วิธีปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูลในที่ทำงาน

เมื่อได้มีส่วนร่วมในด้านเทคโนโลยีและความปลอดภัยด้านไอที เราตระหนักดีว่าหนึ่งในภัยคุกคามที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในสาขาที่พัฒนาอย่างต่อเนื่องนี้คือความปลอดภัยของเนื้อหาออนไลน์ เราได้อ่านกรณีศึกษามากมายเกี่ยวกับวิธีที่ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายขององค์กรถูกทำลายหรือตกไปอยู่ในมือของผู้อื่น บริษัทต่างๆ ถูกเรียกค่าไถ่ มีการจลาจลในบริษัทต่างๆ ที่ข้อมูลลับตกไปอยู่ในมือของคนงานทั่วไป อันเป็นผลมาจากภัยคุกคามด้านความปลอดภัยของข้อมูล หลายคนเริ่มกลัวคอมพิวเตอร์ถึงขนาดที่แม้ว่าคุณจะบริจาคคอมพิวเตอร์ แต่ก็ไม่เต็มใจที่จะทำสิ่งใดที่มีความหมาย

เพื่อหยุดเหตุการณ์ดังกล่าว ต่อไปนี้คือข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัย 9 อันดับแรกที่คุณควรปฏิบัติตามเพื่อปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูลในที่ทำงาน เราได้รวมมาตรการข้อมูลความปลอดภัยประเภทต่างๆ อ่านต่อ!

1. ความปลอดภัยทางกายภาพ –

คุณสามารถเพิ่มการเข้าถึงบล็อกสำนักงานของคุณหรือที่ใดก็ได้ที่มีคอมพิวเตอร์ โดยทำให้แน่ใจว่าคุณมีเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยในรูปแบบของบุคคลที่ตรวจสอบอุปกรณ์ที่จุดเข้าและออกจากองค์กร การรักษาความปลอดภัยทางกายภาพรวมถึงแถบกันขโมยบนหน้าต่างทุกบาน ม่านประตูที่ล็อคได้สำหรับทุกประตู นี่เป็นอุปสรรคประการแรกที่ใครก็ตามที่พยายามจะขโมยแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ใดๆ พนักงานสามารถมีส่วนร่วมในการรักษาความปลอดภัยของอุปกรณ์ของตนโดยถือว่ากันและกันรับผิดชอบต่อการเคลื่อนไหวและการกระทำของตน สิ่งสำคัญคือต้องลบการเข้าถึงฮับเครือข่ายด้วยการล็อคอุปกรณ์ที่ใช้งานอยู่ในตู้เหล่านั้น พื้นที่จำกัดควรมีการ์ดควบคุมการเข้าออกหรือสามารถตรวจจับลายนิ้วมือได้ ดังนั้นคุณจึงเสริมความปลอดภัยของข้อมูลในระดับกายภาพ

2. รหัสผ่าน/ข้อความรหัสผ่าน –

วิธีหนึ่งที่ใช้กันทั่วไปในการรับรองความปลอดภัยของข้อมูลองค์กรคือการใช้รหัสผ่านอย่างมีประสิทธิภาพ รหัสผ่านคือรหัสลับที่จำเป็นสำหรับการเปิดเอกสาร เข้าถึงเครือข่ายคอมพิวเตอร์หรือฐานข้อมูล รหัสผ่านต้องซับซ้อนมากจนไม่มีใครเดาได้ง่ายแต่ง่ายพอที่คนสร้างรหัสผ่านจะจำได้ ขอแนะนำอย่างน้อย 6 ตัวอักษรสำหรับความยาวของรหัสผ่าน คอมพิวเตอร์สามารถล็อคได้ที่ระดับ CMOS ก่อนที่ระบบปฏิบัติการจะโหลดเสร็จ สิ่งนี้มีประสิทธิภาพมากกว่าเนื่องจากผู้คนไม่สามารถลบข้อมูลในคอมพิวเตอร์ได้ไกลถึงขนาดที่พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงเครื่องได้อย่างแท้จริง เทคนิคที่มีประสิทธิภาพอีกวิธีหนึ่งคือการแนะนำการใช้ข้อความรหัสผ่านในระดับบุคคลและระดับองค์กร สำหรับผู้ที่ไม่ทราบ วลีรหัสผ่านคือลำดับคำที่ยาวขึ้นซึ่งใช้ในการควบคุมการเข้าถึงอุปกรณ์ ตัวอย่างเช่น “I’admin@wsxdn.com$$wordIsGood1 ” ข้อความรหัสผ่านเหล่านี้ค่อนข้างแข็งแกร่งกว่ารหัสผ่าน ด้วยการใช้ข้อความรหัสผ่านที่รัดกุม คุณจะมีโอกาสต่อต้านแฮกเกอร์ การผสมผสานมาตรการอื่นๆ จะช่วยเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลในที่ทำงาน

3. ล็อคฮาร์ดไดรฟ์ –

มีเครื่องมือให้คุณใส่คีย์ของไดรฟ์ (รหัสผ่านในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ) เพื่อไม่ให้ใครก็ตามที่ขโมยไป จะไม่มีประโยชน์อะไร

4. สำรอง –

นี่คือการจัดเก็บข้อมูลองค์กรทั้งหมดบนสื่อที่ถูกล็อกไว้ในที่ปลอดภัยนอกไซต์ ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่กำลังประมวลผล การสำรองข้อมูลรายวันอาจจำเป็นสำหรับเซิร์ฟเวอร์ขององค์กร ในขณะที่บุคคลสามารถสำรองข้อมูลได้ด้วย คุณสามารถสูญเสียคอมพิวเตอร์ทั้งหมดของคุณ แต่คุณจะสามารถกลับมาใช้งานได้อีกครั้งหากคุณมีข้อมูลสำรองล่าสุด ข้อมูลยากที่จะแทนที่กว่าฮาร์ดแวร์จริง คุณสามารถสำรองข้อมูลบนเทปแม่เหล็ก ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก คอมแพคดิสก์ และไดรฟ์วิดีโอดิจิทัล (DVD) อย่างไรก็ตาม รูปแบบการสำรองข้อมูลที่ดีที่สุดคือการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ ทุกอุปกรณ์ ทุกเวลาเมื่อจำเป็นที่สุด

5. การตรวจจับการบุกรุกและไฟร์วอลล์ –

การปกป้องข้อมูลจะยังไม่สมบูรณ์จนกว่าคุณจะติดตั้งซอฟต์แวร์ป้องกันการบุกรุกที่เรียกว่าไฟร์วอลล์ ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงเครือข่ายของบริษัทผ่านทางอินเทอร์เน็ต บางครั้งเป็นหน่วย (กล่อง) จริงที่ติดตั้งและในบางกรณีเป็นซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์เกตเวย์ตัวใดตัวหนึ่ง (ซึ่งทำหน้าที่เป็นท่อร้อยสายที่เครือข่ายที่เหลือเข้าถึงอินเทอร์เน็ต)

6. การป้องกันไวรัส/มัลแวร์ –

ไวรัสเป็นภัยคุกคามต่อข้อมูลอย่างมาก ไวรัสเป็นโปรแกรมที่เป็นอันตรายถึงขนาดที่สามารถล้างฮาร์ดไดรฟ์ทำให้ใช้งานไม่ได้และใช้งานคอมพิวเตอร์ได้ยาก ทุกๆ วัน ไวรัสใหม่ๆ ถูกปล่อยออกมาเพื่อแพร่กระจายผ่านอินเทอร์เน็ต คอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตต้องมีโปรแกรมป้องกันมัลแวร์ซึ่งมีการอัปเดตอย่างต่อเนื่องทุกวัน การติดตั้งเลเยอร์การป้องกันมัลแวร์ในรูปแบบของซอฟต์แวร์ถือเป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ดีที่สุดประเภทหนึ่งเสมอมา

7. ควรจัดทำเอกสารแผนการกู้คืนจากภัยพิบัติ (DRP) –

ในการแสวงหาการปกป้องข้อมูล นโยบายและขั้นตอนทั้งหมดที่บริษัทปฏิบัติตามเพื่อออกจากภัยพิบัติจะต้องได้รับการจัดทำเป็นเอกสาร มันไม่มีประโยชน์ที่จะมีมาตรการที่ยอดเยี่ยมในการปกป้องข้อมูล แต่ทั้งหมดอยู่ในหัวของบุคคล หากบุคคลนั้นออกจากบริษัทไป บุคคลนั้นจะกลายเป็นภัยคุกคามต่อองค์กรทันที ยืนกรานที่จะตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่า DRP ได้รับการจัดทำเป็นเอกสารและมีการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง

8. มีฉบับพิมพ์ –

วิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพคือต้องแน่ใจว่าข้อมูลไม่เพียงแค่อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น แต่ยังมีการพิมพ์และจัดเก็บอีกด้วย ไฟล์ต้องอยู่ในล็อกเกอร์ซึ่งทุกคนไม่สามารถทำสิ่งที่ต้องการหรือต้องการด้วยข้อมูลได้ จำเป็นต้องมีการดูแลเป็นพิเศษ ครั้งหนึ่งฉันเคยอยู่ในบริษัทแห่งหนึ่งซึ่งพิมพ์เงินเดือนเสร็จแล้ว และนี่กลายเป็นขยะที่ต้องทิ้ง พบข้อมูลเดียวกันในบริเวณที่พนักงานใช้ห่อของที่คนซื้อ พนักงานคนหนึ่งค้นพบและส่งสัญญาณเตือนภัยทันทีที่นำไปสู่ความโกลาหล

9. ทำลายเอกสารที่ไม่ต้องการ –

แทนที่จะทิ้งกระดาษลงในถังขยะ ให้ฉีกกระดาษทิ้งเสียจนไม่มีใครสามารถใส่ข้อมูลหรือรายงานได้อีกต่อไป

ฝึกฝนวิธีการเหล่านี้เพื่อปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูลในที่ทำงานและแม้กระทั่งในระดับบุคคล ในไม่ช้าคุณจะได้สัมผัสกับระดับความปลอดภัยของข้อมูลที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น อาชญากรไซเบอร์มักจะสำรวจประตูดักใหม่อยู่เสมอ ดังนั้นวิธีการรักษาความปลอดภัยข้อมูลก็จะเปลี่ยนไปตามกาลเวลาเช่นกัน หากต้องการทราบข้อมูลอัปเดตเพิ่มเติมเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูล โปรดสมัครรับจดหมายข่าวของเราตอนนี้