Google ไดรฟ์เป็นหนึ่งในเครื่องมือแชร์ไฟล์ที่ดีที่สุด ทำให้แชร์ข้อมูลกับผู้อื่นได้ง่ายกว่าที่เคย คุณสามารถแชร์อะไรก็ได้ตั้งแต่เอกสารธรรมดาไปจนถึงไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ในขณะที่ใช้แพลตฟอร์ม
Google ไดรฟ์ยังมีตัวเลือกในการผสานรวมที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และที่เก็บข้อมูล Mac ของคุณ ซึ่งให้บริการผ่านแอปเดสก์ท็อป Google ไดรฟ์สำหรับ Mac ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์บางโฟลเดอร์เพื่อเก็บไว้ใน Mac ของคุณ วันนี้เราจะมาพูดถึงวิธีการติดตั้งและใช้งาน Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อปบน Mac ของคุณ
Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป
Google ไดรฟ์ทำให้คุณสามารถแชร์เอกสารและไฟล์ออนไลน์ได้ เนื่องจากไดรฟ์ผสานรวมกับบริการอื่นๆ ของ Google (Google ชีต, Google เอกสาร และอื่นๆ) คุณสามารถสร้าง แก้ไข และแชร์ทุกอย่างทางออนไลน์ได้โดยตรง โดยไม่ต้องใช้แอปในเครื่องบน Mac
หลายคนยังใช้ Google ไดรฟ์ในการสำรองและซิงค์ไฟล์ ซึ่งเป็นที่มาของ Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป แอปนี้ให้คุณซิงค์โฟลเดอร์ Google ไดรฟ์กับโฟลเดอร์ Mac ในเครื่อง ทำให้ไฟล์ของคุณอัปเดตอยู่เสมอ
ดังนั้น คุณจึงสามารถเข้าถึงไฟล์ Google Drive ของคุณได้โดยตรงผ่าน Finder โดยไม่จำเป็นต้องใช้เบราว์เซอร์ คุณยังสามารถใช้วิธีอื่นในการถ่ายโอนไฟล์จาก Mac ไปยัง Google ไดรฟ์ของคุณ
วิธีใช้ Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป
ในการเริ่มใช้ Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบัญชี Google และตั้งค่า Google ไดรฟ์ไว้แล้ว จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ดาวน์โหลด Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป บน Mac ของคุณจากเว็บไซต์ของ Google
- ติดตั้งแอป ซึ่งใช้พื้นที่ประมาณ 410MB บน Mac ของคุณ
- เมื่อคุณติดตั้งแอปแล้ว คุณจะได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีไดรฟ์ของคุณ
- หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว แอปจะซิงค์กับบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติและพร้อมใช้งาน
Google ไดรฟ์จะขออนุญาตจากคุณในการเข้าถึงไฟล์ของคุณในไดรฟ์จัดเก็บข้อมูล เพื่อให้สามารถสร้างโฟลเดอร์การเข้าถึงเครือข่ายของตนเองได้ ซึ่งคุณจะใช้ในการเข้าถึง Google ไดรฟ์จาก Finder ได้โดยตรง
วิธีเข้าถึง Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป
หากคุณเพียงต้องการเข้าถึงไฟล์ Google ไดรฟ์ คุณสามารถทำได้จากโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ในแถบด้านข้างของ Finder การดำเนินการนี้จะทำให้คุณเข้าถึงไฟล์ในไดรฟ์ได้ทันที ซึ่งคุณสามารถเปิดหรือใช้งานได้ตามต้องการ
หากคุณต้องการใช้แอป Google ไดรฟ์จริง (เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างหรือตรวจสอบสถานะการซิงค์) วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการดำเนินการคือจากแถบเมนู คุณจะเห็นไอคอนไดรฟ์ ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ที่อยู่บน Mac ของคุณได้อย่างรวดเร็ว โดยจะแสดงเอกสารที่อัปโหลดหรืออัปเดตล่าสุดทั้งหมด แจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับสถานะการซิงค์บนคลาวด์ และยังมีลิงก์สำหรับเปิด Google ไดรฟ์ในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณยังสามารถหยุดการซิงค์ชั่วคราว ได้ทุกเมื่อโดยคลิกที่ไอคอนการตั้งค่า หากจำเป็น
คุณสามารถเข้าถึงแอป Google ไดรฟ์จากแอปพลิเคชัน โฟลเดอร์ (Finder> Applications ) หรือจาก สปอตไลท์ .
เลือกวิธีการซิงค์ของคุณ
Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อปจะซิงค์ Mac ของคุณกับโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์โดยอัตโนมัติ นี่เป็นกระบวนการต่อเนื่องที่จะทำงานในพื้นหลังต่อไป คุณสามารถตรวจสอบสถานะการซิงค์และไฟล์ที่ซิงค์ล่าสุดได้ตลอดเวลาจากไอคอนไดรฟ์ ใน แถบเมนู .
คุณจะต้องเลือกวิธีการซิงค์ก่อนใช้แอปอย่างถูกต้อง คุณสามารถเลือกที่จะเก็บไฟล์ Google ไดรฟ์ทั้งหมดของคุณไว้ในระบบคลาวด์ และทำให้เฉพาะบางรายการใช้งานได้แบบออฟไลน์ (ไฟล์สตรีมมิ่ง) สิ่งนี้จะเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลบน Mac ของคุณ อย่างไรก็ตาม ข้อเสียคือต้องสตรีมหรือดาวน์โหลดไฟล์จากอินเทอร์เน็ตหากต้องการใช้งาน อาจสร้างปัญหาได้หากคุณไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
อีกทางเลือกหนึ่งคือบันทึกสำเนาของไฟล์ทั้งหมดของคุณทั้งใน Google ไดรฟ์และคอมพิวเตอร์ของคุณ (ไฟล์มิเรอร์) โดยพื้นฐานแล้วจะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเป็นสองเท่า (ไฟล์จะถูกบันทึกทั้งใน Mac และ Google ไดรฟ์) แต่ทุกอย่างจะพร้อมใช้งานในระบบของคุณ
คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าเหล่านี้ได้โดยกด ไอคอนการตั้งค่า ใน ไอคอน Google ไดรฟ์ ใน M แถบ enu . เลือก การตั้งค่า ตามด้วย Google ไดรฟ์ . เลือกวิธีการซิงค์ที่คุณต้องการที่นี่ ขึ้นอยู่กับขนาดของโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ของคุณ อาจต้องใช้เวลาสักระยะกว่าไฟล์ทั้งหมดจะซิงค์อย่างสมบูรณ์และพร้อมใช้งานใน Finder
สำรองข้อมูลโฟลเดอร์เฉพาะบน Mac ของคุณ
อีกทางเลือกหนึ่งที่คุณมีคือสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ Mac เฉพาะไปยัง Google Drive ของคุณ การทำเช่นนี้จะทำให้คุณสามารถเก็บสำเนาข้อมูลของคุณที่มีอยู่ในระบบคลาวด์ ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหากต้องการ
คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ได้จากหน้าต่างการตั้งค่า Google Drive ในการเข้าถึงสิ่งนี้ ให้เลือก My Mac ใน ค่ากำหนด ตามด้วย เพิ่มโฟลเดอร์ . เมื่อเพิ่มโฟลเดอร์ ไดรฟ์จะถามคุณว่าต้องการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์นั้นไปยัง Google ไดรฟ์หรือ Google Photos หรือไม่ คุณสามารถเลือกที่จะจัดระเบียบเอกสารและไฟล์อื่นๆ ทั้งหมดของคุณใน Google ไดรฟ์ ในขณะที่เก็บรูปภาพของคุณไว้ในที่อื่น ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด
เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการสำรองข้อมูลไปยัง Google ไดรฟ์แล้ว ให้กด บันทึก .
เปลี่ยนการตั้งค่าการซิงค์ของคุณ
คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณได้จากเมนูการตั้งค่า ตัวเลือกเหล่านี้มีตัวเลือกในการควบคุมแบนด์วิดท์ ซึ่งสะดวกหากคุณใช้การเชื่อมต่อที่ช้าหรือมีอัตราข้อมูลสูงสุด คุณยังสามารถตั้งค่าให้ Google ไดรฟ์เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเข้าสู่ระบบ Mac แสดงสถานะการซิงค์ไฟล์ และแสดงข้อความยืนยันเมื่อนำรายการที่แชร์ออก
พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์
ตรงกันข้ามกับบริการ iCloud Drive ของ Apple ซึ่งให้บริการฟรี 5GB แต่ Google Drive ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB ข้อมูลนี้จะซิงค์กับบริการต่างๆ ของ Google ซึ่งหมายความว่าหากคุณใช้ Gmail, Google ไดรฟ์ และบริการอื่นๆ บริการทั้งหมดจะใช้พื้นที่ร่วมกัน 15GB หากยังไม่เพียงพอ ซึ่งมักไม่เพียงพอสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก คุณสามารถอัปเกรดแผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลผ่าน Google One การอัปเกรดพื้นที่เก็บข้อมูลขั้นพื้นฐานที่สุดคือ 100GB ในราคา $1.99 ต่อเดือน และสูงถึง 30TB ในราคา $149.99 ต่อเดือน
คุณสามารถอัปเกรดพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ออนไลน์ผ่าน Google One หรือผ่านการตั้งค่า ในบานหน้าต่าง ค่ากำหนด หน้าต่าง
Google ไดรฟ์เป็นทรัพยากรรายวัน
หากคุณเป็นผู้ใช้ Google ไดรฟ์เป็นประจำ ขอแนะนำให้ผสานรวมเข้ากับ Finder บน Mac ของคุณ การทำเช่นนี้จะให้คุณเข้าถึงไฟล์ของคุณได้โดยง่าย เปิดไฟล์บน Mac ของคุณ คุณยังสามารถไปอีกขั้นหนึ่ง และสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ Mac เฉพาะไปยังบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณสำรองข้อมูลได้อย่างปลอดภัยในกรณีที่มีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น
