Google Drive เป็นเครื่องมือแชร์ไฟล์ที่ดีที่สุด ทำให้แชร์ข้อมูลกับผู้อื่นง่ายกว่าเดิม แชร์ได้ทุกอย่าง ตั้งแต่เอกสารง่ายๆ ไปจนถึงไฟล์วิดีโอใหญ่
Google Drive ยังมีตัวเลือก integrate cloud storage และ Mac storage ผ่าน Google Drive desktop app for Mac ให้เลือกโฟลเดอร์ Google Drive บางโฟลเดอร์เก็บไว้บน Mac วันนี้เราจะครอบคลุมการติดตั้งและใช้งาน Google Drive for Desktop บน Mac
Google Drive for Desktop
Google Drive ให้แชร์เอกสารและไฟล์ออนไลน์ เนื่องจาก Drive integrated กับบริการ Google อื่นๆ (Google Sheets, Google Docs, ฯลฯ) คุณสามารถสร้าง แก้ไข และแชร์ทุกอย่างออนไลน์โดยตรง ไม่ต้องใช้ local app บน Mac
หลายคนพึ่งพา Google Drive สำหรับ backup และ sync ไฟล์ ซึ่ง Google Drive for Desktop เข้ามาช่วย App นี้ sync โฟลเดอร์ Google Drive กับ local Mac folders รักษาไฟล์ให้ updated
ดังนั้น เข้าถึงไฟล์ Google Drive ผ่าน Finder ได้เลย ไม่ต้องเปิด browser ยังทำได้อีกทาง: โอนไฟล์จาก Mac ไป Google Drive
วิธีใช้ Google Drive for Desktop
เริ่มใช้ Google Drive for desktop ต้องมี Google account และ setup Google Drive แล้ว แล้วทำตามขั้นตอน:
- Download Google Drive for Desktop บน Mac จากเว็บ Google
- Install app ใช้พื้นที่ประมาณ 410MB บน Mac
- ติดตั้งเสร็จ จะ prompt ให้ login เข้า Drive account
- Sign in เสร็จ app จะ sync กับ account อัตโนมัติ พร้อมใช้งาน
Google Drive จะขอ permission เข้าถึงไฟล์บน storage drive เพื่อสร้าง network access folder ของตัวเอง ซึ่งคุณจะใช้เข้าถึง Google Drive ผ่าน Finder โดยตรง
วิธีเข้าถึง Google Drive for Desktop
ถ้าอยากเข้าถึงไฟล์ Google Drive ทำได้จากโฟลเดอร์ Google Drive ใน sidebar ของ Finder จะได้เข้าถึงไฟล์ Drive ทันที เปิดหรือใช้งานได้เลย
ถ้าอยากใช้ Google Drive app จริง (เปลี่ยน settings หรือเช็ค sync status) เร็วที่สุดคือจาก menu bar จะเห็นไอคอน Drive ให้ quick access ไปโฟลเดอร์ Google Drive บน Mac แสดง recently uploaded/updated documents แจ้ง cloud sync status และมี link เปิด Google Drive ใน browser สามารถ Pause Syncing ได้ตลอดเวลาผ่าน Settings icon
เข้าถึง Google Drive app จาก Applications folder (Finder > Applications) หรือ Spotlight ได้
เลือก Sync Method
Google Drive for Desktop sync Mac กับ Google Drive folder อัตโนมัติ กระบวนการต่อเนื่องทำงาน background ตลอด เช็ค sync status และไฟล์ที่ sync ล่าสุดได้จาก Drive icon ใน Menu Bar
ควรเลือก sync method ก่อนใช้งานจริง สามารถเลือกเก็บไฟล์ Google Drive ทั้งหมดบน cloud และทำให้บางไฟล์ available offline (streaming files) ปล่อยพื้นที่บน Mac แต downside คือไฟล์ต้อง stream หรือ download จาก internet ถ้าอยากใช้ อาจปัญหาถ้าไม่มี internet
ตัวเลือกอีกอย่าง: save copy ทุกไฟล์ทั้ง Google Drive และคอมพิวเตอร์ (mirroring files) ใช้พื้นที่ double (ไฟล์เก็บทั้ง Mac และ Google Drive) แตทุกอย่างพร้อมใช้งาน locally
เข้าถึง settings ได้โดยกด Settings icon ใน Google Drive icon ใน Menu bar เลือก Settings ตามด้วย Google Drive เลือก sync method ที่ต้องการ ขึ้นอยู่กับขนาดโฟลเดอร์ Google Drive อาจใช้เวลาสync จนพร้อมใน Finder
Backup โฟลเดอร์เฉพาะบน Mac
ตัวเลือกอื่น: backup โฟลเดอร์ Mac เฉพาะไป Google Drive ทำให้มี copy ข้อมูลบน cloud เข้าถึงจากคอมพิวเตอร์อื่นได้
เพิ่มโฟลเดอร์ได้จาก Google Drive Preferences window เลือก My Mac ใน Preferences pane ตามด้วย Add Folder ตอนเพิ่ม Drive จะถามว่าอยาก backup โฟลเดอร์นั้นไป Google Drive หรือ Google Photos สามารถจัดระเบียบเอกสารไว้ Google Drive แยก photos ไว้ที่แยก ตัดสินใจเอง
เลือกโฟลเดอร์ที่อยาก backup ให้ครบ กด Save
เปลี่ยน Sync Settings
เปลี่ยน settings ได้จาก Settings menu ระหว่างนั้นมี options ควบคุม bandwidth หากใช้ connection ช้าหรือมี data caps ตั้งให้ Google Drive launch อัตโนมัติตอน login Mac แสดง file sync status และ confirmation messages ตอนลบ shared items
Google Drive Storage
ต่างจาก iCloud Drive ของ Apple ที่ให้ 5GB ฟรี Google Drive ให้ 15GB free storage ใช้ร่วมกันข้าม Google services หมายถึงถ้าใช้ Gmail, Google Drive, และบริการอื่นๆ ทุกอย่าง share 15GB เหล่านี้ ถ้าไม่พอ -- ซึ่งมักไม่พอสำหรับหลายคน -- อัปเกรด storage plan ผ่าน Google One แผนพื้นฐาน 100GB $1.99/เดือน ถึง 30TB $149.99/เดือน
อัปเกรด Google Drive storage ได้ออนไลน์ผ่าน Google One หรือผ่าน Settings pane ใน Preferences window
Google Drive เป็น Daily Resource
ถ้าคุณใช้ Google Drive บ่อย ควร integrate เข้า Finder บน Mac ทำให้เข้าถึงไฟล์ง่าย เปิดบน Mac ได้ ยังไปต่อได้: backup โฟลเดอร์ Mac เฉพาะไป Google Drive account ช่วย backup ปลอดภัยเผื่ออะไรผิดพลาด
