คิดถึง Trello เป็นกระดานโปรเจกต์ไร้ขีดจำกัด สร้างบอร์ด แล้วเติมแท็บ (tabs) แท็บประกอบด้วยการ์ด (cards) ใส่อะไรก็ได้: to-do lists, ไฟล์แนบ, รูปภาพ, deadline ปฏิทิน และอื่นๆ ดูซับซ้อน? ไม่ต้องกังวล — ทุกอย่างจะชัดเจนเมื่อวาดออกมาอย่างภาพ
ด้วยฟีเจอร์ปฏิบัติจริง: notifications, drag-and-drop organization, color-coding ไม่แปลกใจที่หลายคนใช้ Trello เป็นเครื่องมืองานเพิ่มประสิทธิภาพ เรียนรู้ 6 เคล็ดลับด้านล่างเพื่อ hack Trello ให้ตายเดดไลน์และทำให้บอสประทับใจ
จัดการโครงการหลายอย่าง
ด้วย drag-and-drop interface ง่ายๆ Trello ทำให้จัดระเบียบโครงการแบบ visual เข้าใจง่าย เมื่อมีโครงการหนาแน่น ใช้ Trello ติดตามทุกชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหว
สร้างแท็บสีเขียว/แดง/น้ำเงิน รายการโครงการ ongoing เรียงตามความสำคัญ ใช้การ์ดเคลื่อนย้ายเพื่อ prioritize และติดตามงานสำคัญที่สุดใน to-do list ติดตาม deadline ที่มอบหมายให้สมาชิกทีม
คุณสามารถมี boards, tabs, cards ไม่จำกัด ทำให้สร้างระบบที่เหมาะกับคุณได้ง่าย
ติดตามเวลาอัตโนมัติ
Time tracking ไม่ใช่แค่สำหรับบัญชีจ่ายเงินเดือน มันเป็นวิธีติดตามประสิทธิภาพและใช้เวลาในออฟฟิศให้คุ้มค่า
สมุดบันทึกหรือ spreadsheet อาจน่าเบื่อ และหากลืม 1 วัน ความคืบหน้าจะเบี้ยว ด้วย Trello คุณติดตามงานเสร็จและ log เวลาได้ visual
ท้ายวันถามตัวเอง: "วันนี้ทำสำเร็จตามที่ตั้งใจไว้ไหม? หรือถูกเบี่ยงเบนด้วยงาน瑣碎?"
สร้างงานซ้ำ (Recurring tasks)
มีงานที่ต้องทำซ้ำ? เช่น ทุกวันศุกร์ 15:00 meeting กับลูกค้าระยะยาว หรือเดือนละครั้ง ทีมกินข้าวกลางวันร่วมกัน collaborate
กับ Trello สร้าง recurring tasks ด้วยการ์ดที่ซ้ำทุกวัน/สัปดาห์/เดือน ประหยัดเวลาและความยุ่งยากจากการ automate to-do list
ตั้ง notification reminder ให้ช่วย จะไปทันเวลเสมอ
วางแผนสัปดาห์
วิธีที่หลายคน productive: วางแผนสัปดาห์ เริ่มจาก list งานที่ต้องทำ แล้วจัดสรรให้วันต่างๆ Drag-and-drop interface ทำให้ custom schedule ง่าย เมื่อแผนเปลี่ยน แก้ to-do list แค่คลิกปุ่ม
ลากงานที่เกลียดสุดไปต้นวัน จะ productive มากกว่า เพราะเรามัก procrastinate งานไม่อยากทำไว้ท้าย
ติดตามสมาชิกทีม
ใช้ Trello สร้างตารางทีม และวางแผน collaboration ระหว่าง 2 คนขึ้นไป ด้วย color-coding และ document sharing เมื่อใครป่วยหรืออยาก补工 时 移动任务到其他人 schedule ได้ง่าย
สร้างบอร์ดติดตามสมาชิกทีมที่คุณดูแลโดยตรง แต่ละคนมีแท็บตัวเอง ภายในมีงานที่ต้องทำ
รวมเครื่องมืออื่นๆ (Integrate other tools)
ความสามารถ integrate กับ >1,500 tools ทำให้ Trello นำหน้า คุณไม่ต้องสลับหน้าจอติดตามงานทั้งหมด
ใช้ integration program อย่าง Zapier หรือ Microsoft Flow เพิ่มฟีเจอร์โปรด: Google Drive, Twitter, Slack, Todoist, Microsoft Office ฯลฯ
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย Trello
ความไม่เป็นระบบทำลาย productivity ด้วย Trello จัดระเบียบและจัดการทุกด้านของ to-do list ได้ง่ายกว่าคืน
Drag-and-drop ทำให้เปลี่ยนแปลงง่าย และ schedule ยืดหยุ่น Integration กับ Google Drive, Microsoft Office ทำให้ทำงานสำคัญทั้งหมดในที่เดียว
别让职场混乱打败你 用 Trello 提升生产力 给老板和自己留下深刻印象
คุณใช้ Trello ไหม? มีเคล็ดลับอื่นๆ ไหม? บอกเราได้ในความคิดเห็นด้านล่าง หรือต่อรอยสนทนาที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา.
แนะนำจากบรรณาธิการ:
- ทำให้พื้นที่เย็นชิลด้วยโต๊ะกาแฟอัจฉริยะ
- Samsung เพิ่ม SmartThings ใหม่จำนวนมาก
- Cloudflare glitch ทำให้ครึ่งอินเทอร์เน็ตหยุดชะงัก
- โอ้โห ตำรวจ California อนุญาต robot cops ลาดตระเวนสวนสาธารณะ
