นี่คือวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณใน Trello

คิดว่า Trello เป็นกระดานโครงการที่ไร้ขีดจำกัด เมื่อคุณสร้างบอร์ด คุณต้องเติมด้วยแท็บ แท็บเหล่านี้ประกอบด้วยการ์ด ซึ่งสามารถมีได้เกือบทุกอย่าง รวมถึงรายการสิ่งที่ต้องทำ เอกสารแนบ รูปภาพ กำหนดเวลาในปฏิทิน และอื่นๆ ฟังดูสับสน? ไม่ต้องกังวล ทุกอย่างจะสมเหตุสมผลเมื่อสะกดออกมาเป็นภาพ

ด้วยคุณสมบัติที่ใช้งานได้จริง เช่น การแจ้งเตือน การจัดระเบียบแบบลากแล้ววาง และรหัสสี จึงไม่น่าแปลกใจที่หลายคนใช้ Trello เป็นเครื่องมือในที่ทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เรียนรู้วิธีแฮ็ก Trello ด้วยหกเคล็ดลับด้านล่างเพื่อเริ่มต้นทำงานให้ถึงกำหนดส่งและสร้างความประทับใจให้หัวหน้า

จัดการการโหลดโปรเจ็กต์

ด้วยอินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่เรียบง่าย Trello ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบโครงการในลักษณะที่เหมาะสมกับการมองเห็น เมื่อคุณมีงานหนักของโปรเจ็กต์ ให้ใช้ Trello เพื่อติดตามชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวทั้งหมด

สร้างแท็บที่มีรหัสสีซึ่งแสดงรายการโปรเจ็กต์ที่กำลังดำเนินอยู่และเรียงลำดับตามความสำคัญ ใช้การ์ดที่เคลื่อนย้ายได้เพื่อจัดลำดับความสำคัญและติดตามว่างานใดที่สำคัญที่สุดในรายการสิ่งที่ต้องทำ และตรวจสอบกำหนดเวลาของโครงการที่มอบหมายให้สมาชิกในทีมคนอื่นๆ

คุณสามารถมีกระดาน แท็บ และการ์ดได้มากเท่าที่ต้องการ ทำให้ง่ายต่อการสร้างระบบที่เหมาะกับคุณ

ติดตามเวลาโดยอัตโนมัติ

การติดตามเวลาไม่ได้มีไว้สำหรับนักบัญชีที่ทำบัญชีเงินเดือนเท่านั้น เป็นวิธีติดตามประสิทธิภาพการทำงานและใช้ประโยชน์จากเวลาที่ใช้ในสำนักงาน

การใช้สมุดบันทึกหรือสเปรดชีตอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อ และถ้าคุณลืมไปหนึ่งวัน ความก้าวหน้าของคุณก็จะหายไป ด้วย Trello คุณสามารถติดตามงานที่เสร็จสมบูรณ์และเวลาบันทึกได้อย่างชัดเจน

ท้ายที่สุด ให้ถามตัวเองว่า คุณทำสิ่งที่ต้องการสำเร็จหรือไม่ หรือคุณฟุ้งซ่านจากงานไร้สาระ

สร้างงานที่เกิดซ้ำ

คุณมีงานที่ต้องทำให้เสร็จเป็นประจำหรือไม่? บางทีทุกวันศุกร์ เวลา 15.00 น. คุณมีนัดพบปะกับลูกค้าเก่า หรืออาจจะเดือนละครั้ง ทีมพบปะเพื่อรับประทานอาหารกลางวันเพื่อทำงานร่วมกัน

ด้วย Trello คุณสามารถสร้างงานที่เกิดซ้ำได้ด้วยการ์ดที่ทำซ้ำทุกวัน สัปดาห์ หรือเดือน ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและความยุ่งยากให้กับคุณด้วยการทำรายการสิ่งที่ต้องทำโดยอัตโนมัติ

ให้การช่วยเตือนที่เป็นประโยชน์แก่ตัวคุณเองด้วยคุณลักษณะการแจ้งเตือน เพื่อให้คุณไปถึงได้ตรงเวลาเสมอ

วางแผนสัปดาห์ของคุณ

วิธีหนึ่งที่หลายคนยังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลคือการวางแผนสัปดาห์ของพวกเขา เริ่มต้นด้วยการระบุงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ แล้วจัดสรรให้กับบางวัน อินเทอร์เฟซแบบลากแล้ววางหมายความว่าการวางแผนกำหนดการแบบกำหนดเองนั้นง่ายดาย เมื่อแผนมีการเปลี่ยนแปลง การแก้ไขรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกปุ่ม

ลากงานที่น่ากลัวที่สุดไปที่จุดเริ่มต้นของวันเพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้น เนื่องจากคุณมีแนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่งมากขึ้นเมื่อคุณออกจากโครงการที่คุณไม่ต้องการให้เป็นครั้งสุดท้าย

ติดตามสมาชิกในทีม

คุณยังใช้ Trello เป็นวิธีสร้างกำหนดการของทีมและวางแผนการทำงานร่วมกันระหว่างพนักงานสองคนขึ้นไปได้อย่างง่ายดายด้วยรหัสสีและการแชร์เอกสาร เมื่อมีคนแจ้งว่าป่วยหรือต้องการขอเวลา คุณจะย้ายงานไปยังกำหนดการของพนักงานคนอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

สร้างกระดานเพื่อติดตามสมาชิกในทีมภายใต้การจัดการโดยตรงของคุณ พนักงานแต่ละคนควรมีแท็บของตัวเอง และภายในแท็บนั้นเป็นงานที่ต้องทำ

ผสานรวมเครื่องมืออื่นๆ

ความสามารถของ Trello ในการผสานรวมกับเครื่องมือดิจิทัลหลายร้อยรายการคือสิ่งที่นำหน้าคู่แข่ง คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนจากหน้าจอหนึ่งไปอีกหน้าจอเพื่อติดตามงานทั้งหมดของคุณอีกต่อไป

ให้ใช้โปรแกรมการรวม เช่น Zapier หรือ Microsoft Flow เพื่อเพิ่มคุณสมบัติโปรดของคุณแทน มีโปรแกรมมากกว่า 1,500 โปรแกรมที่คุณสามารถผสานรวมกับ Trello ได้ รวมถึง Google Drive, Twitter, Slack, Todoist และ Microsoft Office

วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย Trello

ความระส่ำระสายสามารถกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงาน ด้วย Trello การจัดระเบียบและจัดการทุกแง่มุมของรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณง่ายกว่าที่เคย

อินเทอร์เฟซแบบลากแล้ววางทำให้การเปลี่ยนแปลงทำได้ง่ายและทำให้กำหนดการของคุณยืดหยุ่นได้ และการผสานรวมเครื่องมือดิจิทัล เช่น Google ไดรฟ์และ Microsoft Office หมายความว่าคุณสามารถทำงานที่สำคัญทั้งหมดได้ในที่เดียว

อย่าปล่อยให้ความโกลาหลในที่ทำงานทำให้คุณผิดหวัง สร้างความประทับใจให้เจ้านายและตัวคุณเองโดยใช้ Trello เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

คุณใช้ Trello หรือไม่? มีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาบน Twitter หรือ Facebook ของเรา .

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• ทำให้พื้นที่ของคุณเย็นลงด้วยโต๊ะกาแฟอัจฉริยะ
• Samsung เพิ่งเพิ่ม SmartThings ใหม่ๆ ในกลุ่มผลิตภัณฑ์
• Cloudflare เกิดข้อผิดพลาดและใช้อินเทอร์เน็ตไปครึ่งหนึ่ง
• เยี่ยมไปเลย ตอนนี้สถานีตำรวจในแคลิฟอร์เนียอนุญาตให้ตำรวจหุ่นยนต์ลาดตระเวนในสวนสาธารณะ