คุณใช้ Windows Phone อย่างไร? ผมรู้ผู้ใช้จำนวนมากที่ติดการผสมผสานของ WhatsApp และการเล่นเกม Xbox Live อื่นๆ เพลิดเพลินกับ Windows Phone ของพวกเขาเพียงเพราะตัวเลือกเครือข่ายสังคม (ซึ่งน่าประทับใจยอมรับ)
แล้วก็มีเราที่ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือผลิตภาพต่างๆ อีเมลเป็นหนึ่งในนั้น (พร้อมกับ Microsoft Office มือถือ) และ Windows Phone เสนอการรองรับบัญชีหลากหลาย ไม่ว่าคุณจะใช้โทรศัพท์กับระบบอีเมลองค์กร หรือเพียงแค่ต้องเช็คบัญชี Hotmail/Windows Live/Outlook.com Windows Phone (โดยเฉพาะ Windows Phone 8) เสนอเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อเชื่อมต่อกับบัญชีของคุณและซิงค์ข้อมูลดาวเทียมอย่างปฏิทิน ผู้ติดต่อ และงาน
ตั้งค่าบัญชีอีเมล
บัญชีอีเมลส่วนใหญ่สามารถตั้งค่าได้ง่ายใน Windows Phone
ไปที่ Settings > Email+accounts > Add an account และเพิ่มที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ สังเกตว่าคุณสามารถใช้เช็คบ็อกซ์ Show password เพื่อให้แน่ใจว่าคุณใส่ถูกต้อง แตะ Next เพื่อต่อไป -- ขึ้นอยู่กับประเภทบัญชี คุณจะมีตัวเลือกซิงค์ Email เท่านั้น หรือ Email, contacts and calendar
ในกรณีส่วนใหญ่ บัญชีจะถูกตั้งค่าอัตโนมัติ (โทรศัพท์สื่อสารกับเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลเพื่อตรวจสอบชื่อเซิร์ฟเวอร์จดหมายเข้าและออก) แต่หากไม่เกิดขึ้น อย่ากังวล เครื่องมือขั้นสูงพร้อมช่วยคุณ
บัญชีอีเมลสำหรับ Outlook.com, Exchange, Office 365, Hotmail, Google Mail, POP และ IMAP สามารถตั้งค่าได้ทั้งหมด
เมื่อคุณเพิ่มบัญชีแล้ว คุณควรส่งมันไปที่หน้าจอเริ่มต้น ทำได้โดยไปที่รายการแอป กดค้างและเลือก Pin to start ไทล์จะอัปเดตคุณเมื่อมีข้อความใหม่เข้ามา
การตั้งค่าขั้นสูงสำหรับอีเมลใน Windows Phone
หากคุณพบว่าคุณไม่สามารถเพิ่มบัญชีอีเมลได้โดยอัตโนมัติ คุณจะต้องใส่การตั้งค่าด้วยตนเอง
วิธีการคือเลื่อนลงด้านล่างของหน้าจอ Email+accounts > Add an account และเลือก Advanced setup. คุณจะสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านได้เหมือนเดิม แต่สามารถเลือกระหว่าง Exchange ActiveSync และ Internet Email ทั้งสองตัวเลือกช่วยให้คุณใส่ข้อมูลด้วยตนเอง Exchange ActiveSync ให้คุณระบุชื่อโดเมน ชื่อเซิร์ฟเวอร์ และตัวเลือกเนื้อหาที่จะซิงค์ ในขณะที่ Internet Email (สำหรับระบุรายละเอียดบัญชี IMAP และ POP) ต้องการชื่อเซิร์ฟเวอร์เข้าและออก ตัวเลือก SSL และเวลา/ช่วงซิงค์
สังเกตว่า Sync settings สามารถแก้ไขได้ผ่านการตั้งค่าบัญชีของกล่องเข้าแต่ละอันเมื่อจำเป็น
ปัญหา Google Mail
ในการปล่อย Windows Phone 8 เริ่มต้น สามารถเชื่อมต่อกับบัญชี Gmail โดยใช้ Exchange ActiveSync ได้ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของ Google ตั้งแต่วันที่ 31 กรกฎาคม 2013 นี้จะไม่เป็นไปได้อีกต่อไป (ปัญหาที่ขยายไปถึง Windows 8) เหตุผลคือ Google ต้องการลดการพึ่งพา EAS เพื่อใช้ IMAP โดยใช้เฟรมเวิร์ก CalDAV และ CardDAV สำหรับซิงค์ข้อมูลผู้ติดต่อและปฏิทิน
โชคดีที่ปัญหานี้ (ซึ่งตั้งต้นจะระเบิดในมกราคม 2013) ควรจะไหว Microsoft ได้รับเวลามากพอที่จะเพิ่มโปรโตคอลเหล่านี้เข้าสู่ Windows Phone
อย่างไรก็ตาม มีปัญหาอีกอย่างกับการใช้ Gmail Windows Phone รองรับการสนทนาแบบเธรด แต่วิธีที่นำเสนอเหล่านี้ดูเหมือนจะขัดแย้งกับ Gmail ผลลัพธ์เมื่อตอบกลับอีเมลกลุ่ม (และเพื่อนร่วมงาน MakeUseOf ของผมสามารถรับรองได้!) คือความวุ่นวาย พร้อมกับการสนทนาอีเมลที่แตกแยกโดยโค้ดส่วนหัวที่ควรจะมองไม่เห็น และเกือบไม่มีคำตอบ
ปิดการสนทนาในการตั้งค่าอีเมล (Inbox > Settings) ควรหยุดสิ่งนี้
การเชื่อมกล่องเข้า ทำให้ Windows Phone สะอาด
ผมเป็นแฟนใหญ่ของการนำ Metro ไปใช้ใน Windows Phone 8 (ปรับปรุงจากเวอร์ชันก่อนหน้า) แต่มีสิ่งหนึ่งที่ชัดเจนและเป็นจริงของแพลตฟอร์มมือถือใดๆ -- การมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีอาจยุ่งยากหากมีไทล์สำหรับทุกบัญชี
วิธีจัดการกับสิ่งนี้ใน Windows Phone คือใช้ฟีเจอร์ Linked inboxes ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านเมนูในกล่องเข้าใดๆ
โดยการแตะหนึ่งในรายการ other inboxes คุณสามารถสร้างกลุ่ม ซึ่งทั้งหมดสามารถตรวจสอบได้จากมุมมองกล่องเข้า "view" เดียว กล่องเข้าที่เชื่อมโยงนี้สามารถเปลี่ยนชื่อได้ (เลื่อนลงด้านล่างของหน้าจอ) หรือยกเลิกการเชื่อมโยงตามต้องการ (แตะ > unlink)
Linked Inboxes ช่วยให้คุณลดจำนวนไทล์กล่องเข้าบนหน้าจอเริ่มต้น ทำให้สิ่งต่างๆ สะอาดตา
ส่งไฟล์แนบ & ตั้งค่าลายเซ็น
การส่งข้อความอีเมลใหม่ง่ายอย่างที่คุณคาดหวัง -- เปิดกล่องเข้า แตะ + และใส่ผู้รับและข้อความ (คุณยังสามารถส่งข้อความผ่าน People > [CONTACT NAME] และแตะที่อยู่อีเมลที่แสดงรายการ) เมื่อส่งข้อความอีเมล คุณอาจต้องการเพิ่มไฟล์แนบ -- สามารถทำได้โดยแตะไอคอนคลิปกระดาษ
สังเกตว่าไฟล์แนบจำกัดเพียงรูปภาพ -- หากต้องการแชร์เอกสารที่บันทึกไว้บนโทรศัพท์ ให้เปิดมันใน Microsoft Office แตะเมนูและเลือก Share…
คุณยังสามารถดิเททข้อความอีเมลได้โดยใช้ปุ่ม Speak ในขณะที่ธงความสำคัญและ Cc/Bcc สามารถตั้งค่าได้โดยแตะปุ่มเมนู
บันทึกสุดท้ายสำหรับเจ้าของ Windows Phone ที่ใช้อีเมล -- ตั้งลายเซ็นแบบกำหนดเอง! สามารถกำหนดค่าได้ในหน้าจอ Settings ในครึ่งล่างของหน้าจอ ทั้งสิ่งที่คุณต้องทำคือแตะช่องและใส่ลายเซ็นใหม่ของคุณ สังเกตว่าคุณอาจมีปัญหาในการจำลองลายเซ็นเดสก์ท็อปหรือเว็บเบสอีเมลปกติของคุณ ดังนั้นทำให้มันเรียบง่ายและมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะทำได้
สรุป: Windows Phone 8 และอีเมล
ผมไม่會提倡任何人依賴 Windows Phone 作為日常辦公使用的完整生產力解決方案，但電子郵件應用程序特別令人印象深刻。
支援不同類型的電子郵件帳戶、同步行曆和聯繫人數據，以及添加附件、設置簽名和鏈接收件箱的功能工具（這是之前版本的 Windows Phone 就有的功能）使發送電子郵件成為一項快速、愉快的任務，不會讓你陷入經常使桌面體驗蒙上陰影的逐個回覆郵件的苦差事中。
