หากคุณเป็นผู้ประกอบการที่มีเป้าหมาย ไม่แปลกที่จะกลัวความรับผิดชอบในการบริหารธุรกิจ การคิดไอเดียธุรกิจเป็นเรื่องหนึ่ง แตการบริหารบริษัทเป็นอีกเรื่องหนึ่ง
โชคดีที่มีเครื่องมือมากมายที่ช่วยทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น นี่คือแอป 8 ตัวที่ผู้ประกอบการหนุ่มสาวทุกคนควรมี
1. Pocket
สิ่งหนึ่งที่ผู้ประกอบการประสบความสำเร็จเกือบทุกคนส่งเสริมคือการอ่าน แตคุณอาจไม่มีเวลาตรวจสอบสิ่งต่างๆ ทันทีแม้จะสำคัญ กับ Pocket คุณสามารถบันทึกเนื้อหาแบบออฟไลน์ (offline) เพื่อกลับมาอ่านภายหลังได้ทุกเมื่อและบนอุปกรณ์ใดๆ
เครื่องมือนี้มีประโยชน์เท่าความเรียบง่าย คุณสามารถสร้างแท็ก (tags) เพื่อจัดระเบียบรายการที่บันทึก ฟังบทความเพื่อทำหลายอย่างพร้อมกัน (multitasking) และไฮไลท์ข้อความที่คุณสนใจ ด้วย Pocket Premium คุณสามารถใช้ฟีเจอร์เสียเงิน เช่น ไฮไลท์ไม่จำกัด ข้อความที่ปรับแต่งได้ และอื่นๆ อีกมากมาย
2. Evernote
Evernote เป็นหนึ่งในแอปจดบันทึกยอดนิยมที่สุด สำหรับบันทึกข้อความ, เสียง, รูปภาพ, อีเมล และ PDF ไว้ที่เดียว เหมือน Pocket คุณสามารถจัดระเบียบรายการที่บันทึกในหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้องได้ สิ่งที่ทำให้ Evernote โดดเด่นคือไลบรารีเทมเพลต 50+ ที่มีประโยชน์ เช่น Daily Planner, Project Overview, Marketing Plan และ Event Budget ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้นมากขึ้น
คุณยังสามารถเพิ่มสมาชิกทีมเป็นผู้ร่วมมือคิด (collaborators) เพื่อสมองน้ำ (brainstorm) ไอเดียร่วมกัน น่าเสียดายที่เวอร์ชันฟรีให้ซิงค์ข้อมูลข้ามอุปกรณ์ได้เพียง 2 เครื่อง แตคุณสามารถสมัครสมาชิกรายเดือนเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์มากขึ้นและเพิ่มขีดจำกัดอัปโหลดรายเดือน
3. Canva
หากการจ้างนักออกแบบกราฟิกไม่ใช่ลำดับความสำคัญทันที (หรือจ่ายไม่ได้) Canva เป็นตัวแทนที่ยอดเยี่ยม มันเป็นเครื่องมือออกแบบที่เหมาะกับมือใหม่ ช่วยสร้างเนื้อหาเชิงภาพทุกประเภท เราพูดถึงอินโฟกราฟิก, แผ่นพับ, โปสเตอร์, ใบแจ้งหนี้, บัตรชื่อ, สไลด์นำเสนอ (PPTs), เช็คลิสต์ และอื่นๆ
ขอบคุณจากไลบรารีเทมเพลตฟรีมากกว่า 250,000 แบบ คุณสามารถใช้ Canva สำหรับเกือบทุกอย่าง ไม่ว่าจะเป็นการตลาดโซเชียลมีเดีย การนำเสนอทางธุรกิจ หรือสิ่งอื่นๆ ทั้งสิ้น พร้อมทำงานร่วมกับทีมแบบเรียลไทม์
UI ของ Canva ที่เข้าใจง่ายมาก ทำให้การทดลองสี ฟอนต์ ธีม グラフィックス และพื้นหลังต่างๆ เป็นเรื่องสนุก เพื่อหาสไตล์เฉพาะตัวของคุณ คุณยังสามารถอัปเกรดเป็น Canva Pro เพื่อเข้าถึงรูปภาพสต็อก (stock images) เทมเพลตพรีเมียม และฟีเจอร์พิเศษ
4. Buffer
Buffer อาจเป็นชุดเครื่องมือการตลาดโซเชียลมีเดีย (social media marketing toolkit) ยอดนิยมที่สุดระหว่างผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ที่ใจความ มันเป็นเครื่องมืออัตโนมัติ (automation tool) ที่ช่วยจัดตารางและเผยแพร่เนื้อหาบนช่องทางโซเชียลมีเดียของคุณในเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้ได้การเข้าถึง (reach) สูงสุด ทำให้การจัดตารางโพสต์ Instagram ง่ายขึ้น
คุณยังสามารถใช้ Buffer ดู analytics ประสิทธิภาพ สร้างรายงานโดยละเอียด และสร้างทีมเฉพาะทางโดยมอบบทบาทและจัดการว่าใครเข้าถึงอะไรได้บ้าง ด้วยแผนฟรี คุณสามารถจัดการช่องทางโซเชียลได้สูงสุด 3 ช่อง และจัดตารางโพสต์ได้สูงสุด 10 โพสต์ต่อช่อง
5. Toggl Track
Toggl Track เป็นแอปจัดการเวลา (time management app) ที่ให้คุณติดตามจำนวนชั่วโมงที่ทำงานในโครงการหรือให้ลูกค้า เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์ที่คิดค่าบริการรายชั่วโมง คุณสามารถจัดระเบียบรายการด้วยแท็กกำหนดเอง ได้รายงานชั่วโมงทำงาน และใช้ไทเมอร์ Pomodoro เพื่อโฟกัสได้ดีขึ้น
แผนฟรีรวมถึงการติดตามเวลาไม่จำกัด การตรวจจับเวลาว่าง (idle time detection) การซิงค์ข้อมูลข้ามอุปกรณ์หลายเครื่อง และอื่นๆ อีกมาก หากต้องการอัปเกรด คุณสามารถเริ่มทดลองฟรี 30 วัน แผนพรีเมียมให้คุณทำเครื่องหมายรายการที่เรียกเก็บเงินได้ บันทึกรายงาน สร้างงาน และเลือกจากเทมเพลต
6. Trello
Trello เป็นเครื่องมือจัดการโครงการร่วมมือ (collaborative project management tool) ออกแบบมาเพื่อช่วยสร้างและมอบหมายงาน ตั้งลำดับความสำคัญและกำหนดส่งโครงการ และแสดงความก้าวหน้า มันเกี่ยวข้องกับเทคนิคการจัดการเวิร์กโฟลว์แบบ Kanban ของญี่ปุ่น ที่ใช้จัดระเบียบ จัดการ และติดตามโครงการในขั้นตอนต่างๆ
Trello จัดระเบียบงานโดยใช้บอร์ดโครงการและการ์ด เพื่อช่วยให้คุณมองเห็นความก้าวหน้า แอปเหมาะสำหรับจัดการงานง่ายๆ และทีมเล็ก แตเมื่อโครงการซับซ้อนขึ้น เทคนิค Kanban อาจเริ่มดูไม่เพียงพอ
7. FreshBooks
การบัญชีอาจน่าเบื่อและสับสน และหากคุณวางแผนทำเอง FreshBooks ช่วยได้ มันเป็นเครื่องมือบัญชีที่ออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการเงินเดือน สต็อกสินค้า ใบแจ้งหนี้ และการเรียกเก็บเงิน เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ฟรีแลนซ์ และเจ้าของกิจการเดี่ยว
ด้วย FreshBooks คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่าย สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ ตอบสนองคำติชมจากลูกค้า และอื่นๆ อีกมากมาย
น่าเสียดายที่ FreshBooks ไม่มีแผนฟรี แต่มีทดลองฟรี 30 วัน แผนระดับสูงให้คุณสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-signatures) ที่ปรับแต่งได้ ติดตามกำไรโครงการ ลบแบรนด์ FreshBooks ออกจากอีเมล ติดตามการชำระเงิน และส่งใบแจ้งหนี้ไม่จำกัดให้ลูกค้าไม่จำกัด
8. Headspace
การเป็นผู้ประกอบการไม่ใช่แค่จัดการคน เวลา และเงิน แต่ยังรวมถึงระดับความเครียดและสุขภาพจิตโดยรวม Headspace ช่วยคุณบรรลุเป้าหมายนี้ มันเป็นแอปสมาธิ (meditation app) ที่ออกแบบมาให้ยืดหยุ่นเท่าความต้องการของคุณ
คุณสามารถใช้ Headspace เพื่อนอนหลับดีขึ้น ติดตามเวลาออกกำลังกาย และเก่งขึ้นในการรักษาความตั้งใจ แอปมีเซสชันสมาธิฟรี 10 ครั้ง แตหากต้องการเข้าถึงเซสชันมากขึ้น ต้องอัปเกรดเป็น Headspace Pro
武装ตัวเองด้วยเครื่องมือที่ถูกต้อง
หากคุณเป็นผู้ประกอบการหนุ่มสาว จำเป็นต้อง武装 (arm) ตัวเองด้วยเครื่องมือที่ถูกต้อง เพื่อเพิ่มผลิตivité (productivity) ประหยัดเวลา และจัดระเบียบทรัพยากร ดาวน์โหลดแอป 8 ตัวข้างต้นเพื่อบริหารธุรกิจและจัดการสุขภาพส่วนตัวได้ดีขึ้น โดยไม่ต้อง犠牲 (compromise) คุณภาพงาน
