หากคุณเป็นผู้ประกอบการที่ต้องการ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะกลัวความรับผิดชอบในการจัดการธุรกิจ การนึกถึงแนวคิดทางธุรกิจเป็นเรื่องหนึ่งและอีกเรื่องหนึ่งในการดำเนินธุรกิจของบริษัท
โชคดีที่มีเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยให้คุณทำกระบวนการนี้ได้ง่ายขึ้น ต่อไปนี้คือแอปที่มีประโยชน์ 8 รายการที่ผู้ประกอบการรุ่นใหม่ควรมี
1. กระเป๋า
สิ่งหนึ่งที่ผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จเกือบทั้งหมดดูเหมือนจะส่งเสริมคือการอ่าน แต่คุณอาจไม่มีเวลาตรวจสอบบางอย่างในทันที แม้ว่าจะเป็นเรื่องสำคัญสำหรับคุณก็ตาม ด้วย Pocket คุณสามารถบันทึกเนื้อหาบางส่วนแบบออฟไลน์เพื่อกลับมาดูภายหลังได้ทุกเมื่อและบนอุปกรณ์ทุกชนิด
เครื่องมือนี้มีประโยชน์พอๆ กับที่ใช้งานง่าย คุณสามารถสร้างแท็กเพื่อจัดระเบียบรายการที่บันทึกไว้ได้ดียิ่งขึ้น ฟังบทความเพื่อการทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ดียิ่งขึ้น และเน้นข้อความที่คุณสนใจ ด้วย Pocket Premium คุณจะใช้ฟีเจอร์แบบชำระเงินได้ เช่น การไฮไลต์แบบไม่จำกัด ข้อความที่ปรับแต่งได้ และอื่นๆ อีกมากมาย
2. Evernote
Evernote เป็นหนึ่งในแอพจดบันทึกที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการบันทึกข้อความ เสียง รูปภาพ อีเมล และ PDF ทั้งหมดในที่เดียว เช่นเดียวกับ Pocket คุณสามารถจัดระเบียบรายการที่บันทึกไว้เหล่านี้ในหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง สิ่งที่ทำให้ Evernote ไม่เหมือนใครคือคลังเทมเพลตที่มีประโยชน์มากกว่า 50 แบบ เช่น Daily Planner ภาพรวมโครงการ แผนการตลาด และงบประมาณกิจกรรม เพื่อช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น
คุณยังสามารถเพิ่มสมาชิกในทีมของคุณเป็นผู้ทำงานร่วมกันเพื่อระดมความคิดร่วมกัน น่าเศร้าที่เวอร์ชันฟรีจะให้คุณซิงค์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์สองเครื่องเท่านั้น แต่คุณจะสมัครใช้แผนพรีเมียมเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์เพิ่มเติมและเพิ่มขีดจำกัดการอัปโหลดรายเดือนได้
3. Canva
หากการจ้างนักออกแบบกราฟิกไม่ใช่สิ่งสำคัญในทันที (หรือราคาไม่แพง) Canva ก็เป็นทางเลือกที่ดี เป็นเครื่องมือออกแบบที่เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน ซึ่งช่วยให้คุณสร้างเนื้อหาภาพได้ทุกประเภท เรากำลังพูดถึงอินโฟกราฟิก ใบปลิว โปสเตอร์ ใบแจ้งหนี้ นามบัตร PPTs รายการตรวจสอบ และอื่นๆ
ต้องขอบคุณไลบรารีขนาดใหญ่ที่มีเทมเพลตฟรีมากกว่า 250,000 แบบ คุณสามารถใช้ Canva ทำอะไรก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นการตลาดทางโซเชียลมีเดีย การนำเสนอทางธุรกิจ หรืออย่างอื่นทั้งหมด ทั้งหมดในขณะที่ทำงานร่วมกับทีมของคุณแบบเรียลไทม์
UI ที่ใช้งานง่ายของ Canva ทำให้การทดลองสี แบบอักษร ธีม กราฟิก และพื้นหลังต่างๆ เป็นเรื่องสนุก เพื่อค้นหาสไตล์ที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ คุณยังสามารถอัปเกรดเป็น Canva Pro เพื่อเข้าถึงภาพสต็อก เทมเพลตระดับพรีเมียม และคุณสมบัติพิเศษที่มีให้เลือกมากมาย
4. บัฟเฟอร์
บัฟเฟอร์อาจเป็นชุดเครื่องมือการตลาดบนโซเชียลมีเดียที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในหมู่ผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก แก่นแท้ของมันคือเครื่องมืออัตโนมัติที่ช่วยให้คุณกำหนดเวลาและเผยแพร่เนื้อหาบนช่องทางโซเชียลมีเดียของคุณในเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้เข้าถึงได้สูงสุด ทำให้ง่ายต่อการกำหนดเวลาโพสต์ Instagram เป็นต้น
คุณยังสามารถใช้บัฟเฟอร์เพื่อดูการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของคุณ จัดทำรายงานโดยละเอียด และสร้างทีมเฉพาะทางโดยกำหนดบทบาทและจัดการว่าใครสามารถเข้าถึงอะไรได้บ้าง ด้วยแผนบริการฟรี คุณจะจัดการช่องโซเชียลได้สูงสุด 3 ช่องและตั้งเวลาโพสต์ได้สูงสุด 10 รายการต่อช่อง
5. Toggl Track
Toggl Track เป็นแอปจัดการเวลาที่ให้คุณติดตามจำนวนชั่วโมงที่คุณทำงานในโครงการหรือสำหรับลูกค้า เหมาะอย่างยิ่งสำหรับนักแปลอิสระที่เรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมง คุณสามารถจัดระเบียบรายการของคุณด้วยแท็กที่กำหนดเอง รับรายงานชั่วโมงทำงาน และใช้ตัวจับเวลา Pomodoro เพื่อให้มีสมาธิมากขึ้น
แผนบริการฟรีประกอบด้วยการติดตามเวลาแบบไม่จำกัด การตรวจจับเวลาว่าง การซิงค์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์หลายเครื่อง และอื่นๆ อีกมากมาย หากคุณต้องการอัปเกรด คุณสามารถเริ่มทดลองใช้งานฟรี 30 วัน แผนพรีเมียมช่วยให้คุณทำเครื่องหมายรายการที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ บันทึกรายงาน สร้างงาน และเลือกจากเทมเพลต
6. Trello
Trello คือเครื่องมือการจัดการโครงการที่ทำงานร่วมกันซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยคุณสร้างและมอบหมายงาน กำหนดลำดับความสำคัญของโครงการและกำหนดเวลา และแสดงภาพความคืบหน้า โดยเน้นที่เทคนิคการจัดการเวิร์กโฟลว์ Kanban ของญี่ปุ่นที่ใช้ในการจัดระเบียบ จัดการ และติดตามโครงการในขั้นตอนต่างๆ
Trello จัดการงานโดยใช้กระดานโครงการและการ์ดเพื่อช่วยให้คุณเห็นภาพความคืบหน้า แอปนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการงานง่ายๆ และทีมขนาดเล็ก แต่เมื่อโครงการของคุณซับซ้อนมากขึ้น เทคนิค Kanban อาจเริ่มไม่เพียงพอเล็กน้อย
7. FreshBooks
การบัญชีอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายและสับสน และหากคุณวางแผนที่จะดำเนินการด้วยตนเอง FreshBooks สามารถช่วยคุณได้ เป็นเครื่องมือทางบัญชีที่ออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการบัญชีเงินเดือน สินค้าคงคลัง การออกใบแจ้งหนี้ และการเรียกเก็บเงิน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ฟรีแลนซ์ และเจ้าของคนเดียว
ด้วย FreshBooks คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่าย สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ ตอบกลับความคิดเห็นของลูกค้า และอื่นๆ อีกมากมาย
น่าเศร้าที่ FreshBooks ไม่ได้เสนอแผนฟรีแต่ให้ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน แผนระดับสูงช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่กำหนดเอง ติดตามผลกำไรของโครงการ ลบแบรนด์ FreshBooks ออกจากอีเมลของคุณ ติดตามการชำระเงิน และส่งใบแจ้งหนี้แบบไม่จำกัดให้กับลูกค้าได้ไม่จำกัด
8. เฮดสเปซ
การเป็นผู้ประกอบการไม่ใช่แค่การจัดการคน เวลา และเงิน แต่ยังรวมถึงระดับความเครียดและสุขภาพจิตโดยรวมด้วย Headspace สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนั้นได้ เป็นแอปการทำสมาธิที่ออกแบบมาให้ยืดหยุ่นได้ตามที่คุณต้องการ
คุณสามารถใช้ Headspace เพื่อการนอนหลับที่ดีขึ้น ติดตามเวลาออกกำลังกาย และรักษาโฟกัสได้ดีขึ้น แอปมีเซสชั่นการทำสมาธิฟรี 10 เซสชั่น แต่ถ้าคุณต้องการเข้าถึงเซสชั่นเพิ่มเติม คุณต้องอัปเกรดเป็น Headspace Pro
สร้างอาวุธให้ตัวเองด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม
หากคุณเป็นผู้ประกอบการรุ่นใหม่ จำเป็นต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ประหยัดเวลา และจัดระเบียบทรัพยากร ดาวน์โหลดแปดแอปข้างต้นเพื่อดำเนินธุรกิจและจัดการความเป็นอยู่ที่ดีของคุณโดยไม่กระทบต่อคุณภาพงานของคุณ
