สำหรับงาน ธุรกิจ หรือกิจกรรมส่วนตัว การใช้ To-Do list app ช่วยจัดระเบียบ task สำคัญ จัดการเวลา และติดตามกิจกรรม/การประชุมที่กำหนด ปกติสร้าง task ด้วยมือ แล้ว save แต่มีวิธีเพิ่ม task อัตโนมัติเข้า to-do list ผ่าน email เนื่องจากส่วนใหญ่ได้ notification เกี่ยวกับ meeting/deadline ผ่าน email subject ของ email ใช้เป็น task name หากคิดว่าวิธีนี้ช่วยเพิ่ม productivity ใช้ขั้นตอนใน tutorial นี้เริ่มต้น
วิธีเพิ่ม Task เข้า To-Do List อัตโนมัติด้วย Email
เริ่ม automation daily task list ด้วยขั้นตอน:
1. Download Todoist จาก Playstore (Android) หรือ App Store (Apple) Todoist ฟรี จัดการ daily tasks มี premium features แต tutorial นี้ต้องการ basic account เท่านั้น
2. Download IF by IFTTT จาก Playstore หรือ App Store IF ฟรี automation app เชื่อมแอพ Android/iOS ยอดนิยม ช่วย daily/scheduled tasks
3. เปิด IF by IFTTT บน iPhone/Android
4. จากหน้าหลัก IF แตะ recipe icon มุมขวาบน
5. จาก recipe list แตะ Add a New Recipe (Plus) icon มุมขวาบน
6. จาก suggested services แตะ Create Recipe ปุ่มล่างสุด
7. แตะ trigger button (white plus on blue box) เพิ่ม trigger action ใช้ Gmail account เป็น trigger
8. แสดง triggers เลื่อนลงหา Gmail หรือ search แตะ Gmail icon เลือก Gmail ต้องมี Google account
9. แสดง Gmail triggers แตะ trigger สำหรับ tutorial เลือก New email in inbox from
10. ระบุ email address ของ sender ที่ต้องการ trigger อีเมลใหม่จาก address นี้จะ trigger action ตามขั้นตอนต่อไป
11. แตะ Next button มุมขวาบน เพื่อต่อ
12. เลือก action แตะ action button (white plus on red box)
13. จาก actions เลื่อนลงหา Todoist หรือ search แตะ Todoist
14. จากหน้า Todoist แตะ Create task
15. เลือก รายละเอียด task Project ไหน default task content, notes, due date
16. แตะ Next button
17. Recipe ใหม่โชว์ อ่านเข้าใจ แตะ Finish
18. เสร็จแล้ว Recipe ใหม่แสดงใน recipe list
เมื่ออีเมลจาก address ที่กำหนด (Step 10) เข้ามาใน Gmail ที่ link ไว้ IF จะ connect Todoist อัตโนมัติ เพิ่ม subject ของอีเมลเป็น task name
ขั้นตอนข้างต้น ให้เพิ่ม task เข้า to-dolist ด้วย email หากมีคำถาม ถามใน comments ได้
Leomar Umpad
Supply chain operations manager โดยอาชีพ Tech lover และ writer โดยหัวใจ มี passion สอนและแจ้งข่าว
