Keynote อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างงานนำเสนอบน Mac หรืออุปกรณ์ iOS ของคุณ แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นซอฟต์แวร์ที่คนส่วนใหญ่ติดตั้งไว้ หากคุณทำงานกับพีซีที่ใช้ Windows มีโอกาสสูงที่ Microsoft Powerpoint จะเป็นแพ็คเกจที่พร้อมใช้งาน ปัญหาคือเมื่อต้องแชร์ผลงานสร้างสรรค์ของ Powerpoint ในรูปแบบ .pptx ซึ่งไม่ค่อยได้เห็นใน macOS หรือ iOS อ่านต่อไป:วิธีแก้ไข PDF บน Mac ฟรี
ไม่ต้องกังวลใจ เพราะ Apple จะไม่เอาชนะตัวอักษรผิดที่ท้ายชื่อไฟล์ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ไขไฟล์ .pptx บน Mac, iPad หรือ iPhone
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานกับซอฟต์แวร์การนำเสนอของ Apple คุณสามารถดูคู่มือวิธีใช้ Keynote ของเราได้
ไฟล์ .pptx คืออะไร
อย่างที่คุณอาจเดาได้ ไฟล์ .pptx เป็นรูปแบบไฟล์เฉพาะที่ Microsoft ใช้สำหรับซอฟต์แวร์ PowerPoint
ไฟล์ประเภทนี้แทนที่เวอร์ชัน .ppt ในปี 2550 โดยที่ x ระบุว่า Microsoft เปลี่ยนไปใช้รูปแบบ XML ซึ่งเป็นมิตรกับแอปพลิเคชันอื่นในการเปิดมาก
ในทางกลับกัน .key เป็นรูปแบบไฟล์มาตรฐานสำหรับการนำเสนอประเด็นสำคัญ
วิธีแก้ไขไฟล์ .pptx บน Mac
นำเข้าไฟล์ .pptx ไปยัง Keynote
อันนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมาเพราะ Mac ทุกเครื่องตั้งแต่ปี 2013 มาพร้อมกับ Keynote ที่โหลดไว้ล่วงหน้า สำหรับผู้ที่ใช้เครื่องรุ่นเก่า คุณจะยินดีที่ทราบว่าตอนนี้ Apple ได้สร้างชุด iWork ทั้งหมด (Keynote, Pages และ Numbers) พร้อมด้วย GarageBand และ iMovie ให้ดาวน์โหลดฟรีจาก App Store
เมื่อติดตั้ง Keynote คุณเพียงแค่ค้นหาไฟล์ .pptx ใน Finder คลิกขวา จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ Open with… แล้วเลือก ประเด็นสำคัญ .
คุณอาจเห็นคำเตือนเกี่ยวกับแบบอักษรที่ไม่พร้อมใช้งาน สิ่งเหล่านี้จะเป็นกรรมสิทธิ์ แต่ Keynote จะแทนที่ด้วยการแทนที่ที่เหมาะสม ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนได้ตลอดเวลาหากคุณต้องการสไตล์ที่แตกต่าง
ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขไฟล์ได้ตามปกติ
ส่งออกไฟล์ .pptx จาก Keynote
เมื่อคุณแก้ไขงานนำเสนอเสร็จแล้ว คุณสามารถส่งออกในรูปแบบ .pptx ที่เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถใช้บน PowerPoint
เปิดไฟล์ใน Keynote จากนั้นไปที่ File> Export To แล้วเลือก PowerPoint .
คุณจะเห็นกล่องปรากฏขึ้นพร้อม รูปแบบ:pptx . นี่คือสิ่งที่คุณต้องการ คลิก ถัดไป ตั้งชื่อไฟล์แล้วคลิก ส่งออก .
สิ่งนี้จะสร้างไฟล์ที่คุณสามารถแชร์ได้โดยไม่ต้องกลัวว่าจะมี "ฉันจะเปิดสิ่งนี้ได้อย่างไร" อีเมล
ใช้ Microsoft Office
แน่นอนว่าวิธีที่ง่ายที่สุดในการโต้ตอบกับไฟล์ PowerPoint บน Mac คือการใช้ PowerPoint เองจริงๆ Microsoft มีชุดโปรแกรม Office ทั้งหมดบน macOS และดีมาก
แนวโน้มปัจจุบันคือการชำระค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปี ซึ่งมีค่าใช้จ่ายอยู่ที่ 5.99 ปอนด์ต่อล้านปอนด์หรือ 59.99 ปอนด์ต่อปีต่อใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้รายเดียว นอกจากนี้ยังมีระดับอื่นๆ หากคุณต้องการเข้าถึงซอฟต์แวร์บนเครื่องมากกว่าหนึ่งเครื่อง
วิธีแก้ไขไฟล์ .pptx บน iPad หรือ iPhone
การนำเข้าสู่ประเด็นสำคัญ
เช่นเดียวกับบน Mac ตอนนี้ Apple ได้ทำให้ Keynote, Number, Pages, iMovie และ GarageBand ฟรีบน iOS ดังนั้น หากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง Keynote ให้ไปที่ App Store แล้วดาวน์โหลด
ในการนำเข้าไฟล์ .pptx คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าไฟล์นั้นจัดเก็บไว้ใน iCloud Drive ของคุณ เมื่อเสร็จแล้วให้เปิด Keynote ให้แตะ สถานที่ ที่มุมบนซ้าย จากนั้นเลือก iCloud Drive .
ตอนนี้คุณจะเห็นโฟลเดอร์ต่างๆ บน iCloud ไปที่ไฟล์ของคุณแล้วแตะเพื่อนำเข้าไปยัง Keynote
คุณอาจเห็นกล่องโต้ตอบที่แจ้งว่าคุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่า iCloud เพื่ออนุญาต หากเป็นเช่นนี้ ให้เลือก ไปที่การตั้งค่า และคุณจะถูกนำไปที่ส่วน iCloud ที่นี่คุณเพียงแค่ต้องเปิด ใช้ iCloud เปิดตัวเลือก
เมื่อเสร็จแล้ว ให้กลับไปที่ Keynote และทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเปิดงานนำเสนอของคุณ อีกครั้ง คุณอาจเห็นคำเตือนว่างานนำเสนอถูกสร้างขึ้นในซอฟต์แวร์เวอร์ชันเก่า และแบบอักษรบางตัวจะแตกต่างออกไป แตะ เปิด และในที่สุด คุณจะเห็นงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
ตอนนี้คุณแก้ไขไฟล์ เพิ่มสไลด์ใหม่ เอฟเฟกต์ และสิ่งที่คุณมีอยู่ได้ เช่นเดียวกับงานนำเสนอ Keynote อื่นๆ
การส่งออกจากประเด็นสำคัญ
งานนำเสนอใดๆ ที่คุณทำงานใน Keynote จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ .key โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการแชร์สิ่งนี้กับผู้ใช้ PowerPoint คุณจะต้องแปลงเป็นไฟล์ .pptx ก่อน ซึ่งทำได้ผ่านคุณสมบัติส่งสำเนา
แตะ งานนำเสนอ ที่มุมซ้ายบนเพื่อนำคุณกลับไปที่เมนู Keynote หลัก ที่นี่คุณจะเห็นไฟล์ทั้งหมดของคุณ ที่มุมบนขวาคือ แบ่งปัน ปุ่ม (สี่เหลี่ยมที่มีลูกศรชี้ขึ้นจากด้านบน) แตะที่นี่
คุณจะพบกับสามตัวเลือก - ร่วมมือกับผู้อื่น , ส่งสำเนา , และ ย้ายไปที่… - จากที่คุณควรเลือก ส่งสำเนา .
ระบบจะขอให้คุณเลือกไฟล์ที่คุณต้องการส่ง แตะงานนำเสนอของคุณ แล้วคุณจะเห็นกล่องป๊อปอัปพร้อมประเภทไฟล์ที่พร้อมใช้งาน แตะ PowerPoint และ Keynote จะแปลงไฟล์ของคุณ
แน่นอนว่าคุณต้องการส่งให้ใครซักคน ดังนั้น Keynote จะเปิดเมนูแชร์ ซึ่งคุณสามารถเลือกวิธีการสื่อสารที่คุณต้องการใช้:Mail, Message, WebDav และอื่นๆ อีกมากมาย
ใช้แอป Microsoft Office
ใช่ เช่นเดียวกับบน Mac คุณสามารถใช้แอป PowerPoint อย่างเป็นทางการของ Microsoft บน iPhone และ iPad ได้ คุณสามารถแก้ไขพื้นฐานในเวอร์ชันฟรีและบันทึกลงใน OneDrive ได้ แต่สำหรับฟีเจอร์ทั้งหมด คุณจะต้องมีบัญชี Office365 แบบชำระเงิน
มีหลายวิธีในการแชร์และแก้ไขไฟล์ PowerPoint บน Mac, iPhone หรือ iPad ของคุณ สำหรับเคล็ดลับที่คล้ายกัน โปรดอ่านวิธีเปิดไฟล์ .docx บน Mac, iPhone และ iPad
