Keynote ถือเป็นวิธีดีที่สุดสร้างงานนำเสนอบน Mac หรือ iOS แต่ไม่ได้เป็นซอฟต์แวร์ที่ทุกคนติดตั้ง ถ้าทำงานกับ Windows PC โอกาสมากที่ Microsoft PowerPoint จะเป็นแพ็กเกจหลัก ปัญหาคือตอนแชร์ไฟล์ PowerPoint มันมาในรูปแบบ .pptx - ที่ไม่ค่อยเห็นบน macOS หรือ iOS อ่านต่อ: วิธีแก้ไข PDF บน Mac ฟรี
อย่าปวดหัว Apple ไม่ยอมแพ้แค่ตัวอักษรผิดที่ท้ายไฟล์ นี่คือวิธีง่ายๆ แก้ไขไฟล์ .pptx บน Mac, iPad หรือ iPhone
สำหรับรายละเอียดการทำงานกับซอฟต์แวร์นำเสนอของ Apple อ่านคู่มือ How to use Keynote
.pptx ไฟล์คืออะไร?
เหมือนคุณคาด .pptx คือรูปแบบไฟล์ proprietary ของ Microsoft สำหรับ PowerPoint
ประเภทไฟล์นี้แทนที่ .ppt ในปี 2007 โดย x บ่งชี้การสลับของ Microsoft ไป XML format ที่เป็นมิตรกับแอปอื่นมากขึ้น
ขณะเดียวกัน .key คือรูปแบบมาตรฐานสำหรับ Keynote presentations
วิธีแก้ไขไฟล์ .pptx บน Mac
นำเข้า .pptx ไป Keynote
เรื่องนี้ตรงไปตรงมา เพราะทุก Mac ตั้งแต่ 2013 มาพร้อม Keynote ติดตั้งไว้ สำหรับเครื่องเก่า Apple ทำให้ iWork suite ทั้งหมด (Keynote, Pages, Numbers) รวม GarageBand และ iMovie ฟรีดาวน์โหลดจาก App Store
ติดตั้ง Keynote แล้ว หาไฟล์ .pptx ใน Finder คลิกขวา เลื่อนเมาส์ไป Open with… และเลือก Keynote
อาจเห็นคำเตือนฟอนต์ไม่พบ จะเป็นฟอนต์ proprietary แต่ Keynote จะแทนที่ด้วยตัวแทนที่เหมาะสม ซึ่งเปลี่ยนได้ถ้าชอบสไตล์อื่น
ตอนนี้แก้ไขไฟล์ได้ตามปกติ
ส่งออก .pptx จาก Keynote
พอแก้ไขเสร็จ ส่งออกเป็น .pptx เพื่อให้เพื่อนร่วมงานใช้บน PowerPoint ได้
เปิดไฟล์ใน Keynote ไปที่ File > Export To และเลือก PowerPoint
จะเห็นกล่อง Format: pptx นี่คือสิ่งที่ต้องการ คลิก Next ตั้งชื่อไฟล์ คลิก Export
จะสร้างไฟล์ที่แชร์ได้โดยไม่กลัวอีเมล 'เปิดยังไง?'
ใช้ Microsoft Office
แน่นอน วิธีง่ายที่สุดจัดการ PowerPoint บน Mac คือใช้ PowerPoint จริงๆ Microsoft มี Office suite ทั้งหมดบน macOS และมันดีมาก
เทรนด์ตอนนี้จ่ายค่าบริการรายเดือน/รายปี ราคา £5.99/เดือน หรือ £59.99/ปี สำหรับใบอนุญาต single user ระดับอื่นๆ มีถ้าอยากใช้บนหลายเครื่อง
วิธีแก้ไขไฟล์ .pptx บน iPad หรือ iPhone
นำเข้าไป Keynote
เหมือนบน Mac Apple ทำให้ Keynote, Numbers, Pages, iMovie, GarageBand ฟรีบน iOS ถ้ายังไม่มี Keynote ไปดาวน์โหลดจาก App Store
เพื่อนำเข้า .pptx ต้องแน่ใจก่อนว่าไฟล์เก็บอยู่ใน iCloud Drive พอเสร็จ เปิด Keynote แตะ Locations มุมซ้ายบน แล้วเลือก iCloud Drive
ตอนนี้จะเห็นโฟลเดอร์ต่างๆ บน iCloud ไปที่ไฟล์ของคุณและแตะเพื่อนำเข้าไป Keynote
อาจเห็นกล่องโต้ตอบว่าต้องเปลี่ยน iCloud settings ถ้าเกิด เลือก Go to Settings จะไปที่ส่วน iCloud แค่เปิด Use iCloud option
พอเสร็จ กลับไป Keynote ทำซ้ำขั้นตอนข้างบนเปิดงานนำเสนอ อาจเห็นคำเตือนว่าสร้างในเวอร์ชันเก่า และฟอนต์จะต่างกัน แตะ Open และสุดท้ายจะเห็นงานนำเสนอ PowerPoint
ตอนนี้แก้ไขไฟล์ เพิ่มสไลด์ เอฟเฟกต์ ได้เหมือน Keynote ทุกประการ
ส่งออกจาก Keynote
งานนำเสนอที่ทำงานใน Keynote จะบันทึกเป็น .key อัตโนมัติ ตอนอยากแชร์ให้ผู้ใช้ PowerPoint ต้องแปลงเป็น .pptx ก่อน ผ่านฟีเจอร์ Send a Copy
แตะ Presentations มุมซ้ายบน กลับไปเมนูหลัก Keynote จะเห็นไฟล์ทั้งหมด มุมขวาบนคือปุ่ม Share (สี่เหลี่ยมลูกศรชี้ออกด้านบน) แตะมัน
จะมี 3 ตัวเลือก - Collaborate with Others, Send a Copy, Move to… - เลือก Send a Copy
จะถูกถามเลือกไฟล์ไหน แตะงานนำเสนอของคุณ จะเห็นป๊อปอัปประเภทไฟล์ แตะ PowerPoint และ Keynote จะแปลงไฟล์ให้
แน่นอนอยากส่งให้ใคร Keynote จะเปิดเมนู Share เลือกวิธีสื่อสาร: Mail, Message, WebDav และอื่นๆ
ใช้ Microsoft Office Apps
เหมือน Mac ใช้ PowerPoint app รسميของ Microsoft บน iPhone/iPad ได้ ทำ basic editing บนฟรีและเซฟไป OneDrive แต่ฟีเจอร์เต็มต้องการ Office365 แบบจ่ายเงิน
แล้วครับ หลายวิธีแชร์และแก้ไข PowerPoint บน Mac, iPhone, iPad สำหรับเคล็ดลับคล้ายๆ นี้ เช็ค How to open .docx files on Mac, iPhone, and iPad
