เป็นเรื่องปกติที่มีรายชื่อติดต่อยาวใน Android: เพื่อนร่วมงาน, ครอบครัว, เพื่อน, รู้จักทั่วไป หากไม่จัดระเบียบ จะกลายเป็นความวุ่นวาย นี่คือวิธีจัดระเบียบรายชื่อติดต่อบน Android ให้ดีขึ้น
วิธีดูเฉพาะกลุ่มติดต่อที่ต้องการ
ใช้แอป Contacts ตัวระบบ ตัวเลือกดีหากพื้นที่น้อย ติดตั้งแอปเพิ่มไม่ได้
- เปิด Contacts → แตะเมนูมุมขวาบน
- แตะ "Customize view" → เลือกประเภทติดต่อที่ต้องการดู
- หากมีหลายบัญชี Google และอยากดูติดต่อจากบัญชีอื่น แตะโลโก้ตัวอักษรแรกของชื่อบัญชี มุมขวาบน → เพิ่ม/จัดการบัญชี Google อื่น และดูติดต่อได้
- ดูติดต่อจากแอปอื่นที่ติดตั้งและมีการรวมติดต่อ (contacts integration) ได้: แตะเมนูแฮมเบอร์เกอร์ (สามเส้น) มุมซ้ายบนใน Contacts
- เลือก Settings → จะไปที่เมนู Settings → เลือก Accounts → จะเห็นและจัดการแอปทั้งหมดที่มี contacts integration
วิธีรวมติดต่อซ้ำ (Merge Duplicate Contacts)
รายชื่อยาวเพราะอาจมีเพื่อนคนเดียว หลายรายการ เช่น อีเมลปัจจุบัน, อีเมลเก่า ฯลฯ
รวมรายการซ้ำของคนเดียวกัน: เปิด Contacts → แตะเมนูแฮมเบอร์เกอร์มุมซ้ายบน → เลือก "Merge and fix"
จะเห็นติดต่อซ้ำทั้งหมด บนโทรศัพท์ หากมี รวมทีละรายการ หรือรวมทั้งหมดพร้อมกัน โดยกด "Merge" หรือ "Merge all"
จัดระเบียบติดตามตามชื่อ หรือ นามสกุล (Surname)
ไม่มีถูก/ผิดในการแสดงติดต่อ ใช้ชื่อหรือนามสกุล กำหนดได้ง่ายใน Contacts ตัวระบบ
ไป Settings → ภายใต้ Display → จะเห็น "Sort by" → แตะเลือก จะมีหน้าต่างเล็กให้เลือกจัดตาม First name หรือ Last name
แม้จะมี John Smith อยู่ภายใต้ "J" แต่จะเห็นนามสกุล (Surname) ก่อน ทั้งที่อยู่ใน "J" สามารถเลือก Name format ได้ แต่เพียงเพิ่มคอมมา และวางชื่อ/นามสกุลสลับกัน
จัดระเบียบติดต่อเป็น Labels (ป้ายกำกับ)
อยากโทรหาเพื่อนร่วมงาน แต่ต้องหาในทะเบียนติดต่อเยอะ มีแค่ 5 คนจากงาน จะง่ายกว่ามากถ้าอยู่ใน Label แยก
ทำได้โดย: เปิด Contacts → แตะเมนูแฮมเบอร์เกอร์มุมซ้ายบน → หากสร้าง Labels ไว้ จะเห็นอยู่ที่นี่
หากยังไม่มี → แตะ "Create label" → ตั้งชื่อ Label → เริ่มเพิ่มสมาชิก
สรุป
ตอนนี้จัดระเบียบติดต่อใน Android เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไป: ซ่อนการโทรและข้อความจากติดต่อเฉพาะในโทรศัพท์
