Markup ของ Apple เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมใน iOS และ iPadOS สำหรับการแก้ไขและลงนามในเอกสาร กรอกแบบฟอร์ม หรือแม้แต่เพิ่มข้อความลงในเอกสาร PDF ในความเห็นของเรา คุณลักษณะนี้เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ประเมินค่าต่ำที่สุดที่พบใน iPhone หรือ iPad ของคุณ และเรายินดีที่จะแนะนำคุณตลอดการค้นพบความเป็นไปได้
เราแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการใช้ Markup บนเอกสารบน iPad Pro โดยเฉพาะ โปรดทราบว่าคุณสมบัติหลายอย่างต่อไปนี้มีอยู่ในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Apple เช่นกัน
วิธีการเริ่มมาร์กอัปในเมล
ไม่ว่าคุณจะต้องการใส่คำอธิบายประกอบในเอกสารหรือแก้ไขภาพหน้าจอ/ภาพก่อนส่ง โปรดทราบว่าแอป Mail มาพร้อมกับเครื่องมือมาร์กอัปที่ครอบคลุม
1. เปิดแอป Mail และเปิดข้อความอีเมล แน่นอน คุณสามารถเริ่มต้นใหม่ได้ด้วยการแตะปุ่มเขียน
2. มีหลายวิธีในการเริ่มใส่คำอธิบายประกอบในเอกสาร แก้ไขรูปภาพ หรือสร้างภาพวาดใหม่ตั้งแต่ต้น ในการดำเนินการภายในอีเมล ให้แตะภายในเนื้อหาของอีเมล หากคุณกำลังทำงานโดยไม่มีแป้นพิมพ์ภายนอก คุณควรเห็นแป้นพิมพ์เสมือนที่มีไอคอนแถวหนึ่งอยู่ที่มุมบนขวา หากคุณกำลังใช้แป้นพิมพ์ภายนอก คุณจะพบไอคอนที่มุมล่างขวา
3. ใช้ไอคอนเหล่านั้น ดำเนินการเพิ่มองค์ประกอบใดๆ ในอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ ถ่ายภาพ เพิ่มเอกสาร สแกนเอกสาร หรือสร้างภาพวาด มาเพิ่มรูปภาพเพื่อเป็นตัวอย่าง
4. เมื่อไฟล์ปรากฏขึ้นภายในเนื้อหาของข้อความอีเมลของคุณ ให้แตะรูปภาพ/เอกสารนั้นค้างไว้จนกว่าคุณจะเห็นเมนูด้านบน แตะที่มาร์กอัปและหน้าจอใหม่จะเปิดขึ้น
5. ใช้เครื่องมือใด ๆ ที่มีอยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อใส่คำอธิบายประกอบในเอกสาร เลือกเครื่องมือ เลือกสี และเริ่มใส่คำอธิบายประกอบ
6. คุณยังสามารถปรับแต่งการเลือกเครื่องมือที่มีใน Markup ได้ ซึ่งทำได้โดยการแตะเครื่องมือใดๆ ค้างไว้ และหากคุณมองไปทางซ้าย คุณก็จะเลิกทำและทำซ้ำการกระทำของคุณได้
7. ดูที่ด้านขวาด้วย หากคุณแตะที่ไอคอนเครื่องหมายบวก คุณจะเพิ่มช่องข้อความ ลายเซ็น รูปร่าง หรือใช้แว่นขยายได้
8. เมื่อคุณพอใจกับรูปลักษณ์ของเอกสารแล้ว ให้แตะ Done ที่มุมซ้ายบน ไฟล์จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและจะแทนที่เวอร์ชันก่อนหน้า คุณจึงสามารถส่งได้ทันที แค่นั้นแหละ!
วิธีการเริ่มมาร์กอัปในข้อความ
Apple เข้าใจดีว่าแอพ Messages ไม่ได้มีไว้สำหรับแลกเปลี่ยนความคิดในรูปแบบของข้อความเท่านั้น นั่นเป็นสาเหตุที่ Markup พร้อมใช้งานในแอพนี้เช่นกัน แต่จะใช้งานได้กับรูปภาพเท่านั้น (และไฟล์อื่นๆ ที่จัดเก็บไว้ในแอพ Photos) นี่คือวิธีใช้งาน
1. เปิดแอพ Messages และเริ่มเขียนข้อความใหม่ ทันทีที่ดำเนินการดังกล่าว คุณจะเห็นแถวไอคอนคล้ายแอปที่ด้านบน ไม่ว่าคุณจะใช้แป้นพิมพ์เสมือนหรือแป้นพิมพ์ภายนอก
2. คุณต้องแตะปุ่มรูปภาพแล้วเลือกรูปภาพที่คุณต้องการใส่คำอธิบายประกอบ รูปภาพนั้นจะถูกเพิ่มในข้อความของคุณ ดังนั้นอย่าลืมแตะที่รูปภาพนั้นอีกครั้ง
3. เลือกมาร์กอัปที่มุมล่างซ้าย อีกครั้ง คุณจะเข้าสู่ Markup View พร้อมชุดเครื่องมือคำอธิบายประกอบตามที่คุณต้องการ
4. เมื่อคุณพอใจกับรูปภาพของคุณแล้ว ให้แตะบันทึกที่มุมบนขวา จากนั้นแตะ เสร็จสิ้น ที่มุมบนขวา รูปภาพจะถูกบันทึก และจะแทนที่เวอร์ชันก่อนหน้า ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถส่งได้ทันที
วิธีการเริ่มมาร์กอัปในโน้ต
ในแอป Notes ทั้งหน้าจะกลายเป็นผืนผ้าใบ แอปนี้เป็นหนึ่งในวิธีหลักและบางทีอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการวาดภาพร่างอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมี Apple Pencil ให้คุณเจาะลึกลงไปในคำอธิบายประกอบโดยละเอียด นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ
1. เปิดแอพ Notes แล้วแตะที่ไอคอน New Note ที่มุมบนขวา หรือคุณสามารถเริ่มวาดได้ทันทีโดยกดเครื่องมือ Markup ซึ่งอยู่ที่มุมบนขวาเช่นกัน
2. อินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยจะปรากฏขึ้น โดยแสดงตัวเลือกเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับมาร์กอัปที่ด้านล่างของหน้าจอ ดำเนินการต่อเพื่อเลือกเครื่องมือหรือแทรกองค์ประกอบโดยใช้ไอคอนเครื่องหมายบวกที่ด้านขวา
3. เมื่อคุณพอใจกับสเก็ตช์แล้ว ให้ออกจากโน้ตที่คุณกำลังแก้ไข หรือถ้าคุณมีอย่างอื่นในใจ ให้แตะไอคอนโน้ตใหม่เพื่อเริ่มบันทึกใหม่
หน้าที่ของเครื่องมือมาร์กอัปแต่ละรายการ
เป็นที่น่าสังเกตว่า Markup สามารถใช้กับรูปภาพและเอกสารภายในแอพได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้การทำเครื่องหมายบนรูปภาพในแอป Photos โดยไม่ต้องแทรกลงในอีเมลหรือโน้ตก่อน
เครื่องมือแต่ละอย่างมีวิธีที่แตกต่างกันซึ่งจะช่วยปรับปรุงเอกสารหรือรูปภาพที่คุณกำลังทำงานอยู่ ทำให้ใช้งานได้ดีกว่าเครื่องมืออื่นๆ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับเครื่องมือที่มี:
- ปากกา – เครื่องเขียนที่เรียบลื่นสำหรับการจดบันทึกและลายเซ็นทั่วไป เมื่อใช้ Apple Pencil อุปกรณ์จะรับรู้และรองรับแรงกดจำนวนมาก
- ปากกาเน้นข้อความ – สิ่งนี้จะเน้นข้อความที่เขียนหรือพิมพ์ของคุณ และทำให้สีเข้มขึ้นหากพื้นที่เดียวกันถูกเน้นสองครั้ง ด้วย Apple Pencil การรับรู้ความเอียงทำให้เส้นหนาขึ้น
- ดินสอ – เครื่องมือดินสอเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวาดภาพหรือเติมไดอะแกรม เหมาะสำหรับจดบันทึกด้วย Apple Pencil ตราบใดที่ใช้แรงกด
- ยางลบ – ลบการขีดเส้นด้วยปากกา จดหมาย หรือการรวมกลุ่มของตัวอักษรด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว ใช้เป็นยางลบแบบคลาสสิก ปัดจากด้านหนึ่งไปอีกด้านหนึ่งเพื่อลบเพิ่มเติม
- เชือก – ใช้เครื่องมือ lasso เพื่อเลือกและย้ายพื้นที่เฉพาะ คุณมีตัวเลือกมากมายในการเลือกส่วนต่างๆ ของคำอธิบายประกอบ คุณจึงสามารถย้ายส่วนเหล่านั้นไปรอบๆ ได้อย่างง่ายดาย
บทสรุป
มาร์กอัปเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการไม่ใช้กระดาษและทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จเร็วขึ้น และเราหวังว่าคุณจะใช้เป็นประจำ เราอยากจะแนะนำแหล่งข้อมูลอีกสองสามแหล่งที่คุณจะพบว่ามีประโยชน์:แอปพลิเคชันวาดรูปอย่างง่ายที่ดีที่สุดสำหรับ Mac และวิธีสแกนเอกสารในแอป Notes (ซึ่งคุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบได้แน่นอน)
