Markup ของ Apple เป็นคุณสมบัติอันยอดเยี่ยมที่ built-in ใน iOS และ iPadOS สำหรับแก้ไขและเซ็นเอกสาร กรอกฟอร์ม หรือแม้แต่เพิ่มข้อความลงใน PDF ในความเห็นของเรา นี่เป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่ถูกประเมินต่ำกว่าความจริงบน iPhone หรือ iPad และเรายินดีแนะนำให้คุณค้นพบความเป็นไปได้
เราจะแสดงวิธีใช้ Markup บนเอกสารบน iPad Pro โดยเฉพาะ จำไว้ว่าคุณสมบัติหลายอย่างพบได้บนผลิตภัณฑ์ Apple อื่นๆ ด้วย
วิธีเริ่ม Markup ใน Mail
ไม่ว่าคุณจะต้องการแอนโนเตตเอกสารหรือแก้ไขสกรีนชอต/รูปภาพก่อนส่ง แอป Mail มาพร้อมเครื่องมือ markup ครบครัน
1. เปิดแอป Mail และเปิดข้อความอีเมล ไปได้แน่นอนว่าคุณสามารถเริ่มจากศูนย์โดยแตะปุ่ม Compose
2. มีหลายวิธีเริ่มแอนโนเตตเอกสาร แก้ไขรูปภาพ หรือสร้างภาพวาดใหม่จากศูนย์ ภายในอีเมล คุณแตะภายใน body ของอีเมล หากคุณทำงานโดยไม่มีคีย์บอร์ดภายนอก คุณควรเห็นคีย์บอร์ดเสมือนพร้อมแถวไอคอนมุมขวาบน หากใช้คีย์บอร์ดภายนอก คุณจะพบไอคอนมุมขวาล่าง
3. ใช้ไอคอนเหล่านั้นเพื่อเพิ่มองค์ประกอบใดๆ ลงในอีเมล เช่น เพิ่มรูปภาพ ถ่ายรูป เพิ่มเอกสาร สแกนเอกสาร หรือสร้างภาพวาด เพื่อตัวอย่าง เราจะเพิ่มรูปภาพ
4. เมื่อไฟล์ปรากฏใน body ของอีเมล แตะค้างที่รูปภาพ/เอกสารจนเห็นเมนูข้างบน แตะ Markup และหน้าจอใหม่จะเปิด
5. ใช้เครื่องมือใดๆ ที่มีอยู่ด้านล่างหน้าจอเพื่อแอนโนเตตเอกสาร เลือกเครื่องมือ สี และเริ่มแอนโนเตต
6. คุณยังสามารถปรับเครื่องมือที่มีใน Markup ได้โดยการแตะค้างที่เครื่องมือใดๆ และดูด้านซ้าย คุณสามารถ undo และ redo การกระทำได้
7. ดูด้านขวาด้วย หากแตะไอคอน plus คุณสามารถเพิ่ม text field, ลายเซ็นของคุณ, รูปทรง หรือใช้ magnifier
8. เมื่อคุณพอใจกับลักษณะเอกสาร แตะ Done มุมซ้ายบน ไฟล์จะถูกบันทึกอัตโนมัติ และแทนที่เวอร์ชันก่อนหน้า ดังนั้นคุณสามารถส่งได้ทันที แค่นี้!
วิธีเริ่ม Markup ใน Messages
Apple เข้าใจว่าแอป Messages ไม่ได้ใช้แค่แลกเปลี่ยนความคิดผ่านข้อความเท่านั้น นั่นคือเหตุที่ Markup พร้อมใช้งานในแอปนี้ด้วย — แต่ทำงานกับรูปภาพ (และไฟล์อื่นๆ ที่จัดเก็บใน Photos) เท่านั้น นี่คือวิธีใช้
1. เปิดแอป Messages และเริ่มเขียนข้อความใหม่ ทันทีที่ทำ คุณจะเห็นแถวไอคอนคล้ายแอปด้านบน ไม่ว่าคุณจะใช้คีย์บอร์ดเสมือนจริงหรือภายนอก
2. คุณต้องแตะปุ่ม Photos และเลือกรูปภาพที่ต้องการแอนโนเตต รูปภาพจะถูกเพิ่มในข้อความของคุณ ดังนั้นอย่าลืมแตะมันอีกครั้ง
3. เลือก Markup มุมซ้ายล่าง อีกครั้งคุณจะเข้าสู่ Markup View พร้อมพาเลทเครื่องมือแอนโนเตชัน
4. เมื่อพอใจกับรูปภาพ แตะ Save มุมขวาบน แล้วแตะ Done มุมขวาบน รูปภาพจะถูกบันทึก และแทนที่เวอร์ชันก่อนหน้า หมายความว่าคุณสามารถส่งได้ทันที
วิธีเริ่ม Markup ใน Notes
ในแอป Notes หน้าทั้งหน้าจะกลายเป็นผ้าใบ แอปนี้เป็นหนึ่งในวิธีหลักและอาจเป็นที่ดีที่สุดสำหรับวาดสเก็ตช์เร็ว นอกจากนี้ มันเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมี Apple Pencil ให้คุณดำน้ำไปในแอนโนเตชันรายละเอียด นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ
1. เปิดแอป Notes และแตะไอคอน New Note มุมขวาบน หรือคุณสามารถเริ่มวาดทันทีโดยกดเครื่องมือ Markup ซึ่งก็อยู่มุมขวาบนเช่นกัน
2. อินเตอร์เฟซที่คุ้นเคยจะปรากฏ แสดงเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ markup ที่ด้านล่างหน้าจอ ดำเนินการเลือกเครื่องมือหรือแทรกองค์ประกอบใดๆ โดยใช้ไอคอน plus ด้านขวา
3. เมื่อพอใจกับสเก็ตช์ ให้ออกจากโน้ตที่คุณกำลังแก้ไข หรือหากคุณมีอย่างอื่นในใจ แตะไอคอน New Note เพื่อเริ่มโน้ตใหม่
ฟังก์ชันของเครื่องมือ Markup แต่ละอย่าง
โดดเด่นที่ Markup ยังใช้ได้กับรูปภาพและเอกสารภายในแอปของพวกมัน เช่น คุณสามารถใช้ Markup บนรูปภาพในแอป Photos โดยไม่ต้องแทรกลงอีเมลหรือโน้ตก่อน
แต่ละเครื่องมือมีวิธีการเสริมสร้างเอกสารหรือรูปภาพที่คุณกำลังทำงานแตกต่างกัน ทำให้บางอย่างเหมาะสมกว่าบางอย่าง ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือที่มี:
- Pen (ปากกา) – เครื่องมือเขียนเรียบสำหรับจดบันทึกทั่วไปและลายเซ็น การใช้ Apple Pencil มันรับรู้และปรับตัวตามแรงกดมาก
- Highlighter (ไฮไลท์) – ไฮไลท์ข้อความที่เขียนหรือพิมพ์ และสีจะเข้มขึ้นหากไฮไลท์พื้นที่เดียวกันสองครั้ง ด้วย Apple Pencil มันรับรู้การเอียง ทำให้ขีดหนาขึ้น
- Pencil (ดินสอ) – เครื่องมือดินสอเหมาะสำหรับวาดภาพหรือเติมสีในแผนภาพ อาจดีสำหรับจดบันทึกกับ Apple Pencil ตราบใดที่กดแรง
- Eraser (ยางลบ) – ลบขีดปากกา ตัวอักษร หรือกลุ่มตัวอักษรที่อยู่ติดกันด้วยการแตะ ใช้เป็นยางลบแบบคลาสสิก สวายปซ้าย-ขวาเพื่อลบมากขึ้น
- Lasso (ลาสโซ) – ใช้เครื่องมือลาสโซเลือกและย้ายพื้นที่เฉพาะ คุณมีตัวเลือกมากในการเลือกส่วนของแอนโนเตชัน ทำให้ย้ายได้ง่าย
สรุป
Markup เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการไป paperless และทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น และเราหวังว่าคุณจะใช้มันเป็นประจำ เราอยากแนะนำทรัพยากรเพิ่มเติมสองอย่างที่คุณจะพบว่าเป็นประโยชน์: แอปวาดภาพง่ายที่ดีที่สุดสำหรับ Mac และวิธีสแกนเอกสารในแอป Notes (ซึ่งคุณสามารถแอนโนเตตได้ทันที)
