เราหลายคนเป็นผู้ใช้ Gmail และเป็นเจ้าของ iPhone และ iPad ดังนั้นจึงไม่แปลกใจที่เราใช้แอป Mail เริ่มต้นของ Apple เพื่อตรวจสอบกล่องจดหมาย Gmail ของเรา แม้มันจะดี แต่มุมมองบางอย่างของแอปนี้อาจค่อนข้างสับสน โดยเฉพาะหากคุณกำลังปรับแต่งพฤติกรรมของมัน หลายคนอาจสงสัยว่ามันเป็นไปได้ไหมที่จะให้แอป Mail ลบข้อความ Gmail แทนที่จะเก็บถาวร คำตอบคือ เป็นไปได้อย่างสมบูรณ์
ลบ (Delete) vs เก็บถาวร (Archive) ใน Gmail – ต่างกันอย่างไร?
ก่อนที่เราจะลึกเข้าไปในกระบวนการนี้ มาครอบคลุมพื้นฐานกัน การลบและเก็บถาวรข้อความ Gmail เป็นสองสิ่งที่แยกจากกัน แม้ทั้งคู่จะกำจัดอีเมลในกล่องเข้า (inbox) ของคุณ แต่มันต่างกันอย่างพื้นฐาน
เมื่อคุณเก็บถาวรอีเมล (ซึ่งเกิดขึ้นโดยค่าเริ่มต้นในแอป Mail) คุณย้ายอีเมลนั้นไปยังโฟลเดอร์ "All Mail" ของ Gmail ข้อความเหล่านั้นไม่ถูกลบ และคุณสามารถเรียกคืนได้ตลอดเวลา อย่างแม่นยำกว่า Gmail จะดึงมันกลับมาและย้ายไปในกล่องเข้าของคุณ หากมีการตอบกลับปรากฏขึ้น ทำให้เธรดทั้งหมดกลับมาทำงานอีกครั้ง
เมื่อคุณลบอีเมล คุณย้ายอีเมลนั้นไปที่ Trash (ถังขยะ) คุณสามารถว่างเปล่าโฟลเดอร์ถังขยะได้ทุกเมื่อ แต่อีเมลของคุณจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน อย่างไรก็ตาม
วิธีตั้งค่าแอป Mail ให้ลบแทนเก็บถาวรข้อความ Gmail
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อตั้งค่าแอป Mail บน iPhone หรือ iPad ของคุณให้ลบข้อความ Gmail ของคุณแทนการเก็บถาวร
1. เปิดแอปการตั้งค่าบนอุปกรณ์ของคุณ แล้วเลื่อนลงจนกว่าจะเห็นรายการ "Mail" นี่คือที่ที่คุณสามารถปรับแต่งแอป Mail หลายแบบต่างๆ เลือกตัวเลือกนี้
2. แตะที่ "Accounts" (บัญชี) ซึ่งควรจะมีอยู่ในครึ่งบนของหน้าจออุปกรณ์ของคุณ นี่จะรายการบัญชีอีเมลทั้งหมด เลือกบัญชี Gmail ของคุณ
3. เลือกบัญชีที่คุณต้องการปรับตั้งค่า หากคุณมีบัญชี Gmail เพียงหนึ่งบัญชีบนอุปกรณ์ คุณจะเห็นรายการเดียว แตะที่มัน
4. ใช้หน้าต่างป๊อปอัปที่เปิดใหม่ แตะ "Advanced" (ขั้นสูง) นี่คือที่ที่คุณสามารถปรับแต่งได้ว่ากล่องเข้าของคุณจะทำงานอย่างไร และเราจะใช้ประโยชน์จากมัน
5. แตะที่ "Deleted Mail" (จดหมายที่ลบ) เพียงใต้ "Move Discarded Messages To" (ย้ายข้อความที่ทิ้งไปที่)
6. สุดท้าย แตะ "Account" ที่มุมซ้ายบน (เพื่อย้อนกลับหนึ่งขั้น) แล้วแตะ Done ที่มุมขวาบน นั่นแหละ คุณสามารถออกจากแอปการตั้งค่าและลองตัวเลือกใหม่ในแอป Mail ได้
เรายังอยากแบ่งปันเคล็ดลับอีกหนึ่งข้อ ตอนนี้คุณตั้งค่าแอป Mail ให้ลบอีเมลแทนการเก็บถาวรแล้ว คุณได้ปลดล็อกฟีเจอร์อีกอย่าง เมื่อคุณสไลด์ไปซ้าย (ขณะวางนิ้วทับอีเมลในแอป Mail) ข้อความอีเมลของคุณจะถูกลบแทนการเก็บถาวร
สรุป
นอกจากตั้งค่าแอป Mail ให้ลบแทนเก็บถาวรข้อความ Gmail แล้ว คุณยังสามารถเพิ่มไฟล์แนบในอีเมลของคุณ และตรวจสอบความแตกต่างระหว่าง push และ fetch email ซึ่งเป็นหนึ่งในฟีเจอร์หลักของแอปอีเมลใดๆ
