เมื่อ Apple เปิดตัว iCloud สู่สายตาชาวโลกเป็นครั้งแรกในปี 2011 ได้มีการประกาศว่าใครก็ตามที่มี Apple ID จะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาด 5GB แม้ว่าไฟล์ (โดยเฉพาะแอพ) จะใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ เมื่อเวลาผ่านไป พื้นที่เก็บข้อมูลเดิมที่จัดสรรไว้ 5GB จาก Apple ยังคงอยู่ พื้นที่ว่างเป็นสิ่งที่คุณไม่ต้องการให้เกิดขึ้น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว คุณจำเป็นต้องรู้ว่าอะไรกำลังกินพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ของคุณอยู่ เพื่อให้คุณมีพื้นที่ว่างมากขึ้น
ภาพรวมของพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud
บน iPhone หรือ iPad เป็นเรื่องง่ายมากที่จะค้นหาว่ามีการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลโดยรวมมากแค่ไหน
1. เปิดเมนูการตั้งค่าแล้วแตะ [ชื่อของคุณ] ที่ด้านบนของหน้าจอ
2. แตะที่ “iCloud -> จัดการที่เก็บข้อมูล” คุณจะเห็นรายการของสิ่งที่กำลังใช้พื้นที่เก็บข้อมูล ซึ่งอาจรวมถึงรูปภาพ แอพ เอกสาร และอื่นๆ
ในทำนองเดียวกัน การค้นหาปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้บน Mac นั้นเป็นเรื่องง่าย
1. คลิกที่โลโก้ Apple ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอและเลือก “System Preferences”
2. ไปที่ Apple ID ที่ด้านบนขวาของเมนู System Preferences แล้วคลิก iCloud ในแถบด้านข้าง
คุณจะเห็นแผนภูมิการจัดเก็บข้อมูลปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอ หากต้องการดูทั้งหมด ให้คลิกที่ "จัดการ" ภายในเวลาหนึ่งหรือสองนาที Mac จะแสดงทุกอย่างที่ใช้พื้นที่บน iCloud ของคุณ
สำหรับพีซีที่ใช้ Windows ขั้นตอนก็ง่ายมากเช่นกัน
1. เปิด iCloud สำหรับ Windows และคลิกที่ "ที่เก็บข้อมูล" กราฟแท่งจะแสดงการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลโดยรวมและสิ่งที่ใช้พื้นที่โดยทั่วไปมากที่สุด
2. หากต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติม ให้คลิกที่ "พื้นที่เก็บข้อมูล" และดูรายละเอียดโดยละเอียดของทุกอย่างที่กินเข้าไปในพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณมี
สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุดคือ iCloud.com ซึ่งเป็นอีกวิธีหนึ่งที่รวดเร็วและง่ายดายในการดูว่าที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ของคุณใช้งานอยู่อย่างไร
เพียงตรงไปที่ iCloud.com จากนั้น "การตั้งค่าบัญชี" แล้วดูที่ส่วนการจัดเก็บ เว็บจะไม่ให้รายละเอียดที่ละเอียดมากเท่ากับที่คุณจะพบได้โดยตรงผ่านวิธีการต่างๆ ที่ตรงไปตรงมา แต่จะสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น
การจัดระเบียบตามขนาดไฟล์
อีกวิธีที่รวดเร็วในการดูสิ่งที่กินพื้นที่ใน iCloud Drive ของคุณ ให้คว้าอุปกรณ์ iOS ของคุณ น่าเสียดายที่แอป Files ไม่ได้บอกคุณมากเกี่ยวกับสิ่งที่จัดเก็บไว้ในแต่ละโฟลเดอร์บนหน้าจอหลัก
ในกรณีนั้น คุณจะต้องเข้าไปในแต่ละโฟลเดอร์ แล้วแตะไอคอนที่มีจุดสามจุดที่ล้อมรอบด้วยวงกลมที่มุมบนขวาของแต่ละหน้าจอ เมื่อคุณทำเช่นนั้น อุปกรณ์ iOS ของคุณจะมีตัวเลือกในการจัดเรียงไฟล์ตามขนาด ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการเข้าไปในทุก ๆ โฟลเดอร์และจัดระเบียบตามขนาดไฟล์จะเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย แต่วิธีนี้ใช้ได้ผลหากคุณต้องการค้นหาว่าสิ่งใดกินเนื้อที่ว่าง
การใช้ Finder บน Mac
ในขณะที่ iOS ให้ความสามารถบางอย่างในการดูขนาดโฟลเดอร์ใน iCloud Drive มันง่ายกว่ามากบน Mac ผู้ใช้ Mac และ iCloud ทุกคนมี iCloud Drive ติดตั้งและพร้อมใช้งานแล้ว แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องซิงค์ทุกไฟล์และโฟลเดอร์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถดูและค้นพบสิ่งที่กินพื้นที่ได้
1. เริ่มต้นด้วยการเปิดหน้าต่าง Finder และค้นหา "iCloud Drive" ที่แถบด้านข้างทางซ้าย
2. สำหรับองค์กรที่ดีที่สุด ให้เปลี่ยนไปใช้มุมมองรายการโดยไปที่ "มุมมอง" ดึงช่องรายการแบบเลื่อนลงและเลือก "เป็นรายการ"
3. นี่เป็นเรื่องยาก เนื่องจาก Mac ไม่ได้ตั้งค่าเริ่มต้นในการแสดงขนาดไฟล์สำหรับโฟลเดอร์ โชคดีที่สิ่งนี้ได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็วโดยไปที่ "ดู" อีกครั้งและคลิกที่ "แสดงตัวเลือกมุมมอง"
4. เมื่อหน้าต่างนั้นปรากฏขึ้น ให้มองไปที่ด้านล่างของหน้าต่างใหม่และตรวจดูให้แน่ใจว่าได้เลือก "คำนวณทุกขนาด" แล้ว ทันทีที่คุณเลือก ขนาดไฟล์จะปรากฏขึ้นสำหรับโฟลเดอร์ iCloud Drive ทั้งหมด
ตอนนี้คุณสามารถดูขนาดไฟล์ทั้งหมด รวมถึงโฟลเดอร์และเอกสารแต่ละรายการหรือไฟล์ที่ไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์
บทสรุป
แม้ว่าทั้งหมดนี้จะช่วยให้คุณเห็นว่าสิ่งใดที่ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ของคุณ คุณยังอาจต้องการพิจารณาพื้นที่เพิ่มเติม หากคุณเป็นผู้ใช้ Apple Music ที่ใช้งานอยู่ คุณอาจต้องการพิจารณา Apple One Bundle
