ค้นหาว่าอะไรกินพื้นที่จัดเก็บ iCloud ของคุณ

เมื่อ Apple นำเสนอ iCloud ในปี 2011 ประกาศว่าใครก็ตามที่มี Apple ID จะได้พื้นที่จัดเก็บคลาวด์ 5GB แม้ไฟล์ (โดยเฉพาะแอป) จะใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ ตลอดเวลา 5GB ที่จัดสรรเดิมของ Apple ยังคงเหมือนเดิม การหมดพื้นที่เป็นสิ่งที่ไม่เคยอยากเกิด เพื่อป้องกัน จำเป็นต้องรู้ว่าอะไรกินพื้นที่ iCloud เพื่อให้สามารถขยายพื้นที่ว่างได้

ภาพรวมพื้นที่จัดเก็บ iCloud

บน iPhone หรือ iPad ง่ายมากที่จะรู้ว่าพื้นที่จัดเก็บถูกใช้ไปเท่าไหร่โดยรวม

1. เปิดเมนู Settings และกด [Your Name] ด้านบนหน้าจอ
2. กด "iCloud → Manage Storage" จะเห็นรายการสิ่งที่กินพื้นที่ น่าจะรวมรูปภาพ, แอป, เอกสาร, อื่นๆ ฯลฯ

เช่นเดียวกันง่ายเท่ากันสำหรับ Mac

1. คลิกโลโก้ Apple มุมซ้ายบน และเลือก "System Preferences"
2. ไปที่ Apple ID มุมขวาบนของเมนู System Preferences และคลิก iCloud ในแถบด้านข้าง

จะเห็นแผนภูมิพื้นที่จัดเก็บปรากฏด้านล่างหน้าจอ เพื่อดูทุกอย่าง คลิก "Manage" ภายในสักครู่ Mac จะแสดงทุกอย่างที่กินพื้นที่ iCloud

บน Windows PC ขั้นตอนก็ง่ายเช่นกัน

1. เปิด iCloud for Windows และคลิก "Storage" แผนภูมิแท่งจะแสดงการใช้พื้นที่โดยรวมและสิ่งที่กินพื้นที่มากที่สุด
2. เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม คลิก "Storage" อีกครั้ง จะได้การแบ่งส่วนลึกของทุกอย่างที่กินพื้นที่จัดเก็บที่พร้อมใช้งาน

สุดท้าย iCloud.com อีกวิธีเร็วและง่ายดูว่าพื้นที่ iCloud ใช้ไปอย่างไร

เพียงไปที่ iCloud.com แล้ว "Account Settings" และดูส่วน storage เว็บไม่ให้รายละเอียดแยกส่วนเท่าวิธีโดยตรง แต่ในกรณีเร่งด่วนก็ช่วยได้

จัดระเบียบตามขนาดไฟล์

อีกวิธีเร็วดูว่าอะไรกินพื้นที่ใน iCloud Drive จับอุปกรณ์ iOS น่าเสียดายแอป Files ไม่บอกมากเกี่ยวกับสิ่งที่จัดเก็บในแต่ละโฟลเดอร์บนหน้าจอหลัก

ในกรณีนี้ ต้องเข้าแต่ละโฟลเดอร์ แล้วกดไอคอนสามจุดล้อมด้วยวงกลมมุมขวาบนของแต่ละหน้าจอ เมื่อทำ iOS จะเสนอตัวเลือกจัดเรียงไฟล์ตามขนาด ไม่ต้องพูดว่าจะลำบากที่จะเข้าทุกโฟลเดอร์และจัดเรียงตามขนาดไฟล์ แต่มันทำงานได้หากต้องการรู้ว่าอะไรกินพื้นที่

ใช้ Finder บน Mac

ในขณะที่ iOS ให้ความสามารถบางส่วนดูขนาดโฟลเดอร์ใน iCloud Drive มันง่ายกว่าบน Mac ทุก Mac และผู้ใช้ iCloud มี iCloud Drive ติดตั้งพร้อม แม้ไม่ต้องซิงค์ทุกไฟล์และโฟลเดอร์ไปคอมพิวเตอร์ แต่สามารถเรียกดูและค้นพบว่าอะไรกินพื้นที่

1. เริ่มด้วยการเปิดหน้าต่าง Finder ใดๆ และหา "iCloud Drive" บนแถบด้านซ้าย
2. เพื่อจัดระเบียบดีที่สุด สลับเป็น list view โดยไป "View" ดึงกล่องดรอปดาวน์และเลือก "as List"
3. นี่คือส่วนทริกเกอร์ Mac ไม่ได้แสดงขนาดไฟล์สำหรับโฟลเดอร์โดยค่าเริ่มต้น โชคดีที่แก้ไขได้เร็วโดยไป "View" อีกครั้งและคลิก "Show View Options"
4. เมื่อหน้าต่างปรากฏ ดูด้านล่างหน้าต่างใหม่ และแน่ใจว่า "Calculate all sizes" ถูกเลือก ทันทีที่เลือก ขนาดไฟล์จะปรากฏสำหรับโฟลเดอร์ iCloud Drive ทั้งหมด

ตอนนี้คุณสามารถผ่านไปดูขนาดไฟล์ทั้งหมด รวมถึงโฟลเดอร์และเอกสาร/ไฟล์เดี่ยวที่ไม่วางในโฟลเดอร์

สรุป

แม้ทั้งหมดนี้ช่วยดูว่าอะไรกินพื้นที่ iCloud คุณยังอาจพิจารณาพื้นที่เพิ่มเติม หากคุณใช้ Apple Music อย่างต่อเนื่อง อาจพิจารณา Apple One Bundle