วิธีย้ายอีเมลจาก Microsoft 365 ไป iCloud+

การเปลี่ยนบริการอีเมลจาก Microsoft 365 ไป Apple iCloud+ รวมอีเมลกับผู้ให้บริการเดียว และประหยัดเงิน คุณยังไม่ต้องหยุดใช้ Microsoft 365 tools ถ้ายังต้องการ

ถ้าจ่าย iCloud storage ใดๆ คุณมี iCloud+ รวมถึง integrate custom email domain และแชร์กับครอบครัว

การเปลี่ยนใช้เวลาประมาณ 30 นาที ต้องการความตั้งใจทำงานกับ Microsoft 365 tools ใหม่

iCloud+ vs Microsoft 365 สำหรับอีเมล ต่างกันยังไง?

มี pros และ cons ใช้ iCloud+ แทน Microsoft 365 ความต่างหลัก: คุณเป็น email power user มากแค่ไหน

ข้อดีของ iCloud+ สำหรับอีเมล

• ลดค่าใช้จ่าย. ค่าสมัครสมาชิกรวมกันเร็ว ถ้าไม่ใช้ Microsoft 365 บ่อย iCloud+ ประหยัดเงิน ลดบริการที่ต้องจัดการ ถ้าใช้ Microsoft 365 tools บ้าง free tier อาจพอ
• รวมศูนย์. เช็ค inbox หลายอันเสียเวลา เพิ่มทุกบัญชีในแอปเดียวได้ เช่น Outlook หรือ Apple Mail แต่ถ้าทำแบบนั้น อาจสงสัยว่าทำไมจ่ายหลายบริการ
• ที่อยู่หลายอัน. iCloud+ ให้แต่ละคนใน family sharing เพิ่ม 3 ที่อยู่ต่อโดเมน คนละ primary, secondary, tertiary เพิ่มจาก Hide My Email สร้าง random address forward ไป iCloud

ข้อเสียของ iCloud+ สำหรับอีเมล

• ไม่มี rules อันทรงพลัง. Rules ของ Outlook มีทั้ง web และ desktop iCloud.com และ Apple Mail basic เท่านั้น Rules บน desktop ไม่ sync ไป web ต้องเปิด Mac ค้างไว้เพื่อ rules ทำงานข้ามอุปกรณ์ แต่ rules ที่มีพอถ้าอยากแค่ย้าย mail เข้าโฟลเดอร์ forward หรือลบ
• Web interface อ่อน. Mail บนเว็บ basic มาก เทียบ Outlook web feature ริช Apple เน้น desktop/mobile Mail ที่อัปเดตนานๆ
• ไม่มี catch-all address. ตั้ง catch-all email สำหรับโดเมนไม่ได้ ข้อเสียใหญ่หลายคน 3 ที่อยู่/คน อาจไม่พอ Microsoft 365 สร้าง catch-all mailbox ได้

วิธีย้ายอีเมลไป iCloud+ จาก Microsoft 365

อยากรวมอีเมลกับ iCloud+ ทำได้ดังนี้

สำรองอีเมล

ขั้นแรก สำรองอีเมลจาก Microsoft 365

สำรอง Outlook บน Mac:

1. เลือกแท็บ Tools
2. กด Export
3. ในกล่อง Export to Archive File (.olm) ติ๊กข้อมูลที่ต้องการ export
4. เลือก Continue เลือกที่เก็บ Archive File
5. กด Finish เมื่อแจ้ง export เสร็จ

ง่ายกว่าถ้า Microsoft 365 email ตั้งค่าบน Apple Mail พร้อม iCloud email แล้ว ย้ายอีเมลจาก inbox Microsoft 365 (และอีก inbox) ไป iCloud

วิธีทำ:

1. ดาวน์โหลดอีเมล Microsoft 365 ทั้งหมดลงคอมพิวเตอร์
2. เลือกอีเมลทั้งหมดใน inbox Microsoft 365
3. ลากไป inbox iCloud

ยืนยันย้ายครบโดย login Microsoft 365 บนเว็บ เช็ค inbox ว่าง

กระบวนการอาจใช้ไม่กี่ชั่วโมง ขึ้นกับขนาด inbox และความเร็วเน็ต

วิธีย้ายอีเมลไป iCloud+

ย้ายอีเมล Microsoft 365 ไป iCloud+ ใช้เวลา ~30 นาที ต้องละเอียด Apple ทำให้ไม่ปวดหัว

ก่อนไป www.icloud.com ล็อกอิน Apple ID แล้วเลือก dropdown ตรงชื่อมุมขวาบน

กด Account Settings เลือก Manage ใต้ Custom Email Domain

เลือกว่าโดเมนใช้แค่คุณ หรือรวม family sharing group

กรอกชื่อโดเมนที่ต้องการเชื่อม iCloud+

กรอกอีเมลที่ใช้กับโดเมน (สร้างเพิ่มได้ภายหลัง) Apple จะส่งอีเมล verify พร้อมคำแนะนำรายละเอียด

ขึ้นอยู่กับโดเมน อาจแค่ login registrar โดเมน อีเมลจะย้ายอัตโนมัติ

กรณี GoDaddy registrar ยอดนิยม US ให้ sub Microsoft 365 ยืนยันว่า disconnect email จาก Microsoft 365 ก่อนสลับ

ถ้า registrar ไม่ให้บริการนี้ ต้อง login เว็บ registrar เอง update DNS records ให้ชี้ email ไป iCloud

อีเมลจาก Apple จะมี step-by-step คำแนะนำ มีใน Apple support document ด้วย

Copy paste DNS records ทุกตัวตรงตามที่ปรากฏ

อัปเดตตั้งค่าเสร็จ อาจใช้ 24 ชั่วโมง มีผล ปกติอีเมลมาได้ภายใน 10 นาที

ยังทำงานกับ Microsoft 365 Tools ได้

ใช้ Microsoft 365 products ต่อได้หลังย้าย iCloud+ อีเมลจัดการโดย iCloud+ แต่ยังใช้ email/password เดิมเข้า Microsoft 365 อย่าง Word, Excel แม้ไม่ต่ออายุสมัครสมาชิก free web-based Microsoft 365 อาจพอ

เพิ่ม iCloud email ใน Outlook desktop/mobile ใช้ฟีเจอร์ที่ Apple Mail ไม่มี เช่น send later

ย้ายอีเมลจาก Microsoft 365 ไป iCloud+

ย้ายอีเมล Microsoft 365 ไป Apple iCloud+ ต้องละเอียด ~30 นาที งานตรงไปตรงมา รวมอีเมลกับผู้ให้บริการเดียว ที่คุณน่าจะจ่ายอยู่แล้วถ้าใช้ผลิตภัณฑ์ Apple