วิธีโอนอีเมลจาก Microsoft 365 ไปยัง iCloud+ 

การเปลี่ยนบริการอีเมลจาก Microsoft 365 เป็น iCloud+ ของ Apple จะรวมอีเมลของคุณกับผู้ให้บริการรายเดียวและช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ คุณไม่จำเป็นต้องหยุดใช้เครื่องมือของ Microsoft 365 หากยังต้องการ

อย่างไรก็ตาม หากคุณชำระเงินสำหรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ทุกระดับ คุณจะสามารถเข้าถึง iCloud+ ได้ ซึ่งรวมถึงความสามารถในการผสานรวมโดเมนอีเมลที่กำหนดเองและแชร์กับสมาชิกในครอบครัวได้

การเปลี่ยนแปลงต้องใช้เวลา 30 นาทีและความเต็มใจที่จะทำงานกับเครื่องมือ Microsoft 365 ในรูปแบบใหม่

อะไรคือความแตกต่างในการใช้ iCloud+ กับ Microsoft 365 สำหรับอีเมล

มีข้อดีและข้อเสียในการใช้ iCloud+ สำหรับอีเมลแทน Microsoft 365 ความแตกต่างหลักอยู่ที่ว่าคุณเป็นผู้ใช้อีเมลมากแค่ไหน

ข้อดีของการใช้ iCloud+ สำหรับอีเมล

• ลดต้นทุน การสมัครสมาชิกเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว หากคุณไม่ได้ใช้ Microsoft 365 บ่อยๆ iCloud+ สามารถประหยัดเงินและลดจำนวนบริการที่คุณต้องจัดการได้ หากคุณต้องการเครื่องมือ Microsoft 365 ในบางครั้ง ระดับฟรีอาจตรงกับความต้องการของคุณ
• การควบรวมกิจการ การตรวจสอบกล่องจดหมายหลายกล่องใช้เวลานาน คุณสามารถเพิ่มบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณลงในแอปพลิเคชันเดียวได้ ตัวอย่างเช่น Microsoft Outlook หรือ Apple Mail แต่ถ้าคุณใช้แนวทางนั้น คุณอาจเริ่มตั้งคำถามว่าทำไมคุณถึงจ่ายค่าบริการหลายรายการ
• ที่อยู่หลายแห่ง iCloud+ อนุญาตให้สมาชิกแต่ละคนในกลุ่มการแบ่งปันครอบครัวของคุณเพิ่มที่อยู่สามรายการต่อโดเมน ซึ่งช่วยให้แต่ละคนปรับแต่งการจัดการอีเมลของตนเองและตั้งค่าที่อยู่หลัก รอง และตติยภูมิได้ นอกเหนือจากฟีเจอร์ซ่อนอีเมลของฉันของ Apple ซึ่งให้ผู้ใช้สร้างที่อยู่อีเมลแบบสุ่มที่ส่งต่อไปยังอีเมล iCloud ของตน

ข้อเสียของการใช้ iCloud+ สำหรับอีเมล

• ไม่มีกฎเกณฑ์ที่ทรงพลัง กฎที่มีประสิทธิภาพของ Outlook มีอยู่ในแอปทั้งเวอร์ชันเว็บและเดสก์ท็อป กฎที่มีอยู่ทางออนไลน์ที่ iCloud.com และในแอป Apple Mail เป็นพื้นฐานโดยการเปรียบเทียบ ยิ่งไปกว่านั้น กฎที่สร้างใน Mail เวอร์ชันเดสก์ท็อปจะไม่ซิงค์กับเว็บ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องเปิด Mac เพื่อให้กฎต่างๆ ทำงานในอุปกรณ์ต่างๆ ของคุณได้ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกกฎที่ใช้ได้ก็น่าจะเพียงพอแล้ว หากคุณต้องการเพียงแค่ย้ายอีเมลขาเข้าไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ ส่งต่อ หรือลบทิ้ง
• เว็บอินเทอร์เฟซที่อ่อนแอ Mail เวอร์ชันเว็บเป็นพื้นฐานที่ยอดเยี่ยมเมื่อเปรียบเทียบกับคุณลักษณะต่างๆ ของ Outlook สำหรับเว็บ Apple ให้ความสำคัญกับ Mail เวอร์ชันเดสก์ท็อปและมือถือซึ่งมีการอัปเดตไม่บ่อยนัก
• ไม่มีที่อยู่ที่รับทั้งหมด คุณไม่สามารถกำหนดค่า iCloud+ เพื่อสร้างที่อยู่อีเมลที่รับทั้งหมดสำหรับโดเมนของคุณได้ นี่เป็นข้อเสียเปรียบอย่างร้ายแรงสำหรับหลาย ๆ คน นอกจากนี้ การจำกัดที่อยู่อีเมลสามรายการต่อคน ในบางกรณีก็ไม่เพียงพอ Microsoft 365 อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างกล่องจดหมายที่รับทั้งหมด

วิธีโอนอีเมลของคุณไปยัง iCloud+ จาก Microsoft 365

หากคุณต้องการรวมอีเมลกับ iCloud+ ให้ทำดังนี้

สำรองอีเมลของคุณ

ขั้นตอนแรกในการถ่ายโอนอีเมลจาก Microsoft 365 ไปยัง iCloud+ คือการสำรองข้อมูลอีเมลของคุณ

วิธีสำรองข้อมูล Outlook บน Mac:

1. เลือก เครื่องมือ แท็บ
2. คลิก ส่งออก .
3. ใน ส่งออกไปยังไฟล์เก็บถาวร (.olm) กล่องกาเครื่องหมายข้อมูลที่คุณต้องการส่งออก
4. เลือก ดำเนินการต่อ และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการส่งออก ไฟล์เก็บถาวร ถึง.
5. คลิก เสร็จสิ้น เมื่อคุณได้รับแจ้งว่าการส่งออกเสร็จสมบูรณ์

กระบวนการนี้จะง่ายขึ้นเล็กน้อยหากบัญชีอีเมล Microsoft 365 ของคุณได้รับการตั้งค่าบน Apple Mail ควบคู่ไปกับบัญชีอีเมล iCloud ของคุณ คุณสามารถย้ายอีเมลจากกล่องจดหมายของ Microsoft 365 (และอื่นๆ ที่คุณตั้งค่าไว้) ไปยัง iCloud

วิธีทำ:

1. ดาวน์โหลดอีเมล Microsoft 365 ทั้งหมดของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เลือกอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมาย Microsoft 365 ของคุณ
3. ลากไปยังกล่องจดหมาย iCloud ของคุณ

ยืนยันว่าคุณได้ย้ายอีเมลทั้งหมดโดยลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 บนเว็บและตรวจสอบว่ากล่องจดหมายของคุณว่างเปล่า

ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาสองสามชั่วโมง ขึ้นอยู่กับขนาดของกล่องจดหมายและความเร็วอินเทอร์เน็ต

วิธีโอนอีเมลของคุณไปยัง iCloud+

การโอนอีเมลจาก Microsoft 365 ไปยัง iCloud+ ใช้เวลาประมาณ 30 นาที และต้องใส่ใจในรายละเอียดอย่างรอบคอบ โชคดีที่ Apple ทำให้กระบวนการนี้ราบรื่นที่สุด

ขั้นแรก คุณจะต้องไปที่ www.icloud.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID ของคุณ จากนั้นเลือกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากชื่อของคุณจากมุมบนขวา

คลิกที่ การตั้งค่าบัญชี . จากนั้นเลือก จัดการ ภายใต้ โดเมนอีเมลที่กำหนดเอง .

เลือกว่าจะให้เฉพาะคุณหรือสมาชิกในกลุ่มการแชร์ครอบครัวใช้เฉพาะโดเมน

ป้อนชื่อโดเมนที่คุณต้องการเชื่อมต่อ iCloud+

ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณใช้กับโดเมน (คุณสามารถสร้างที่อยู่อีเมลเพิ่มเติมได้ในภายหลัง) จากนั้น Apple จะส่งอีเมลถึงคุณเพื่อยืนยันที่อยู่ของคุณ อีเมลจะมีคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการสิ้นสุดการโอน

ขึ้นอยู่กับโดเมนของคุณ การโอนอาจเกี่ยวข้องกับการเข้าสู่ระบบของผู้รับจดทะเบียนโดเมนของคุณเท่านั้น อีเมลของคุณจะถูกโอนไปยัง iCloud+ โดยอัตโนมัติ

นี่เป็นกรณีของ GoDaddy ซึ่งเป็นบริษัทรับจดทะเบียนโดเมนยอดนิยมในสหรัฐอเมริกาที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ด้วย GoDaddy ยืนยันว่ากำลังยกเลิกการเชื่อมต่ออีเมลของคุณจาก Microsoft 365 ก่อนทำการเปลี่ยน

หากผู้รับจดทะเบียนโดเมนของคุณไม่มีบริการนี้ คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ของผู้รับจดทะเบียนโดเมนและอัปเดตระเบียน DNS ด้วยตนเองเพื่อกำหนดเส้นทางอีเมลไปยัง iCloud

อีเมลที่คุณได้รับจาก Apple จะมีคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการดำเนินการนี้ คำแนะนำเหล่านี้มีอยู่ในเอกสารสนับสนุนของ Apple นี้ด้วย

อย่าลืมคัดลอกและวางระเบียน DNS ทั้งหมดตามที่ปรากฏ

เมื่อการตั้งค่าของคุณได้รับการอัปเดต อาจใช้เวลา 24 ชั่วโมงกว่าที่สวิตช์จะมีผล โดยปกติ อีเมลจะเริ่มมาถึงภายใน 10 นาที

ทำงานต่อด้วยเครื่องมือ Microsoft 365

คุณสามารถใช้ผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 ต่อไปได้หลังจากย้ายไปยัง iCloud+ แม้ว่า iCloud+ จะจัดการอีเมลของคุณ แต่คุณยังคงใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านเพื่อใช้ Microsoft 365 ได้ เช่น Word และ Excel แม้ว่าคุณจะไม่ต่ออายุการสมัครใช้งาน คุณอาจพบว่า Microsoft 365 เวอร์ชันบนเว็บที่ใช้งานได้ฟรีคือสิ่งที่คุณต้องการ

คุณยังสามารถเพิ่มอีเมล iCloud ของคุณไปยัง Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปและมือถือ และใช้เครื่องมือที่ขาดหายไปจาก Apple Mail เช่น คุณสมบัติส่งภายหลังที่มีประสิทธิภาพ

โอนย้ายอีเมลของคุณจาก Microsoft 365 ไปยัง iCloud+

การโอนอีเมลจาก Microsoft 365 ไปยัง iCloud+ ของ Apple ต้องใส่ใจในรายละเอียดและใช้เวลาประมาณ 30 นาที เป็นงานตรงไปตรงมาที่จะรวมอีเมลของคุณกับผู้ให้บริการรายเดียว ซึ่งคุณอาจจ่ายเงินไปแล้วหากคุณใช้ผลิตภัณฑ์ของ Apple