เป็นเวลากว่าทศวรรษแล้วที่เราเห็น iPhone และ iOS เป็นครั้งแรก Apple ไม่เคยรวมระบบไฟล์ที่ "ถูกผู้ใช้เปิดเผย" ไว้ใน iPhone หรือ iPad แต่ละแอปจะมีระบบจัดเก็บข้อมูลแบบแซนด์บ็อกซ์ของตัวเอง iOS 11 คือสิ่งที่เปลี่ยนไป
ในที่สุดแอป Files ใหม่ก็ให้คุณมีระบบจัดการไฟล์ของคุณเองบน iPhone และ iPad และในสไตล์ของ Apple ก็ทำได้จริงโดยไม่เปิดเผยฟังก์ชันการทำงานของระบบใดๆ เป็นเพียงแอปที่คุณสามารถดูไฟล์ทั้งหมดที่บันทึกไว้ในอุปกรณ์ของคุณ (ในแอป) และจากบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ต่างๆ
คุณสามารถจัดระเบียบได้โดยใช้แท็ก แสดงตัวอย่างเอกสาร บันทึกไฟล์ ทำงานร่วมกับผู้อื่น และส่งออกเอกสาร วิธีใช้แอป Files ใหม่ใน iOS 11 มีดังนี้
การเรียกดูไฟล์จากแหล่งต่างๆ
ไฟล์เป็นการแทนที่แอพ iCloud Drive ใน iOS 11 เมื่อคุณเปิดแอพไฟล์และไปที่ เรียกดู แท็บ คุณจะพบ iCloud Drive เป็นแหล่งที่มาที่ด้านบน (พร้อมกับบน iPhone หรือ iPad ของฉัน)
แตะที่ตัวเลือก iCloud Drive เพื่อเรียกดูไฟล์ทั้งหมดที่คุณจัดเก็บไว้ในนั้น
คุณสามารถเพิ่มแหล่งข้อมูลภายนอกได้ที่นี่เช่นกัน คุณจะต้องติดตั้งแอพที่เกี่ยวข้อง แม้ว่าคุณจะดูเอกสารจากแหล่งบุคคลที่สามในแอพไฟล์ได้ แต่ก็ไม่สามารถแทนที่แอพของพวกเขาได้ แอปอย่าง Dropbox รองรับแอปไฟล์อย่างเต็มรูปแบบ
เมื่ออยู่ในส่วนสถานที่ ให้แตะที่ แก้ไข ปุ่มด้านบน แตะที่สลับข้างแหล่งที่มาที่คุณต้องการเปิดใช้งาน แตะที่เสร็จสิ้น และจะปรากฏในส่วนตำแหน่ง (แถบด้านข้างบน iPad)
การจัดระเบียบเอกสารภายในแอปไฟล์
อย่างที่ฉันพูดไป สิ่งนี้เทียบเท่ากับ macOS Finder สำหรับ iOS แม้ว่าจะไม่ได้มีคุณสมบัติครบถ้วน แต่แอป Files ก็ครอบคลุมพื้นฐานทั้งหมดของแอป File Explorer
สร้างโฟลเดอร์ใหม่ :เป็นโฟลเดอร์ลงจนสุด คุณสามารถมีหลายโฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์เดียว เมื่อคุณเรียกดูในไดเร็กทอรี ให้ปัดลงเพื่อแสดงตัวเลือกต่างๆ แตะที่ไอคอนแรกเพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่
ลากและวางทุกที่ :วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดระเบียบและย้ายไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์และแหล่งที่มาคือการใช้ฟังก์ชันการลากและวางทั้งระบบของ iOS 11 เพียงแตะเอกสารค้างไว้ รอให้วางชิดใต้นิ้วของคุณ จากนั้นใช้มืออีกข้างเพื่อนำทางไปยังโฟลเดอร์อื่น ปล่อยนิ้วของคุณเพื่อย้ายไฟล์ไปยังปลายทาง
ค้นหา :เลื่อนลงแล้วคุณจะเห็นแถบค้นหาขนาดใหญ่
ตัวเลือกการจัดเรียง :หลังจากเลื่อนลง คุณจะเห็นตัวเลือกการจัดเรียงด้วย คุณสามารถจัดเรียงตามชื่อ วันที่ ขนาด และแท็กได้ แตะที่ไอคอนสุดท้ายเพื่อสลับไปมาระหว่างมุมมองรายการและมุมมองตาราง
เพิ่มแท็กและทำเครื่องหมายโฟลเดอร์เป็นรายการโปรด
ไฟล์การแท็กเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการกรองไฟล์หลายไฟล์จากแหล่งต่างๆ โดยไม่ต้องย้ายไฟล์จริงๆ สมมติว่าคุณใช้ iCloud Drive, Dropbox และ Google Drive เพื่อทำงานในโครงการเดียว และไฟล์ต่างๆ จะกระจายไปตามโฟลเดอร์ต่างๆ เนื่องจากคุณต้องทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมของคุณ
หากคุณต้องการที่เดียวเพื่อดูไฟล์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการ วิธีที่ดีที่สุดที่จะทำคือเพิ่มแท็กโครงการ
แตะไฟล์ค้างไว้และจากเมนูตามบริบท ให้เลือก แท็ก .
จากป๊อปอัป ให้แตะที่ เพิ่มแท็กใหม่ . ตั้งชื่อและเลือกสี หลังจากที่คุณกลับไปที่ส่วนแท็กแล้ว คุณสามารถเลือกแท็กหลายแท็กสำหรับไฟล์เดียวกันได้
วิธีที่รวดเร็วกว่าในการแท็กหลายรายการคือการเลือกรายการทั้งหมดแล้วลากไปไว้บนแท็กในแถบด้านข้าง
หากมีโฟลเดอร์ที่คุณใช้บ่อย ให้แตะค้างไว้แล้วลากไปที่แถบด้านข้างใต้รายการโปรด ส่วน. ตอนนี้คุณไปถึงที่นั่นได้อย่างรวดเร็วไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน
ใช้ส่วนล่าสุดสำหรับการเข้าถึงด่วน
แอป Files มีสองแท็บ - ล่าสุด และ เรียกดู . ส่วนล่าสุดเป็นที่ที่ดีในการเปิดไฟล์ที่คุณโต้ตอบด้วยอย่างรวดเร็วในช่วงสองสามวันที่ผ่านมา
แท็บล่าสุดมีส่วนต่างๆ โดยจะแสดงตัวอย่างไฟล์ที่คุณใช้ในสัปดาห์ที่แล้ว และเอกสารที่คุณแชร์กับผู้อื่น แตะที่ไฟล์แล้วคุณจะเห็นตัวอย่างไฟล์นั้นในแอพไฟล์เอง
คุณสามารถเปิดไฟล์ล่าสุดสี่ไฟล์โดยไม่ต้องเปิดแอพไฟล์ด้วยซ้ำ บน iPad ให้แตะไอคอนแอพไฟล์ค้างไว้บนหน้าจอโฮม บน iPhone ของคุณ 3D แตะไอคอนแอปไฟล์ คุณจะเห็นวิดเจ็ตล่าสุดที่นี่ แตะที่ไฟล์และไฟล์นั้นจะเปิดขึ้นโดยตรงในการแสดงตัวอย่างไฟล์
บันทึกและส่งออกเอกสารในแอปไฟล์
แอพไฟล์สามารถทำหน้าที่เป็นที่เก็บไฟล์ส่วนกลางที่คุณใช้ระหว่างหลายแอพ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงการสร้างไฟล์ที่ซ้ำกันหลายไฟล์ได้ เมื่ออัปเดตแอปพลิเคชันสำหรับ iOS 11 แล้ว คุณจะสามารถเลือกเอกสารจากแอป "ไฟล์" และบันทึกกลับไปที่แอป "ไฟล์" เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว (เขียนทับไฟล์เดียวกัน)
ตอนนี้คุณสามารถใช้ บันทึกลงในไฟล์ ส่วนขยายเพื่อบันทึกไฟล์หรือเอกสารใดๆ ลงในแอป Files
และคุณสามารถแตะ แชร์ เมื่อดูเอกสารในแอพไฟล์เพื่อเรียกแผ่นงานแชร์ขึ้นมา คุณสามารถเปิดไฟล์ในแอปที่รองรับ
ทำงานร่วมกันบนเอกสาร iCloud Drive
แม้ว่าจะไม่ได้มีคุณสมบัติมากมายเท่ากับ Dropbox แต่แอพ Files จะเพิ่มคุณสมบัติการทำงานร่วมกันให้กับเอกสารที่คุณจัดเก็บไว้ใน iCloud Drive คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อสร้างลิงก์สาธารณะสำหรับไฟล์ใดๆ ใน iCloud Drive ได้อย่างรวดเร็ว ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับอุปกรณ์ที่ใช้ iOS 11 และ macOS High Sierra เท่านั้น
แตะเอกสารในแอปไฟล์ค้างไว้แล้วเลือกแชร์ . จากที่นี่ ให้แตะ เพิ่มผู้คน .
จากป๊อปอัปนี้ ให้แตะที่ตัวเลือกการแบ่งปัน หากคุณต้องการเปลี่ยนไปสร้างลิงก์แทนการแชร์ไฟล์กับผู้ติดต่อ
จากด้านบนของ เพิ่มผู้คน หน้าจอ เลือกแอพที่คุณต้องการใช้เพื่อเชิญผู้ติดต่อ (ข้อความและเมลเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด) ที่ท้ายรายการ คุณจะพบ คัดลอกลิงก์ ตัวเลือก
เมื่ออีกฝ่ายหนึ่งได้รับคำเชิญจากคุณ พวกเขาสามารถเลือกที่จะทำงานร่วมกันในเอกสารโดยเพิ่มไปยัง iCloud Drive ของตน หรือจะดาวน์โหลดสำเนาของไฟล์เพื่อใช้เอง
หนทางอีกยาวไกล
แม้ว่าแอป Files ใหม่จะมีการปรับปรุงครั้งใหญ่เหนือแอป iCloud Drive แต่ก็ยังมีขอบที่หยาบเล็กน้อย การสนับสนุนการเก็บถาวรสำหรับหลายไฟล์ยังไม่ค่อยมีอยู่ นอกจากนี้ กระบวนการแชร์ไฟล์ยังสามารถปรับปรุงได้อีกด้วย
แต่นี่เป็นความพยายามครั้งแรกที่มั่นคง และจะมีประโยชน์มากสำหรับทุกคนที่ใช้ iPad เพื่อทำงานให้เสร็จ
คุณคิดอย่างไรกับแอป Files ใหม่ เป็นประโยชน์สำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณบน iPhone และ iPad หรือไม่ แบ่งปันกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง
