ผ่านมาแล้วทศวรรษนับตั้งแต่เราเห็น iPhone และ iOS ครั้งแรก Apple ไม่เคยรวม "ระบบไฟล์ที่ผู้ใช้เข้าถึงได้" บน iPhone หรือ iPad มา แต่ละแอปจะมีระบบจัดเก็บแบบ sandbox ของตัวเอง ด้วย iOS 11 สิ่งนี้กำลังเปลี่ยน
แอป Files ใหม่สุดท้ายก็ให้คุณมีระบบจัดการไฟล์ของตัวเองบน iPhone และ iPad และในสไตล์ Apple จริงๆ มันทำได้โดยไม่เปิดเผยฟังก์ชันระบบใดๆ มันคือแอปที่คุณสามารถดูไฟล์ทั้งหมดที่บันทึกไว้บนอุปกรณ์ (ในแอป) และจากบริการจัดเก็บคลาวด์ต่างๆ
คุณสามารถจัดระเบียบด้วยแท็ก ดูตัวอย่างเอกสาร บันทึกไฟล์ ร่วมงานกับผู้อื่น และส่งออกเอกสาร นี่คือวิธีใช้แอป Files ใหม่ใน iOS 11
เรียกดูไฟล์จากแหล่งต่างๆ
Files เป็นแทนที่ของแอป iCloud Drive ใน iOS 11 เมื่อคุณเปิดแอป Files และไปที่แท็บ Browse คุณจะพบ iCloud Drive เป็นแหล่งที่มาด้านบน (พร้อมกับ On my iPhone หรือ On my iPad)
แตะที่ตัวเลือก iCloud Drive เพื่อเรียกดูไฟล์ทั้งหมดที่คุณจัดเก็บไว้ที่นั่น
คุณสามารถเพิ่มแหล่งภายนอกได้ที่นี่ด้วย คุณจะต้องมีแอปที่เกี่ยวข้องติดตั้งไว้ แม้คุณจะดูเอกสารจากแหล่งบุคคลที่สามในแอป Files ได้ แต่มันไม่ใช่การแทนที่แอปของพวกเขา แอปอย่าง Dropbox มีการสนับสนุนเต็มรูปแบบสำหรับแอป Files
เมื่ออยู่ในส่วน Locations ให้แตะปุ่ม Edit ด้านบน แตะสวิตช์ถัดจากแหล่งที่คุณต้องการเปิดใช้งาน แตะ Done และมันจะแสดงในส่วน Locations (แถบด้านข้างบน iPad)
จัดระเบียบเอกสารภายในแอป Files
ตามที่กล่าวไว้ นี่คือเทียบเท่า macOS Finder สำหรับ iOS แม้จะไม่ได้ฟีเจอร์สมบูรณ์ แอป Files ก็ครอบคลุมพื้นฐานทั้งหมดของแอป file explorer
สร้างโฟลเดอร์ใหม่: เป็นโฟลเดอร์ไปจนจบ คุณสามารถมีหลายโฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์เดียว เมื่อคุณกำลังเรียกดูในไดเรกทอรี ให้สไลด์ลงเพื่อแสดงตัวเลือก แตะไอคอนแรกเพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่
ลากและวางทุกที่: วิธีง่ายที่สุดในการจัดระเบียบและย้ายไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์และแหล่งคือการใช้ฟังก์ชันลากและวางระดับระบบของ iOS 11 เพียงแตะค้างที่เอกสาร รอให้มันจอดด้านล่างนิ้วมือ แล้วใช้นิ้วมืออีกข้างนำทางไปโฟลเดอร์อื่น ปล่อยนิ้วเพื่อย้ายไฟล์ไปปลายทาง
ค้นหา: สไลด์ลงและคุณจะเห็นแถบค้นหาขนาดใหญ่
ตัวเลือกจัดเรียง: หลังสไลด์ลง คุณยังจะเห็นตัวเลือกจัดเรียง คุณสามารถจัดเรียงตามชื่อ วันที่ ขนาด และแท็ก แตะไอคอนสุดท้ายเพื่อสลับระหว่าง list view และ grid view
เพิ่มแท็กและทำเครื่องหมายโฟลเดอร์เป็นโปรด
การแท็กไฟล์เป็นวิธีดีในการกรองไฟล์หลายไฟล์จากแหล่งต่างๆ โดยไม่ต้องย้ายจริง สมมติว่าคุณใช้ iCloud Drive, Dropbox, และ Google Drive ทำงานโปรเจกต์เดียว และไฟล์กระจายอยู่หลายโฟลเดอร์เพราะคุณต้องร่วมงานกับทีม
หากคุณต้องการที่เดียวเพื่อดูไฟล์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโปรเจกต์ วิธีที่ดีที่สุดคือเพิ่มแท็กโปรเจกต์
แตะค้างที่ไฟล์ และจากเมนูบริบท เลือก Tags
จากป๊อปอัป แตะ Add new Tag ตั้งชื่อและเลือกสี หลังกลับมาส่วนแท็ก คุณสามารถเลือกหลายแท็กสำหรับไฟล์เดียวกันได้
วิธีเร็วกว่าสำหรับแท็กหลายรายการ คือเลือกทั้งหมดและลากไปวางบนแท็กในแถบด้านข้าง
หากมีโฟลเดอร์ที่คุณใช้บ่อย ให้แตะค้างที่มันและลากไปแถบด้านข้างด้านล่างส่วน Favorites คุณสามารถเข้าถึงได้เร็วไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน
ใช้ส่วน Recents สำหรับการเข้าถึงเร็ว
แอป Files มีสองแท็บ - Recents และ Browse ส่วน Recents เป็นที่ดีสำหรับเปิดไฟล์ที่คุณโต้ตอบไปในไม่กี่วันล่าสุด
แท็บ Recents มีส่วนต่างๆ จะแสดงตัวอย่างไฟล์ที่คุณใช้ในสัปดาห์ที่ผ่านมา และเอกสารที่คุณแชร์กับผู้อื่น แตะที่ไฟล์ และคุณจะเห็นตัวอย่างในแอป Files เอง
คุณสามารถเปิดไฟล์ล่าสุด 4 ไฟล์ได้โดยไม่ต้องเปิดแอป Files บน iPad ให้แตะค้างที่ไอคอนแอป Files บนหน้าจอหลัก บน iPhone ให้ 3D Touch ไอคอนแอป Files คุณจะเห็น widget Recents ที่นี่ แตะที่ไฟล์ และมันจะเปิดโดยตรงในตัวอย่าง Files
บันทึกและส่งออกเอกสารในแอป Files
แอป Files สามารถทำหน้าที่เป็นที่เก็บไฟล์กลางที่คุณใช้ระหว่างหลายแอป วิธีนี้คุณสามารถหลีกเลี่ยงการสร้างสำเนาซ้ำของไฟล์ได้ เมื่อแอปพลิเคชันได้รับการอัปเดตสำหรับ iOS 11 แล้ว คุณจะสามารถเลือกเอกสารจากแอป Files และบันทึกกลับไปที่แอป Files เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จ (เขียนทับไฟล์เดิม)
ตอนนี้ คุณสามารถใช้ส่วนขยาย Save to Files เพื่อบันทึกไฟล์หรือเอกสารใดๆ ไปที่แอป Files
และคุณสามารถแตะปุ่ม Share เมื่อดูเอกสารในแอป Files เพื่อเรียก Share sheet คุณสามารถเปิดไฟล์ในแอปที่รองรับได้
ร่วมงานในเอกสาร iCloud Drive
แม้จะไม่ฟีเจอร์สมบูรณ์เท่า Dropbox แอป Files ก็เพิ่มฟีเจอร์ร่วมงานให้กับเอกสารที่คุณจัดเก็บใน iCloud Drive คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้สร้างลิงก์สาธารณะสำหรับไฟล์ใดๆ ใน iCloud Drive ได้อย่างรวดเร็ว ฟีเจอร์นี้ทำงานได้เฉพาะอุปกรณ์ที่มี iOS 11 และ macOS High Sierra
แตะค้างที่เอกสารในแอป Files และเลือก Share จากนี้ แตะ Add People
จากป๊อปอัปนี้ แตะ Sharing Options หากคุณต้องการสลับเป็นสร้างลิงก์แทนการแชร์ไฟล์กับผู้ติดต่อ
จากด้านบนของหน้าจอ Add People ให้เลือกแอปที่คุณต้องการใช้เชิญผู้ติดต่อ (Messages และ Mail เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด) ที่ท้ายรายการ คุณจะพบตัวเลือก Copy Link
เมื่อฝ่ายตรงข้ามได้รับการเชิญ พวกเขาสามารถเลือกที่จะร่วมงานในเอกสารโดยเพิ่มลง iCloud Drive ของพวกเขา หรือดาวน์โหลดสำเนาของไฟล์เพื่อใช้ของตัวเอง
ยังมีทางไกล
แม้แอป Files ใหม่จะเป็นการปรับปรุงใหญ่จากแอป iCloud Drive มันยังคงขรุขระเล็กน้อย การรองรับ archive สำหรับหลายไฟล์ยังไม่สมบูรณ์ กระบวนการแชร์ไฟล์ก็ยังสามารถปรับปรุงได้
แต่นี่เป็นการลองครั้งแรกที่มั่นคง และจะเป็นประโยชน์มากสำหรับทุกคนที่ใช้ iPad ทำงาน
คุณคิดยังไงกับแอป Files ใหม่? มันมีประโยชน์สำหรับเวิร์กโฟลว์บน iPhone และ iPad ของคุณไหม? แชร์กับเราในความคิดเห็นด้านล่าง
