ไม่มีใครชอบการจัดการอีเมล โดยเฉพาะเมื่อถึงเวลาวันหยุด หากคุณกำลังจะไปหรือแค่พักผ่อน คุณสามารถใช้การตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน (หรือลาพักร้อน) เพื่อให้คนอื่นรู้ว่าคุณจะไม่อ่านหรือตอบอีเมลในช่วงเวลานั้น
วันนี้เราจะพูดถึงวิธีตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานในโปรแกรมรับส่งเมลและบริการเว็บยอดนิยมห้ารายการ
Apple Mail
ใน Apple Mail ไม่มีการตั้งค่าเฉพาะสำหรับการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน คุณต้องตั้งค่ากฎแทน โชคดีที่วิธีนี้ทำได้ง่ายมาก
ไปที่ อีเมล> ค่ากำหนด และคลิกกฎ บนแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิก เพิ่มกฎ .
ป้อน คำอธิบาย สำหรับกฎใหม่ของคุณ ซึ่งจะแสดงในรายการกฎ
สำหรับ หากตรงตามเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้ รายการแบบเลื่อนลง ปล่อยให้ตัวเลือกเริ่มต้นเป็น ใดๆ เลือก ใต้รายการแบบเลื่อนลงรายการแรก ให้เลือกบัญชี . จากนั้นเลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการใช้จากรายการดรอปดาวน์ที่สอง
จากนั้น คุณต้องระบุการดำเนินการที่จะเกิดขึ้นเมื่ออีเมลมาถึงในบัญชีที่เลือก ภายใต้ดำเนินการดังต่อไปนี้ ให้เลือก ตอบกลับข้อความ ในรายการดรอปดาวน์ แล้วคลิกตอบข้อความ .
พิมพ์ข้อความตอบกลับเมื่อลางานของคุณลงในช่องข้อความตอบกลับ กล่องโต้ตอบ ข้อความนี้จะถูกส่งออกไปเป็นการตอบกลับข้อความอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติ
คลิก ตกลง ใน ข้อความตอบกลับ กล่องโต้ตอบและอีกครั้งในกฎ กล่องโต้ตอบ
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการเรียกใช้กฎใหม่กับข้อความที่มีอยู่ในกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ คลิก อย่าใช้ ปุ่ม. หากคุณคลิกปุ่ม สมัคร ปุ่ม การตอบกลับอัตโนมัติจะถูกส่งไปสำหรับข้อความที่มีอยู่ทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ อย่าลืมคลิก อย่าใช้ ปุ่ม.
สำคัญ: อย่างจริงจังอย่าทำพลาดและกดปุ่ม สมัคร ปุ่ม. อย่าลืมเลือก อย่าสมัคร !
กฎจะทำงานตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณสร้างกฎ และอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในบัญชีที่เลือกจะได้รับการตอบกลับที่คุณตั้งค่าไว้โดยอัตโนมัติ
หากต้องการให้กฎไม่ทำงานเมื่อคุณกลับมา ให้ยกเลิกการเลือกช่องข้างชื่อกฎ ครั้งต่อไปที่คุณออกไป คุณสามารถตรวจสอบได้อีกครั้ง (หรือกด แก้ไข เพื่อเปลี่ยนข้อความ) แล้วข้อความจะกลับมาอีกครั้ง
เมล iCloud
การตั้งค่าตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับบัญชีอีเมล iCloud ของคุณทำได้ง่ายโดยใช้การตั้งค่าในการตั้งค่า
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี iCloud ของคุณแล้วคลิกเมล บนหน้าจอหลัก จากนั้นคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอแล้วเลือกค่ากำหนด บนเมนูป๊อปอัป
ใน วันหยุด ทำเครื่องหมายที่แท็บ ตอบกลับข้อความโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับ กล่อง.
คุณสามารถกำหนดช่วงวันที่ที่เลือกได้ซึ่งจะเริ่มและหยุดการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานโดยอัตโนมัติ คลิก วันที่เริ่มต้น และเลือกวันที่จากปฏิทินป๊อปอัป ทำเช่นเดียวกันสำหรับ วันที่สิ้นสุด ถ้าต้องการ
ป้อนข้อความตอบกลับเมื่อลางานในช่องและคลิกเสร็จสิ้น .
การตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลแต่ละแห่งเพียงครั้งเดียว ใครก็ตามที่ส่งข้อความถึงคุณหลายข้อความในขณะที่คุณไม่อยู่จะได้รับการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานหลังจากข้อความแรกเท่านั้น
Outlook สำหรับ Mac
การตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook for Mac เหมือนกับ Apple Mail ไม่มีการตั้งค่าสำหรับพวกเขา ดังนั้นคุณต้องสร้างกฎเพื่อส่งการตอบกลับอัตโนมัติ
ไปที่ Outlook> ค่ากำหนด และคลิกกฎ ใน อีเมล ส่วน. เลือกประเภทบัญชีที่คุณมีในรายการทางด้านซ้าย หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณมีบัญชีประเภทใด คลิกแสดงทั้งหมด ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ
จากนั้นคลิกปุ่มบวกที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบเพื่อเพิ่มกฎใหม่
ใน กฎ กล่องโต้ตอบ ให้ป้อนชื่อกฎใน กฎ กล่องชื่อ.
ทางด้านขวาของ เมื่อมีข้อความใหม่เข้ามา ให้ยอมรับตัวเลือกเริ่มต้นของ หากตรงตามเงื่อนไขทั้งหมด ในกล่องดรอปดาวน์ จากนั้นเลือก บัญชี ในรายการดรอปดาวน์แรก คือ ในวินาทีและบัญชีที่คุณต้องการใช้ในบัญชีที่สาม
ตอนนี้กำหนดการดำเนินการที่จะดำเนินการ เราต้องการเพียงการดำเนินการเดียวเท่านั้น ดังนั้นให้คลิกไอคอนลบในแถวที่สองภายใต้ทำดังต่อไปนี้ . ในแถวที่เหลือ ให้เลือกตอบกลับ จากรายการแบบเลื่อนลงแล้วคลิกข้อความตอบกลับ .
ป้อนข้อความตอบกลับเมื่อลางานในช่องและคลิกตกลง .
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เปิดใช้งาน ทำเครื่องหมายที่ช่องแล้วคลิก ตกลง .
เมื่อคุณกลับมา อย่าลืมปิดการใช้งานกฎ ไปที่ Outlook> ค่ากำหนด และคลิกกฎ เพื่อเปิด กฎ กล่องโต้ตอบ จากนั้น ยกเลิกการเลือกช่องกฎ
Outlook.com
Outlook เวอร์ชันบนเว็บมีฟีเจอร์สำหรับการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ ไปที่ Outlook.com แล้วเข้าสู่ระบบ จากนั้นคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของหน้าต่าง แล้วเลือกตอบกลับอัตโนมัติจากเมนูดรอปดาวน์
ใน ตอบกลับอัตโนมัติ แผงสไลด์ออก คลิก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ ตัวเลือกเพื่อเปิดคุณลักษณะนี้
หากต้องการให้ส่งการตอบกลับอัตโนมัติเฉพาะในช่วงเวลาที่กำหนด ให้คลิกเวลาเริ่มต้น และเลือกวันที่จากปฏิทินป๊อปอัป จากนั้นเลือกเวลาจากรายการดรอปดาวน์ ทำเช่นเดียวกันสำหรับเวลาสิ้นสุด .
เมื่อส่งการตอบกลับอัตโนมัติออกไป เราขอแนะนำให้คุณดำเนินการกับบุคคลในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเท่านั้น มิเช่นนั้น คุณกำลังทำให้ทุกคนรู้ว่าคุณไม่อยู่บ้าน แม้แต่นักส่งสแปมและพนักงานขาย เพื่อความปลอดภัย เลือก ส่งการตอบกลับเฉพาะบุคคลในรายชื่อผู้ติดต่อของฉัน ตัวเลือก
ป้อนข้อความตอบกลับเมื่อลางานลงในช่อง โดยจัดรูปแบบตามที่เห็นสมควร
จากนั้นคลิก ตกลง ที่ด้านบนของแผง
หากคุณไม่ได้ระบุเวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด คุณจะต้องปิดการใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติด้วยตนเอง
คลิกไอคอนรูปเฟืองและเลือกตอบกลับอัตโนมัติ อีกครั้ง. คลิก อย่าส่งการตอบกลับอัตโนมัติ จากนั้นคลิกตกลง
Gmail
Gmail มีคุณลักษณะการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนในการตั้งค่าที่ช่วยให้ตั้งค่าตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานได้อย่างง่ายดาย
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ จากนั้น คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของหน้าต่างและเลือก การตั้งค่า .
เลื่อนลงไปที่ การตอบกลับในช่วงวันหยุด ส่วน ทั่วไป แท็บแล้วคลิก การตอบกลับในช่วงวันหยุด ตัวเลือก
คลิกที่ วันแรก และเลือกวันที่จากปฏิทินป๊อปอัป วันสุดท้าย ฟิลด์เป็นตัวเลือก ถ้าคุณรู้ว่าจะกลับเมื่อไหร่ ให้ตรวจดูวันสุดท้าย คลิกที่ช่องด้านขวา และเลือกวันที่เหมือนกับที่คุณทำใน วันแรก .
ป้อน เรื่อง และ ข้อความลางานของคุณ , จัดรูปแบบตามที่เห็นสมควร
เมื่อส่งการตอบกลับอัตโนมัติออกไป เราขอแนะนำให้คุณดำเนินการกับบุคคลในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเท่านั้น ไม่เช่นนั้น คุณกำลังทำให้ทุกคนรู้ว่าคุณไม่อยู่บ้าน แม้แต่พนักงานขายและนักส่งสแปม เพื่อความปลอดภัย เลือก ส่งเฉพาะการตอบกลับไปยังบุคคลในรายชื่อติดต่อของฉัน ตัวเลือก
เมื่อเสร็จแล้ว คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง .
หากคุณไม่ได้ระบุ วันสุดท้าย คุณต้องปิดการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนด้วยตนเอง
กลับไปที่การตั้งค่าในบัญชี Gmail ของคุณแล้วเลือก ปิดการตอบกลับในช่วงวันหยุด ตัวเลือกใน การตอบกลับในช่วงวันหยุด ส่วน ทั่วไป แท็บ
ใช้ความคิดสร้างสรรค์ของคุณ แต่จงเป็นมืออาชีพ
การตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานควรให้ข้อมูล โดยแจ้งให้ผู้ส่งทราบว่าคุณไม่ว่างเมื่อใด และต้องติดต่อใครในกรณีที่คุณไม่อยู่ ไม่ได้หมายความว่าจะต้องน่าเบื่อ ใช้ความคิดสร้างสรรค์ของคุณเพื่อสร้างความบันเทิง แต่เป็นมืออาชีพ ตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานในครั้งต่อไปที่คุณไปเที่ยวพักผ่อน
คุณเคยใช้การตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานอะไรบ้าง คุณคิดว่าพวกเขาควรจะตลกหรือแค่ให้ข้อมูล? แจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณในความคิดเห็น
