หากคุณเป็นผู้ใช้ iPhone โอกาสคือคุณเคยใช้ Notes แอปจดบันทึก built-in ของ Apple มันเป็นที่น่าสนใจสำหรับการสร้างสเก็ตช์ จดไอเดีย หรือสร้างรายการที่คุณสามารถแชร์กับผู้ใช้ Apple คนอื่นได้
ด้วยการเปิดตัว iOS 15 ฟีเจอร์จดบันทึกของ Apple ได้รับการปรับปรุงใหม่เพื่อรวม Tags (แท็ก) และ Smart Folders (โฟลเดอร์อัจฉริยะ) ใช้ประโยชน์สูงสุดจากแอป Notes ของ iPhone ด้วยฟีเจอร์ที่นifty นี้
วิธีใช้ Tags ใน Apple Notes ของคุณ
ส่วนใหญ่เรามักใช้ Notes เพื่อจดบันทึกและไอเดียอย่างรวดเร็ว ซึ่งอาจสะสมตามเวลา ทำให้ยากที่จะคัดแยกออกมาทีหลัง ใช้แท็กเพื่อช่วยจัดระเบียบและจัดหมวดหมู่บันทึกของคุณ แท็กคือคำสำคัญที่นำหน้าด้วยเครื่องหมาย hash (#)
เพียงเพิ่มแท็กหนึ่งหรือหลายตัวโดยตรงลงในบันทึกของคุณ คำใดๆ ที่คุณพิมพ์หลังเครื่องหมาย hash จะเป็นสีเทา โปรดแน่ใจว่าคุณกด space (เว้นวรรค) หรือ return (ขึ้นบรรทัดใหม่) หลังคำนั้น เพื่อให้มันกลายเป็นสีเหลืองและกลายเป็นแท็ก Notes ตรวจจับได้เฉพาะแท็กสีเหลือง
ค้นหาบันทึกเฉพาะด้วย Tag Browser (เบราว์เซอร์แท็ก)
Tag Browser ช่วยให้คุณค้นหาบันทึกที่มีแท็กหนึ่งหรือหลายตัวได้ทันที คุณสามารถหา Tag Browser ได้ในมุมมอง Folders (โฟลเดอร์) ของ Notes ภายใต้โฟลเดอร์อื่นๆ ทั้งหมด เฉพาะแท็กที่ใช้งานอยู่จะปรากฏที่นี่
เพื่อใช้ Tag Browser ให้แค่แตะแท็กหนึ่งหรือหลายตัว และคุณจะได้รับรายการบันทึกทั้งหมดที่มีแท็กที่คุณเลือก
จัดระเบียบบันทึกอัตโนมัติด้วย Smart Folders
พัฒนาเกมแท็กของคุณด้วย Custom Smart Folders (โฟลเดอร์อัจฉริยะกำหนดเอง) ฟีเจอร์นี้จัดกลุ่มบันทึกทั้งหมดที่มีแท็กเฉพาะโดยอัตโนมัติ ทำให้ค้นหาง่ายตลอดเวลา วิธีเปิดใช้งาน:
- เปิดแอป Notes แล้วไปที่ Folder view (มุมมองโฟลเดอร์)
- แตะไอคอน Add Folder (เพิ่มโฟลเดอร์) แล้วเลือก New Smart Folder (โฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่)
- เลือกแท็กหนึ่งหรือหลายตัวจากตัวเลือกที่แนะนำ คุณยังสามารถเพิ่มแท็กใหม่ได้โดยพิมพ์ในช่องข้อความที่ระบุ Create New Tag (สร้างแท็กใหม่)
- เปลี่ยนชื่อ Smart Folder แล้วแตะ Done (เสร็จสิ้น)
Smart Folder ใหม่ของคุณจะปรากฏในมุมมองโฟลเดอร์พร้อมไอคอน gear (เฟือง) ถัดจากมัน หากคุณต้องการเพิ่มแท็กหรือเปลี่ยนชื่อ Smart Folder:
- แตะ Smart Folder ที่ต้องการแก้ไข เลือกไอคอน ellipsis (…) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
- แตะ Edit Smart Folder (แก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะ)
- เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ หรือเพิ่ม/ลบแท็ก
Tip: (เคล็ดลับ) โปรดแน่ใจว่าคุณติดแท็กทุกบันทึกของคุณ เพื่อให้คุณค้นหาได้บน Smart Folders
แค่ต่อเนื่องจดบันทึกต่อไป
แม้แอป Notes ของ iPhone จะดูเหมือนเครื่องมือพื้นฐาน มันมาพร้อมฟีเจอร์อัจฉริยะที่จะช่วยให้คุณอยู่ในระเบียบและเหนือโครงการของคุณ ด้วยฟีเจอร์แท็กเหล่านี้ คุณสามารถโฟกัสที่การจดไอเดียลงไปโดยไม่ต้องกังวลมากเกินไปเกี่ยวกับว่าจะบันทึกแต่ละบันทึกไว้ที่ไหน
