ฉันหมกมุ่นอยู่กับการสำรองข้อมูล นอกจากการใช้ Dropbox เพื่อสำรองข้อมูลบนคลาวด์และ Genie Timeline เพื่อสำรองข้อมูลของฉันไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ฉันยังเก็บสำเนาข้อมูลทั้งหมดของฉันล่าสุดบนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกอื่นโดยใช้ SyncToy ของ Microsoft
กำหนดค่า SyncToy เพื่อสำรอง/ซิงค์ไฟล์ของคุณ
การตั้งค่า SyncToy ไม่ได้ซับซ้อนเกินไป แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องใส่ใจกับวิธีที่คุณต้องการให้การซิงค์ทำงานจริง เกรงว่ามันจะลบทุกอย่าง!
SyncToy ใช้วิธีการใหม่ในการซิงค์ที่เรียกว่า Folder Pairs . แทนที่จะกำหนดอย่างกว้าง ๆ ว่าตัวเลือกการซิงค์ของคุณคืออะไร จากนั้นเลือกแต่ละโฟลเดอร์ คุณสามารถเลือกได้ทีละน้อยว่าต้องการซิงค์โฟลเดอร์ใด และต้องการให้ซิงค์ในลักษณะใด
หลังจากดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมแล้ว ให้เริ่มต้นและคลิกที่ “สร้างคู่โฟลเดอร์ใหม่” .
เลือกโฟลเดอร์ (ขั้นตอนที่ 1)
ในหน้าถัดไป คุณเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์
ประการแรก “โฟลเดอร์ด้านซ้าย ” โดยทั่วไปจะพูดใน “โฟลเดอร์ฐาน” สิ่งนี้หมายความว่าคุณจะทำ มากที่สุด ของการเปลี่ยนแปลงของคุณในโฟลเดอร์นี้ และซิงค์การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นกับที่อื่น ดังนั้น ในกรณีของฉัน "โฟลเดอร์หลัก" คือโฟลเดอร์ "เอกสาร"
“โฟลเดอร์ขวา” คือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์ข้อมูล ในกรณีของฉัน มันคือโฟลเดอร์ชื่อ “เอกสาร” บนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของฉัน (H:\)
การดำเนินการซิงค์ (ขั้นตอนที่ 2)
ขั้นตอนต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่ซับซ้อนที่สุด และจะเป็นตัวกำหนดว่า SyncToy จะทำงานอย่างไร
ในเวอร์ชัน 2.0 มีตัวเลือกการซิงค์สามตัวเลือก:ซิงโครไนซ์ , เสียงสะท้อน และ มีส่วนร่วม .
ซิงโครไนซ์ :การดำเนินการนี้จะสะท้อนถึงสองโฟลเดอร์ (เช่น โฟลเดอร์ด้านซ้ายและโฟลเดอร์ด้านขวา) โดยจะรักษาการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่ทำกับไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง ไฟล์ใหม่และไฟล์ที่อัปเดตจะถูกคัดลอกทั้งสองวิธี เปลี่ยนชื่อและลบด้านใดด้านหนึ่งซ้ำกัน โฟลเดอร์ใหม่และโฟลเดอร์ที่ถูกลบจะถูกเผยแพร่ด้วยทั้งสองวิธี กล่าวโดยสรุป มีฟังก์ชัน "ซิงค์" มาตรฐาน (เช่น Dropbox) ซึ่งมีประโยชน์มากที่สุดในสถานการณ์ที่คุณอัปเดตไฟล์และโฟลเดอร์บ่อยๆ ในอุปกรณ์สองชุด
เสียงสะท้อน :การดำเนินการนี้จะสะท้อนโฟลเดอร์ด้านขวาให้เป็นภาพที่ตรงกับโฟลเดอร์ด้านซ้าย การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำในโฟลเดอร์ด้านซ้ายจะซิงค์และมีผลในโฟลเดอร์ด้านขวา ในทางกลับกัน การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในโฟลเดอร์ด้านขวาจะถูกลบออกเพื่อรักษาความสมบูรณ์ของภาพ นี่คือการดำเนินการซิงค์ที่จะใช้หากคุณต้องการเพียงแค่สำรองข้อมูลของคุณจากโฟลเดอร์ด้านซ้ายไปยังโฟลเดอร์ด้านขวา
มีส่วนร่วม :การดำเนินการนี้จะเพิ่มการเปลี่ยนแปลงจากโฟลเดอร์ด้านซ้ายไปยังโฟลเดอร์ด้านขวา ไฟล์ใหม่และไฟล์ที่อัปเดตจะถูกคัดลอกจากโฟลเดอร์ด้านซ้ายไปยังโฟลเดอร์ด้านขวา สิ่งนี้คล้ายกับ Echo ในวงกว้าง แต่ความแตกต่างที่สำคัญคือไม่มีอะไรถูกลบในโฟลเดอร์ด้านขวา (ต่างจาก Echo)
โดยสรุป หากคุณต้องการให้อุปกรณ์สองชุดซิงค์กันโดยสมบูรณ์ คุณควรใช้การซิงโครไนซ์ หากคุณต้องการสำรองข้อมูลชุดเดียว คุณสามารถใช้ Echo หรือ Contribute
การซิงค์ชื่อ (ขั้นตอนที่ 3)
สุดท้าย คุณต้องระบุชื่อสำหรับการซิงค์ที่สร้างขึ้นใหม่
เปลี่ยนการตั้งค่า
เมื่อสร้างการซิงค์แล้ว คุณสามารถแก้ไขการดำเนินการซิงค์ได้โดยคลิกที่ “เปลี่ยนการดำเนินการ…” . คุณยังสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการซิงค์ได้โดยคลิกที่ “เปลี่ยนตัวเลือก…” .
คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้หลายแบบ ทำให้คุณปรับแต่งการตั้งค่าต่างๆ ได้ รวมถึงโฟลเดอร์เฉพาะที่จะไม่รวม
การเรียกใช้การดำเนินการซิงค์
เมื่อสร้างการซิงค์แล้ว คุณสามารถเรียกใช้ได้โดยคลิกที่ “ดูตัวอย่าง ” หรือ “เรียกใช้ ” เพื่อเริ่มการซิงค์
คลิกที่ ดูตัวอย่าง แสดงการเปลี่ยนแปลง (การลบ เขียนทับ เปลี่ยนชื่อและการสร้าง) ที่จะทำกับไฟล์และโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์คู่ของคุณและ เรียกใช้ จะเริ่มดำเนินการโดยอัตโนมัติ ฉันอยากจะแนะนำให้คลิกที่ ดูตัวอย่าง และทำให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงเป็นไปตามที่คุณคาดหวัง
เนื่องจากนี่เป็นครั้งแรกที่ฉันเรียกใช้การซิงค์จึงมีไฟล์ใหม่ 6,735 ไฟล์และ 916 โฟลเดอร์จะถูกสร้างขึ้น ในการดำเนินการที่ต่อเนื่องกัน จะมีการลบ เขียนทับ และเปลี่ยนชื่อมากขึ้น
หากคุณพอใจแล้ว ให้คลิกที่ “เรียกใช้” .
ขึ้นอยู่กับจำนวนไฟล์และโฟลเดอร์ที่จะเปลี่ยนแปลง ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาพอสมควร
เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถเรียกใช้โปรแกรมนี้ได้หลายครั้งเท่าที่ต้องการเพื่อสำรองข้อมูลของคุณ
บทสรุป
แหล่งรายได้หลักของ Microsoft คือ Office และ Windows อย่างไรก็ตาม มีอัญมณีมากมาย เช่น SyncToy ที่มักจะพลาดไป แต่ให้วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายและฟรีสำหรับปัญหาที่ยาก
SyncToy เป็นโปรแกรมอเนกประสงค์ที่สามารถซิงค์ข้อมูลระหว่างสองแหล่งได้ไม่จำกัดจำนวน ในบทความถัดไป ฉันจะอธิบายวิธีใช้งานเพื่อให้เน็ตบุ๊กและเดสก์ท็อปซิงค์กัน
คุณจะใช้ SyncToy อย่างไร
