คุณเพิ่งซื้อฮาร์ดดิสก์ขนาด 2TB และสัปดาห์ต่อมา คุณพบว่าพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ของคุณกำลังจะหมดลงอีกครั้ง เสียงคุ้นเคย? ไม่ว่าฮาร์ดดิสก์ของคุณจะใหญ่แค่ไหน ไม่ช้าก็เร็ว ฮาร์ดดิสของคุณจะหมดลง อัตราพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณลดลงจะเร็วยิ่งขึ้นหากคอมพิวเตอร์ของคุณถูกแชร์โดยผู้ใช้หลายคน เว้นแต่คุณจะจำกัดการใช้พื้นที่ดิสก์ของผู้ใช้
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีจำกัดการใช้พื้นที่ดิสก์ของผู้ใช้ใน Windows 7
จำกัดขนาดโปรไฟล์ของผู้ใช้
ใน Windows 7 โปรไฟล์ผู้ใช้มักจะถูกเก็บไว้ใน “c:\users\username ” (แทนที่ชื่อผู้ใช้ด้วยชื่อผู้ใช้) โปรไฟล์นี้มีข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้ คุณจะพบ “เดสก์ท็อป” “เอกสาร” “เพลง” “วิดีโอ” “การตั้งค่าไฟล์” ฯลฯ ภายในโฟลเดอร์โปรไฟล์นี้
หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้สามารถใช้ได้ในรุ่น Ultimate, Professional และ Enterprise เท่านั้น Windows 7 เวอร์ชันอื่นๆ เช่น Home Premium หรือ Basic ไม่มีตัวแก้ไขนโยบายกลุ่ม
เราจะใช้ยูทิลิตี้ inbuilt ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดหรือใช้แอพพลิเคชั่นของบุคคลที่สาม ขั้นตอนแรกของเราคือเปิดตัวแก้ไขนโยบายกลุ่ม
คลิกปุ่มเริ่มและพิมพ์ “gpedit.msc” (โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ) ในช่องค้นหา
เมื่อหน้าต่าง Local Group Policy Editor ปรากฏขึ้น ให้ไปที่ "Local Computer Policy -> User Configuration -> Administrative Templates -> System -> User Profiles" .
ในบานหน้าต่างด้านขวา คุณควรจะเห็นรายการที่มีรายการหลายรายการ เลื่อนรายการเพื่อค้นหารายการ “จำกัดขนาดโปรไฟล์” . ควรแสดง "ไม่ได้กำหนดค่า" ใต้คอลัมน์สถานะ
ดับเบิลคลิกที่ “จำกัดขนาดโปรไฟล์” รายการ. ซึ่งจะเปิดหน้าต่างการกำหนดค่า ที่ด้านบน ให้เลือกปุ่ม "เปิดใช้งาน"
ที่ด้านล่าง คุณสามารถกำหนดขนาดโปรไฟล์สูงสุดสำหรับแต่ละโปรไฟล์ผู้ใช้และข้อความที่กำหนดเองเพื่อแสดงเมื่อเกินขนาด
หรือคุณสามารถเลือกตัวเลือก “แจ้งให้ผู้ใช้ทราบเมื่อพื้นที่จัดเก็บโปรไฟล์เกิน” เพื่อให้ระบบของคุณแจ้งเตือนผู้ใช้เมื่อถึงขีดจำกัด
สำหรับ Windows ที่เก่ากว่า Vista เมื่อเกินขนาดโปรไฟล์ ระบบจะไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ออกจากระบบจนกว่าขนาดโปรไฟล์จะลดลงเหลือภายในขีดจำกัด สำหรับ Windows Vista ขึ้นไป ผู้ใช้ยังสามารถออกจากระบบได้ แต่จะไม่สามารถซิงค์โปรไฟล์ของตนกับเซิร์ฟเวอร์โปรไฟล์ข้ามเขตได้
หมายเหตุ: Windows ในกรณีนี้จะควบคุมขนาดโปรไฟล์เท่านั้น จะไม่ควบคุมโฟลเดอร์ย่อยโดยตรงของไดรฟ์ C หรือไดรเวอร์อื่น ๆ ที่แตกต่างจากที่ประกอบด้วยระบบ
คุณเคยใช้แอปพลิเคชันเพื่อจำกัดการใช้ไฟล์โดยผู้ใช้หรือไม่
