บนคอมพิวเตอร์ร่วมใช้ พื้นที่ฮาร์ดดิสก์ง่ายๆ ก็เต็มไปด้วยข้อมูลทุกประเภท เช่น เครื่องของผมมีฮาร์ดดิสก์ 2TB แชร์ 4 คน แม้พื้นที่มาก แต่เกือบ 80% จากรูป วิดีโอ ภาพยนตร์ เกม เป็นต้น ชัดเจนว่าบางคน (หรือหลายคน) ใช้พื้นที่มากกว่าคนอื่น ซึ่งอาจไม่เป็นธรรม ในสถานการณ์แบบนี้ สามารถจำกัดพื้นที่ที่ผู้ใช้แต่ละคนใช้ได้บนพาร์ติชัน ทำให้ไม่มีใครครอบครองพื้นที่หมด
การสร้าง Disk Quota ใน Windows ง่ายกว่าที่คิด แต่มีบางอย่างต้องจำก่อนเปิดใช้งาน
1. สร้าง quota ได้เฉพาะพาร์ติชัน/โวล्यูมและผู้ใช้แต่ละคน ไม่ได้สำหรับโฟลเดอร์หรือคอมพิวเตอร์ทั้งเครื่อง
2. หากผู้ใช้มีไฟล์อยู่ในโวล्यูมที่จะสร้าง quota แล้ว quota จะปิดจนกว่า Windows จะสแกนและอัปเดตการใช้พื้นที่ของแต่ละคน ปกติ Windows สแกนและอัปเดตทุกชั่วโมง
สร้าง Disk Quota ใน Windows
1. คลิกขวาที่พาร์ติชัน/ไดรฟ์ที่ต้องการสร้าง quota เลือก "Properties"
2. ในหน้าต่าง Properties ไปแท็บ "Quota" คลิกปุ่ม "Show Quota Settings" นี่คือที่สร้างและจัดการ disk quotas
3. เลือก checkbox "Enable quota management" เพื่อเห็นการตั้งค่าเพิ่มเติม
4. หากต้องการตั้งขีดจำกัดโดยรวมสำหรับพาร์ติชัน/โวล्यูมทั้งหมด เลือก radio "Limit disk space to" ป้อนขีดจำกัดพื้นที่สำหรับทุกผู้ใช้บนโวลยูมนี้ สามารถตั้งระดับเตือนในช่องถัดไป เช่น ตั้ง quota 50GB สำหรับทุกคน และเตือนเมื่อถึง 40GB
5. หากต้องการเป็นขีดจำกัดแบบแข็งแกร่ง (Windows ปฏิเสธพื้นที่เพิ่มเมื่อถึงขีดจำกัด) เลือก checkbox "Deny disk space to users exceeding quota limit" ยังสามารถเปิด logging ได้โดยเลือก checkbox ใต้ "Select the quota logging options for this volume" พอเสร็จ คลิก OK
สร้าง Disk Quota สำหรับแต่ละบุคคลใน Windows
1. หากต้องการตั้งขีดจำกัดสำหรับผู้ใช้เฉพาะคน คลิกปุ่ม "Quota Entries"
2. ในหน้าต่าง Quota Entries เลือก "New Quota Entry" จากเมนู Quota
3. ป้อนชื่อผู้ใช้ คลิก "Check Names" เพื่อ auto-complete ชื่อออบเจกต์ผู้ใช้ที่ถูกต้อง คลิก OK
4. ในหน้าต่างถัดไป เลือก radio "Limit disk space to" ป้อนขีดจำกัดพื้นที่สำหรับผู้ใช้นี้ ป้อนระดับเตือน คลิก OK
ลบ Quota พื้นที่จัดเก็บของผู้ใช้
ก่อนลบขีดจำกัดพื้นที่ของผู้ใช้ แนะนำให้ย้ายข้อมูลของผู้ใช้นั้นไปโฟลเดอร์/ไดรฟ์อื่นก่อน เพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูล พอทำแล้ว ลบ per-user storage quota limit ได้ปลอดภัย
1. เปิดหน้าต่าง Quota Entries คลิกขวาที่ผู้ใช้ เลือก "Delete"
2. หากบัญชีเป้าหมายยังมีไฟล์/โฟลเดอร์ในพาร์ติชันนั้น Windows จะแสดงรายการไฟล์/โฟลเดอร์ทั้งหมด ก่อนลบ quota สามารถลบหรือ take ownership ของไฟล์/โฟลเดอร์เหล่านั้น แนะนำ take ownership เพื่อเลือกเก็บไฟล์/โฟลเดอร์ไว้ตามสะดวก เลือกไฟล์/โฟลเดอร์ทั้งหมดจากรายการ คลิก "Take Ownership"
3. พอทำเสร็จ จะไม่เห็นไฟล์/โฟลเดอร์ในรายการ คลิก "Close" เสร็จสิ้นการลบขีดจำกัดพื้นที่ของผู้ใช้
แสดงความคิดเห็นและประสบการณ์การใช้วิธีด้านบนตั้งค่า disk quota limits ใน Windows ได้ด้านล่าง
