ปัญหาใหญ่ที่สุดในการจัดการหลายคอมพิวเตอร์คือข้อมูลที่บันทึกในฮาร์ดดิสก์แต่ละเครื่องและการเข้าถึงข้อมูลเหล่านั้น 想像一下คุณต้องทำงานกับสองคอมพิวเตอร์ทุกวัน - เครื่องหนึ่งที่สำนักงาน อีกเครื่องที่บ้าน คุณต้องเก็บไฟล์และโฟลเดอร์สำคัญให้ซิงค์จากทั้งสองเครื่อง หากต้องการเข้าถึงจากทั้งสองสถานที่
นั่นคือที่มาของบริการซิงค์ออนไลน์อย่าง Dropbox และ iDriveSync บริการเหล่านี้ใช้อินเทอร์เน็ตซิงค์ข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์หลายเครื่องที่คุณครอบครอง
ข้อเสียของบริการซิงค์ออนไลน์คือ ใช้เวลาอัปโหลดไฟล์จากเครื่องโฮสต์ แล้วดาวน์โหลดที่เครื่องไคลเอ็นต์ ดังนั้นถ้าคุณมีคอลเลกชันหนังหรือรูปภาพขนาดใหญ่ ซิงค์ออนไลน์ดูเป็นทางเลือกที่ลำบาก นอกจากนี้ บริการซิงค์เหล่านี้ไม่ได้ฟรีทั้งหมด และเพื่ออัปเกรดพื้นที่มากขึ้น คุณต้องจ่ายค่าบริการรายเดือน
แต่ถ้าคุณไม่มีอินเทอร์เน็ตที่บ้านหรือสำนักงาน? ถ้าคุณต้องการยูทิลิตี้ง่ายๆ ที่ซิงค์ข้อมูลระหว่างหลายคอมพิวเตอร์ด้วยแฟลชไดรฟ์?
SyncSharp เป็นยูทิลิตี้ยอดเยี่ยมที่ใช้ซิงค์เนื้อหาของโฟลเดอร์จำนวนไม่จำกัดระหว่างสองคอมพิวเตอร์ที่รัน Windows โปรแกรมต้องการ .NET Framework ติดตั้งบนทั้งสองเครื่อง และไม่ต้องติดตั้ง แค่วางไฟล์ syncsharp.exe บนทั้งสองเครื่อง และคุณพร้อมสำหรับการซิงค์
ซิงค์โฟลเดอร์ระหว่างสองคอมพิวเตอร์
1. หลังดาวน์โหลด SyncSharp รันไฟล์ executable และเพิ่ม Sync Task ใหม่ ดังภาพ:
2. ในหน้าต่างถัดไป ก่อนอื่นเลือกไดเรกทอรี่/โฟลเดอร์ต้นทางโดยเรียกดูไดเรกทอรี่บนคอมพิวเตอร์ต้นทาง จากนั้นเลือกตำแหน่งปลายทางเป็น USB ไดรฟ์ ดังภาพ:
หากคุณจะซิงค์โฟลเดอร์นี้เป็นประจำ แนะนำให้ตั้งชื่อ Sync Task เพื่อใช้งานบันทึกไว้และประหยัดเวลาต่อไป
เมื่อทำขั้นตอนข้างต้นเสร็จ คลิก "OK"
3. เช่นเดียวกัน สร้าง task ใหม่สำหรับแต่ละโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์โลคัลที่ต้องการซิงค์กับคอมพิวเตอร์เครื่องที่สอง อย่าลืมสำรองโฟลเดอร์ "profiles" ไว้ให้ปลอดภัย เพราะโฟลเดอร์นี้มีข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมซิงค์ของคุณ
4. ตอนนี้ เปิด SyncSharp บนคอมพิวเตอร์ต้นทาง และเลือก sync task ทั้งหมด กด "Control + S" และโฟลเดอร์ทั้งหมดจะถูกสำรองใน USB ไดรฟ์ทีละอัน คุณจะเห็นหน้าต่างดังนี้เมื่อเสร็จ:
5. ตอนนี้ ถอด USB ไดรฟ์จากคอมพิวเตอร์ต้นทาง และเสียบในพอร์ต USB ของคอมพิวเตอร์เครื่องที่สอง
6. เปิด SyncSharp.exe จากคอมพิวเตอร์เครื่องที่สอง และเลือกไดเรกทอรี่ต้นทางเป็นแฟลชไดรฟ์ จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์เครื่องที่สองที่ต้องการให้ข้อมูลซิงค์ ไป ดังภาพ:
7. บันทึก task และกด Control + S เสร็จแล้ว นั่งรอข้อมูลซิงค์จาก USB ไดรฟ์ไปคอมพิวเตอร์เครื่องที่สอง
คุณสามารถเลือกซิงค์เนื้อหาของคอมพิวเตอร์เครื่องที่สองกับเครื่องแรกได้ จะไม่มีผลกับการสำรองก่อนหน้า
ทำไม SyncSharp ดีกว่าการ Copy และ Paste ธรรมดา?
คุณอาจถามว่า - ทำไมต้องใช้เครื่องมืออื่น เมื่อผม copy paste ง่ายๆ ลง USB ไดรฟ์ได้ แล้ว cut paste ข้อมูลบนคอมพิวเตอร์อีกเครื่อง
จริง แต่ก็ต่อเมื่อคุณมีไฟล์น้อยที่ต้องซิงค์ ถ้าคุณมีข้อมูลปริมาณมาก รวมถึงรูปภาพ PDF เอกสาร Word โฟลเดอร์และโฟลเดอร์ซ้อน - จะเป็นไปไม่ได้ที่จะจดจำเนื้อหาแต่ละไดเรกทอรี่และคัดลอกไฟล์ที่ต้องการ
นอกจากนี้ ตอนสิ้นวันคุณต้องการเครื่องมือง่ายๆ ที่ปลดปล่อยคุณจากการมองหน้าจอคอมพิวเตอร์เพื่อสำรองข้อมูลประจำวัน แค่เสียบฮาร์ดดิสก์ถอดได้ นำเข้า sync profile และกดปุ่ม Sync จากนั้นเสียบแฟลชไดรฟ์บนอีกเครื่อง นำเข้า sync task และกด Sync นั่นคือทั้งหมด ข้อมูลทั้งหมดจะถูก mirror ระหว่างทั้งสองคอมพิวเตอร์ - คุณจะไม่สูญเสียอะไร เพราะไดเรกทอรี่ทั้งสองจะมีไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดก่อนการสำรอง
หากคุณมีหลายคอมพิวเตอร์ที่บ้าน จะดีกว่าที่จะเชื่อมต่อด้วยสาย ethernet และใช้โฟลเดอร์ "My Network places" เพื่อซิงค์หรือคัดลอกข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง
คุณใช้เครื่องมือสำรองหรือซิงค์อะไร? ชอบออนไลน์หรือออฟไลน์? แชร์ไอเดียในความคิดเห็นได้เลย
Image credit: DesheBoard
