เราใช้ Windows Calculator และ Microsoft Excel ในตัวเป็นประจำ เมื่อเราทำงานกับ Excel และต้องทำการคำนวณง่ายๆ ที่ไม่ต้องใช้สูตรใดๆ เราใช้ Windows Calculator แฮ็กด่วนสำหรับสิ่งนี้คือการเพิ่ม Windows Calculator ลงใน Excel Quick Access Toolbar เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงเครื่องคิดเลขได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องสลับหน้าต่าง
แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนใน Excel มีทางลัดไปยังการดำเนินการที่เราใช้เป็นประจำ เช่น บันทึก ทำซ้ำ เลิกทำ และอื่นๆ อีกมากมาย ดังนั้น ผู้ที่ใช้ Windows Calculator บ่อยๆ สามารถเพิ่มลงในแถบเครื่องมือ Quick Access เพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว
1. เปิด Excel แล้วย้ายไปที่มุมซ้ายบน มองหา “กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง” (ลูกศรลง) และคลิกที่มัน จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก “คำสั่งเพิ่มเติม” จากรายการ
2. จะเปิดกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกของ Excel" โดยไฮไลต์ตัวเลือก "ปรับแต่ง" มันแสดงให้เห็นสองส่วน หนึ่งคือการปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วนและอีกอันทางด้านขวาจะแสดงทางลัดทั้งหมดที่มีอยู่แล้วในแถบเครื่องมือด่วน เนื่องจากคุณไม่ได้เพิ่มเครื่องคิดเลขเข้าไป รายการนี้จะไม่แสดง
ตอนนี้มีเมนูแบบเลื่อนลง "คำสั่งยอดนิยม" ใต้ส่วน "เลือกคำสั่งจาก" กดดรอปดาวน์แล้วเลือก “Commands Not in the Ribbon”
3. ในรายการที่ให้ เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็น “เครื่องคิดเลข” เลือกและคลิกที่ปุ่ม “เพิ่ม”
คุณจะเห็นว่าตัวเลือกเครื่องคิดเลขถูกย้ายไปที่บานหน้าต่างด้านขวา คลิกปุ่ม “ตกลง” เพื่อบันทึกรายการ
4. ตอนนี้ คุณควรหา Windows Calculator ใน Quick Access Toolbar โปรดทราบว่าเมื่อคุณวางเมาส์เหนือไอคอนเครื่องคิดเลข ไอคอนจะแสดงป้ายกำกับว่า "กำหนดเอง" นอกจากนั้น มันไม่ส่งผลต่อการทำงานของมันเลย
ใช้งานได้กับทุกเวอร์ชันตั้งแต่ Excel 2007 ไปจนถึงเวอร์ชันล่าสุด
บทสรุป
การมี Windows Calculator ใน Excel เป็นเพียงสิ่งเล็กน้อยที่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมาก ลองใช้งานและแจ้งให้เราทราบว่ามีประโยชน์สำหรับคุณหรือไม่
