ใน Windows คุณค้นหาไฟล์ได้ง่ายด้วยการพิมพ์ชื่อบางส่วนหรือทั้งหมดในกล่องค้นหา แต่หากลืมชื่อไฟล์ทั้งหมด แต่จำได้ว่าแก้ไขเมื่อเร็วๆ นี้ (เช่น สัปดาห์ที่แล้ว) คุณสามารถค้นหาได้โดยใช้ค้นหาไฟล์ที่แก้ไขล่าสุด
Time Stamps (เครื่องหมายเวลา) คืออะไร และทำไมจึงสำคัญ?
Time Stamps เป็นบันทึกเวลาที่ไฟล์ถูกสร้าง เข้าถึง และแก้ไข Windows บันทึกในรูปแบบ UTC (Coordinated Universal Time) ป้องกันไม่ได้รับผลกระทบจากโซนเวลาและ Daylight Savings Time Windows แปลงเป็นรูปแบบที่เข้าใจง่าย เช่น วินาที นาที ชั่วโมง วัน เดือน ปี
Time Stamps สำคัญเมื่อต้องค้นหาไฟล์โดยอิงเวลา แบ่งเป็น 3 ประเภท:
Date Created (วันที่สร้าง): เวลาและวันที่ไฟล์ถูกสร้างครั้งแรก (บันทึกครั้งแรก) ไม่สามารถเปลี่ยนได้โดยไม่ใช้โปรแกรมภายนอก
Date Modified (วันที่แก้ไข): เมื่อคุณแก้ไขเนื้อหาในไฟล์ (เอกสาร งานนำเสนอ ฯลฯ) Windows จะบันทึกเวลา การเปลี่ยนชื่อหรือเปิดไฟล์ไม่เปลี่ยนค่านี้ เฉพาะการแก้ไขภายในเท่านั้น
Date Accessed (วันที่เข้าถึง): วันที่และเวลาที่เปิดไฟล์ล่าสุด แม้แค่เปิดอ่านแล้วปิดก็จะบันทึก
มี 2 วิธีค้นหาไฟล์ที่แก้ไขล่าสุด: File Explorer และ Windows Search
ผ่าน File Explorer (เมื่อทราบโฟลเดอร์ที่บันทึกไว้)
- เปิด File Explorer ไปที่โฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์
- ข้างคอลัมน์ Name จะมีคอลัมน์ Date modified
- เพื่อดู Date Created และ Date Accessed ให้คลิกขวาที่ Date Modified เลือก More
- ติ๊กเลือก Date Created และ Date Accessed คลิก OK
- จะเห็นคอลัมน์เพิ่มขึ้น 2 คอลัมน์ คลิก Date Modified เรียงลำดับไฟล์ที่แก้ไขล่าสุดขึ้นก่อน
ผ่าน Windows Search (เมื่อไม่จำได้ว่าบันทึกที่ไหน)
- เปิด This PC ใน File Explorer
- คลิกกล่องค้นหา พิมพ์
datemodified:(ไม่มีเว้นวรรค) - จะปรากายกล่อง Select a date or date range พร้อมปฏิทิน
- ด้านล่างมี Calendar Presets สำหรับค้นหาเร็ว เช่น Last Week หรือพิมพ์
last week:ในกล่องค้นหา - ผลลัพธ์จะแสดงทันที ไฟล์ที่ต้องการจะอยู่ในรายการ
ตอนนี้คุณสามารถค้นหาและกู้คืนไฟล์ได้ง่าย จดจำวิธีใช้หนึ่งในสองวิธีข้างต้นไว้
