การมีอายุยืนยาวของ Office 2003 เป็นแรงบันดาลใจในยุคดิจิทัล ด้วยเว็บเบราว์เซอร์ที่วนซ้ำและย้ำอีกครั้งในเวลาไม่กี่เดือน โปรแกรมที่เหลือไม่เปลี่ยนแปลงนั้นแทบจะไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อน คอมพิวเตอร์เครื่องใหม่มาพร้อมกับ Office เวอร์ชันใหม่ ทำให้ทุกคนไม่ต้องการการเปลี่ยนแปลง
โชคดีที่ไม่ใช่การร้องเรียนอย่างโดดเดี่ยว แม้ว่า Ribbon UI "ใหม่" จะมีมาตั้งแต่ Office 2007 แต่มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวมากมายในการคืนค่าเค้าโครงเมนูแบบคลาสสิก
UBitMenu เป็นผลงานของนักพัฒนาชาวสวิส และใช้งานได้กับ Office 2007, 2010 และ 2013 โปรแกรมนี้ฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัว แต่ถ้าคุณวางแผนที่จะแนะนำโปรแกรมนี้ในที่ทำงานของคุณ จำเป็นต้องซื้อ การติดตั้งก็ง่ายเช่นกัน
1. ดาวน์โหลดตัวติดตั้ง ในเวลาเพียงไม่กี่ร้อย KB ใช้เวลาไม่กี่วินาที ไม่ว่าคุณจะเลือกภาษาใด
2. ปิดหน้าต่าง Office ที่เปิดอยู่ การติดตั้งจะสำเร็จแม้ว่าคุณจะไม่ปิด แต่เมนูใหม่จะไม่ปรากฏให้เห็นหากไม่ได้ปิด Office อย่างสมบูรณ์
3. เรียกใช้โปรแกรมติดตั้ง ยอมรับคำเตือนเกี่ยวกับนักพัฒนาที่ไม่รู้จักซึ่งเราเพิ่งกล่าวถึงในบทความอื่น
4. ยืนยันไดเร็กทอรีการติดตั้ง และรอสักครู่เพื่อดูรายงานตัวติดตั้งการติดตั้งสำเร็จ
5. เปิดสำนักงานและสังเกตการเปลี่ยนแปลง รายการ "เมนู" ใหม่จะปรากฏในแท็บอื่นๆ
การนำ Ribbon ออกทั้งหมดถือเป็นงานใหญ่ ดังนั้น UBitMenu จึงผสมผสานของเก่ากับของใหม่โดยสร้างรายการ Ribbon ที่ไม่ต้องการส่วนอื่นๆ
การปรับแก้ #1
หากคุณบังเอิญใช้ Office 2013 คุณจะสังเกตเห็นความแตกต่างที่มองเห็นได้เนื่องจากแท็บของ Microsoft นั้นเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ ในการทำให้ UBitMenu ดูเป็นธรรมชาติมากขึ้น เป็นไปได้ที่จะแก้ไขแท็บอื่นๆ เพื่อไม่ให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่
วิธีนี้จะเพิ่มไปยัง UI ที่มีอยู่ซึ่งมีข้อเสียคือไม่อนุญาตให้คุณตั้งค่าเริ่มต้นเป็น UBitMenu คุณจะต้องย้ายไปที่ UI นี้เสมอเมื่อคุณเปิด Office
1. เริ่มต้นด้วยการคลิกขวาที่ Ribbon อาจมีสี่หรือห้ารายการในเมนูที่เกี่ยวข้องขึ้นอยู่กับว่าคุณคลิกไปที่ใด แต่ “กำหนด Ribbon เอง” จะอยู่ในนั้นเสมอ
2. หน้าต่างที่เปิดขึ้นจะมีข้อมูลสองคอลัมน์ โดยมีรายการทางด้านขวาที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนชื่อแท็บ
3. คลิกแท็บใดแท็บหนึ่ง ตรวจสอบว่าเป็นชื่อแท็บแทนที่จะเป็นเนื้อหาภายในแท็บ และปุ่ม "เปลี่ยนชื่อ" ด้านล่างคอลัมน์นี้จะสว่างขึ้น
Office 2013 ต้องการให้คุณใช้ชื่อแท็บตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดที่เป็นค่าเริ่มต้น ดังนั้นการเปลี่ยนชื่อโดยใช้ตัวพิมพ์ใหญ่จะไม่ทำงาน - มันจะแปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ได้ง่าย แทนที่จะทำเช่นนี้ ให้ป้อนอักขระพิเศษในกล่องข้อความ
น่าพอใจ คุณสามารถกดแป้นเว้นวรรคที่ส่วนท้ายของชื่อแท็บที่มีอยู่ และ Office 2013 จะไม่พยายามแสดงชื่อแท็บเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ดูเหมือนว่าจะไม่ย้ายชื่อแท็บออกจากกึ่งกลาง ซึ่งเป็นโบนัสเสมอ อันที่จริง คุณอาจเห็นชื่อแท็บขยับใกล้กันเล็กน้อยเนื่องจากตัวอักษรตัวพิมพ์เล็กต้องการพื้นที่น้อยลง
การปรับแก้ #2
วิธีนี้ทำให้ Office UI ดูแตกต่างออกไปอย่างมาก แต่ไม่ต้องการการแก้ไขภายนอกใดๆ หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงโดยเร็วที่สุด นี่คือเส้นทางที่เร็วกว่าอย่างไม่ต้องสงสัย
1. คลิกขวาที่ Ribbon แล้วเลือกตัวเลือก 'กำหนด Ribbon เอง' เหมือนเดิม
2. เมื่อหน้าต่างปรากฏขึ้น ให้ยกเลิกการเลือกช่องทุกรายการในคอลัมน์ทางด้านขวา
3. ยืนยันการดำเนินการนี้ (สามารถย้อนกลับได้เสมอโดยทำเครื่องหมายที่ช่องอีกครั้งหรือเลือกรีเซ็ตการปรับแต่ง)
แท็บ Office เริ่มต้นจะหายไป ทำให้คุณมีเมนู 2003 และไม่มีอะไรมากไปกว่านี้ สำหรับแฟนตัวยงของ Office 2003 ที่คุ้นเคยกับเลย์เอาต์และเมนูเป็นอย่างดี นี่คือเส้นทางที่ต้องทำ ปุ่ม 'FILE' ที่มุมจะปรากฏเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เสมอ แม้ว่าจะมีแท็บเพียงแท็บเดียว ก็ไม่ทำให้เกิดผลกระทบมากเกินไป
บทสรุป
UBitMenu เป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการนำอินเทอร์เฟซที่เคยชื่นชอบในอดีตของ Microsoft กลับมาใช้อีกครั้งอย่างรวดเร็วและง่ายดาย แม้ว่ามันอาจจะล้าสมัยเมื่อเปรียบเทียบกับแนวทางปัจจุบันของ Microsoft ในการออกแบบอินเทอร์เฟซ แต่ก็ปฏิเสธไม่ได้ว่ามันใช้งานได้ดี
กระบวนการนี้สามารถย้อนกลับได้อย่างง่ายดายหากคุณตัดสินใจว่า 2003 UI นั้นดีกว่าในความทรงจำของคุณมากกว่าในทางปฏิบัติ ถอนการติดตั้ง UBitMenu และรีสตาร์ท Office เนื่องจากสามารถติดตั้งและตั้งค่าได้ภายในเวลาเพียงสองนาที และใช้งานส่วนตัวได้ฟรี จึงคุ้มค่าที่จะไป