วิธีคืน Ribbon UI ให้เป็นรูปแบบ Classic ใน Microsoft Office

ความทนทานของ Office 2003 ในยุคดิจิทัลน่าประทับใจ เบราว์เซอร์เว็บเปลี่ยนแปลงทุกไม่กี่เดือน แต่โปรแกรมนี้คงอยู่นานมาก คอมพิวเตอร์ใหม่มาพร้อม Office รุ่นใหม่ ที่มีการเปลี่ยนแปลงไม่ใช่ทุกคนชอบ

โชคดีที่ไม่ได้เพียงคุณคนเดียวที่ร้องเรียน แม้ Ribbon UI จะมาตั้งแต่ Office 2007 แต่มีหลายวิธีคืนเมนูแบบคลาสสิก

UBitMenu เป็นผลงานของนักพัฒนาสวิส ทำงานกับ Office 2007, 2010, 2013 ฟรีสำหรับใช้ส่วนตัว แต่ต้องซื้อหากนำไปใช้ในองค์กร การติดตั้งง่ายมาก

1. ดาวน์โหลดตัวติดตั้ง (ขนาดเพียงหลายร้อย KB ใช้เวลาไม่กี่วินาที)
2. ปิดโปรแกรม Office ทั้งหมด ติดตั้งได้แม้เปิดอยู่ แต่เมนูใหม่จะไม่ปรากฏจนกว่าจะปิด Office สนิท
3. รันตัวติดตั้ง ยอมรับคำเตือนเกี่ยวกับ Unknown Developer
4. ยืนยันโฟลเดอร์ติดตั้ง รอสักครู่จนติดตั้งสำเร็จ
5. เปิด Office จะเห็นแท็บ Menu ใหม่ปรากฏระหว่างแท็บอื่นๆ

การลบ Ribbon ทั้งหมดเป็นงานใหญ่มาก UBitMenu จึงผสานเมนูเก่ากับใหม่ โดยสร้างแท็บ Ribbon ที่ทำให้แท็บอื่นๆ ไม่จำเป็น

การปรับแต่ง #1

หากใช้ Office 2013 จะสังเกตเห็นความแตกต่างทางสายตา เพราะแท็บของ Microsoft เขียนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด เพื่อให้ UBitMenu ดูเป็นพื้นเมือง ให้ปรับแท็บอื่นๆ ให้ไม่ใช่ตัวพิมพ์ใหญ่

วิธีนี้เพิ่ม UI เข้าไป ไม่ได้ทำให้ UBitMenu เป็นค่าเริ่มต้น คุณต้องคลิกไปที่แท็บ Menu ทุกครั้งที่เปิด Office

1. คลิกขวาที่ Ribbon เลือก Customize the Ribbon
2. หน้าต่างที่เปิดมี 2 คอลัมน์ ด้านขวาสำหรับเปลี่ยนชื่อแท็บ
3. คลิกเลือกแท็บ (เลือกชื่อแท็บ ไม่ใช่ไอเทมภายใน) ปุ่ม Rename จะเปิดใช้งาน
4. Office 2013 บังคับให้ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ การเปลี่ยนชื่อเป็นตัวพิมพ์เล็กเพียงอย่างเดียวไม่ได้ จะกลายเป็นตัวใหญ่อัตโนมัติ ให้เพิ่มอักขระพิเศษ เช่น กด Spacebar ท้ายชื่อแท็บ Office จะไม่แปลงเป็นตัวใหญ่

ชื่อแท็บอาจเลื่อนเข้ามาใกล้กันเล็กน้อย เพราะตัวพิมพ์เล็กใช้พื้นที่น้อยกว่า

การปรับแต่ง #2

วิธีนี้ทำให้ UI เปลี่ยนไปมาก แต่ไม่ต้องใช้เครื่องมือภายนอก หากต้องการเปลี่ยนแปลงเร็วที่สุด วิธีนี้คือคำตอบ

1. คลิกขวา Ribbon เลือก Customize the Ribbon เช่นเดิม
2. ในหน้าต่างที่เปิด ให้เอาติ๊กออกจากทุกรายการในคอลัมน์ขวา
3. ยืนยันการกระทำ (สามารถย้อนกลับได้โดยติ๊กกลับหรือ Reset customizations)

แท็บเริ่มต้นของ Office จะหายไป เหลือเพียงเมนูแบบ Office 2003 เพียงอย่างเดียว เหมาะสำหรับแฟนๆ Office 2003 ที่คุ้นเคยกับเลย์เอาต์และเมนู ปุ่ม FILE ที่มุมจะยังเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ แต่ด้วยแท็บเดียวจึงไม่จarring มาก

สรุป

UBitMenu ให้วิธีรวดเร็วง่ายดายคืนอินเทอร์เฟซที่รักจากอดีตของ Microsoft แม้ดูเก่าแก่เมื่อเทียบกับแนวทางปัจจุบัน แต่ก็ไม่ thểปฏิเสธได้ว่ามีฟังก์ชันการทำงานสูง

กระบวนการย้อนกลับง่ายเช่นกัน ถ้าคิดว่า UI แบบ 2003 ดีในความทรงจำมากกว่าจริง ให้ Uninstall UBitMenu แล้วรีสตาร์ท Office เพราะติดตั้งและตั้งค่าได้ภายใน 2 นาที ฟรีสำหรับใช้ส่วนตัว จึงคุ้มค่าที่จะลอง