การเปลี่ยนแปลงซอฟต์แวร์สะท้อนถึงความต้องการของผู้ใช้ในหลาย ๆ กรณี แต่ถูกลดทอนลงโดยความต้องการยังคงใช้งานได้ในหมู่ผู้ที่พอใจกับเวอร์ชันเก่า เป็นความพึงพอใจของผู้ใช้บางรายที่นำไปสู่การคงไว้ซึ่งคุณลักษณะบางอย่างระหว่างเวอร์ชันต่างๆ และหลายปี หนึ่งในคุณลักษณะเหล่านี้คือ "พิมพ์ทับ" และอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญหากคุณไม่ทราบวิธีปิดใช้งาน
พิมพ์ทับคืออะไร
หากคุณไม่เคยพบกับคุณลักษณะนี้ บางคนอาจถือว่าคุณโชคดี ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรมอย่าง Microsoft Word จะใช้โหมดการพิมพ์ "แทรก" โดยที่ "พิมพ์ทับ" จะเป็นทางเลือก ในภาพด้านบน มีการเพิ่ม "ฉัน" ลงใน "Lorem" โดยใช้โหมดการพิมพ์แบบแทรก สำหรับคำที่สอง “ipsum” จะใช้ Overtype แทน การพิมพ์ทับ แทนที่จะเพิ่มจดหมายอีกฉบับ ได้เพียงแทนที่ตัวอักษรทางด้านขวาของจดหมายที่ป้อน
สมมติว่าคุณยังคงพิมพ์โดยเปิดใช้งาน Overtype อยู่ ระบบจะเริ่มแทนที่อักขระอื่นๆ โดยจะลบคำอื่นๆ ออกจากรายการที่ใหม่กว่า
ทำไม Overtype ถึงมีอยู่
โปรแกรมประมวลผลคำรู้สึกเหมือนเป็นซอฟต์แวร์ที่ขัดเกลาและสมบูรณ์แบบมาเป็นเวลานาน แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้นเสมอไป บางทีเมื่อยี่สิบปีที่แล้ว คุณอาจไม่มีแบบอักษรและแบบอักษรให้เลือกเหมือนกัน แบบอักษรแบบแบ่งช่องเดียวคือตัวเลือกที่คุณได้รับและตัวเลือกที่คุณใช้อยู่ เราได้กล่าวถึงสิ่งที่ทำให้น่าสนใจในบทความที่มีรายละเอียดมากขึ้นแล้ว แต่โดยพื้นฐานแล้ว ร่ายมนตร์ทุกรูปได้รับการออกแบบให้มีขนาดเท่ากัน
แบบอักษร Monospace ช่วยให้ทราบจำนวนตัวอักษรที่เติมบรรทัด ในตัวอย่างข้างต้น เราได้ทำซ้ำตัวอักษรสี่ตัวแรกของตัวอักษร แต่ละบรรทัดทำงานนอกจอหลังจากอักขระห้าสิบสามตัว ไม่มีการตัดคำในทุกโปรแกรม ดังนั้นการรู้ว่าคุณต้องทำงานด้วยอักขระกี่ตัวจึงเป็นสิ่งที่มีค่า การพิมพ์ทับจะทำให้คุณสามารถแทนที่อักขระในบรรทัดที่คุณเขียนไปแล้วเพื่อดูว่าจะดึงอักขระพิเศษสองสามตัวกลับคืนมาหรือหายไปนอกหน้าจอ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างเลย์เอาต์พื้นฐานหรือตารางด้วยฟอนต์แบบโมโนสเปซ จากนั้นแก้ไขฟิลด์โดยใช้ Overtype รูปร่างทั่วไปสามารถสร้างได้โดยใช้ตัวอักษรหรือชุดตัวอักษรใดๆ ที่คุณต้องการ จากนั้นสัญลักษณ์เติมจะถูกแทนที่ด้วยสิ่งที่เหมาะสม เราได้สร้างตารางพื้นฐานด้วยตัวอักษร 'e' และ '|' แต่คุณสามารถใช้ตัวอักษรหรือสัญลักษณ์หนึ่งตัวและได้ผลลัพธ์เดียวกัน
ควรใช้ที่ไหน
ถึงตอนนี้ คุณอาจสงสัยว่า Overtype มีจุดประสงค์ในทางปฏิบัติหรือไม่ในปัจจุบัน ทำได้ แต่ความช่วยเหลือส่วนใหญ่จำกัดอยู่ในเฉพาะบางช่องเท่านั้น หากคุณเคยดาวน์โหลดใบสมัครงานหรือสิ่งที่คล้ายกับช่องสำหรับข้อความที่แสดงโดย '____' การพิมพ์ทับอาจเป็นประโยชน์อย่างมาก ด้วยการอนุญาตให้คุณแทนที่อักขระที่มีอยู่ คุณสามารถช่วยตัวเองให้พ้นจากความยากลำบากในการทำลายบรรทัดที่มีอยู่แล้วและเปลี่ยนเลย์เอาต์
ยกตัวอย่างของเราด้านล่าง สำหรับช่อง "ชื่อย่อ" ไม่ได้เปิดใช้ Overtype ต่อจากนั้นบรรทัด “_____” ได้ขยายออกไปอีกสี่อักขระ รันบนบรรทัดใหม่บนหน้า ด้วยรูปแบบที่สร้างขึ้นอย่างสมบูรณ์ สิ่งนี้สามารถผลักดันข้อมูลสำคัญไปยังหน้าที่สองหรือเปลี่ยนเค้าโครงอย่างไม่สามารถแก้ไขได้ ฟิลด์ "นามสกุล" ได้เขียนทับส่วนของข้อความเติม หยุดไม่ให้เรียกใช้ไปยังบรรทัดอื่นและรักษาเค้าโครงเดิมไว้
เมื่อพิจารณาถึงความยากลำบากในการระบุว่าการเปลี่ยนแปลงใดเปลี่ยนแปลงเค้าโครงของเอกสาร การพึ่งพาโหมด "แทรก" เพียงอย่างเดียวในบางครั้งอาจทำให้จำเป็นต้องเริ่มแบบฟอร์มใหม่ การพิมพ์เอกสารเป็นอีกทางเลือกหนึ่งเพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนอักขระที่มีอยู่แต่อาจไม่สามารถทำได้เสมอไป
เปิด / ปิดการใช้งาน Overtype
เราเข้าใจแล้ว บางคนไม่เข้ากับ Overtype เราจะแสดงวิธีปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานอย่างถาวรตามที่คุณต้องการ
คลิกปุ่มไฟล์หรือโลโก้ Office ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Office
เลือก "ตัวเลือก" จากรายการที่มีให้คุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Office ที่ใช้ อาจใช้คำว่า “การตั้งค่า” ด้วย
ภายในหน้าต่างใหม่ ให้ไปที่ส่วน "ขั้นสูง"
ในบรรดาตัวเลือกต่างๆ คุณควรหาช่องทำเครื่องหมายเพื่อให้ส่วนแทรกควบคุมโหมด Overtype หากเลือก คุณสามารถสลับโหมดพิมพ์ทับได้ตามที่คุณต้องการ ไม่เลือก โหมด Overtype จะไม่ทำงานเลย
บทสรุป
Overtype เป็นสิ่งที่แปลกและส่วนใหญ่ถูกลืมไปตั้งแต่วัยเด็กของคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าจะเป็นประโยชน์ต่อคุณในทางที่มีความหมายหรือไม่ก็ตาม มันเคยเป็นเครื่องมือที่เกี่ยวข้องสำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์
สำหรับผู้ใช้ส่วนย่อยเล็กๆ อาจยังคงเป็นแบบนี้ต่อไปในอนาคตอันใกล้ เห็นได้ชัดว่า Microsoft รู้สึกว่าต้องมีเหตุผลที่จะรวมฟังก์ชันการทำงานต่อไป เช่นเดียวกับนักพัฒนาชุดโปรแกรมสำนักงานอื่นๆ
