การเปลี่ยนแปลงของซอฟต์แวร์มักสะท้อนความต้องการของผู้ใช้ แต่ถูกจำกัดด้วยความจำเป็นที่ต้องคงความสามารถในการใช้งานสำหรับผู้ที่พอใจกับเวอร์ชันเก่า ความพอใจของกลุ่มผู้ใช้บางส่วนนำไปสู่การคงฟีเจอร์บางอย่างไว้ข้ามเวอร์ชันและข้ามปี ฟีเจอร์หนึ่งคือ "Overtype" ซึ่งอาจรบกวนหากคุณไม่รู้วิธีปิดใช้งาน
Overtype คืออะไร?
หากคุณไม่เคยเจอฟีเจอร์นี้ บางคนอาจว่าโชคดี โดยค่าเริ่มต้น โปรแกรมอย่าง Microsoft Word ใช้โหมดพิมพ์ "Insert" ส่วน "Overtype" เป็นทางเลือก ในภาพตัวอย่าง มีการเพิ่ม 'I' เข้าไปใน "Lorem" ด้วยโหมด Insert ส่วนคำว่า "ipsum" ใช้ Overtype แทน Overtype แทนที่จะเพิ่มตัวอักษรใหม่ จะแทนที่ตัวอักษรทางขวาของตัวอักษรที่พิมพ์เข้าไปทันที
สมมติว่าคุณพิมพ์ต่อไปด้วย Overtype เปิดอยู่ มันจะแทนที่ตัวอักษรอื่นๆ ทีละตัว ลบคำเดิมออกเพื่อให้คำใหม่เข้าแทนที่
ทำไม Overtype จึงมีอยู่?
โปรแกรมประมวลผลคำ (Word processors) รู้สึกเหมือนซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์แบบมานานแล้ว แต่ก่อนหน้านี้ไม่ได้เป็นเช่นนี้เสมอไป อาจ 20 ปีก่อน คุณไม่ได้มีตัวเลือกฟอนต์และแบบอักษรมากมาย — ฟอนต์ monospaced (ขนาดคงที่) เป็นตัวเลือกเดียว ที่เราเคยอธิบายรายละเอียดในบทความอื่น แต่โดยสรุป ทุก glyph ถูกออกแบบให้มีขนาดเท่ากัน
ฟอนต์ monospace ทำให้รู้ได้ว่ามีตัวอักษรกี่ตัวที่เติมบรรทัดหนึ่ง ในตัวอย่าง เราทำซ้ำตัวอักษร 4 ตัวแรกของอักษรอังกฤษ ทุกบรรทัดจะมี 53 ตัวอักษรก่อนจะข้ามหน้าจอ Word wrapping (การขึ้นบรรทัดอัตโนมัติ) ไม่ได้มีในทุกโปรแกรม ดังนั้นการรู้ว่ามีพื้นที่กี่ตัวอักษรจึงมีค่า Overtype ช่วยให้แทนที่ตัวอักษรในบรรทัดที่เขียนไว้แล้ว เพื่อดูว่าจะได้พื้นที่เพิ่มหรือจะล้นออกนอกหน้าจอ
นอกจากนี้ ยังสามารถสร้างเค้าโครงหรือตารางพื้นฐานด้วยฟอนต์ monospace แล้วแก้ไขฟิลด์ด้วย Overtype รูปทรงทั่วไปสร้างได้จากตัวอักษรหรือคอมโบที่ต้องการ แล้วแทนที่สัญลักษณ์ filler ด้วยสิ่งที่เหมาะสม เราสร้างตารางง่ายๆ ด้วยตัว 'e' และ '|' แต่คุณสามารถใช้ตัวอักษรหรือสัญลักษณ์เดียวก็ได้ผลลัพธ์เดียวกัน
ควรใช้ในสถานการณ์ไหน?
ตอนนี้คุณอาจสงสัยว่า Overtype ยังมีประโยชน์จริงหรือไม่ มันมีประโยชน์ แต่ส่วนใหญ่侷限在 niches เฉพาะ หากเคยดาวน์โหลดใบสมัครงานหรือแบบฟอร์มที่มีช่องกรอกข้อมูลเป็น '____' Overtype จะช่วยมาก โดยให้แทนที่ตัวอักษรที่มีอยู่ คุณจึงไม่ต้องทำลายบรรทัดเดิมและเปลี่ยนเค้าโครง
เช่นตัวอย่างด้านล่าง ช่อง "Forename" ไม่ได้เปิด Overtype ทำให้เส้น "_____" ยาวขึ้น 4 ตัวอักษร ล้นไปบรรทัดใหม่ ในแบบฟอร์มที่สร้างเสร็จแล้ว อาจดันข้อมูลสำคัญไปหน้าสอง หรือเปลี่ยนเค้าโครงอย่างไร้ที่สิ้นสุด ส่วนช่อง "Surname" ใช้ Overtype ทับฟิลล์เดิม ไม่ให้ล้นบรรทัดใหม่ และรักษาเค้าโครงเดิมไว้
เนื่องจากยากที่จะระบุว่าการเปลี่ยนแปลงไหนส่งผลต่อเค้าโครงเอกสาร การพึ่งพาโหมด "Insert" เพียงอย่างเดียวบางครั้งบังคับให้ต้องสร้างฟอร์มใหม่ การพิมพ์เอกสารเป็นอีกทางเลือกหนึ่งเพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงตัวอักษรเดิม แต่อาจไม่ทำได้ตลอดเวลา
เปิด/ปิดใช้งาน Overtype
เราเข้าใจ บางคนไม่คุยกับ Overtype เราจะแสดงวิธีปิดหรือเปิดใช้งานอย่างถาวรตามต้องการ
คลิกปุ่ม File หรือโลโก้ Office มุมซ้ายบนของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Office
เลือก "Options" จากรายการ ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Office อาจเรียกว่า "Settings"
ในหน้าต่างใหม่ ไปที่ส่วน "Advanced"
ในตัวเลือก จะมี checkbox สำหรับอนุญาตให้ Insert ควบคุมโหมด Overtype หากติ๊กถูก คุณสามารถสลับโหมด Overtype ได้ตามต้องการ หากไม่ติ๊ก โหมด Overtype จะไม่ทำงานเลย
สรุป
Overtype เป็นของโบราณที่ถูกลืมเกือบหมดจากสมัยแรกของคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าจะมีประโยชน์ต่อคุณหรือไม่ มันเคยเป็นเครื่องมือที่เกี่ยวข้องสำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์
สำหรับกลุ่มผู้ใช้น้อยๆ อาจยังคงเป็นเช่นนี้ในอนาคตที่คาดการณ์ได้ ชัดเจนว่า Microsoft รู้สึกว่าต้องมีเหตุผลในการคงฟังก์ชันนี้ไว้ เช่นเดียวกับนักพัฒนา office suites อื่นๆ
