Microsoft Sway คืออะไรและใช้งานอย่างไร

Microsoft Sway เปิดให้บริการมาหลายปีแล้ว แต่ยังคงเป็นหนึ่งในความลับที่ Microsoft เก็บไว้อย่างดี แอปเล่าเรื่องแบบดิจิทัลเป็นวิธีที่รวดเร็วในการสร้างงานนำเสนอแบบเคลื่อนไหวที่สวยงามและสวยงาม ซึ่งได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับอุปกรณ์ต่างๆ โดยอัตโนมัติ

Sway นั้นต่างจาก PowerPoint ตรงที่มีช่วงการเรียนรู้ไม่มาก คิดว่า Microsoft Sway เป็น PowerPoint สำหรับผู้ที่ไม่ต้องการเรียนรู้ PowerPoint อันที่จริง Sway ไม่ต้องการให้คุณเรียกพวกเขาว่า "การนำเสนอ" คุณจะต้องสร้าง “Sways”

Microsoft Sway ฟรีหรือไม่

Microsoft Sway เป็นเว็บแอปที่ให้บริการฟรีสำหรับทุกคนที่มีบัญชี Microsoft ไปที่ Sway บนเบราว์เซอร์ของคุณและเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ หากคุณกำลังใช้ Sway เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 คุณจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์พิเศษบางอย่างที่ผู้ใช้บัญชีฟรีจะไม่มี เช่น การลบส่วนท้ายและเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านในงานนำเสนอ Sway ของคุณ

ผู้ใช้ Microsoft 365 มีขีดจำกัดจำนวนองค์ประกอบ Sway ที่สูงขึ้นที่พวกเขาสามารถใช้ได้ใน Sway แต่ละรายการที่สร้างขึ้น

ย้ำอีกครั้ง ข้อจำกัดเหล่านี้เป็นไปตามการนำเสนอของ Sway บัญชีฟรีน่าจะเพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่

วิธีการใช้ Sway

Microsoft นำความวิตกกังวลเกี่ยวกับการออกแบบออกจากกระบวนการสร้างอย่างสมบูรณ์ สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มเนื้อหา หน้าที่ของ Sway คือการทำให้มันดูดี นอกจากนี้ Sway ยังให้คุณเข้าถึงรูปภาพและวิดีโอจำนวนมากเพื่อใช้ใน Sways ของคุณได้ฟรี คุณสามารถใช้ Sway เพื่อสร้าง:

• งานนำเสนอสำหรับการทำงาน
• จดหมายข่าวสำหรับลูกค้า
• สไลด์โชว์ภาพถ่ายน่าอายสำหรับงานเลี้ยงวันเกิดของเพื่อน Zoom
• เรื่องราวที่น่าสนใจในหัวข้อที่คุณต้องการ

ขั้นตอนแรกที่ดีคือการดูเทมเพลตที่ Sway มีให้หรือ “รับแรงบันดาลใจจาก Sway เด่น” และดูตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมของสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแอป อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถค้นหาหัวข้อ และ Sway จะสร้างโครงร่างเพื่อให้คุณติดตาม คุณไม่ต้องการให้ PowerPoint ทำเพื่อคุณหรือ

วิธีสร้างและออกแบบ Sway

พื้นที่ทำงาน Sway แบ่งออกเป็นสองแท็บ:โครงเรื่อง และ การออกแบบ .

เนื่องจาก Sway ขั้นสุดท้ายของคุณไม่น่าจะเป็นชุดของสไลด์ (แม้ว่าคุณจะมีตัวเลือกนั้น) แต่เป็นหน้าเว็บเดียวแบบต่อเนื่องที่คุณจะเลื่อนดูได้ (ทั้งบนลงล่างหรือซ้ายไปขวา) คิดว่าการนำเสนอของคุณเป็นการเดินทางที่คุณจะพาผู้ดูไปตั้งแต่ต้นจนจบ

พื้นที่ทำงานโครงเรื่องของ Sway

เลือก สร้างใหม่ เพื่อเริ่ม Sway ตั้งแต่เริ่มต้น หรือเลือก เริ่มจากหัวข้อ เพื่อให้ Sway สร้างโครงร่างให้กับคุณ หรือคุณสามารถเริ่มต้นด้วยการอัปโหลดเอกสาร PDF, Word หรือ PowerPoint แล้ว Sway จะใช้เป็นเทมเพลต

ในกรณีนี้ เราจะค้นหาหัวข้อและเลือก สร้างโครงร่าง ปุ่ม. Sway จะสร้างกรอบงานการนำเสนอของคุณ

Sway ได้ให้ชื่อและการ์ดเนื้อหาแก่ Sway โดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ทุกเมื่อ ลบการ์ดใดๆ โดยเลือกไอคอนถังขยะบนการ์ดที่คุณต้องการนำออก

คุณเพิ่มเนื้อหาไปยัง Sway ของคุณโดยการเพิ่มการ์ดในโครงเรื่อง และคุณสามารถจัดเรียงการ์ดใหม่ได้ทุกเมื่อด้วยการควบคุมแบบลากแล้วปล่อยของ Sway

คลิก บวก ไอคอนเพื่อเพิ่มการ์ดและเลือกประเภทเนื้อหาที่คุณต้องการ ประเภทเนื้อหารวมถึงวิดีโอ รูปภาพ และข้อความ เป็นต้น

อีกวิธีในการเพิ่มเนื้อหาไปยัง Sway ของคุณคือการค้นหาเนื้อหาบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือบนเว็บ จากแถบเมนู เลือก แทรก

จากที่นั่น คุณสามารถค้นหาแหล่งที่มาที่หลากหลายสำหรับเนื้อหาที่จะเพิ่มไปยัง Sway ของคุณ

เลือกแหล่งเนื้อหาแล้วพิมพ์คำหรือวลีลงในฟิลด์ที่มีเครื่องหมาย ค้นหาแหล่งที่มา . สุดท้าย เลือกไอคอนรูปแว่นขยายหรือกด Enter . ตรวจสอบ ครีเอทีฟคอมมอนส์เท่านั้น เพื่อจำกัดผลลัพธ์เฉพาะเนื้อหาที่ไม่ต้องการใบอนุญาตในการใช้งาน

สุดท้าย เลือกผลการค้นหารายการใดรายการหนึ่งแล้วคลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่มเพื่อเพิ่มองค์ประกอบนั้นไปยัง Sway ของคุณ

ตัวเลือกการ์ด

การ์ดในพื้นที่ทำงานของ Storyline มีตัวเลือกมากมายขึ้นอยู่กับประเภทของเนื้อหา การ์ดรูปภาพช่วยให้คุณจัดรูปแบบข้อความของคำบรรยายภาพ เลือกจุดโฟกัส บนภาพของคุณ และเลือกว่าคุณต้องการเน้นการ์ดนั้นมากเพียงใด

การตั้งค่าจุดโฟกัสมีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้ Sway เลือกวิธีจัดตำแหน่งภาพได้ เลือกส่วนที่สำคัญที่สุดของรูปภาพ แล้ว Sway จะกำหนดตำแหน่งที่ดีที่สุดสำหรับรูปภาพ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และสไตล์ที่คุณเลือก

คุณสามารถดูตัวอย่างว่าเนื้อหาของคุณจะมีลักษณะอย่างไรบนหน้าจอคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่

การ์ดข้อความยังมีตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบข้อความ การเชื่อมโยง และการเน้น

พื้นที่ทำงานด้านการออกแบบของ Sway

พื้นที่ทำงาน การออกแบบ คือที่ที่คุณสามารถควบคุมรูปลักษณ์และความรู้สึกของ Sway ของคุณได้ เลือก การออกแบบ แท็บจากเมนู

จากนั้นเลือก รูปแบบ .

จากแผงลักษณะ คุณสามารถเลือกการวางแนวของ Sway ของคุณได้ Sway สามารถเป็น แนวตั้ง หรือ แนวนอน หรือคุณสามารถเลือก สไลด์ ตัวเลือก. เลือกตัวอย่างรูปแบบที่คุณชอบที่สุด จากนั้นคลิกปุ่ม ปรับแต่ง ปุ่มเพื่อปรับแต่งการเลือกของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนใจในภายหลังได้เสมอ

คุณจะเห็นตัวอย่างว่า Sway ของคุณจะปรากฏต่อผู้อื่นอย่างไรในการออกแบบ พื้นที่ทำงาน

หากคุณรู้สึกไม่มีแรงบันดาลใจ ให้เลือก รีมิกซ์ ปุ่มเพื่อให้ Sway เลือกการออกแบบและเลย์เอาต์สำหรับคุณ

เลือก เล่น ปุ่มเพื่อรับประสบการณ์เต็มรูปแบบ

วิธีแชร์ Sway ของคุณ

แบ่งปัน ปุ่มช่วยให้คุณแชร์ Sway ได้หลายวิธี

คุณสามารถสร้าง มุมมอง หรือ แก้ไข ลิงก์หรือแชร์ไปที่ Facebook, Twitter หรือ LinkedIn หรือคุณสามารถรับรหัสเพื่อ ฝัง Sway บนเว็บไซต์

ประหยัดเวลาและสร้างความประทับใจให้ผู้อื่นด้วย Microsoft Sway

Microsoft Sway เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างเรื่องราวที่ดึงดูดสายตาอย่างรวดเร็ว ครั้งถัดไปที่คุณต้องการสร้าง PowerPoint ให้ลองใช้ Sway แทน คุณจะประทับใจในความรวดเร็วในการเปลี่ยนจากงานนำเสนอเปล่าไปเป็นงานนำเสนอที่ชัดเจนและสวยงาม ไม่ว่าคุณจะดูบนอุปกรณ์ใดก็ตาม