Microsoft Sway คืออะไร และใช้งานอย่างไร

Microsoft Sway เปิดให้บริการมาหลายปีแล้ว แตยังคงเป็นหนึ่งใน "ความลับที่เก็บไว้ดีที่สุด" ของ Microsoft แอปเล่าเรื่องดิจิทัล (digital storytelling app) นี้ให้วิธีสร้างงานนำเสนอที่สวยงาม มีแอนิเมชัน และปรับตัวให้เข้ากับอุปกรณ์ต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติ

ไม่เหมือน PowerPoint ที่มี learning curve (เส้นโค้งการเรียนรู้) มาก Sway คิดได้ว่าเป็น PowerPoint สำหรับคนที่ไม่อยากเรียน PowerPoint จริงๆ แล้ว Sway ไม่ได้อยากให้คุณเรียกมันว่า "งานนำเสนอ" (presentations) คุณจะสร้าง "Sways" แทน

Microsoft Sway ฟรีไหม?

Microsoft Sway เป็นเว็บแอปที่ฟรีสำหรับทุกคนที่มีบัญชี Microsoft ไปที่ Sway บนเบราว์เซอร์และล็อกอินด้วยบัญชี Microsoft หากคุณใช้ Sway ส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 คุณจะได้ฟีเจอร์เพิ่มเติมบ้างที่บัญชีฟรีไม่มี เช่น ลบ footer และเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านให้ Sway ของคุณ

ผู้ใช้ Microsoft 365 ได้ขีดจำกัดจำนวนองค์ประกอบ Sway ที่ใช้ต่อ Slay หนึ่งสูงกว่า

อีกครั้ง ขีดจำกัดเหล่านี้เป็นต่อ Sway หนึ่ง บัญชีฟรีเพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่แล้ว

คุณสามารถใช้ Swy ได้อย่างไร

Microsoft เอาความกังวลเรื่องการออกแบบออกจากกระบวนการสร้างไปหมด เหลือแค่เพิ่มเนื้อหา (content) มันคือหน้าที่ของ Sway ที่จะทำให้มันดูดี นอกจากนี้ Sway ให้คุณเข้าถึงรูปภาพและวิดีโอจำนวนมากเพื่อใช้ใน Sways ฟรี คุณสามารถใช้ Sway สร้าง:

• งานนำเสนอสำหรับงาน
• นิตยสารสำหรับลูกค้า
• สไลด์โชว์รูปถ่ายตกตำเพื่อปาร์ตี้วันเกิดบน Zoom ของเพื่อน
• เรื่องราวที่น่าสนใจในหัวข้อใดก็ได้ที่คุณต้องการ

ขั้นแรกที่ดีคือดูเทมเพลตที่ Sway ให้ หรือ "Get inspired by a featured Sway" และดูตัวอย่างยอดเยี่ยมของสิ่งที่คุณทำได้กับแอปนี้ หรือคุณสามารถค้นหาหัวข้อ และ Sway จะสร้างโครงร่าง (outline) ให้คุณปฏิบัติตาม ไม่คิดว่า PowerPoint จะทำให้ได้ไหม?

วิธีสร้างและออกแบบ Sway

พื้นที่ทำงานของ Sway แบ่งเป็น 2 แท็บ: Storyline และ Design

เนื่องจาก Sway สุดท้ายของคุณไม่น่าจะเป็นชุดสไลด์ (แม้จะมีตัวเลือกนั้น) แต่จะเป็นหน้าเว็บเดียวที่ไหล (flowing) ซึ่งคุณนำทางโดยการเลื่อน (scroll) (ไม่ว่าจะจากบนลงล่างหรือซ้ายไปขวา) คิดถึงการนำเสนอของคุณเหมือนการเดินทางที่คุณจะพาผู้ชมจากต้นจนจบ

พื้นที่ทำงาน Storyline ของ Sway

เลือก Create New เพื่อเริ่ม Sway ใหม่จากศูนย์ หรือเลือก Start from topic ให้ Sway สร้างโครงร่างให้ หรือเริ่มต้นด้วยการอัปโหลด PDF, Word หรือ PowerPoint และ Sway จะใช้เป็นเทมเพลต

ในที่นี้เราจะค้นหาหัวข้อและกดปุ่ม Create outline Sway จะสร้างโครงร่างการนำเสนอให้

Sway ตั้งชื่อและให้การ์ดเนื้อหา (content cards) อัตโนมัติ ซึ่งคุณแก้ไขได้ตลอดเวลา ลบการ์ดได้โดยกดไอคอนถังขยะบนการ์ดที่ต้องการลบ

คุณเพิ่มเนื้อหาใน Sway โดยเพิ่มการ์ดใน Storyline และจัดเรียงการ์ดใหม่ได้ตลอดเวลาด้วยการลากวาง (drag-and-drop) ของ Sway

กดไอคอน Plus เพื่อเพิ่มการ์ด และเลือกประเภทเนื้อหาที่ต้องการ ประเภทเนื้อหารวมถึง วิดีโอ, รูปภาพ, ข้อความ และอื่นๆ

อีกวิธีเพิ่มเนื้อหาคือค้นหาเนื้อหาบนคอมพิวเตอร์หรือเว็บ จากแถบเมนูเลือก Insert

จากนั้นคุณค้นหาแหล่งเนื้อหาต่างๆ เพื่อเพิ่มใน Sway

เลือกแหล่งเนื้อหา แล้วพิมพ์คำหรือวลีในช่อง Search sources แล้วกดไอคอนแว่นขยายหรือกด Enter ติ๊กถูก Creative Commons Only เพื่อจำกัดผลลัพธ์เฉพาะเนื้อหาที่ไม่ต้องการลิขสิทธิ์

สุดท้ายเลือกผลลัพธ์หนึ่ง และกดปุ่ม Add เพื่อเพิ่มองค์ประกอบนั้นใน Sway ของคุณ

ตัวเลือกการ์ด (Card Options)

การ์ดในพื้นที่ Storyline ให้ตัวเลือกต่างๆ ขึ้นอยู่กับประเภทเนื้อหาที่มีอยู่ การ์ดรูปภาพให้คุณจัดรูปแบบข้อความคำบรรยาย (caption), เลือก Focus Points บนรูปภาพ และเลือกว่าต้องการเน้นการ์ดนั้นมากแค่ไหน

การตั้ง Focus Points สำคัญเพราะช่วยให้ Sway เลือกวิธีวางตำแหน่งรูปภาพ เลือกส่วนสำคัญที่สุดของรูปภาพ และ Sway จะกำหนดตำแหน่งที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และสไตล์ที่คุณเลือก

คุณสามารถดูตัวอย่างได้ว่าเนื้อหาจะแสดงอย่างไรบนหน้าจอคอมพิวเตอร์หรือมือถือ

การ์ดข้อความก็ให้ตัวเลือกจัดรูปแบบข้อความ, ลิงก์ และการเน้น

พื้นที่ทำงาน Design ของ Sway

พื้นที่ Design คือที่คุณควบคุมลักษณะของ Sway เลือกแท็บ Design จากเมนู

จากนั้นเลือก Styles

จากแผง Styles คุณเลือกการวางแนว (orientation) ของ Sway Sway สามารถเป็น Vertical (แนวตั้ง), Horizontal (แนวนอน) หรือเลือกตัวเลือก Slides เลือก preview สไตล์ที่ชอบ แล้วกดปุ่ม Customize เพื่อปรับแต่งรายละเอียด คุณเปลี่ยนใจได้ตลอดเวลา

คุณจะเห็น preview ตลอดว่า Sway จะแสดงอย่างไรให้ผู้อื่นในพื้นที่ Design

หากคุณรู้สึกไม่อิสระ ให้กดปุ่ม Remix ให้ Sway เลือกดีไซน์และเลย์เอาท์ให้

กดปุ่ม Play เพื่อได้ประสบการณ์เต็มรูปแบบ

วิธีแชร์ Sway ของคุณ

ปุ่ม Share ให้หลายวิธีแชร์ Sway ของคุณ

คุณสามารถสร้างลิงก์ view (ดู) หรือ edit (แก้ไข) แชร์ไป Facebook, Twitter, LinkedIn หรือได้โค้ด embed เพื่อฝัง Sway บนเว็บไซต์

ประหยัดเวลาและประทับใจผู้อื่นด้วย Microsoft Sway

Microsoft Sway เป็นเครื่องมือยอดเยี่ยมสำหรับสร้างเรื่องราวที่น่าสนใจทางสายตาได้อย่างรวดเร็в ครั้งหน้าที่คุณอยากสร้าง PowerPoint ลองใช้ Sway แทนดู คุณจะชื่นชมว่าจากหน้าว่างไปสู่งานที่กล้าหาญและสวยงาม ไม่ว่าจะดูจากอุปกรณ์อะไรก็ตาม