คุณเคยต้องการบันทึกไฟล์เป็น PDF มาก่อนหรือไม่? ในการทำซ้ำก่อนหน้านี้ของ Windows อาจเป็นความเจ็บปวดอย่างแท้จริงในการทำเช่นนี้ คุณต้องหันไปใช้บริการออนไลน์หรือดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม ถึงอย่างนั้นคุณก็ต้องอธิษฐานว่าบริการหรือเครื่องมือที่คุณใช้ได้ผลดี มิฉะนั้น คุณอาจต้องดำเนินการกับ PDF ที่มีรูปแบบไม่ดีหรือชำระค่าบริการระดับพรีเมียมเพื่อดำเนินการแทน!
เป็นเวลานาน Windows ปฏิเสธที่จะให้การสนับสนุน PDF ดั้งเดิม แต่พวกเขาพุชรูปแบบของตนเอง ไฟล์ XPS ไม่เคยได้ยินเหรอ? มีเหตุผลที่ดี ทุกคนต้องการใช้ไฟล์ PDF แทน! อย่างไรก็ตาม ด้วย Windows 10 Microsoft ได้ใส่การสนับสนุนการประหยัด PDF ลงในระบบปฏิบัติการในที่สุด ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์หรือใช้บริการออนไลน์เพื่อแปลงไฟล์เป็น PDF อีกต่อไป
เหตุใดฉันจึงต้องการบันทึกไฟล์เป็น PDF
การบันทึกเอกสารเป็น PDF มีประโยชน์อย่างไร
ประการแรก สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าทุกระบบปฏิบัติการมีความสามารถในการบันทึกและดูไฟล์ PDF หากคุณต้องการส่งเอกสารข้อความให้เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานจากเครื่อง Windows การส่งเป็น DOCX อาจพิสูจน์ได้ว่าเป็นปัญหาสำหรับผู้ที่ใช้ OS X หรือ Linux ในขณะเดียวกัน การใช้ PDF แทนหมายความว่าทุกคนสามารถอ่านได้โดยไม่มีปัญหา
ซึ่งหมายความว่ารูปแบบ PDF สามารถปรับให้เข้ากับอุปกรณ์และเครื่องต่างๆ ได้เช่นกัน ไม่สำคัญว่าผู้รับไฟล์จะอยู่ในคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือโทรศัพท์ ทั้งหมดนี้มีความสามารถในการเปิดและอ่านไฟล์ PDF ซึ่งมากกว่าที่จะพูดได้สำหรับไฟล์เอกสารประเภทอื่นๆ
หากคุณกำลังสร้างเว็บไซต์และต้องการอัปโหลดเอกสารเพื่อให้ผู้อื่นดูและดาวน์โหลด PDF เป็นวิธีที่ดี ผู้คนจากระบบปฏิบัติการหรืออุปกรณ์ต่างๆ ไม่เพียงดาวน์โหลดได้ แต่เว็บเบราว์เซอร์จำนวนมากในทุกวันนี้จะเปิด PDF ในตัวมันเอง ช่วยให้คุณอ่านเอกสารได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดเลย
หากคุณกำลังบันทึกหน้าเว็บ ไม่ว่าจะเพื่อความมั่งคั่งหรือเพื่อการวิจัย การบันทึกเป็นไฟล์ HTML อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก อย่างไรก็ตาม การบันทึกเป็น PDF จะรักษาองค์ประกอบทั้งหมดของเว็บไซต์ไว้ครบถ้วนโดยไม่ยุ่งยาก
ทำอย่างไร
ขั้นแรก เพื่อบันทึกไฟล์เป็น PDF เราต้องใช้ทางอ้อม โดยปกติ เมื่อซอฟต์แวร์เสนอโอกาสในการบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF จะเป็นตัวเลือกภายใต้ "บันทึกเป็น" หรือจะมีตัวเลือกแยกต่างหากในการส่งออกเป็น PDF เมื่อบันทึกเป็น PDF ใน Windows 10 เราจะไม่ใช้คุณลักษณะ "ส่งออก" หรือแม้แต่คุณลักษณะ "บันทึกเป็น" เราจะพูดถึงฟังก์ชันการพิมพ์ของ Windows
ใช่ นี่เป็นคุณสมบัติเดียวกับที่คุณใช้ในการพิมพ์เอกสารผ่านเครื่องพิมพ์! การใช้คุณสมบัติการพิมพ์อาจดูผิดปกติ แต่ก็มีประโยชน์ โดยหลักแล้ว ถ้าคุณสามารถพิมพ์เอกสารได้ คุณก็บันทึกเป็น PDF ได้เช่นกัน ซึ่งหมายความว่าทุกอย่างที่มีฟังก์ชันการพิมพ์สามารถบันทึกเป็น PDF ได้ ตั้งแต่เอกสาร Word ไปจนถึงหน้าเว็บ การใช้งานคุณสมบัติการพิมพ์จะช่วยให้สามารถใช้งาน PDF ในซอฟต์แวร์ ซึ่งปกติแล้วจะไม่รองรับ PDF เลย
หากต้องการบันทึกเป็นไฟล์ PDF ให้เปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงก่อน จากนั้นจึงค้นหาวิธีพิมพ์ผ่านซอฟต์แวร์ที่อยู่ในเอกสาร ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้ Word ดังนั้นเราจึงใช้วิธีเดียวกับที่ใช้ในการพิมพ์เอกสาร
ในเมนูการพิมพ์ของซอฟต์แวร์ที่คุณกำลังใช้ คุณควรจะสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้ คลิกตัวเลือกเพื่อเลือกเครื่องพิมพ์
คุณจะสังเกตว่ามีรายการเดียวในรายการนี้ที่ไม่ใช่เครื่องพิมพ์ – “Microsoft Print to PDF” แม้จะมีชื่อ Windows จะไม่พิมพ์อะไรเลยเมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ แต่จะบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF ซึ่งเป็นสิ่งที่เราต้องทำ ไปข้างหน้าและเลือกเครื่องพิมพ์นี้จากนั้นคลิกพิมพ์ ใช่ แม้ว่าเราจะบันทึกไฟล์ แต่เราต้อง "พิมพ์" ก่อน!
การคลิกพิมพ์จะเปิดหน้าต่าง "บันทึกเป็น" บันทึกไฟล์ PDF เหมือนกับที่คุณทำกับไฟล์อื่นๆ
ตอนนี้ คุณจะมีไฟล์ในเวอร์ชัน PDF ที่คุณเพิ่ง "พิมพ์" ซึ่งเกือบจะเหมือนกับไฟล์นั้น
PDF ทำได้ง่าย
เป็นเวลานานที่ผู้ใช้ Windows สามารถสร้างไฟล์ PDF โดยใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามเท่านั้น โชคดีที่ Microsoft เพิ่งรับสายสำหรับการสนับสนุน PDF ดั้งเดิม ด้วยฟังก์ชันการพิมพ์ของ Windows 10 คุณสามารถบันทึกเอกสารและหน้าเว็บเป็นไฟล์ PDF ได้โดยไม่ยุ่งยาก
PDF มีความสำคัญกับคุณแค่ไหนในชีวิตประจำวันของคุณ? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น!
