เคยอยากเซฟไฟล์เป็น PDF ไหม? ใน Windows รุ่นก่อน ทำได้ยาก ต้องใช้บริการออนไลน์หรือโหลดซอฟต์แวร์ภายนอก และต้องโชคดีที่เครื่องมือ/บริการทำงานดี ไม่งั้นได้ PDF รูปแบบแย่ หรือจ่ายเงินบริการพรีเมียม!
นานแล้ว Windows ไม่รองรับ PDF แบบเนทีฟ ต่อต้านด้วยรูปแบบของตัวเอง: XPS ไม่เคยได้ยิน? มีเหตุผล -> ทุกคนอยากใช้ PDF! แต่ Windows 10 Microsoft ใส่การเซฟ PDF เข้าใน OS แล้ว ไม่ต้องโหลดซอฟต์แวร์/ใช้บริการออนไลน์ แปลงเป็น PDF
ทำไมต้องเซฟเป็น PDF?
- ทุก OS เซฟ/เปิด PDF ได้ หากส่งเอกสารจาก Windows ให้เพื่อน/เพื่อนร่วมงาน ส่ง DOCX อาจปัญหาให้ผู้ใช้ macOS/Linux PDF -> ทุกอุปกรณ์/OS อ่านได้
- PDF ปรับตัวได้กับอุปกรณ์ต่างๆ: คอม, ลัปท็อป, แท็บเล็ต, โทรศัพท์ ทุกอย่างเปิด PDF ได้ ไม่ได้กับรูปแบบเอกสารอื่น
- สร้างเว็บไซต์ อัปโหลดเอกสารให้ดาวน์โหลด/ดู PDF ดี บราว์เซอร์ปัจจุบันเปิด PDF ในตัวได้ ไม่ต้องดาวน์โหลด
- เซฟเว็บเพจ (เก็บไว้/วิจัย) เซฟเป็น HTML อาจวุ่นวาย PDF -> เก็บองค์ประกอบเว็บไซต์ครบ สมบูรณ์ ไม่ยุ่งยาก
วิธีทำ
เพื่อเซฟเป็น PDF ต้องเลี้ยวทางแปลก: ปกติซอฟต์แวร์มี "Save As PDF" หรือ "Export PDF" แต่ Windows 10 ใช้ ฟังก์ชันพิมพ์ (Print)
ใช่ ฟีเจอร์เดียวกับพิมพ์เอกสารทางเครื่องพิมพ์! ดูแปลกแต่อยู่ที่เหตุผล: ถ้าพิมพ์ได้ -> เซฟเป็น PDF ได้ ทุกอย่างที่มีฟังก์ชันพิมพ์ เซฟเป็น PDF ได้ ตั้งแต่ Word ไปจนถึงเว็บเพจ ฟีเจอร์พิมพ์ทำให้ PDF ทำงานในซอฟต์แวร์ที่ไม่รองรับ PDF ปกติ
- เปิดเอกสารที่ต้องการแปลง หาทางพิมพ์ผ่านซอฟต์แวร์ที่เปิดเอกสารอยู่ ตัวอย่าง: Word -> วิธีพิมพ์ปกติ
- ในเมนูพิมพ์ เลือกเครื่องพิมพ์ จะมีรายการที่ ไม่ใช่เครื่องพิมพ์: "Microsoft Print to PDF" เลือกนี้ Windows จะ ไม่ พิมพ์ แต่เซฟเป็น PDF แทน เลือกนี้ แล้วคลิก Print (แม้จะเซฟ แตต้อง "พิมพ์" ก่อน!)
- คลิก Print -> เปิดหน้าต่าง "Save As" เซฟไฟล์ PDF เหมือนไฟล์ทั่วไป
- ได้ไฟล์ PDF เวอร์ชันของไฟล์ที่ "พิมพ์" ควรเหมือนกันเกือบ 100%
PDF ง่ายขึ้นแล้ว
นานๆ Windows สร้าง PDF ได้แค่ซอฟต์แวร์ภายนอก Microsoft ตอบสนองความต้องการ PDF เนทีฟสุดท้าย ผ่านฟังก์ชันพิมพ์ Windows 10 เซฟเอกสาร/เว็บเพจเป็น PDF ได้ง่าย
PDF สำคัญต่อชีวิตประจำวันของคุณมากน้อยแค่ไหน? คอมเมนต์บอกมา!
