สิ่งที่ควรรู้
- PowerPoint 2013, 2016, 2019, Microsoft 365 และ PowerPoint สำหรับ Mac: เลือก File > Save As > PDF
- PowerPoint 2010: เลือก File > Save & Send > Create PDF/XPS Document เลือกชื่อไฟล์และตำแหน่ง เลือก Publish
- เพิ่มประสิทธิภาพ PDF จาก PowerPoint บน PC: เลือก File > Save As > Options
การบันทึกเอกสาร PowerPoint เป็นไฟล์ PDF เป็นวิธีรวดเร็วในการสร้างงานนำเสนอที่พร้อมสำหรับการพิมพ์ ตรวจสอบ หรือส่งอีเมล ไฟล์ PDF จะเก็บรูปแบบการจัดรูปแบบทั้งหมด ไม่ว่าผู้รับจะมีฟอนต์ สไตล์ หรือธีมติดตั้งอยู่หรือไม่ นอกจากนี้ ไฟล์ PDF ยังเป็นวิธีที่ปลอดภัยในการส่งต่อการนำเสนอ เพราะไม่สามารถแก้ไขหรือปรับเปลี่ยนได้
บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เป็นไฟล์ PDF
การบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เป็นไฟล์ PDF ง่ายเท่ากับการเข้าถึงเมนู Save As มาตรฐาน ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อส่งออกงานนำเสนอเป็น PDF เพื่อแชร์ได้ง่าย
ส่วนนี้ใช้ได้กับ PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint สำหรับ Microsoft 365 และ PowerPoint สำหรับ Mac
เปิดงานนำเสนอ PowerPoint
เลือก File
เลือก Save As
เลือกตำแหน่งและชื่อไฟล์
เลือกลูกศรล่างของ File Format และเลือก PDF (*.pdf)
เลือก Save เพื่อสร้าง PDF ใน PowerPoint สำหรับ Mac ให้เลือก Export
สร้างไฟล์ PDF ของงานนำเสนอ PowerPoint เมื่อต้องการพิมพ์ไฟล์หรือส่งอีเมลเพื่อตรวจสอบ แอนิเมชัน การเปลี่ยนสไลด์ และเสียงจะไม่ทำงานในเอกสาร PDF ไฟล์ PDF สามารถแก้ไขได้เฉพาะด้วยซอฟต์แวร์พิเศษ
บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint 2010 เป็นไฟล์ PDF
หากคุณใช้ Office 2010 คำแนะนำในการบันทึก PowerPoint เป็น PDF จะแตกต่างออกไปเล็กน้อย ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ส่วนนี้ใช้ได้กับ PowerPoint 2010
เปิดงานนำเสนอ PowerPoint
เลือก File
เลือก Save & Send
เลือก Create PDF/XPS Document
เลือกตำแหน่งและชื่อไฟล์
เลือก Publish เพื่อสร้าง PDF
หากใช้ PowerPoint Online ให้เลือก File > Download As > Download as PDF
เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ PDF ตอนสร้าง (PC)
หากต้องการเปลี่ยนสไลด์และเนื้อหาอื่นๆ ที่อยู่ในไฟล์ PDF ให้เลือก Options จากกล่องโต้ตอบ Save As จะเปิดกล่องโต้ตอบ Options ที่คุณสามารถเลือกช่วงสไลด์ที่จะแปลงเป็น PDF รวมถึงตัวเลือกการเผยแพร่สำหรับบันทึกผู้บรรยาย ใบแจก และโครงร่าง
