ไม่ว่าคุณจะเล่นเกม ประชุม หรือทำงานกับตัวเลขใน Excel การแจ้งเตือนจากแอปและโปรแกรมที่ไม่เกี่ยวข้องสามารถทำให้เกิดความฟุ้งซ่านอย่างรุนแรง Focus Assist เป็นฟีเจอร์ของ Windows 10 ที่ถูกมองข้าม ซึ่งจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยการจัดลำดับความสำคัญของการแจ้งเตือน การแจ้งเตือน และเสียง
ก่อนหน้านี้เรียกว่า “Quiet Hours” Focus Assist กำจัดการโทรของ Skype, ตัวเตือน Outlook, การแจ้งเตือนของเบราว์เซอร์ และสิ่งรบกวนที่คล้ายกันอย่างเงียบๆ ที่นี่ เราจะสำรวจว่าสามารถใช้เพื่อให้หมดเวลาอันสมควรแก่คุณจากการเตือนความจำบ่อยๆ ได้อย่างไร
Windows 10 Focus Assist คืออะไร
ในระบบ Windows 10 Focus Assist เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณย่อหรือหยุดการแจ้งเตือนถาดระบบโดยสมบูรณ์โดยมีเป้าหมายเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นคุณสมบัติเงียบที่แทบมองไม่เห็นบนหน้าจอของคุณ คุณสามารถขยายเมนูจากมุมขวาสุดของซิสเต็มเทรย์แล้วปิดได้อย่างง่ายดาย
หรือคุณสามารถควบคุมเมนู Focus Assist จากปุ่มบริบทของ Action Center หากต้องการแก้ไขในการตั้งค่าการแจ้งเตือน Focus Assist ให้คลิก "เปลี่ยนการช่วยโฟกัส"
แน่นอน คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่า Focus Assist ได้ตลอดเวลาจากเมนู Start โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากปิดหรือมองไม่เห็นใกล้กับ System Tray
จากตัวเลือก Change Focus Assist คุณสามารถไปที่การตั้งค่าและปรับตารางเวลาที่เงียบจาก "ในช่วงเวลาเหล่านี้" ตามค่าเริ่มต้น ระบบจะตั้งไว้ระหว่าง 23.00 น. ถึง 07.00 น. ทุกคืน แต่คุณสามารถปรับแต่งการกำหนดเวลา Focus Assist ได้ทุกเมื่อที่คุณไม่ต้องการสิ่งรบกวนสมาธิอย่างจริงจัง
ลดการแจ้งเตือนด้วย Focus Assist
มีสิ่งรบกวนหลายประเภทที่สามารถย่อให้เล็กสุดได้จากเมนูหลัก Focus Assist คุณจะพบสามตัวเลือกที่นี่:เมื่อระบบช่วยโฟกัสปิดอยู่ จะอนุญาตให้ส่งการแจ้งเตือนเฉพาะ "แอปที่มีลำดับความสำคัญ" เท่านั้น หรืออนุญาตเฉพาะการเตือนเท่านั้น ซึ่งเป็นการตั้งค่าที่เข้มงวดที่สุด
สำหรับกิจกรรมออนไลน์ทั่วไป การตั้งค่า Focus Assist ที่ระดับ "แอปสำคัญ" ก็เพียงพอแล้ว เพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น ให้คลิก “ปรับแต่งรายการลำดับความสำคัญ” เพื่อเพิ่มหน้าจอของคุณด้วยแอปที่สามารถส่งการแจ้งเตือนได้
ในรายการลำดับความสำคัญ คุณจะพบแอปจำนวนมากที่ได้รับอนุญาตให้ส่งการแจ้งเตือนถึงคุณ ซึ่งรวมถึงแอป Windows ทั้งหมด แอประบบ และแอปของบริษัทอื่นบางแอป เช่น เบราว์เซอร์ การเตือน ซอฟต์แวร์การประชุม และอื่นๆ คุณ "เพิ่มแอป" ในรายการลำดับความสำคัญได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
การลบแอพออกจากรายการลำดับความสำคัญนั้นค่อนข้างง่าย ในที่นี้จะแสดงการนำ Skype ออกเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการแจ้งเตือนของ Skype เสียสมาธิในช่วงเวลาที่เงียบสงบ
หน้าจอต่อไปนี้แสดงว่าแอป Skype ได้รับการแจ้งเตือนแล้ว แต่ข้อความไม่แสดงในถาดระบบ และไม่มีเสียงสร้างขึ้น แต่มีกิจกรรมเล็กน้อยในเมนู Focus Assist ที่มุมขวาสุด
ทันทีที่คุณตรวจสอบการแจ้งเตือนข้อความ Skype ในศูนย์ปฏิบัติการ คุณสามารถตอบกลับจากที่นั่นโดยไม่ต้องเปิดแอป
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถลบ Outlook ออกจากรายการลำดับความสำคัญได้
การแจ้งเตือนทางอีเมลของ Outlook จะไม่ทำให้คุณเสียสมาธิบนหน้าจออีกต่อไป และคุณยังสามารถปิดหน้าต่างได้อีกด้วย จากเมนู Focus Assist คุณสามารถลบอีเมล ตั้งค่าสถานะผู้ส่ง หรือปิดการแจ้งเตือนได้
Focus Assist อาจใช้ไม่ได้กับแอปของบุคคลที่สามทุกประเภท ตัวอย่างเช่น ไม่สามารถป้องกันการแจ้งเตือนการซูมได้ เพื่อหลีกเลี่ยงการแจ้งเตือนดังกล่าว ทางที่ดีควรปิดแอปชั่วคราว
คุณสมบัติอื่นๆ ของระบบช่วยโฟกัส
Focus Assist มีคุณสมบัติการจัดการการแจ้งเตือนอื่นๆ มากมาย ตัวอย่างเช่น สามารถทำงานร่วมกับแอปโทรศัพท์ของคุณเพื่อจัดการการแจ้งเตือนอุปกรณ์ Android บนระบบ Windows ของคุณได้อย่างง่ายดาย ซึ่งหมายความว่าหากคุณไม่ต้องการถูกรบกวนด้วย SMS ของ Android และการแจ้งเตือนแอพข้อความ Focus Assist สามารถแก้ปัญหาให้คุณได้ เพียงยกเลิกการเลือกตัวเลือก "แสดงข้อความขาเข้าจากโทรศัพท์ที่เชื่อมโยง"
นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มบุคคลเป็นข้อยกเว้นสำหรับกฎ Focus Assist ได้เสมอ นี่คือ Mail, Skype และผู้ติดต่ออื่นๆ ของคุณ
หากคุณกำลังเล่นเกมแบบเต็มหน้าจอหรือทำงานกับแอปอื่นอย่างใกล้ชิด คุณสามารถตั้งค่าระดับโฟกัสเป็น "เฉพาะปลุกเท่านั้น"
เมื่อคุณเปิดใช้งาน Focus Assist คุณจะไม่ได้รับความเมตตาจากแอปอีกต่อไป วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีพื้นที่หายใจมากขึ้นในวันทำงานที่วุ่นวาย หรือเมื่อคุณต้องการพักผ่อนเพื่อพักผ่อน ในทางกลับกัน หากคุณต้องการทำตามกำหนดเวลา คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อลงในหน้าจอ Windows 10 หรือตั้งเวลาปลุกและตัวจับเวลาในอุปกรณ์ Windows 10 ได้
