คุณไม่ควรบันทึกไฟล์บนเดสก์ท็อปของคุณ อาจดูเหมือนเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วที่ต้องทำ แต่เดสก์ท็อปที่รกจะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ในไม่ช้า คุณจะไม่พบสิ่งที่คุณต้องการหรือชื่นชมวอลเปเปอร์เดสก์ท็อปของคุณ
มีหลายวิธีที่ดีกว่าในการจัดเก็บไฟล์คอมพิวเตอร์ของคุณและทำให้เดสก์ท็อปของคุณสะอาดอยู่เสมอ เราจะแสดงให้คุณเห็นตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ใน Windows 10
ข้อเสียของพื้นที่จัดเก็บเดสก์ท็อป
การกระตุ้นให้บันทึกไฟล์ไปยังเดสก์ท็อปนั้นเป็นเรื่องที่เข้าใจได้ เข้าถึงได้ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ซึ่งหมายความว่าอยากให้เปลี่ยนเดสก์ท็อปเป็นสำนักงานใหญ่สำหรับการจัดเก็บโดยพฤตินัย
แม้ว่าจะใช้เดสก์ท็อปชั่วคราวเพื่อจัดเก็บข้อมูลได้ แต่ก็มีแนวโน้มที่จะควบคุมไม่ได้อย่างรวดเร็วและกลายเป็นระเบียบ
ถ้าคุณไม่เข้มงวดกับการบำรุงรักษา คุณจะประสบปัญหาเหล่านี้ในที่สุด:
- ไม่มีการสำรองไฟล์: โปรแกรมสำรองไฟล์จำนวนมากละเว้นไฟล์เดสก์ท็อปโดยค่าเริ่มต้น แน่นอน โปรแกรมสำรองข้อมูลที่ดีจะช่วยให้คุณรวมไฟล์เดสก์ท็อปได้ แต่ถ้าคุณลืมไป ไฟล์เดสก์ท็อปที่สำคัญอาจสูญหายได้
- ดูรก: พื้นที่ทำงานที่ชัดเจนและปราศจากสิ่งรบกวนนำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นและการทำงานแบบเดียวกันกับเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ของคุณ หากสิ่งแรกที่คุณเห็นเมื่อเข้าสู่ระบบคือเดสก์ท็อปที่ยุ่งเหยิงและเต็มไปด้วยไฟล์ ไม่น่าจะให้ความรู้สึกในเชิงบวกแก่คุณ นอกจากนี้ คุณจะไม่สามารถชื่นชมวอลเปเปอร์เดสก์ท็อปที่คุณตั้งไว้ได้อย่างเหมาะสม
- นำทางได้ยาก: ไฟล์มักจะจบลงที่เดสก์ท็อปเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย บางทีอาจเป็นเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่ในช่วงหลายวัน และคุณต้องการค้นหาทันที อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะเมานต์ขึ้นอย่างรวดเร็ว และคุณเหลือเดสก์ท็อปที่เต็มไปด้วยไฟล์มากมาย จากนั้นจึงกลายเป็นเรื่องยากที่จะค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ ปัญหาที่แน่นอนที่คุณพยายามแก้ไขในตอนแรก
- เข้าสู่ระบบช้า: ปัญหานี้ส่วนใหญ่ส่งผลกระทบต่อบัญชีเครือข่าย แต่การมีสิ่งต่างๆ มากมายบนเดสก์ท็อปอาจทำให้ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Windows ของคุณนานขึ้น เนื่องจากต้องซิงค์ทุกอย่างบนเดสก์ท็อปก่อนจึงจะสามารถไปยังอย่างอื่นได้
1. ใช้ Windows Libraries
Windows 10 มาพร้อมกับสิ่งที่เรียกว่าไลบรารี โดยพื้นฐานแล้ว ไลบรารีเหล่านี้จะจัดกลุ่มโฟลเดอร์ไว้ด้วยกัน เพื่อให้คุณสามารถดูไฟล์ทั้งหมดได้ในที่เดียว
ตามค่าเริ่มต้น คอมพิวเตอร์ของคุณจะมีไลบรารีสำหรับ Camera Roll , เอกสาร , ดนตรี , รูปภาพ , ภาพที่บันทึกไว้ และ วิดีโอ .
สิ่งเหล่านี้ไม่เหมือนกับโฟลเดอร์เริ่มต้น แม้ว่าจะมีชื่อเหมือนกันก็ตาม
หากต้องการเข้าถึง ให้เปิด File Explorer ป้อน ไลบรารี ในแถบนำทาง แล้วกด Enter .
นำทางภายในห้องสมุดแล้วคลิก คุณสมบัติ . คุณสามารถกำหนดได้ว่าควรดึงโฟลเดอร์ใดจากโฟลเดอร์ใด
คลิก เพิ่ม... เพื่อเลือกโฟลเดอร์และใช้ เพิ่มประสิทธิภาพไลบรารีนี้สำหรับ เลื่อนลงหากไลบรารีมีไฟล์บางประเภท
ห้องสมุดนั้นยอดเยี่ยมเพราะไม่ต้องการงานพิเศษใดๆ แทนที่จะบันทึกบนเดสก์ท็อป เพียงแค่เก็บไฟล์ของคุณไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก มีความยืดหยุ่นและเป็นระเบียบมากขึ้น
คุณสามารถก้าวไปอีกขั้นได้โดยใช้แอปเพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ
2. ใช้โฟลเดอร์ Windows
คล้ายกับไลบรารีของ Windows แต่แพร่หลายกว่าคือโฟลเดอร์ มีหลายสาเหตุว่าทำไมโฟลเดอร์ถึงมีอยู่และหนึ่งในนั้นคือองค์กร
พูดง่ายๆ ก็คือ เดสก์ท็อปคือโฟลเดอร์นั่นเอง คุณสามารถเปิด File Explorer และไปที่ เดสก์ท็อป เพื่อดูทุกสิ่งที่คุณเก็บไว้ที่นั่น จากนั้นคุณสามารถเรียกดูได้เหมือนกับที่คุณทำกับโฟลเดอร์อื่นๆ เช่น จัดเรียง ค้นหา สร้าง และอื่นๆ
อย่างไรก็ตามประเด็นคืออะไร? หากคุณกำลังทำเช่นนั้น คุณสามารถใช้โฟลเดอร์จริงที่ไม่เกะกะเดสก์ท็อปของคุณ
Windows มาพร้อมกับโฟลเดอร์เริ่มต้น เช่น เอกสาร และ รูปภาพ ที่เหมาะสำหรับการจัดเก็บข้อมูลของคุณ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้อย่างรวดเร็วโดยคลิก โฟลเดอร์ใหม่ จากเมนูด้านบน หรือ คลิกขวา และคลิก ใหม่> โฟลเดอร์ .
คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยได้หลายโฟลเดอร์ แม้ว่าจะมีการจำกัดเนื่องจากเส้นทางทั้งหมดต้องไม่เกิน 260 อักขระ อย่างไรก็ตาม นั่นก็เพียงพอแล้วสำหรับผู้จัดงานที่คลั่งไคล้ที่สุด
3. ใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
หากคุณจัดเก็บบนเดสก์ท็อปเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย คุณควรพิจารณาใช้ผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์
บริการคลาวด์ที่ดีใด ๆ จะปรากฏเป็นโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณและซิงค์ทุกอย่างภายในนั้นกับคลาวด์โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าไฟล์ของคุณไม่สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์หลายเครื่องเท่านั้น แต่ยังมีสำเนาหลายชุดอีกด้วย
ผู้ให้บริการหลายรายยังมีประวัติการแก้ไข ซึ่งจะติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์ หากคุณต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันเก่า คุณสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง เป็นไปไม่ได้หากคุณเก็บไว้บนเดสก์ท็อป
ต้องการการเข้าถึงไฟล์อย่างรวดเร็วหรือไม่
แน่นอนว่าเดสก์ท็อปมีจุดประสงค์ จัดเก็บโฟลเดอร์และไฟล์จำนวนมากได้ไม่ดี แต่โฮสต์ทางลัดได้ดี
ทางลัดหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องนำทางผ่าน File Explorer เพื่อค้นหาไฟล์ของคุณ ให้คุณดับเบิลคลิกที่ทางลัดและไปยังที่นั่นทันที
คลิกขวา บนเดสก์ท็อปแล้วคลิก ใหม่> ทางลัด เพื่อเปิดใช้งานวิซาร์ด หรือ คลิกซ้ายแล้วลาก โฟลเดอร์หรือไฟล์ไปยังเดสก์ท็อปเพื่อเปลี่ยนเป็นทางลัด
แม้ว่าคุณจะลบทางลัด ไฟล์จริงจะยังคงปลอดภัย
แทนที่จะวางทางลัดไว้บนเดสก์ท็อป คุณสามารถก้าวไปอีกขั้นได้ คลิกขวาที่ทางลัดและเลือก ปักหมุดที่ทาสก์บาร์ หรือ ปักหมุดเพื่อเริ่ม .
แน่นอน คุณไม่ต้องการให้ทาสก์บาร์หรือเมนูเริ่มทำงานหนักเกินไป แต่คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อตรึงไฟล์และโปรแกรมที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องการเข้าถึงเป็นประจำได้
ล้างเดสก์ท็อปของคุณ
แม้ว่าเดสก์ท็อป Windows จะมีจุดประสงค์ แต่ก็ไม่ใช่คลังเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณ หวังว่าเราจะได้แสดงตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับคุณ
หากเดสก์ท็อปของคุณยังคงเลอะเทอะและเต็มไปด้วยขยะและทางลัด โปรดดูคำแนะนำของเราในการทำความสะอาดเดสก์ท็อป Windows ของคุณ
