คุณไม่ควรบันทึกไฟล์บนเดสก์ท็อป มันอาจดูเหมือนสิ่งที่รวดเร็วและตรงไปตรงมา แต่เดสก์ท็อปที่وضูดจะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ คุณจะเร็วๆ นี้ไม่สามารถหาสิ่งที่คุณต้องการ หรือชื่นชมพื้นหลังเดสก์ท็อปของคุณได้
มีหลายวิธีที่ดีกว่าในการจัดเก็บไฟล์คอมพิวเตอร์และเก็บเดสก์ท็อปให้สะอาด เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าควรบันทึกไฟล์ที่ไหนบน Windows 10
ข้อเสียของการจัดเก็บบนเดสก์ท็อป
ความคุ้มค่าในการบันทึกไฟล์ไปที่เดสก์ท็อปเข้าใจได้ มันให้การเข้าถึงทันทีด้วยคลิกเดียว ซึ่งหมายความว่ามันน่าปล่อยให้เดสก์ท็อปกลายเป็นสำนักงานใหญ่สำหรับการจัดเก็บโดยปริยาย
ในขณะที่การใช้เดสก์ท็อปชั่วคราวสำหรับการจัดเก็บโอเค มันมีแนวโน้มที่จะควบคุมไม่ได้เร็วและกลายเป็นความวุ่นวาย
เว้นแต่คุณจะเข้มงวดกับการบำรุงรักษา คุณจะสุดท้ายเจอกับปัญหาเหล่านี้:
- ไม่มีการสำรองไฟล์: โปรแกรมสำรองไฟล์หลายตัวละเว้นไฟล์บนเดสก์ท็อปโดยค่าเริ่มต้น แน่นอน โปรแกรมสำรองที่ดีจะให้คุณรวมไฟล์เดสก์ท็อปได้ แต่หากคุณลืม คุณจะเสี่ยงต่อการสูญเสียไฟล์เดสก์ท็อปที่สำคัญ
- ลักษณะวุ่นวาย: พื้นที่ทำงานที่ชัดเจนและไร้สิ่งรบกวนนำไปสู่ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น และสิ่งเดียวกันก็ใช้ได้กับเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ของคุณ หากสิ่งแรกที่คุณเห็นเมื่อล็อกอินคือเดสก์ท็อปวุ่นวายเต็มไปด้วยไฟล์ มันไม่น่าจะให้ความรู้สึกที่ดี นอกจากนี้ คุณจะไม่สามารถชื่นชมพื้นหลังเดสก์ท็อปที่คุณตั้งไว้ได้อย่างเหมาะสม
- ยากต่อการนำทาง: ไฟล์มักจบอยู่บนเดสก์ท็อปเพื่อการเข้าถึงง่าย อาจเป็นเอกสารที่คุณกำลังทำงานหลายวัน และคุณต้องการหามันทันที อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้สะสมเร็ว และคุณเหลือเดสก์ท็อปที่ล้นหลามด้วยไฟล์ มันจึงกลายเป็นยากที่จะหาสิ่งที่คุณต้องการ ปัญหาที่แน่นอนที่คุณพยายามแก้ไขตั้งแต่แรก
- ล็อกอินช้า: ปัญหานี้ส่งผลต่อบัญชีเครือข่ายหลัก แต่การมีของมากบนเดสก์ท็อปอาจหมายความว่าใช้เวลานานขึ้นในการล็อกอินเข้าบัญชีผู้ใช้ Windows ของคุณ เนื่องจากมันต้องซิงค์ทุกอย่างบนเดสก์ท็อปก่อนที่จะไปทำอย่างอื่นต่อ
1. ใช้ Windows Libraries
Windows 10 มาพร้อมกับสิ่งที่เรียกว่า Libraries โดยพื้นฐาน Libraries เหล่านี้จัดกลุ่มโฟลเดอร์เข้าด้วยกัน เพื่อให้คุณเห็นไฟล์ทั้งหมดในที่เดียว
โดยค่าเริ่มต้น คอมพิวเตอร์ของคุณจะมี Libraries สำหรับ Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures, และ Videos
สิ่งเหล่านี้ไม่เหมือนกับโฟลเดอร์เริ่มต้น แม้จะมีชื่อเดียวกัน
ในการเข้าถึง ให้เปิด File Explorer ป้อน Libraries ในแถบนำทาง และกด Enter
นำทางเข้าไปใน Library และคลิก Properties ที่นี่คุณสามารถกำหนดได้ว่า Library นั้นควลดึงจากโฟลเดอร์ไหน
คลิก Add... เพื่อเลือกโฟลเดอร์ และใช้ดรอปดาวน์ Optimize this library for หาก Library มีประเภทไฟล์เฉพาะ
Libraries ยอดเยี่ยมเพราะไม่ต้องการงานเพิ่มเติม แทนที่จะบันทึกบนเดสก์ท็อป ให้เก็บไฟล์ของคุณในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก มันยืดหยุ่นและมีระเบียบมากกว่า
คุณสามารถก้าวไปข้างหน้าอีกขั้นโดยใช้แอปเพื่อจัดระเบียบไฟล์โดยอัตโนมัติ
2. ใช้โฟลเดอร์ Windows
คล้ายกับ Windows Libraries แต่เป็นที่นิยมมากกว่าคือโฟลเดอร์ มีเหตุผลต่างๆ ที่โฟลเดอร์มีอยู่ และหนึ่งในนั้นคือการจัดระเบียบ
พูดง่ายๆ เดสก์ท็อปคือโฟลเดอร์ตัวมันเอง คุณสามารถเปิด File Explorer และไปที่ Desktop เพื่อดูทุกอย่างที่คุณจัดเก็บไว้ที่นั่น คุณสามารถเรียกดูมันได้เหมือนโฟลเดอร์อื่นๆ —จัดเรียง ค้นหา สร้าง และอื่นๆ
อย่างไรก็ตาม จุดประสงค์คืออะไร? หากคุณทำอย่างนั้น คุณ不如使用不会弄乱桌面的实际文件夹
Windows มาพร้อมโฟลเดอร์เริ่มต้นอย่าง Documents และ Pictures ที่สมบูรณ์แบบสำหรับจัดเก็บข้อมูลของคุณ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ภายในได้อย่างรวดเร็วโดยคลิก New folder จากเมนูด้านบน หรือ right click และคลิก New > Folder
คุณสามารถสร้าง Sub-folder ได้มากมาย แม้จะมีขีดจำกัดที่ Path รวมไม่เกิน 260 ตัวอักษร อย่างไรก็ตาม นั่นเพียงพอสำหรับแม้แต่ผู้จัดระเบียบที่คุณยึดมั่นที่สุด
3. ใช้ Cloud Storage
หากคุณจัดเก็บบนเดสก์ท็อปเพื่อการเข้าถึงง่าย คุณควรพิจารณาใช้ผู้ให้บริการ Cloud Storage
บริการ Cloud ที่ดีจะปรากฏเป็นโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และซิงค์ทุกอย่างภายในไปยัง Cloud โดยอัตโนมัติ นี่หมายความว่าไฟล์ของคุณไม่ได้เข้าถึงได้จากหลายอุปกรณ์อย่างเดียว แต่คุณยังมีหลายสำเนาของมันด้วย
ผู้ให้บริการหลายรายยังให้ Revision History ซึ่งติดตามการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับไฟล์ หากคุณต้องการย้อนกลับไปเวอร์ชันเก่า คุณสามารถทำได้ด้วยคลิกไม่กี่ครั้ง สิ่งที่ไม่เป็นไปได้หากคุณจัดเก็บบนเดสก์ท็อป
ต้องการการเข้าถึงไฟล์อย่างรวดเร็ว?
แน่นอน เดสก์ท็อปมีวัตถุประสงค์ มันไม่ได้เก่งในการจัดเก็บโฟลเดอร์และไฟล์มาก แต่มันเก่งในการเป็นโฮสต์ Shortcut
Shortcut หมายความว่าคุณไม่ต้องนำทางผ่าน File Explorer เพื่อหาไฟล์ของคุณ แทนที่จะเป็นเช่นนั้น คุณดับเบิลคลิก Shortcut และจะถูกนำไปที่นั่นทันที
Right click บนเดสก์ท็อป และคลิก New > Shortcut เพื่อเปิด Wizard หรือ left click and drag โฟลเดอร์หรือไฟล์ไปที่เดสก์ท็อปเพื่อทำให้มันกลายเป็น Shortcut
แม้คุณจะลบ Shortcut ไฟล์จริงจะยังคงปลอดภัย
แทนที่จะวาง Shortcut บนเดสก์ท็อป คุณอาจก้าวไปข้างหน้าอีกขั้น คลิกขวาที่ Shortcut ใดๆ และเลือก Pin to taskbar หรือ Pin to Start
แน่นอน คุณไม่ต้องการโอเวอร์โหลด Taskbar หรือ Start Menu ของคุณเช่นกัน แต่คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อ Pin ไฟล์และโปรแกรมสำคัญที่สุดที่คุณต้องการการเข้าถึงเป็นประจำ
ทำความสะอาดเดสก์ท็อปของคุณ
ในขณะที่ Windows Desktop มีวัตถุประสงค์ มันไม่ใช่คลังสินค้าสำหรับไฟล์ทั้งหมดของคุณ หวังว่าเราได้แสดงตัวเลือกที่ดีกว่าที่มีให้คุณ
หากเดสก์ท็อปของคุณยังคงวุ่นวายและเต็มไปด้วยขยะและ Shortcut ให้ดูคู่มือของเราเกี่ยวกับการทำความสะอาดเดสก์ท็อป Windows ของคุณ
