ซิงค์ Desktop กับ OneDrive: คู่มือขั้นตอนการเก็บข้อมูลบนคลาวด์

การเก็บไฟล์ในเครื่องและล็อกในดิสก์จัดเก็บอาจรู้สึกปลอดภัย แต่สะดวกไหม? เมื่อโลกเทคโนโลยีพัฒนาต่อไป ธุรกิจและบุคคลส่วนใหญ่ย้ายไปใช้ Cloud เทคโนโลยีที่พึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

นอกจากประโยชน์ชัดเจนของความยืดหยุ่นจากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต มันยังสะดวกด้วย ตัวอย่างเช่น Cloud file storage ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงไฟล์จากที่ไหนก็ได้ ด้วยอุปกรณ์ใดก็ได้ ตราบใดที่มีข้อมูลเข้าสู่ระบบที่ถูกต้อง

บริการอย่าง GDrive และ OneDrive ครองอุตสาหกรรม Cloud ด้วยเทคนิคจัดเก็บไฟล์ที่สะดวก ให้เข้าถึงเอกสารจากอุปกรณ์หลายเครื่อง OneDrive ช่วยให้เข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์ใดก็ได้ ตลอดเวลาที่ต้องการ ไม่ต้องสงสัยว่านี้สะดวกกว่าดิสก์จัดเก็บแบบดั้งเดิมที่เสียหายง่ายและนำไปสู่การสูญหายข้อมูล แต่คำถามถามว่า: บริการ Cloud ปลอดภัยแค่ไหน?

ตรงไปตรงมา: ไม่มีอะไรปลอดภัยออนไลน์ สิ่งสำคัญคือการระบุภัยคุกคามและรู้วิธีจัดการ มาตรการความปลอดภัยคือกุญแจสู่ความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูลออนไลน์ ยังต้องพิจารณาว่าจะซิงค์ไฟล์/ข้อมูลอะไร โดยเฉพาะใช้บัญชี Cloud ที่ป้องกันเบาๆ สำหรับไฟล์สำคัญ ควรใช้ Vault ที่ออกแบบทนทานต่อการโจมตีรุนแรง

เคล็ดลับ: ใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ PC เพื่อกำจัดการตั้งค่าผิดพลาด ไฟล์ขยะ แอปที่เป็นอันตราย และภัยคุกคามด้านความปลอดภัย

ประโยชน์ของการซิงค์ Windows Desktop กับ OneDrive

มีประโยชน์มากมายกับการใช้ OneDrive จัดเก็บไฟล์ที่ใช้บ่อยออนไลน์ แม้จะมีข้อกังวลด้านความปลอดภัย ประโยชน์ยังมากกว่า และรู้สึกพอใจที่ความเสี่ยงสามารถกำจัดได้โดยติดตั้ง Security suite ป้องกันแบบ Real-time ที่น่าเชื่อถือ

นี่คือประโยชน์บางส่วนของการซิงค์ Desktop กับ OneDrive:

• พื้นที่จัดเก็บฟรี – OneDrive ให้พื้นที่ฟรีถึง 15GB มีโอกาสได้พื้นที่เพิ่มจากการทำ Referral tasks และการเชื่อมกล้องมือถือกับ OneDrive เพื่ออัปโหลดรูปภาพอัตโนมัติ
• ใช้งานง่าย – ด้านผลิตivité การจัดระเบียบเอกสาร/ไฟล์อย่างง่ายดายคือกุญแจ OneDrive เก่งในเรื่องนี้ ให้เครื่องมือและฟีเจอร์จัดระเบียบไฟล์ได้ถูกต้อง เพิ่มเติมคือ เข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์อื่นได้ ทำงานจากที่ไหนก็ได้
• เป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศ Microsoft – นี่คือข้อได้เปรียบใหญ่ของการซิงค์ Desktop กับ OneDrive โปรแกรมผูกมัดกับโปรแกรม Microsoft ส่วนใหญ่ เช่น MS Office apps ทำให้ร่วมมือกับผู้ใช้อื่นแบบ Real-time ได้
• โซเชียลมีเดีย – สามารถลิงก์บัญชี OneDrive กับโซเชียลเน็ตเวิร์กชั้นนำ สะดวกในการแชร์ไฟล์และตั้งค่าสิทธิ์ที่ต้องการ

ปลอดภัยไหมที่จะซิงค์ Desktop กับ OneDrive?

ตรงไปตรงมา: มีข้อกังวลด้านความปลอดภัยมากพอสมควร สำหรับบัญชีฟรี OneDrive ไม่ให้มาตรการความปลอดภัยเพียงพอ ในขณะคู่แข่งเน้นความปลอดภัยเป็นจุดขาย OneDrive เน้นความสะดวกมากกว่า นี่คือข้อกังวลด้านความปลอดภัยที่ควรสนใจ:

การจัดการเอกสาร – OneDrive มี Workspace ดีสำหรับบุคคล แต่ขาดเมื่อต้องแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงาน มีฟังก์ชันแชร์ไฟล์จำกัด และจำกัดประเภท/ขนาดไฟล์ที่จะแชร์

เปราะบางต่อแฮกเกอร์ – แพลตฟอร์ม MS เป็นเป้าหมายหลักของแฮกเกอร์ ทำให้ผู้ใช้ต้องใช้มาตรการความปลอดภัยสุดโต่งเมื่อใช้ OneDrive หมายถึง ต้องพิจารณา Password Manager ปกป้อง Credentials

ไม่มีความเป็นส่วนตัว – นี่เป็นสาเหตุหลักของความสัมพันธ์ Love-Hate กับ OneDrive Microsoft ระบุชัดเจนว่าสงวนสิทธิ์สแกนเอกสาร/ไฟล์ผู้ใช้เพื่อหาเนื้อหา露骨

การเข้ารหัสข้อมูลจำกัด – บัญชีฟรีได้เข้ารหัสข้อมูลระหว่างการส่ง (in transit) แต่เก็บไม่เข้ารหัสขณะพัก (at rest)

วิธีย้าย Desktop ไปยัง Cloud ด้วย OneDrive

ก่อนเริ่มซิงค์ Desktop กับ OneDrive ต้องแน่ใจว่า OneDrive sync client ติดตั้งในระบบแล้ว Windows 8.1 และรุ่นใหม่มาพร้อมแอปนี้ หากใช้รุ่นเก่า ดาวน์โหลดได้จากที่นี่

เมื่อยืนยันว่า OneDrive desktop sync client ติดตั้งแล้ว ทำตามขั้นตอน:

1. เปิด File Explorer คลิกขวาที่ Desktop เลือก Properties ใน Context menu
2. ไปแท็บ Location คลิกปุ่ม Move แล้วดับเบิลคลิก OneDrive จากกล่องโต้ตอบ
3. สร้างโฟลเดอร์ใหม่โดยเลือก New Folder เปลี่ยนชื่อเป็น Desktop
4. คลิกเลือกโฟลเดอร์ที่สร้างใหม่ แล้วเลือก Select Folder
5. คลิก Apply เพื่อนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้ ในกล่องข้อความควรอ่านว่า:
   C:\Users\[User Name]\OneDrive\Desktop
6. คลิก Yes ยืนยันการย้าย Desktop ไป OneDrive แล้วเลือก OK ปิดกล่องโต้ตอบ

เมื่อเสร็จ อาจรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล ไฟล์ที่บันทึกบน Desktop จะมีเครื่องหมาย Cloud และเอกสารที่อัปโหลดสำเร็จจะมีเครื่องหมายถูกวงกลม เครื่องหมายโหลดหมายถึงบางส่วนของไฟล์ยังอัปโหลดไม่เสร็จ

สำหรับ OneDrive account ให้ซิงค์กับคอมพิวเตอร์ ต้อง Sign-in ก่อน ใช้ Credentials อีเมลที่มีอยู่ เช่น @live.com หรือ @outlook.com หรือสร้างบัญชี OneDrive ใหม่ ทำตามขั้นตอนเพื่อซิงค์ OneDrive กับอุปกรณ์:

1. ในเมนู Start ค้นหา OneDrive คลิกผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง
2. Sign-in ด้วย Credentials ที่มี หรือสร้างบัญชีใหม่หากยังไม่มี ทำตาม Prompt จนเสร็จ Setup
3. เมื่อเสร็จ จะเห็นไฟล์ OneDrive บนคอมพิวเตอร์

какกล่าวไป OneDrive มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยสูงเหมือนบริการ Cloud อื่นๆ แต่สามารถลดความเสี่ยงได้โดยติดตั้ง Anti-malware security suite ที่น่าเชื่อถือพร้อม Internet protection และใช้ Password Manager เป็นชั้นป้องกันเพิ่มเติม