วิธีการซิงค์เดสก์ท็อปของคุณกับระบบคลาวด์ด้วย OneDrive

การเก็บไฟล์ของคุณไว้ในเครื่องและล็อกไว้ในไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลอาจรู้สึกปลอดภัย แต่เป็นวิธีที่สะดวกหรือไม่ ในขณะที่โลกเทคโนโลยียังคงพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ธุรกิจและบุคคลส่วนใหญ่ค่อยๆ ย้ายไปยังระบบคลาวด์ ซึ่งเป็นเทคโนโลยีที่ต้องอาศัยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

นอกจากประโยชน์ที่ชัดเจนที่มาพร้อมกับความยืดหยุ่นในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแล้ว ยังสะดวกอีกด้วย ตัวอย่างเช่น พื้นที่จัดเก็บไฟล์บนระบบคลาวด์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่โดยใช้อุปกรณ์อื่น ตราบใดที่มีข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบที่ถูกต้อง

บริการต่างๆ เช่น GDrive และ OneDrive ครองอุตสาหกรรมระบบคลาวด์ด้วยเทคนิคการจัดเก็บไฟล์ที่สะดวกสบาย ซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงเอกสารของตนโดยใช้อุปกรณ์ต่างๆ ตัวอย่างเช่น OneDrive ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์ของตนโดยใช้อุปกรณ์ใดก็ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าวิธีนี้เป็นวิธีที่สะดวกกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลแบบเดิมที่มีแนวโน้มว่าจะเกิดปัญหาซึ่งนำไปสู่การสูญหายของข้อมูล อย่างไรก็ตาม มีการถามคำถามว่าบริการคลาวด์มีความปลอดภัยเพียงใด

ตรงไปตรงมา ไม่มีอะไรปลอดภัยทางออนไลน์ สิ่งที่สำคัญคือการสามารถระบุอันตรายและรู้วิธีที่จะเอาชนะพวกเขา ข้อควรระวังเพื่อความปลอดภัยเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาความปลอดภัยและปกป้องข้อมูลของคุณทางออนไลน์ นอกจากนี้ คุณต้องพิจารณาว่าไฟล์หรือข้อมูลใดที่คุณจะซิงค์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้บัญชีระบบคลาวด์ที่มีการป้องกันเพียงเล็กน้อย สำหรับไฟล์สำคัญ ขอแนะนำให้ใช้ห้องนิรภัยที่ออกแบบมาให้ทนต่อการโจมตีที่รุนแรง

เคล็ดลับแบบมือโปร:เรียกใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพพีซีโดยเฉพาะเพื่อกำจัดการตั้งค่าที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์ขยะ แอปที่เป็นอันตราย และภัยคุกคามด้านความปลอดภัยที่อาจทำให้ระบบมีปัญหาหรือประสิทธิภาพการทำงานช้า

ประโยชน์ของการซิงค์เดสก์ท็อป Windows ของคุณกับ OneDrive

ประโยชน์มากมายที่เกี่ยวข้องกับการใช้ OneDrive เพื่อจัดเก็บไฟล์ที่คุณใช้บ่อยทางออนไลน์ แม้ว่าจะมีข้อกังวลด้านความปลอดภัยอยู่บ้าง แต่ประโยชน์มีมากกว่าข้อเสีย และค่อนข้างน่าพอใจที่รู้ว่าสามารถขจัดความเสี่ยงได้ด้วยการติดตั้งชุดความปลอดภัยการป้องกันแบบเรียลไทม์ที่เชื่อถือได้

ต่อไปนี้คือประโยชน์บางประการที่มาพร้อมกับการซิงค์เดสก์ท็อปของคุณกับ OneDrive:

• รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี – OneDrive ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีสูงสุด 15GB แก่ผู้ใช้ นอกจากนี้ยังมอบโอกาสให้ผู้ใช้ได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีมากขึ้นด้วยการทำภารกิจอ้างอิงให้สำเร็จ นอกจากนี้ยังสามารถรับพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมได้ด้วยการเชื่อมโยงกล้องโทรศัพท์มือถือของคุณกับ OneDrive เพื่ออัปโหลดภาพของคุณโดยอัตโนมัติ
• ใช้งานง่าย – เมื่อพูดถึงประสิทธิภาพการทำงาน การจัดระเบียบเอกสารและไฟล์ที่ง่ายดายคือกุญแจสำคัญ นี่คือจุดที่ OneDrive เป็นเลิศ เนื่องจากให้เครื่องมือและฟีเจอร์ที่เหมาะสมแก่ผู้ใช้ในการจัดระเบียบไฟล์อย่างเหมาะสม ยิ่งไปกว่านั้น ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์ของตนได้โดยใช้อุปกรณ์อื่น ทำให้ทำงานได้ทุกที่อย่างยืดหยุ่น
• ส่วนหนึ่งของระบบนิเวศของ Microsoft – นี่เป็นหนึ่งในข้อดีที่สำคัญของการซิงค์เดสก์ท็อปของคุณกับ OneDrive โปรแกรมนี้เชื่อมโยงกับโปรแกรมส่วนใหญ่ของ Microsoft เช่น แอป MS Office ทำให้สามารถทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่นในโหมดเรียลไทม์ได้
• โซเชียลมีเดีย – เป็นไปได้ที่จะเชื่อมโยงบัญชี OneDrive ของคุณกับเครือข่ายโซเชียลชั้นนำส่วนใหญ่ ทำให้สะดวกต่อการแชร์ไฟล์และตั้งค่าการอนุญาตที่ต้องการในไฟล์ที่กำลังแชร์

การซิงค์เดสก์ท็อปของคุณกับ OneDrive ปลอดภัยหรือไม่

จริงๆ แล้ว มีข้อกังวลด้านความปลอดภัยค่อนข้างมากเมื่อพูดถึงการซิงค์เดสก์ท็อปของคุณกับ OneDrive สำหรับผู้เริ่มต้น OneDrive ไม่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยเพียงพอสำหรับบัญชีฟรี ในขณะที่คู่แข่งมุ่งเน้นไปที่มาตรการรักษาความปลอดภัยเป็นจุดขาย OneDrive เน้นความสะดวกสบายมากกว่าสิ่งอื่นใด ต่อไปนี้คือข้อกังวลด้านความปลอดภัยบางส่วนที่คุณควรใส่ใจ:

การจัดการเอกสาร – OneDrive มีพื้นที่ทำงานที่ยอดเยี่ยมสำหรับบุคคลทั่วไป แต่ไม่เพียงพอสำหรับการแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงาน มีฟังก์ชันการแชร์ไฟล์ที่จำกัดและจำกัดผู้ใช้ในประเภทและขนาดของไฟล์ที่ต้องการแชร์

มีแนวโน้มที่จะแฮ็กเกอร์ – แพลตฟอร์ม MS เป็นเป้าหมายหลักสำหรับแฮกเกอร์ซึ่งทำให้ผู้ใช้ต้องใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่รุนแรงเมื่อใช้ OneDrive ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้จะต้องพิจารณาใช้ตัวจัดการรหัสผ่านเพื่อปกป้องข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของตน

ไม่มีความเป็นส่วนตัว – นี่เป็นสาเหตุหลักของความรักและความเกลียดชังความสัมพันธ์ที่ OneDrive มีกับผู้ใช้ Microsoft ระบุอย่างชัดเจนว่าสงวนสิทธิ์ในการสแกนเอกสารและไฟล์ของผู้ใช้เพื่อค้นหาเนื้อหาที่ชัดเจน

การเข้ารหัสข้อมูลที่จำกัด – ผู้ถือบัญชีฟรีจะได้รับประสบการณ์การเข้ารหัสข้อมูลระหว่างการขนส่ง แต่จะไม่ถูกเข้ารหัสเมื่อไม่ได้ใช้งาน

วิธีย้ายเดสก์ท็อปของคุณไปยังคลาวด์ด้วย OneDrive

ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการซิงค์เดสก์ท็อปของคุณกับ OneDrive คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าได้ติดตั้งไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive ในระบบของคุณแล้ว Windows 8.1 และรุ่นที่ใหม่กว่านั้นมาพร้อมกับแอพนี้ หากคุณใช้เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากที่นี่

เมื่อคุณยืนยันว่าได้ติดตั้งไคลเอ็นต์การซิงค์เดสก์ท็อป OneDrive แล้ว คุณสามารถดำเนินการตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. เข้าถึง file explorer จากนั้นคลิกขวาที่เดสก์ท็อป . เลือก Properties บน Context เมนู
2. ไปที่ ตำแหน่ง แท็บและคลิกที่ ย้าย ก่อนที่จะดับเบิลคลิกที่ OneDrive จากกล่องโต้ตอบ
3. สร้างโฟลเดอร์ใหม่โดยเลือก โฟลเดอร์ใหม่ . เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ใหม่เป็น เดสก์ท็อป .
4. คลิกเพื่อไฮไลต์โฟลเดอร์ที่สร้างใหม่ จากนั้นเลือก เลือกโฟลเดอร์ .
5. คลิกที่ สมัคร เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล ในข้อความในช่องรายการ ควรอ่านดังนี้:
   C:\Users\[ชื่อผู้ใช้]\OneDrive\Desktop
6. คลิกที่ ใช่ เพื่อยืนยันการย้ายเดสก์ท็อปของคุณไปยัง OneDrive ก่อนที่จะเลือก ตกลง ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล ไฟล์ที่บันทึกไว้บนเดสก์ท็อปของคุณจะมีสัญลักษณ์ระบบคลาวด์ และเอกสารที่อัปโหลดสำเร็จแล้วจะมีวงกลมที่ทำเครื่องหมายไว้ สัญลักษณ์ที่มีสัญลักษณ์การโหลดหมายความว่าเนื้อหาไฟล์บางส่วนยังไม่ได้อัปโหลด

ตอนนี้ สำหรับบัญชี OneDrive ของคุณเพื่อซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ก่อน คุณสามารถใช้ข้อมูลประจำตัวอีเมลที่มีอยู่ของคุณ เช่น @live.com หรือ @outlook.com หรือสร้างบัญชี OneDrive ใหม่ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อซิงค์ OneDrive กับอุปกรณ์ของคุณ:

1. ใน เริ่มต้น เมนู ค้นหา OneDrive และคลิกที่ผลการค้นหาที่เกี่ยวข้องมากที่สุด
2. ลงชื่อเข้าใช้ โดยใช้ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบที่มีอยู่หรือสร้างบัญชีใหม่หากคุณไม่มี ปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อสิ้นสุดขั้นตอนการตั้งค่า
3. เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็น OneDrive . ของคุณ ไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น OneDrive มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยสูง เช่นเดียวกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถรับมือกับความเสี่ยงเหล่านั้นได้ด้วยการติดตั้งชุดรักษาความปลอดภัยป้องกันมัลแวร์ที่เชื่อถือได้พร้อมการป้องกันทางอินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ตัวจัดการรหัสผ่านเป็นชั้นการป้องกันเพิ่มเติมได้