เคล็ดลับและเทคนิคการใช้งานแอป Windows Mail ใน Windows 11/10

ลืม Outlook Express แล้ว Windows 11/10 นำเสนอ แอป Mail ใหม่ที่สร้างขึ้นมาพร้อมตัวเลือกการตั้งค่าที่ปรับแต่งได้มากมาย ในโพสต์นี้ เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับไคลเอนต์เมลใหม่ของ Windows 11/10 และตรวจสอบตัวเลือกการปรับแต่งพร้อมกับเคล็ดลับและเทคนิคบางอย่าง

เคล็ดลับและเทคนิคสำหรับการใช้งานแอป Windows Mail

แอป Mail สมัยใหม่มาติดตั้งไว้ล่วงหน้ากับคอมพิวเตอร์ Windows 11/10 และเป็นรุ่นที่ปรับปรุงมากจากรุ่นที่มีใน Windows 11/10/8.1 คุณคงอ่านรีวิวแอป Windows Mail ของเราไปแล้ว ตอนนี้มาเริ่มดูวิธีการใช้งานกัน

1. สร้างบัญชีใหม่ในแอป Windows Mail
2. เพิ่มบัญชีในแอป Windows 10 Mail
3. ปฏิทินในแอป Mail
4. ปรับแต่งภาพพื้นหลังในแอป Windows Mail
5. สำรองอีเมลโดยใช้แอป Mail
6. เพิ่มลายเซ็นในแอป Mail
7. ตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติ
8. เคล็ดลับอื่นๆ

1] สร้างบัญชีใหม่ในแอป Windows Mail

หากคุณเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ จะเชื่อมโยงกับแอป Mail และแอปปฏิทินที่สร้างขึ้นมาอัตโนมัติ หากคุณเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีท้องถิ่น คุณต้องตั้งค่าบัญชีอีเมลในแอป Mail ก่อน

คลิกที่ไอคอน Windows บนคอมพิวเตอร์และคลิกที่ไทล์ Live ของแอป Mail ปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อเชื่อมโยงบัญชีอีเมลของคุณกับแอป

2] เพิ่มบัญชีในแอป Windows Mail

แอป Mail ไม่ได้มีแค่บัญชี Outlook เท่านั้น คุณสามารถเพิ่มบัญชีอีเมลใดๆ ของคุณและเข้าถึงได้สะดวก เพียงแค่คลิกที่ไอคอน Settings ที่มุมซ้ายล่างและเลือก Add Account ปฏิบัติตามขั้นตอน และคุณสามารถสร้างบัญชีอีเมลใดๆ ของคุณให้กับแอปได้

อ่านเพิ่มเติม: เพิ่มไทล์ Live หลายชิ้นสำหรับบัญชีอีเมลหลายบัญชี

3] ปฏิทินในแอป Mail

แอป Mail ใหม่มาพร้อมกับปฏิทินที่สร้างขึ้นมา ซึ่งแน่นอนว่าเล่นบทบาทสำคัญในประสิทธิภาพการทำงานของแอป พิมพ์ Mail ในแถบค้นหาและเปิดแอป Mail และคลิกที่ไอคอนปฏิทินที่มุมซ้ายล่างของแอป

ปฏิทินมาพร้อมกับอินเทอร์เฟซที่ละเอียดพร้อมวันเกิดของผู้ติดต่ออีเมลทั้งหมด รายการวันหยุด รายการกิจกรรม และอื่นๆ คุณสามารถปรับมุมมองปฏิทินเป็น วัน สัปดาห์ หรือ เดือน ปฏิทินยังช่วยให้คุณสร้างกิจกรรมใหม่และตั้งค่าเตือนได้อีกด้วย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์อีเมลจากแอป Mail และ Outlook

4] ปรับแต่งภาพพื้นหลังในแอป Windows Mail

คุณสามารถปรับแต่งภาพพื้นหลังได้เพียงไม่กี่คลิก ไปที่ Settings และคลิกที่ Background Picture เรียกดูและเลือกภาพใดๆ ที่จัดเก็บบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

5] สำรองอีเมลโดยใช้แอป Mail

คุณสามารถบันทึกหรือสำรองข้อความอีเมลได้ดังนี้ เปิดอีเมล แล้วคลิกที่เมนู Actions 3 จุดที่มุมขวาบน และคลิกที่ลิงก์ Save as

6] เพิ่มลายเซ็นในแอป Mail ของ Windows 11/10

ตอนนี้คุณสามารถส่งอีเมลที่ปรับแต่งส่วนตัวได้จากแอป Mail ใน Windows 10 การเพิ่มลายเซ็นเป็นวิธีเดียวที่จะปรับแต่งอีเมลให้เป็นส่วนตัว และแอป Mail ที่นี่มีตัวเลือกสำหรับการทำเช่นนั้น ไปที่ Settings และคลิกที่ Options เลื่อนลงเพื่อหาแท็บ Signature เปิดใช้งานและเพิ่มตัวอักษรย่อของลายเซ็นที่คุณต้องการแสดงที่ท้ายของทุกอีเมลที่คุณส่ง

7] ตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติในแอป Mail ของ Windows 11/10

ตรงด้านล่างแท็บ Signature ใน Options คุณจะเห็นแท็บ Automatic Replies ที่คุณสามารถเปิดหรือปิดตัวเลือกได้ คุณยังสามารถเพิ่มข้อความที่คุณต้องการส่งพร้อมกับทุกการตอบกลับอัตโนมัติ ตรวจสอบกล่องด้านล่างหากคุณต้องการส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติเหล่านี้เฉพาะให้กับผู้ติดต่อของคุณเท่านั้น

แอป Windows Mail Desktop ใหม่นี้เป็นแอปที่สะอาดและเรียบง่าย ซึ่งช่วยให้คุณเชื่อมต่อบัญชีอีเมลได้มากกว่าแค่ Outlook หากคุณชอบแอปนี้ อย่าลืมทิ้งความคิดเห็นของคุณที่ Microsoft

คลิกที่สмайลีใกล้ไอคอน Settings และจะเปิดแท็บ Windows Feedback ที่คุณสามารถทิ้งความคิดเห็นสำหรับแอป Windows 10 ใดๆ ได้

เลือกแอป Mail จากแผงด้านซ้าย และคุณจะได้หน้าต่างที่แสดงความคิดเห็นที่นิยม ล่าสุด และได้รับโหวตมากที่สุดจากผู้ใช้ คลิก Add a new feedback และทิ้งความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับแอป Mail Desktop

8] เคล็ดลับอื่นๆ

1. คุณสามารถลากและวางไฟล์แนบ และแนบอีเมลเป็นไฟล์แนบได้
2. คุณสามารถควบคุมได้ว่าอีเมลควรซิงค์บ่อยแค่ไหน คลิก Settings > Manage accounts > Select the email account > Click Options for syncing your content และทำการเปลี่ยนแปลงที่นี่
3. เปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน Focused Inbox ผ่าน Settings > Focused inbox
4. ใช้ @mentions เพื่อแท็กผู้ติดต่อในการสนทนาผ่านอีเมล
5. เปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน Caret browsing ผ่าน Settings > Reading pane
6. คุณสามารถเชื่อมโยงบัญชีอีเมลเข้าด้วยกัน คุณจะเห็นได้ที่ Settings > Manage accounts > Link inboxes

1. วิธีปิดการมุมมอง Conversation view ในแอป Windows Mail
2. เปิดการแจ้งเตือนอีเมลของแอป Windows Mail

ต้องการดูโพสต์แบบนี้เพิ่มเติม? ดูเคล็ดลับและเทคนิค Windows 10 และเคล็ดลับและเทคนิคเบราว์เซอร์ Edge