OneDrive เป็นหนึ่งในบริการที่มีชื่อเสียงที่สุดของ Microsoft มีการรวมเข้ากับ Windows โดยตรง และช่วยให้คุณเก็บไฟล์ เอกสาร และรูปภาพทั้งหมดของคุณอย่างปลอดภัยในที่เดียว OneDrive นำเสนอคุณลักษณะการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่ง่ายดาย ซึ่งทำให้ใช้งานได้ง่ายจากอุปกรณ์หรือระบบใดก็ได้
ด้วย OneDrive ที่ทำงานบนเอกสารแบบเรียลไทม์ก็กลายเป็นเรื่องง่ายๆ เพราะคุณสามารถทำงานร่วมกันกับ Word, Excel, PowerPoint และ OneNote จากเดสก์ท็อป อุปกรณ์เคลื่อนที่ และเว็บ โดยทั่วไปแล้ว OneDrive จะติดตั้งมาล่วงหน้าบน Windows แต่คุณสามารถเข้าถึงไฟล์และรูปภาพของคุณบนพีซี, Mac, Android และ iOS ได้เช่นกัน
มันไม่จบแค่นี้! OneDrive นำเสนอฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อื่นๆ มากมายซึ่งพวกเราหลายคนยังไม่รู้ ดังนั้นเราจึงได้รวบรวมรายการเคล็ดลับและคำแนะนำ OneDrive ที่ดีที่สุดเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากบริการโฮสต์ไฟล์ของ Microsoft
เพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล
เคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ นี้สามารถช่วยคุณเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณด้วยพื้นที่เพิ่มเติม 5 GB เมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือกการสำรองข้อมูลกล้องในการตั้งค่า OneDrive แล้ว คุณจะสามารถคว้าพื้นที่ใหม่เล็กๆ น้อยๆ 0.5GB (500MB) ต่อคน ซึ่งนำคุณไปสู่การอ้างอิง สูงสุด 5GB สิ่งที่คุณต้องทำก็เพียงแค่เชิญเพื่อนและครอบครัวของคุณมาใช้บริการนี้ คุณสามารถทำได้ผ่านโซเชียลเน็ตเวิร์กเช่นกันเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุด
ปรับแต่งการตั้งค่า Windows Sync
คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าการซิงค์ของ Windows สำหรับ OneDrive ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ! เพียงคลิกขวาที่ไอคอน OneDrive บนซิสเต็มเทรย์ของ Windows เลือก OneDrive Storage แล้วแตะที่การตั้งค่าการซิงค์ ที่นี่คุณสามารถกำหนดการตั้งค่า OneDrive ตามความต้องการของคุณและปรับแต่งประสบการณ์ในแบบที่คุณต้องการ!
เข้าถึงไฟล์ OneDrive แบบออฟไลน์
ถ้าคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนมากในระบบของคุณ คุณสามารถเปิดใช้งานไฟล์และโฟลเดอร์ OneDrive ทั้งหมดของคุณสำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ โดยคลิกขวาที่ไอคอน OneDrive ในซิสเต็มเทรย์แล้วเลือก "การตั้งค่า" ในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏบนหน้าจอ ให้เลือกตัวเลือก “ทำให้ไฟล์ทั้งหมดพร้อมใช้งานแม้ว่าพีซีไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต” เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ ไฟล์ โฟลเดอร์ และข้อมูล OneDrive ทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของระบบ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อโดยไม่ต้องพึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับการอัปโหลด
OneDrive ไม่ใช่แค่ Windows-centric เท่านั้น แต่ยังพร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มอื่นๆ อีกด้วย ใช่แล้ว เรากำลังพูดถึงแอพมือถือ! เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการอัปโหลดรูปถ่ายหรือวิดีโอจำนวนมากบนโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ คุณสามารถทำได้โดยตรงผ่านแอป OneDrive สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ แทนที่จะทำจากเดสก์ท็อปของคุณ เนื่องจากพวกเราส่วนใหญ่มักจะคลิกรูปภาพของเราบนสมาร์ทโฟน การอัปโหลดรูปภาพเหล่านี้ในโฟลเดอร์ OneDrive จึงเป็นเรื่องง่าย
เปิดใช้งานรหัส PIN เพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ
หากต้องการเพิ่มความปลอดภัยอีกชั้นในบัญชี OneDrive ของคุณ คุณสามารถเปิดใช้งานรหัสผ่าน 4 หลักเพื่อเพิ่มความเป็นส่วนตัว ไปที่การตั้งค่า เปิดใช้งานตัวเลือก “ต้องการรหัส” ป้อน PIN 4 หลักสำหรับบัญชีของคุณ จากนั้นคุณก็พร้อมใช้งาน!
ค้นหาด้วย Bing
มีพวกเราไม่กี่คนที่รู้เรื่องนี้ แต่คุณยังสามารถใช้การค้นหาแบบรวมของ Bing เพื่อดูไฟล์และข้อมูลใน OneDrive มันยังค้นหาข้อความที่เขียนด้วยไฟล์ word, excel หรือ PowerPoint และอื่นๆ
บันทึกไฟล์แนบอีเมลโดยตรงไปยัง OneDrive
คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบอีเมลทั้งหมดของคุณไปยังโฟลเดอร์ OneDrive ที่เกี่ยวข้องได้โดยตรง และสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา สิ่งที่คุณต้องทำก็เพียงแค่คลิกขวาที่ไฟล์แนบในอีเมลแล้วเลือก “บันทึกไปยัง OneDrive” ข้อมูลใดก็ตามที่คุณจัดเก็บในลักษณะนี้จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ “ไฟล์แนบอีเมล” ของ OneDrive เพื่อให้คุณทราบว่าต้องค้นหาจากที่ใด!
ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำและเคล็ดลับ OneDrive ที่ดีที่สุดที่คุ้มค่ากับความสนใจของคุณ ด้วยความช่วยเหลือจากเคล็ดลับที่มีประโยชน์เหล่านี้ คุณจะสามารถทำให้ประสบการณ์ OneDrive ของคุณราบรื่นและน่าพึงพอใจมากขึ้นบน Windows
