เมื่อใช้แล็ปท็อปสลับระหว่างที่ทำงานและบ้าน มักต้องสลับเครื่องพิมพ์ Windows 11/10 ไม่มีวิธีสลับง่ายๆ เพราะระบบบังคับให้มี Default Printer ตลอดเวลา บ่อยครั้งพิมพ์เอกสารแล้วไปตกที่เครื่องพิมพ์สำนักงานแทนที่บ้าน วันนี้เราจะมาดูวิธีตั้งค่า Default Printer ให้ถูกต้อง
ตั้งค่า Default Printer ใน Windows 11
- กด Win + I เปิดแอป Settings
- เลือก Bluetooth & Devices ด้านซ้าย
- คลิก Printers & Scanners ด้านขวา
- ในรายการเครื่องพิมพ์ ให้เลือกเครื่องที่ต้องการ แล้วกด Set as default
Windows 11 มีฟีเจอร์ Let Windows manage my default printer ที่เลือก Default Printer อัตโนมัติจากเครื่องที่ใช้ล่าสุดในแต่ละสถานที่ เปิดได้ที่ Settings > Bluetooth & Devices > Printers & Scanners เลื่อนลงหา Printer preferences เปิดสวิตช์นี้
หมายเหตุ: เมื่อเปิดฟีเจอร์นี้ จะไม่สามารถตั้งค่า Default Printer เองได้ ต้องปิดฟีเจอร์นี้ก่อน
ตั้งค่า Default Printer ใน Windows 10
- เปิด Settings > Devices > Printers & scanners
- คลิกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ > Manage
- กด Set as default
หลังตั้งค่าเสร็จ เครื่องพิมพ์นั้นจะแสดงสถานะ Default และเป็นตัวเลือกแรกเมื่อพิมพ์
สลับ Default Printer อัตโนมัติตามสถานที่
ใน Windows 10 ให้ติ๊ก Let Windows manage my default printer ที่หน้า Printers & scanners Windows จะจำเครื่องที่ใช้ล่าสุดในแต่ละสถานที่ (บ้าน/ที่ทำงาน) และตั้งให้อัตโนมัติ
ข้อจำกัด: หากในสำนักงานคุณสลับเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง บ่อยครั้ง Default จะเปลี่ยนไปตามเครื่องที่ใช้ล่าสุด
หยุดไม่ให้ Windows เปลี่ยน Default Printer เอง
ปิดการตั้งค่า Let Windows manage my default printer ตามขั้นตอนข้างต้น หากต้องการปิดถาวร สามารถใช้ Group Policy Editor หรือ Registry Editor ได้
ควรให้ Windows จัดการ Default Printer หรือไม่?
ขึ้นอยู่กับการใช้งาน: หากคุณพกแล็ปท็อปไปทำงาน-บ้านทุกวัน และต้องสลับเครื่องพิมพ์บ่อย ให้ Windows จัดการจะสะดวกกว่า
อ่านเพิ่มเติม: แก้ปัญหา Default Printer เปลี่ยนเองใน Windows
