PDF เป็นรูปแบบเอกสารที่หลากหลายซึ่งผู้ใช้คอมพิวเตอร์เกือบทั้งหมดคุ้นเคย ดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่ดีเมื่อคุณต้องการแบ่งปันข้อมูลในรูปแบบมาตรฐานที่ไม่ถูกขัดขวางจากการเผยแพร่
กำลังรับข้อมูล เข้าสู่ PDF มีปัญหาในอดีต อย่างไรก็ตาม Microsoft ทำให้เรื่องง่ายขึ้นใน Windows 10 โดยการเพิ่มฟังก์ชัน "พิมพ์เป็น PDF" ดั้งเดิมลงในระบบปฏิบัติการ ซึ่งหมายความว่าเนื้อหาที่พิมพ์ได้ เช่น ไฟล์ข้อความหรือหน้าเว็บ สามารถแปลงเป็น PDF ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
เราจะ "พิมพ์" หน้าเว็บตามวัตถุประสงค์ของคู่มือนี้ คุณมีอิสระในการเลือกเนื้อหาที่พิมพ์ได้ที่คุณสามารถเข้าถึงได้
เริ่มต้นด้วยการคลิกปุ่ม "พิมพ์" ในแอปที่คุณใช้ ปกติจะอยู่ในเมนู "File" ในหลายแอป Ctrl+P จะทำงานเป็นแป้นพิมพ์ลัดเพื่อเปิดป๊อปอัปการพิมพ์
ข้อความแจ้งที่คุณเห็นอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับแอปที่คุณใช้ แอพสมัยใหม่จาก Windows Store จะแสดงหน้าต่างขนาดใหญ่ขึ้นพร้อมรูปลักษณ์ร่วมสมัยมากขึ้น คุณสามารถดูตัวอย่างของทั้งสองรูปแบบได้ในภาพหน้าจอในคู่มือนี้
โดยไม่คำนึงถึงป๊อปอัปที่คุณเห็น ควรมีตัวเลือกให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่จะใช้ เลือก "Microsoft Print to PDF" ตอนนี้คุณปรับแต่งงานพิมพ์ได้ตามปกติ – ตัวเลือกในการพิมพ์ชุดย่อยของหน้าควรทำงานตามปกติ
เครื่องพิมพ์ Microsoft Print to PDF เป็นเครื่องพิมพ์เสมือน ใช้อินพุตที่ได้รับจากแอพและแปลงเป็น PDF เอาต์พุต เท่าที่เกี่ยวข้องกับแอป เอกสารได้รับการ "พิมพ์" แต่มันถูกบันทึกลงในไฟล์จริงๆ
เมื่อคุณคลิก "พิมพ์" คุณจะเห็นป๊อปอัป File Explorer ปรากฏขึ้น วิธีนี้ช่วยให้คุณเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก PDF จากนั้นไฟล์ PDF จะถูกสร้างขึ้นและบันทึกลงในไดเร็กทอรีที่เลือก
Microsoft Print to PDF มีตัวเลือกการพิมพ์สองสามแบบที่คุณกำหนดเองได้ โดยปกติแล้วจะเข้าถึงได้จากปุ่ม "คุณสมบัติเครื่องพิมพ์" หรือ "ค่ากำหนด" ในป๊อปอัปการพิมพ์ คุณสามารถเลือกการวางแนวการพิมพ์และเปลี่ยนขนาดกระดาษได้ ซึ่งจะกำหนดขนาดหน้าใน PDF
พิมพ์เป็น PDF เป็นคุณสมบัติอำนวยความสะดวกที่มีประโยชน์ซึ่งให้วิธีง่ายๆ ในการแปลงเอกสารเป็น PDF Microsoft ยังมีเครื่องพิมพ์เสมือนสำหรับผลิตเอกสาร XPS คุณจะเห็นชื่อ "Microsoft XPS Document Writer" ในรายการเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้ง
