PDF เป็นรูปแบบเอกสารที่หลากหลายมาก ซึ่งผู้ใช้คอมพิวเตอร์เกือบทุกคนคุ้นเคย ดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่ดีเมื่อคุณต้องการแชร์ข้อมูลในรูปแบบมาตรฐานที่ไม่ถูกขัดขวางโดยการกระจาย
การได้ข้อมูล เข้าไปใน PDF ทำให้เกิดปัญหามาโดยตลอด อย่างไรก็ตาม Microsoft ทำให้เรื่องง่ายขึ้นใน Windows 10 โดยเพิ่มฟังก์ชัน "Print to PDF" Native เข้าไปในระบบปฏิบัติการ นี่หมายความว่าเนื้อหาที่พิมพ์ได้ใดๆ – เช่น ไฟล์ข้อความ หรือเว็บเพจ – สามารถแปลงเป็น PDF ได้ในไม่กี่คลิก
เราจะ "Print" หน้าเว็บเพจเพื่อวัตถุประสงค์ของคู่มือนี้ คุณสามารถเลือกเนื้อหาที่พิมพ์ได้ใดๆ ที่คุณเข้าถึงได้
เริ่มต้นด้วยการคลิกปุ่ม "Print" ในแอปที่คุณใช้ คุณมักจะพบมันภายใต้เมนู "File" ในหลายแอป Ctrl+P จะทำงานเป็นลัดคีย์บอร์ดเพื่อเปิด Popup การพิมพ์
Prompt ที่คุณเห็นอาจดูแตกต่างเล็กน้อยขึ้นอยู่กับแอปที่คุณใช้ แอปสมัยใหม่จาก Windows Store จะแสดงหน้าต่างขนาดใหญ่พร้อมลักษณะที่ทันสมัยกว่า คุณสามารถเห็นตัวอย่างทั้งสองสไตล์ในภาพหน้าจอในคู่มือนี้
ไม่ว่าคุณจะเห็น Popup แบบไหน ควรจะมีตัวเลือกให้เลือก Printer ที่จะใช้ เลือก "Microsoft Print to PDF" ตอนนี้คุณสามารถปรับแต่งงานพิมพ์ได้ตามปกติ – ตัวเลือกพิมพ์ Subset ของหน้าควรทำงานได้ตามปกติ
Microsoft Print to PDF Printer เป็น Virtual Printer มันรับ Input ที่ได้จากแอปและแปลงเป็น Output PDF ถึงกับแอป เอกสารได้ถูก "Printed" แล้ว แต่จริงๆ แล้วมันถูกบันทึกเป็นไฟล์
เมื่อคุณคลิก "Print" คุณจะเห็น Popup File Explorer ปรากฏ นี่ให้คุณเลือกที่จะบันทึก PDF PDF จะถูกสร้างและบันทึกเข้าไดเรกทอรีที่เลือก
Microsoft Print to PDF มีตัวเลือกการพิมพ์สองสามอย่างที่คุณสามารถปรับแต่งได้ ปกติเข้าถึงได้จากปุ่ม "Printer Properties" หรือ "Preferences" ใน Popup การพิมพ์ คุณสามารถเลือก Orientation ของการพิมพ์ และเปลี่ยนขนาดกระดาษ นี่จะกำหนดขนาดหน้าภายใน PDF
Print to PDF เป็นฟีเจอร์สะดวกที่ให้วิธีง่ายในการแปลงเอกสารเป็น PDF Microsoft ยังมี Virtual Printer สำหรับสร้างเอกสาร XPS คุณจะเห็นมันชื่อ "Microsoft XPS Document Writer" ในรายการเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้ง
