ตามชื่อเรื่อง คำถามเหล่านี้อาจผุดขึ้นมาในใจของคุณ –
- เหตุใดฉันจึงควรแปลงเอกสาร Word เป็นรูปแบบ PDF
- การแปลงเอกสาร Word เป็น PDf มีประโยชน์อย่างไร
- เหตุใดจึงใช้ PDF แทน Word
มาดูเหตุผลบางประการอย่างรวดเร็วว่าทำไมคุณอาจต้องการแปลงไฟล์ Word เป็นเอกสาร PDF –
- PDF ดึงดูดสายตาและดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
- เอกสาร Word มักจะสูญเสียรูปแบบเมื่อเปิดในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น ยกตัวอย่างเช่น สารบัญ
- ไฟล์ PDF ใช้พื้นที่น้อยกว่าเมื่อเทียบกับเอกสาร Word
- PDF ให้ความปลอดภัยมากขึ้น – คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่าน จำกัดเนื้อหาที่สามารถเข้าถึงได้ ฯลฯ
- คุณสามารถค้นหาได้ง่ายขึ้น - คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว
วิธีแปลง Word เป็น PDF บน Windows 11, 10, 8 และ 7
1. ใช้ Microsoft Word
วิธีแรกที่กล่าวถึงไม่จำเป็นต้องให้คุณติดตั้งแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม คุณสามารถแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็นรูปแบบไฟล์ PDF โดยใช้ Microsoft Word และนี่คือขั้นตอนในการดำเนินการดังกล่าว คุณอาจต้องใช้ตัวจัดการ PDF โดยเฉพาะเพื่อรวม PDF หลายไฟล์ เพิ่มรหัสผ่าน และเพิ่มหน้า PDF เราจะพูดถึงเครื่องมือที่กล่าวถึงด้านล่างนี้ –
- เปิดเอกสารใน Microsoft Word
- คลิกที่ ไฟล์ .
- คลิกที่ บันทึกเป็น .
- เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก PDF
- คลิกที่ บันทึกเป็นประเภท แบบเลื่อนลงและเลือก PDF ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
จำเครื่องมือการจัดการ PDF ที่เราพูดถึงได้ไหม ซอฟต์แวร์การจัดการ PDF เช่น ตัวจัดการ PDF ขั้นสูง นำเสนออินเทอร์เฟซที่ตรงไปตรงมาพร้อมความช่วยเหลือซึ่งคุณสามารถทำงานต่างๆ ได้มากมาย –
- แยก PDF ออกเป็นหน้าต่างๆ
- หลายมุมมองเพื่อตรวจสอบ PDF
- ปกป้อง PDF ของคุณโดยใช้รหัสผ่าน
- เพิ่มหรือลบหน้า
- รวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว
- จัดลำดับหน้า PDF ของคุณใหม่โดยลากไปทางซ้ายหรือขวา
- หมุน PDF และเปลี่ยนการวางแนว
ฉันชอบอะไรเกี่ยวกับเครื่องมือนี้
ฉันชอบอินเทอร์เฟซที่เรียบร้อยของโปรแกรมจัดการ PDF ขั้นสูง ฉันพบตัวเลือกต่างๆ ในการจัดการ PDF ของฉันและไม่ต้องค้นหา หลังจากที่ฉันแปลงเอกสาร Word เป็น PDF แล้ว ฉันต้องการเพิ่ม PDF อื่นและป้องกันด้วยรหัสผ่าน นี่คือขั้นตอนง่ายๆ ที่ฉันทำตาม –
- ฉันเปิดเอกสารโดยคลิกที่ เปิด
- จากนั้น ฉันเลือก PDF ที่ต้องการทำงาน
- หากต้องการเพิ่ม PDF ฉันคลิกที่ เพิ่ม PDF อย่างที่คุณเห็น มี PDF อยู่สองไฟล์
- ฉันเลือกหน้าที่ฉันต้องการเพิ่มใน PDF อื่นและลากไปยังตำแหน่งใดก็ได้ที่ฉันต้องการ
- ในการป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่าน ฉันคลิกที่ปุ่ม ป้องกัน ตัวเลือกและเพิ่มรหัสผ่าน
2. ใช้ Google เอกสารเพื่อแปลง Word เป็น PDF
แทนที่จะใช้ Microsoft Word พวกเราหลายคนใช้ Google เอกสารเป็นโปรแกรมประมวลผลคำเพื่อเขียนความคิดและเนื้อหาที่เป็นข้อความหรือภาพอื่นๆ Google เอกสารยังมีวิธีง่ายๆ ในการเปลี่ยนเอกสาร Word เป็นรูปแบบต่างๆ รวมถึง PDF ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการบันทึก Google เอกสารเป็น PDF
- เปิดเอกสารใน Google เอกสาร .
- คลิกที่ ไฟล์ .
- คลิกที่ ดาวน์โหลด แล้วเลือกเอกสาร PDF (.pdf)
3. ใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ของบุคคลที่สาม
คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ของบริษัทอื่น เช่น EaseUS PDF Editor เพื่อแปลง Word เป็น PDF บน Windows นอกจากให้คุณแปลงไฟล์เป็น PDF แล้ว ในทางกลับกัน ยังมีฟีเจอร์อื่นๆ อีกหลายอย่างที่มีในยูทิลิตี้ดังกล่าว ซึ่งเราจะพูดถึงในภายหลัง
- ดาวน์โหลด ติดตั้ง และเรียกใช้ EaseUS PDF Editor
- คลิกที่ + สร้าง จากด้านบน.
- คลิกที่ จากไฟล์
- เลือกเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF แล้วคลิก เปิด . ขึ้นอยู่กับขนาดของเอกสาร Word อาจใช้เวลาสักครู่ในการเปิด
- คลิกที่ ไฟล์> บันทึกเป็น .
- คลิกที่ บันทึก
ขณะนี้ คุณจะสามารถบันทึกไฟล์ PDF ของคุณไปยังตำแหน่งบนพีซีของคุณได้
EaseUS PDF Editor มีฟีเจอร์อะไรอีกบ้างและราคาเท่าไร
- แปลง PDF เป็นไฟล์รูปแบบต่างๆ และในทางกลับกัน
- คุณสมบัติการแก้ไข PDF พื้นฐาน เช่น การเพิ่มข้อความ แก้ไข การเพิ่มรูปภาพ เป็นต้น
- แทรก ลบ แยก จัดลำดับใหม่ และหมุนหน้า
- ครอบตัดหน้า PDF
- สร้างและปรับแต่งแบบฟอร์ม และอื่นๆ อีกมากมาย
โปรดทราบ: รุ่นทดลองใช้ฟรีมีฟีเจอร์จำกัด และมีลายน้ำรวมอยู่ด้วย แผนรายเดือนเริ่มต้นที่ $23.96/เดือน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคา คุณสามารถไปที่หน้านี้ .
4. แปลง Word เป็น PDF ออนไลน์
แพลตฟอร์มออนไลน์ต่างๆ สามารถช่วยคุณแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ได้ หนึ่งในแพลตฟอร์มดังกล่าวคือ Smallpdf
- ไปที่ Smallpdf โปรแกรมแปลง word เป็น PDF
- คุณสามารถเลือกไฟล์ Word ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF ได้หลายวิธี –
- คลิกที่ เลือกไฟล์ ปุ่มเพื่อเลือกไฟล์ Word จากตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- คลิกที่ปุ่มลูกศรลงเพื่อเลือกไฟล์จากตำแหน่งเฉพาะบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือจาก Dropbox/ Google Drive .
- คุณสามารถลากและวางไฟล์ Word ได้
โปรดทราบ: ด้วยการทดลองใช้ฟรี คุณสามารถแปลงไฟล์ได้เพียงหนึ่งไฟล์/ต่อวัน คุณสามารถเลือกทดลองใช้งานฟรี 7 วันได้ ซึ่งในระหว่างนั้น คุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือทั้งหมด รวมถึงการแปลงแบบไม่จำกัดหรือการแปลงเป็นชุด
- คลิกที่ ดาวน์โหลดไฟล์ เพื่อเริ่มกระบวนการแปลง
บทสรุป
ตอนนี้เราได้รวบรวมวิธีที่ดีที่สุดในการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF บน Windows แล้ว โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง วิธีใดที่คุณต้องการและเพราะเหตุใด และหากคุณพบว่าโพสต์นี้มีประโยชน์ โปรดแบ่งปันกับเพื่อนของคุณที่อาจกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาที่คล้ายกัน
เรามักมีโพสต์ที่สามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีและเปิดคุณสู่โลกแห่งแอปพลิเคชันและซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยม ดังนั้น คอยติดตามและอยู่อย่างปลอดภัย
ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย – Facebook, Instagram และ YouTube