OneNote เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการจดบันทึก แต่ก็สามารถเป็นแอปบันทึกประจำวันที่ยอดเยี่ยมได้เช่นกัน ในกรณีนี้ และในกรณีอื่นๆ คุณอาจต้องการใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันส่วนใดส่วนหนึ่งในสมุดบันทึกของคุณ เพื่อไม่ให้อยู่ในมือของผู้ที่คุณไม่ต้องการเข้าถึงสมุดบันทึก ในคู่มือล่าสุดของเรา เราจะแสดงวิธีปกป้องโน้ตบุ๊กเหล่านั้นด้วยรหัสผ่าน
อย่างไรก็ตาม เรากำลังพูดถึงแอป OneNote ที่ดาวน์โหลดผ่าน Microsoft Store หรือร้านแอปที่คุณเคารพ เราจะไม่แตะต้อง OneNote 2016 ซึ่งยังคงอยู่ที่นี่ต่อไป คุณสามารถใช้รหัสผ่านป้องกันส่วนต่างๆ ที่นั่นได้เช่นกัน หากต้องการโดยคลิกขวาที่แท็บส่วนแล้วเลือกรหัสผ่านป้องกันส่วนนี้ แต่มาดูวิธีการทำสิ่งนี้ในแอป OneNote ที่ทันสมัยอย่างละเอียดยิ่งขึ้น
เวิร์กโฟลว์ของส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน OneNote
ก่อนดำดิ่งสู่ส่วนวิธีป้องกันด้วยรหัสผ่าน เราจะพูดถึงการเปลี่ยนแปลงเวิร์กโฟลว์ของคุณ เมื่อส่วนนั้นได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านแล้ว คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านทุกครั้งเพื่อปลดล็อก แม้ว่า OneNote จะรองรับบน iOS และ Android แต่ OneNote บน Windows และ MacOS ไม่รองรับการตรวจสอบลายนิ้วมือ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องใช้ส่วนพิเศษสองสามส่วนเพื่อป้อนรหัสผ่านใน OneNote นอกจากนี้ โปรดทราบด้วยว่ารหัสผ่านไม่ได้เข้ารหัสโน้ตบุ๊กของคุณ เช่น Bitlocker ใน Windows 10 มีไว้เพื่อทำให้ผู้อื่นเข้าถึงได้ยากขึ้น เนื่องจากไม่สามารถเปิดโน้ตบุ๊กได้หากไม่มีรหัสผ่าน ทำรหัสผ่านหาย ทำโน้ตบุ๊กหาย ด้วยคำอธิบายนั้น ได้เวลาไปต่อแล้ว!
ใน Windows 10
เมื่อต้องการป้องกันส่วนสมุดบันทึกด้วยรหัสผ่านใน OneNote บน Windows 10 ก่อนอื่นคุณต้องดับเบิลคลิกที่ชื่อของสมุดบันทึกในแถบด้านข้างเพื่อเปิด จากนั้นจะเปิดรายการส่วนต่างๆ และคุณสามารถคลิกขวาที่ส่วนที่ต้องการการป้องกันได้ เมื่อคุณทำเช่นนั้นแล้ว ให้มองหาตัวเลือกที่ระบุว่า การป้องกันด้วยรหัสผ่าน . คุณจะต้องคลิกและเลือก เพิ่มรหัสผ่าน . ป้อนรหัสผ่านแล้วคลิก ตกลง ส่วนสมุดบันทึกของคุณได้รับการปกป้องแล้ว!
บน MacOS
กระบวนการป้องกันด้วยรหัสผ่านในส่วนของสมุดบันทึกใน OneNote บน MacOS จะคล้ายกันเล็กน้อย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ดับเบิลคลิกที่ชื่อส่วนในแถบด้านข้าง และเปิดส่วนของสมุดบันทึกที่คุณต้องการเพิ่มรหัสผ่าน เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกขวาที่ชื่อส่วนแล้วเลือก การป้องกันรหัสผ่าน จากนั้น คุณจะต้องเลือก ปกป้องส่วนนี้ และป้อนรหัสผ่านของคุณและตรวจสอบมัน
บน Android
เนื่องจาก Android เป็นแพลตฟอร์มอุปกรณ์เคลื่อนที่ รหัสผ่านที่ใช้ป้องกันส่วนของสมุดบันทึกใน OneNote จะแตกต่างออกไป ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดส่วนของสมุดบันทึกที่คุณต้องการป้องกัน จากนั้นคุณจะต้องกดชื่อส่วนค้างไว้จนกว่าคุณจะเห็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หลังจากนั้น ไปที่มุมขวาบน แล้วคลิกเมนู ... เลือก ปกป้องส่วน และป้อนรหัสผ่านของคุณแล้วคลิก ตกลง เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถล็อกส่วนได้อีกครั้งจากเมนู ... เมื่อปลดล็อกในครั้งต่อไป คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่าน คุณยังสามารถตรวจสอบการสลับเพื่อ ปลดล็อกด้วยลายนิ้วมือในครั้งต่อไป เพื่อเร่งกระบวนการ
บน iOS
กระบวนการปกป้องส่วนด้วยรหัสผ่านใน OneNote บน iOS นั้นคล้ายกับ Android เล็กน้อย แต่มีไอคอนเพิ่มเติมเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจกระบวนการ ในการเริ่มต้น คุณจะต้องเลือกส่วนที่คุณต้องการปกป้อง จากนั้นคุณจะต้องคลิกไอคอนแม่กุญแจที่มุมล่างขวาของหน้าจอ เลือก ปกป้องส่วนนี้ และป้อนรหัสผ่านของคุณ ส่วนนี้จะล็อคโดยอัตโนมัติหลังจากไม่มีการใช้งานเป็นระยะเวลาหนึ่ง คุณสามารถปลดล็อกได้โดยแตะและป้อนรหัสผ่าน เช่นเดียวกับใน Android คุณสามารถปลดล็อกด้วยลายนิ้วมือโดยเลือกตัวเลือกในครั้งแรกที่คุณปลดล็อกหลังจากใส่รหัสผ่าน
คุณใช้ OneNote อย่างไร
ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ OneNote เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังพอสมควร มีการรองรับโหมดมืด ฟีเจอร์รูปภาพ และแม้แต่การผสานรวมใน Microsoft Teams OneNote เป็นหัวข้อที่เราได้กล่าวถึงอย่างกว้างขวาง ดังนั้นโปรดดูศูนย์ข่าวของเราที่นี่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม และโปรดแจ้งให้เราทราบว่า OneNote ทำงานให้คุณอย่างไรโดยแสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่าง
