OneNote เป็นเครื่องมือจดบันทึกที่ยอดเยี่ยง และยังเป็นแอปจดบันทึกประจำวันได้ดี ในบางกรณี คุณอาจต้องการล็อกรหัสผ่านส่วนเฉพาะของสมุดบันทึกเพื่อป้องกันผู้ที่คุณไม่อยากให้เข้าถึง ในคู่มือล่าสุด เราจะแนะนำวิธีป้องกันสมุดบันทึกเหล่านั้นด้วยรหัสผ่าน
โปรดทราบ เราจะพูดถึงแอป OneNote ที่ดาวน์โหลดผ่าน Microsoft Store หรือ App Store ของแต่ละแพลตฟอร์ม ไม่ครอบคลุม OneNote 2016 ซึ่งยังคงอยู่ คุณล็อกรหัสผ่านส่วน (Section) ได้ง่ายๆ โดยคลิกขวาที่แท็บส่วน และเลือก Password Protect this Section แต่นี่คือวิธีลึกซึ้งสำหรับ OneNote แบบใหม่
ขั้นตอนการทำงานของส่วนที่ล็อกรหัสผ่านใน OneNote
ก่อนจะล่าสู่วิธีล็อกรหัสผ่าน เราจะพูดถึงการเปลี่ยนแปลงเวิร์กโฟลว์: เมื่อส่วนถูกล็อกรหัสผ่าน คุณต้องใส่รหัสทุกครั้งเพื่อปลดล็อค แม้รองรับบน iOS และ Android แต OneNote บน Windows และ macOS ไม่รองรับลายนิ้วมือ หมายความว่าคุณต้องพิมพ์รหัสผ่านทุกครั้ง ยังโปรดทราบว่ารหัสผ่านไม่ได้เข้ารหัสสมุดบันทึกแบบ BitLocker ใน Windows 10 มันเพียงทำให้ยากขึ้นสำหรับผู้อื่นที่จะเข้าถึง เนื่องจากไม่สามารถเปิดสมุดบันทึกได้โดยไม่มีรหัสผ่าน หายรหัสผ่าน = หายสมุดบันทึก
บน Windows 10
คลิกสองครั้งที่ชื่อสมุดบันทึกในแถบด้านข้างเพื่อเปิด จะแสดงรายการส่วน คลิกขวาที่ส่วนที่ต้องการล็อก หาตัวเลือก Password Protection คลิกแล้วเลือก Add Password ใส่รหัสผ่าน กด OK ส่วนของคุณถูกล็อกแล้ว!
บน macOS
คลิกสองครั้งที่ชื่อส่วนในแถบด้านข้างเพื่อเปิดส่วนที่ต้องการล็อก คลิกขวาที่ชื่อส่วน เลือก Password Protection แล้วเลือก Protect this Section ใส่รหัสผ่านและยืนยัน
บน Android
เปิดส่วนของสมุดบันทึกที่ต้องการล็อก กดค้างที่ชื่อส่วนจนเห็นจุดไข่ปลา ไปที่มุมขวาบน คลิกเมนู ... เลือก Protect Section ใส่รหัสผ่าน กด OK เมื่อเสร็จ ล็อคส่วนได้อีกครั้งจากเมนู ... ครั้งหน้าปลดล็อคจะต้องใส่รหัส สามารถติ๊ก unlock with fingerprint next time เพื่อเร่งกระบวนการ
บน iOS
คล้าย Android แต่มีไอคอนช่วยเข้าใจง่ายขึ้น เลือกส่วนที่ต้องการล็อก คลิกไอคอนล็อคมุมขวาล่าง เลือก Protect This Section ใส่รหัสผ่าน ส่วนจะล็อคอัตโนมัติหลังไม่ใช้งานนาน ปลดล็อคโดยแตะและใส่รหัส เหมือน Android สามารถปลดล็อคด้วยลายนิ้วมือได้โดยเลือกตัวเลือกครั้งแรกหลังตั้งรหัส
คุณใช้ OneNote อย่างไร?
OneNote เป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง มี Dark Mode, ฟีเจอร์รูปภาพ และรวมกับ Microsoft Teams เราครอบคลุม OneNote มากมาย ดู News Hub ของเรา และแชร์ประสบการณ์ในความคิดเห็นด้านล่าง
