วันนี้ของเรา Busy กว่า 10 ปีก่อนมาก Multitasking กลายเป็นสิ่งจำเป็นในไลฟ์สไตล์เร็วนี้ ชีวิตวิชาชีพต้องการมากขึ้น ความสัมพันธ์ส่วนตัวก็เช่นกัน หากคุณรู้สึก掙扎 ทำภารกิจไม่เสร็จ ต้องการมีประสิทธิภาพมากขึ้น และรักษาสมดุล Work-Life Balance อย่ากลัว คุณไม่ได้คนเดียว! เราส่วนใหญ่เผชิญกับความยากลำบากเดียวกัน: จะจัดการ Work-Life และทำงานดีเพื่อเลื่อนขั้นอย่างไร
นั่นต้องการการจัดระเบียบมาก ซึ่งเกือบเป็นไปไม่ได้กับงานเยอะมาก นั่นคือเหตุผลที่จะเริ่มต้นปีใหม่ นี่คือรายการ 7 แอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุด ดาวน์โหลดบนอุปกรณ์เพื่อช่วยจัดการ Workspace!
แอปที่ดีที่สุดสำหรับเพิ่มประสิทธิภาพที่ทำงาน
1. Wunderlist
เริ่มต้นกับแอปช่วยรักษา Work-Life Balance ให้ดี! แอปนี้มีบนเกือบทุกแพลตฟอร์ม Desktop และ Smartphone เป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพเก่าสุด จุดเด่นคือ Interface ใช้ง่ายมาก ทำให้เป็นตัวเลือกดีเมื่อกลุ่มต้องการแอปเพิ่มประสิทธิภาพร่วมกัน แอปอนุญาตให้แชร์และจัดการ List กับคนอื่นในเครือข่าย มีฟีเจอร์มาก: สร้าง To-do List, พิมพ์, แชร์, ตั้งเป้าหมาย, Sync อุปกรณ์อื่นๆ แจ้งเตือนทำภารกิจเป็นระยะหรือตามที่ตั้ง เพิ่มโน้ตขณะเดินทางได้
2. RescueTime
สำหรับคนที่จัดการเวลาและภารกิจยาก หากรู้สึก Work Life ล้นเข้า Personal Life นี่คือแอปสำหรับคุณ RescueTime รันบน Mobile และ Desktop ให้ตัวเลขเวลาที่ใช้บน Apps และ Websites ตั้ง Custom Time ที่อยากใช้ต่อกิจกรรม ตอนสิ้นวัน จะบอกจำนวนภารกิจที่ทำได้ในวัน ไปจนถึงขั้นแบ่งปันเวลาที่ใช้ใน Meeting และ Email ด้วย! ใช่ มันอาจ overwhelming บ้าง แต่แอปให้ Pause การติดตามเวลาและกิจกรรม รู้สึกโดน Social Media ดึงดูดใจ? บล็อกได้ มีทั้ง Free และ Paid Version
อ่านเพิ่ม: 10 Gmail Extensions ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ
3. Inkflow
สำหรับ Visual Thinkers หรือจิตใจสร้างสรรค์ หากชอบวาด doodle หรือจับไอเดียด้วย Diagram และปากกาสี นี่คือแอปสำหรับคุณ ก่อนจะลึกลง ต้องรู้ว่า Relative เฉพาะ iPad และ iPhone เท่านั้น แอปนี้เปิดโอกาส Digital Writing ให้เขียนและวาดสเก็ตความคิด สำหรับคนอยากรายละเอียด Zoom In/Out ได้ เพิ่มรูปภาพและ Text Box ได้ ใช้นิ้วสร้างสรรค์ Layout, Sketch, Draw ได้เลย!
4. Calendly
เหนื่อยกับปฏิทินเยอะ Meeting มาก และ Email ไปมาจัด Meeting? ให้ Calendly ช่วย หลีกเลี่ยง Meeting นัดด่วน แอป Streamlines ปฏิทินจากทุกแพลตฟอร์มธุรกิจดัง เช่น Google Calendar และ Outlook ไว้ที่เดียว จัดการ Time Slots, Group Meetings, Time Zones ต่างๆ ได้เก่ง! ใส่ข้อมูลใน Calendly ปฏิทินอื่นๆ จะปรับตัวตาม เชอร์รี่บนเค้ก: รองรับ Integration กับ Business Apps อื่นๆ เช่น MailChimp และ Salesforce สุดท้าย ใครว่าพักผ่อนไม่สำคัญ? แอปให้เพิ่ม Break Time เพื่อหายใจพักจากวันที่หนัก
5. Zapier
คุณจะรัก Zapier หากใช้เวลามากกับ Email และ Social Media Apps Zapier ทำ Automate งานที่ใช้เวลานานและน่าเบื่อที่ทำทุกวัน ตัวอย่าง: ได้ Email บน Gmail พร้อม Attachment มันจะดาวน์โหลดและเซฟใน Drive ให้อัตโนมัติ ได้ Contact มันเซฟใน Notes หรือส่ง SMS ให้ คนที่ต้อง Tweet ใหม่ทุกครั้งที่ Customer Base เพิ่ม Zapier ทำให้ รองรับ Integrate กับ 750+ แอปดัง มี Free และ Paid
6. Prezi
Prezi เครื่องมือทำ Presentation คือ Whiteboard ไปด้วยกัน ใช้จดบันทึก เพิ่มรูปภาพ, ข้อความในฟอง, วิดีโอ ฯลฯ เมื่อจดเสร็จ แอปจะสร้าง Presentation ให้อัตโนมัติ ใช้ Adobe Flash ทำได้ สร้าง Presentation ที่ไหนก็ได้ เมื่อไหร่ก็ได้ พร้อมทีม Prezi แบ่งปันเวลาที่ผู้ใช้ใช้แต่ละ Slide ด้วย
7. Evernote
รายการนี้ไม่สมบูรณ์โดยไม่มี Evernote น่าจะเป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่เรียบง่ายแต่อย่างมีประสิทธิภาพ และน่าจะอยู่ใน Top Few ของเรา จุดเด่นคือ ใช้ได้ทั้ง Mobile Platforms และ Desktop Sync ระหว่าง Desktop และโทรศัพท์ ช่วยจัดการวันตลอดเวลา จัดตารางวัน หรือเซฟไอเดียสร้างสรรค์ขณะเดินทาง เพิ่มรูปถ่ายจากโทรศัพท์และโน้ตได้ สนุกไหม? มีอีกมาก!
รีบ? ไม่มีเวลาพิมพ์? Voice Record โน้ตขณะเดินทางได้เลย! อยากทำมากกว่านี้? Record และจดโน้ตพร้อมกันได้! เครื่องมือให้ตัวเลือกครบครันสำหรับบันทึกโน้ต จัดตาราง จัดระเบียบ List และวัน มี Free และ Paid Version จ่ายเงินได้ฟีเจอร์เพิ่ม: ความปลอดภัย, แชร์และแก้ไขกับผู้อื่น, ทำงาน Offline, Collaborate โปรเจกต์
เวลามีค่า สำคัญที่จะเพลิดเพลินกับทั้งงานและชีวิตส่วนตัวเท่าๆ กัน หวังว่าแอปบางตัวจะช่วยคุณ แจ้งมาในความคิดเห็นถ้ามีข้อเสนออื่นครับ
