แม้จะมีความก้าวหน้าหลายประการ แต่เทคโนโลยีก็ยังทำให้เพื่อนร่วมงานที่อยู่ในองค์กรเดียวกันรู้สึกแปลกแยก การทำงานเป็นทีมเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน เป้าหมายที่จะบรรลุได้ก็ต่อเมื่อมีการสื่อสารเพิ่มขึ้นและการจัดการโครงการมีความสำคัญสูงสุด มิฉะนั้น ข้อเสียของการขาดการสื่อสารคือปัญหาด้านการจัดการโครงการจะเพิ่มขึ้น และองค์กรโดยรวมจะต้องสูญเสีย
เพื่อป้องกันภัยพิบัติและเพิ่มผลผลิตและผลกำไรโดยรวมภายในองค์กร สิ่งสำคัญคือต้องปรับปรุงการทำงานเป็นทีมและเพิ่มการสื่อสารด้วย ด้านล่างนี้เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการและเครื่องมือสื่อสาร 10 อันดับแรก
เครื่องมือจัดการโครงการที่ดีที่สุด
ด้านล่างนี้คือ 5 ใน 10 แอพพลิเคชั่นที่ต้องมีในสำนักงาน เราเริ่มต้นด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการ ช่วยในการสร้างการตั้งค่าเป้าหมายซึ่งจำเป็นต่อการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
1. เทรลโล:
คุณสมบัติ:
- ค่าใช้จ่าย: US $20.83/ ปี (เวอร์ชันฟรีสำหรับสตาร์ทอัพ)
- ดาวน์โหลด: ที่นี่
Trello เป็นอันดับหนึ่งในรายการเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดของเรา เป็นคลาสที่แยกจากกันเนื่องจากให้รูปแบบการจัดการโครงการแก่ผู้ใช้ มีคุณสมบัติหลายอย่างที่สามารถตรึงไว้บนหน้าจอหลักสไตล์กระดาษแข็ง ทำให้ง่ายต่อการจัดการโครงการเมื่อสามารถจัดระเบียบการ์ดที่มีความคิดเห็น รูปภาพ คำหลักสำคัญ หรือแม้แต่ทำงานเป็นรายการที่ต้องทำ ซึ่งจะทำให้โครงการมีความโปร่งใส เนื่องจากกำหนดเส้นตายได้ชัดเจนกว่า มีประสิทธิภาพและความเร็วมากกว่า
2. โซนการทำงาน:
คุณสมบัติ:
- ค่าใช้จ่าย: ตามใบเสนอราคา (ราคาขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท)
- ดาวน์โหลด: ที่นี่
Workzone มีส่วนต่อประสานผู้ใช้แบบกริด ด้วยเหตุนี้ มันง่ายมากสำหรับเพื่อนร่วมทีมทุกคนที่จะติดตามความคืบหน้าของแต่ละส่วนของโครงการ เนื่องจากโฮสต์บนคลาวด์ พนักงานจึงสามารถเข้าถึงได้ง่ายโดยไม่คำนึงถึงโซนเวลาและตำแหน่งที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ คุณลักษณะที่โดดเด่นคือมีขั้นตอนการแจ้งเตือนซึ่งจะส่งเสียงเตือนเมื่อพลาดกำหนดเวลาและเกินกำหนด พัฒนาไปอีกขั้นเมื่อส่งการอัปเดตให้ผู้จัดการโครงการโดยอัตโนมัติ
3. กรง:
คุณสมบัติ:
- ค่าใช้จ่าย: 6,000 เหรียญสหรัฐ/ ปี
- ดาวน์โหลด: ที่นี่
ทีมสร้างสรรค์ ทีมนี้เหมาะสำหรับคุณ ช่วยให้พวกเขาจัดการสนทนาและสตรีมในรูปแบบต่างๆ มากกว่า 150 รูปแบบ มีการสำรองข้อมูลอัตโนมัติเนื่องจากมีโอกาสน้อยที่จะสูญเสียงานในแต่ละวัน คุณสมบัติอีกประการหนึ่งคือการอัปเดตสถานะของไฟล์ในหลายๆ ขั้นตอนของการแก้ไข ด้วยการสนทนาทางวิดีโอ คุณสามารถสื่อสารกับเพื่อนร่วมทีมได้อย่างง่ายดายหากมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่จำเป็น วิธีนี้ทำให้สามารถติดตามความคิดเห็นหรือคำติชมหรือการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ผู้บริหารหรือลูกค้าเรียกร้องและส่งมอบได้ทันเวลา
4. วิมิ:
คุณสมบัติ:
- ค่าใช้จ่าย: 216 ดอลลาร์สหรัฐ/ปี
- ดาวน์โหลด: ที่นี่
เพื่อเพิ่มผลผลิต เครื่องมือการจัดการโครงการนี้เป็นสิ่งจำเป็น ให้ผู้ใช้แบ่งปันและส่งเอกสารด้วยความเร็ว ผู้ใช้สามารถมอบหมายและแบ่งงานกับเพื่อนร่วมทีมได้อย่างง่ายดาย ท่านสามารถตรวจสอบงานที่ได้รับและสร้างรายงานความคืบหน้า ช่วยติดตามกำหนดการและช่วยจัดการกิจกรรมต่างๆ เนื่องจากเป็นระบบคลาวด์จึงให้การเข้าถึงที่ปลอดภัยผ่านอุปกรณ์ที่ลงทะเบียนแม้ว่าผู้ใช้จะออฟไลน์ก็ตาม
5. พิสูจน์อักษร:
คุณสมบัติ:
- ค่าใช้จ่าย: 1,068 ดอลลาร์สหรัฐ/ปี
- ดาวน์โหลด: ที่นี่
เป็นที่ครบวงจรสำหรับทุกความต้องการในการจัดการโครงการของคุณ พวกเขามีเครื่องมือที่หลากหลายในขณะที่ยังคงรักษาส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย กำหนดบทบาทของผู้ใช้ในขณะที่โฮสต์การสนทนาของทีมออนไลน์ เมื่อการมอบหมายงานและการมอบหมายงานเสร็จสิ้น ผู้จัดการโครงการจะได้รับรายงานในเรื่องเดียวกันกลายเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ยังเสนอทางเลือกในการจัดเก็บไฟล์ที่ปลอดภัยให้กับผู้ใช้ เนื่องจากในขณะติดตามโครงการและประวัติของโครงการจะไม่มีปัญหาหรือความสับสน
เครื่องมือสื่อสารของทีมที่ดีที่สุด
ดำเนินการต่อเพื่อเป็นเครื่องมือสื่อสารของทีมที่ดีที่สุด เราได้แสดงรายการแอปพลิเคชันที่ต้องมีในสำนักงาน การสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญที่ความสำเร็จของโครงการขึ้นอยู่กับ
6. สมาร์ทชีท:
คุณสมบัติ:
- ค่าใช้จ่าย: 300 ดอลลาร์สหรัฐ/ปี
Smartsheet เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการระดมความคิดและสร้างแผนและกำหนดการสำหรับโครงการ Smartsheet เป็นแอปพลิเคชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับทีมขนาดใหญ่ เพื่อวัตถุประสงค์ในการสื่อสาร แอปนี้ให้บริการแชทในที่ทำงานแก่ผู้ใช้ (ส่วนหนึ่งของ Workplace by Facebook) การรวบรวมโปรแกรมช่วยแยกย่อยส่วนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในโครงการ และส่งผลให้มีการจัดการทรัพยากรที่ดีขึ้น เมื่อพูดถึงสมาชิกในทีมที่อยู่ในตำแหน่งทางภูมิศาสตร์และเขตเวลาที่แตกต่างกัน การติดตามงบประมาณเป็นสิ่งที่ต้องทำและทำได้อย่างง่ายดายด้วยแอปพลิเคชันนี้
7. ความขัดแย้ง:
คุณสมบัติ:
- ค่าใช้จ่าย:ฟรี
- ดาวน์โหลด: ที่นี่
นี่เป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบสำหรับการสื่อสารในทีม แอปพลิเคชันนี้ครอบคลุมเครื่องหมายถูกทั้งหมดในกล่องของเรา เนื่องจากไม่เพียงแต่ให้บริการต่างๆ เช่น การแชทด้วยวิดีโอ/เสียง/ข้อความเท่านั้น แต่ยังให้แอปมือถือแยกต่างหากแก่ผู้ใช้อีกด้วย สิ่งนี้ทำให้พนักงานสามารถเพิ่มการติดต่อสื่อสารระหว่างกันได้แม้นอกเวลาทำงาน เนื่องจากพวกเขามีความรู้สึกผูกพันกันมากขึ้น ในตัวเลือกการแชท มีช่องสำหรับสนทนาหัวข้อต่างๆ พร้อมด้วยอีโมจิ
8. Kona โดย Deltek:
คุณสมบัติ:
- ค่าใช้จ่าย:US $110/ปี
- ดาวน์ลอน: ที่นี่
Kona เป็นโซลูชันครบวงจรสำหรับทุกความต้องการด้านการสื่อสารในทีม ทำให้โครงการทำงานร่วมกันและช่วยให้พนักงานมีส่วนร่วมจนจบ คุณสมบัติหลักประการหนึ่งคือช่วยติดตามงาน การอัปเดตงานที่ซิงโครไนซ์ การจัดการกำหนดเวลา และพื้นที่สำหรับกลุ่มเฉพาะทำให้การจัดการโครงการและการสื่อสารในทีมง่ายขึ้นสำหรับผู้จัดการ แพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ยังมีแอปเพื่อการประสานงานที่ง่ายดายเมื่อสมาชิกทำงานจากที่บ้าน
9. VeriShow:
คุณสมบัติ:
- ค่าใช้จ่าย:1,188 ดอลลาร์สหรัฐ/ปี
- ดาวน์โหลด : ที่นี่
แพลตฟอร์มนี้นำเสนออะไรให้กับผู้ใช้ ไม่เพียงแค่สามารถใช้เพื่อการสื่อสารพื้นฐานภายในสมาชิกในทีมและผู้บริหารบริษัทเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับลูกค้าออนไลน์พร้อมข้อเสนอแนะสำหรับข้อสงสัยของพวกเขา พวกเขาสามารถทำได้ด้วยการสาธิตเว็บ ตอบคำถามด้วยการแชท และด้วยเหตุนี้จึงแสดงคุณสมบัติมากมายของบริษัทของพวกเขา ทั้งหมดนี้เพียงแค่ลงชื่อสมัครใช้และเพิ่มโค้ด HTML บนเว็บไซต์ของผู้ใช้
10. Yammer:
คุณสมบัติ:
- ค่าใช้จ่าย: ตามใบเสนอราคา (ราคาขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท)
- ดาวน์โหลด: ที่นี่
สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดในรายการเครื่องมือสื่อสารของทีมที่ดีที่สุดของเราคือ Yammer เป็นที่นิยมอย่างมากในฐานะบริการการทำงานเป็นทีมและเครือข่ายที่สำคัญ สามารถจัดการประชุมทางโทรศัพท์ผ่านวิดีโอและจัดการโครงการในบริการ 'Open Graph' ในตัว การจัดการข้อมูลระหว่างสมาชิกที่อาศัยอยู่นอกชายฝั่งและสถานที่อื่นๆ ที่เข้าถึงได้เสมือนจริงนั้นทำได้ง่าย
คุณมีมันแล้ว! รายการเครื่องมือการจัดการโครงการและเครื่องมือสื่อสาร 10 อันดับแรก พวกเขาจะช่วยคุณหาสมดุลที่ดีที่สุดสำหรับการสื่อสารกับพนักงานและการทำงานเพื่อให้ได้ผลกำไรสูงสุด
