แม้เทคโนโลยีก้าวหน้า แต่เพื่อนร่วมงานในองค์กรเดียวกันก็ยังห่างไกล ทีมเวิร์กคือทำงานร่วมกันเพื่อเป้าหมายร่วม เป้าหมายบรรลุได้ก็ต่อเมื่อการสื่อสารเพิ่มขึ้น และจัดการโครงการเป็น Priority ไม่เช่นนั้น ปัญหาจัดการโครงการเพิ่มขึ้น องค์กรขาดทุน
เพื่อป้องกันและเพิ่มประสิทธิภาพ/กำไร จำเป็นต้องปรับปรุง Teamwork และ Communication นี่คือ Top 10 Tools:
เครื่องมือจัดการโครงการ (Project Management Tools) 5 อันดับแรก
ช่วยตั้งเป้าหมาย จำเป็นสำหรับเพิ่มประสิทธิภาพ
1. Trello
Features:
- Cost: US $20.83/ปี (มี Free Version สำหรับ Startup)
- Download: Here
Trello อันดับ 1 จัดการโครงการแบบ Visual บนหน้าจอ Cardboard Style มีฟีเจอร์มากมาย Pin ได้: Comments, Images, Priority Keywords, To-do List จัดการโครงการง่ายขึ้น Deadline ชัดเจน ทำงานได้เร็วและมีประสิทธิภาพ
2. WorkZone
Features:
- Cost: ใบเสนอราคา (ขึ้นกับขนาดบริษัท)
- Download: Here
Professional แก่น UI แบบ Grid เพื่อนร่วมทีมติดตามความคืบหน้าแต่ละส่วนง่าย Cloud-based เข้าถึงได้ทุก Time Zone/Location ฟีเจอร์เด่น: Notification แจ้งเตือน Deadline มาส่ง ส่งอัปเดตให้ Project Manager อัตโนมัติ
3. Cage
Features:
- Cost: US $6,000/ปี
- Download: Here
สำหรับ Creative Teams จัดการ Discussion และ Stream 150+ Formats Auto Backup ลดโอกาสสูญเสียงาน อัปเดตสถานะไฟล์ทุกขั้นตอน Video Call สื่อสารการเปลี่ยนแปลง ทันใจ ทำให้ส่งมอบงานทันเวลา
4. WIMI
Features:
- Cost: US $216/ปี
- Download: Here
เพิ่มประสิทธิภาพ Share/Send เอกสารเร็ว Delegates งานง่าย Monitor งาน สร้าง Progress Report Track Schedule จัดการ Event Cloud-based เข้าถึงปลอดภัยจากอุปกรณ์ลงทะเบียน แม้ Offline
5. PROOFHUB
Features:
- Cost: US $1,068/ปี
- Download: Here
One-stop สำหรับจัดการโครงการ Tools ครบ UI ใช้ง่าย มอบ Role ให้ผู้ใช้ Host Team Discussions ออนไลน์ มอบหมายงานเสร็จ Project Manager ได้ Report ง่าย Secure File Storage ติดตามโครงการ/ประวัติไม่สับสน
เครื่องมือสื่อสารทีม (Team Communication Tools) 5 อันดับถัดไป
Communication เป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของโครงการ
6. Smartsheet
Features:
- Cost: US $300/ปี
Brainstorming สร้างแผน/ตารางเวลา โครงการ ทีมใหญ่ สื่อสารด้วย Workplace Chat (ส่วนของ Workplace by Facebook) Program Roll-ups แบ่ง Section โครงการ จัดการ Resource ดีขึ้น Budget Tracking สำคัญทีมต่าง Time Zone/Location ทำได้ง่าย
7. Discord
Features:
- Cost: Free
- Download: Here
ตัวอย่างสมบูรณ์ของ Team Communication: Video/Audio/Text Chat มี Mobile App แยก เพิ่มการสื่อสารหลังเลิกงาน ผูกมัดทีมดีขึ้น มี Channels แยกหัวข้อพร้อม Emojis
8. Kona by Deltek
Features:
- Cost: US $110/ปี
- Download: Here
One-stop Team Communication ทำให้ Collaborative ติดตาม Task Synchronized Task Updates Deadline Management Spaces เฉพาะกลุ่ม Cloud Storage มี App สำหรับ WFH
9. VeriShow
Features:
- Cost: US $1,188/ปี
- Download: Here
Twist น่าสนใจ: สื่อสารภายในทีม/บริหาร และโต้ตอบลูกค้าออนไลน์ได้ Web Demos, Chat ตอบคำถาม แสดงฟีเจอร์บริษัท สมัคร + ใส่ HTML Code บนเว็บไซต์
10. Yammer
Features:
- Cost: ใบเสนอราคา (ขึ้นกับขนาดบริษัท)
- Download: Here
ยอดนิยม Teamwork & Networking Service Conference Call ด้วย Video จัดการโครงการบน 'Open Graph' Integrated จัดการข้อมูลสมาชิก Offshore/Virtual Locations ได้ง่าย
ครบ 10 อันดับ! Project Management และ Communication Tools ช่วยหาจุดสมดุลระหว่างการสื่อสารกับพนักงาน และทำงานเพื่อกำไรสูงสุด
