เมื่อพูดถึงการทำงานในทีมจากสำนักงานระยะไกล ไม่มีเครื่องมือใดที่ดีไปกว่า Slack ที่เรานึกถึง เปิดตัวในปี 2013 และตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา Slack ได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดที่คุณและทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันและทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องยุ่งยาก ดังนั้น ก่อนที่เราจะพูดถึงเคล็ดลับและกลเม็ดของ Slack เรามาทำความรู้จักบริการออนไลน์บนระบบคลาวด์ของอเมริกานี้กันสักหน่อยดีกว่า และมีอะไรให้บ้าง
Slack:ทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ!
หากคุณยังไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ที่น่าทึ่งนี้ เตรียมพร้อมที่จะรับความรู้ทั้งหมดที่เราจะมอบให้ในโพสต์นี้ หากคุณเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรมืออาชีพที่การทำงานเป็นทีมเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของคุณ Slack สามารถเป็นเพื่อนร่วมทางเพียงหนึ่งเดียวที่จะทำให้รูปแบบเวิร์กโฟลว์ของคุณราบรื่นแม้ว่าคุณจะอยู่ห่างจากเพื่อนร่วมทีมหลายไมล์ก็ตาม . ไม่ว่าคุณจะเป็นองค์กรขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานหลายพันคน Slack สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์ในเกือบทุกสายอาชีพ Slack ช่วยให้คุณทำงานร่วมกันระหว่างทีม แผนก สำนักงาน และประเทศต่างๆ ได้อย่างปลอดภัย
ตอนนี้คุณทราบแล้วว่า Slack สามารถทำอะไรได้บ้าง ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์มากมายที่จะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในขณะที่ทำงานในทีมด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่อยู่เคียงข้างคุณ
เยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ
ตั้งเตือนความจำ
เมื่อเราทำงาน เรามักจะจมอยู่กับสิ่งต่างๆ มากมายพร้อมๆ กัน และไม่ว่าคุณจะพยายามแค่ไหน แต่มนุษย์มักจะลืมเรื่องเล็กๆ น้อยๆ อยู่เสมอ Slack เข้าใจข้อเท็จจริงนี้เป็นอย่างดีและด้วยเหตุนี้จึงช่วยให้คุณสร้างการเตือนความจำสำหรับเหตุการณ์หรือสิ่งที่สำคัญ คุณไม่เพียงแค่สามารถส่งการแจ้งเตือนเหล่านี้ถึงตัวคุณเองเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเพื่อนร่วมทีมของคุณด้วย เพื่อไม่ให้พวกเขาพลาดสิ่งสำคัญ
หากต้องการตั้งการเตือนบน Slack เพียงพิมพ์ “/remind [@Person’s name] ” ในกล่องข้อความ ง่ายใช่มั้ย นี่คือตัวอย่างการแจ้งเตือน Slack ที่จะทำให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้น
/remind @Alan เตรียมตารางเวลาสำหรับสัปดาห์ 15.00 น.
ปรับแต่งพื้นที่ทำงานของคุณ
เชื่อหรือไม่ แต่เมื่อคุณเริ่มใช้ Slack คุณจะต้องใช้เวลาส่วนใหญ่กับเครื่องมือนี้เพื่อทำงานประจำวันให้สำเร็จ คงจะดีไม่น้อยหากคุณปรับแต่งพื้นที่ทำงานและเพิ่มสัมผัสส่วนตัวที่ไม่เหมือนใครให้กับสภาพแวดล้อมการทำงานเสมือนจริงของคุณเพื่อทำให้มันดูน่าเบื่อน้อยลง เสียงดีแน่นอน! ดังนั้น หากต้องการปรับแต่งพื้นที่ทำงานของคุณบน Slack ให้แตะที่ชื่อทีมของคุณแล้วเลือกตัวเลือก "ปรับแต่ง Slack" ที่ด้านล่าง ที่นี่คุณจะพบกับตัวเลือกมากมายเพื่อเพิ่มสีสันให้กับการออกแบบพื้นที่ทำงานที่มีอยู่ของคุณ เช่น ลักษณะที่อิโมจิในที่ทำงานของคุณปรากฏ วิธีโหลดข้อความจากเพื่อนร่วมทีม และอื่นๆ
ส่ง GIF
งานทุกอย่างและงดเล่นทำให้แจ็คเป็นเด็กขี้เบื่อ มันเป็นเรื่องจริงที่จะซื่อสัตย์ ดังนั้น เพื่อเพิ่มความสนุกสนานระหว่างการทำงานหรือเมื่อคุณทำงานในโครงการที่ซับซ้อน คุณสามารถยกระดับอารมณ์ของคุณด้วยการส่ง GIF ที่คุณชื่นชอบให้เพื่อนร่วมทีมของคุณเพื่อให้พวกเขาเพลิดเพลิน หากต้องการแชร์ GIF บน Slack เพียงพิมพ์ /giphy ตามด้วยคำหรือวลี เช่น คำหลักที่เกี่ยวข้องซึ่งแสดงประเภทของ GIF ที่คุณต้องการส่ง
ใช้ฟีเจอร์ DND ของ Slack
หากคุณกำลังยุ่งอยู่กับการทำสิ่งที่สำคัญหรือไม่ต้องการให้การแจ้งเตือนหรือข้อความใดๆ มารบกวน คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ DND ของ Slack เพื่อจดจ่ออยู่กับสิ่งอื่นๆ ได้ หากต้องการเปลี่ยนเป็นโหมดห้ามรบกวน (DND) บน Slack ให้แตะไอคอนระฆังจากบานหน้าต่างเมนูด้านซ้ายมือ ถัดจากชื่อของคุณ จากเมนูป๊อปอัพที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกระยะเวลาจนถึงเวลาที่คุณไม่ต้องการถูกรบกวน และปิดการแจ้งเตือนชั่วคราวในช่วงเวลานั้น นี่เป็นหนึ่งในเคล็ดลับและเทคนิค Slack ที่ดีที่สุดที่คุณสามารถนำไปใช้เมื่อคุณทำงานในโครงการสำคัญและเมื่อคุณไม่ต้องการเสียสมาธิแม้แต่นาทีเดียว
ทำเครื่องหมายข้อความสำคัญ
เพื่อเก็บข้อความสำคัญทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว Slack ขอเสนอวิธีแก้ปัญหาที่มีประโยชน์ ขณะที่คุณกำลังสนทนากับเพื่อนร่วมทีมและหากมีเรื่องสำคัญเกิดขึ้น ซึ่งคุณอาจต้องการอ้างถึงในอนาคต คุณก็เริ่มข้อความนั้นและทำเครื่องหมายว่าสำคัญได้ คุณเพียงแค่ต้องแตะที่ไอคอนรูปดาวถัดจากข้อความที่คุณต้องทำเครื่องหมายว่าสำคัญ และหากต้องการดูว่าข้อความที่คุณทำเครื่องหมายไว้ทั้งหมดอยู่ที่ใด ให้ไปที่หน้าแรกของ Slack แล้วแตะไอคอนรูปดาวที่มุมขวาบน
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับและกลเม็ดที่ดีที่สุดของ Slack ที่ไม่เพียงเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ แต่ยังช่วยให้คุณทำงานประจำวันให้สำเร็จได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็ตาม คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Slack อย่าลังเลที่จะแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกของคุณในช่องความคิดเห็นด้านล่าง
