谈到远程办公地点的团队协作,脑海浮现的最佳工具非Slack莫属。2013年发布以来,Slack证明是最佳协作工具之一,让您和团队轻松协作、高效完成任务。在深入Slack技巧前,先了解这款美国云端在线服务及其提供的功能。
Slack:高效完成工作!
若您未听说过这款神奇在线协作工具,准备好被本文的知识点「震撼」吧。若您身处专业组织、团队协作是日常,Slack是您即使身距队友千里也能顺畅工作流程的唯一伴侣。无论小型组织还是拥有数千员工的大型企业,Slack几乎在任何专业领域都实用。Slack允许您跨团队、部门、办公室和国家安全协作。
既然了解Slack能力,以下实用技巧将助您借助这款在线协作工具提升团队生产力。
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设置提醒
工作时我们常同时处理多事。无论多努力,人总会忘记小事。Slack深谙此道,允许为重要事件或事项创建提醒。不仅可发送给自己,也可发给队友,确保无人遗漏重要事项。
在Slack设置提醒,只需在文本框输入"/remind [@人名] "。简单吧?例:/remind @Alan 准备第3周时间表 下午3点
自定义工作区
一旦开始使用Slack,您将花大量时间用它完成日常任务。那么自定义工作区、添加独特个人风格让虚拟工作环境不再枯燥,岂不美哉?点击团队名称 → 选择底部「自定义Slack」。您将找到多种选项为现有工作区设计增色:表情符号外观、队友消息加载方式等。
发送GIF动图
只工作不玩耍,聪明孩子也变傻。诚不欺我。为在工作或处理复杂项目时增添乐趣,可发送喜爱的GIF给队友娱乐心情。在Slack发送GIF,只需输入/giphy加任意词或短语(描述想发GIF类型的相关关键词)。
使用Slack的勿扰模式
若正忙重要事务或不愿被通知消息打扰,可用Slack的DND(勿扰)功能保持专注。左侧菜单栏点击姓名旁铃铛图标切换至DND模式。弹出菜单中选择不想被打扰的时长,该时段内通知提醒将静音。这是处理重要项目、不想分心一分钟时的最佳Slack技巧之一。
标记重要消息
为将所有重要消息集中管理,Slack提供实用变通方法。与队友对话中若出现重要内容需日后参考,可点击消息旁星标图标标记为重要。查看所有标记消息:进入Slack主页点击右上角星形图标。
以上最佳Slack技巧不仅提升生产力,更让您无论身处何地都能轻松完成日常工作任务。您如何看待Slack协作工具?欢迎在评论区分享见解。