เช่นเดียวกับที่คุณวางแผนค่าใช้จ่ายและการลงทุนส่วนตัวตามสถานะการเงิน การลงทุนทางธุรกิจก็ทำภายใต้เงื่อนไขคล้ายกัน เพียงแต่ระดับมันใหญ่กว่า ดังนั้น ระบบสนับสนุนที่แข็งแกร่งจากซอฟต์แวร์ IT asset management จึงสนับสนุนระบบทั้งหมดอย่างเป็นระบบมากขึ้น ก่อนหน้านั้น เราสามารถทำให้แนวคิด asset management ชัดเจนอีกครั้ง
Asset Management คืออะไร?
ทรัพยากร (assets) ใดๆ ที่บริษัทเป็นเจ้าของในชื่อของมัน ไม่ว่าจะเป็นฮาร์ดแวร์ เช่น คอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ก แท็บเล็ต มือถือ หรือใบอนุญาตซอฟต์แวร์ การจัดการของพวกเขาในวิธีที่มีระเบียบมากที่สุด เรียกว่า IT asset management มันชัดเจนว่าการเก็บรักษาสินทรัพย์ดังกล่าวด้วยตนเอง (manual) ไม่คุ้มค่า โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องอัปเดตมันตามเวลาและการเปลี่ยนแปลงในการจัดการ
ซอฟต์แวร์ Asset Management ที่เหมาะสมควรเป็นอย่างไร?
ซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ (inventory management software) ที่รวบรวม:
- ให้ความสามารถในการวางแผนทรัพยากร (resource planning) ของบริษัท
- ลดค่าใช้จ่าย IT ในอนาคต
- ทำให้การแก้ไข (editing) ง่ายขึ้น และแสดงภาพถ่าย (visuals) ที่ถูกต้อง
- ติดตามทรัพยากรทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นทางกายภาพหรือดิจิทัล
- ทำให้การจัดการวงจรชีวิตของสินทรัพย์ (asset lifecycle management) ง่ายขึ้น
- รับรองว่าสินค้าคงคลัง (inventory) ยังคงมีอยู่ และใบอนุญาตทั้งหมดเป็นไปตามข้อกำหนด (compliance)
ซอฟต์แวร์ Asset Management ที่ดีที่สุดคืออะไร?
1. ManageEngine AssetExplorer
ตั้งแต่การจัดหาสินทรัพย์จนถึงการกำจัด บริษัทใดๆ ก็สามารถพึ่งพาระบบจัดการสินทรัพย์นี้ได้อย่างเต็มที่ สำหรับการให้สินทรัพย์ที่มีค่าของพวกเขาได้รับการจัดการ มันดูแลซอฟต์แวร์ & ฮาร์ดแวร์ พร้อมกับเฝ้าดูใบอนุญาต ติดตามสัญญา และจัดการอย่างที่คุณต้องการ
มันสามารถค้นพบและจัดการสินทรัพย์ที่ปรับใช้ในเครือข่าย อย่ากังวล สินทรัพย์ที่ไม่ใช่เครือข่าย (non-networking) ก็สามารถรวบรวมได้ง่ายภายในซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์
| Pros | Cons |
|---|---|
|
|
รับ ManageEngine AssetExplorer!
2. AssetPanda
ทำงานอัจฉริยะกับ AssetPanda ซึ่งยืนอยู่สูงในรายการซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ที่ดีที่สุด สิ่งน่าสนใจที่สุดของเครื่องมือนี้คือ ความยืดหยุ่นในการสลับระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ผ่านแอปฟรี การกำหนดค่าไม่จำกัด (unlimited configurations) และการผสานรวมกับสเปรดชีตที่มีอยู่ง่ายๆ พร้อมปรับแต่งรายงานตามความเกี่ยวข้อง
| Pros | Cons |
|---|---|
|
|
รับ AssetPanda!
3. AssetCloud
เครื่องมือที่ทำให้ฉลาก (labels) สำหรับผู้ขายต่างๆ เรียบง่าย และจัดการระบบที่แข็งแกร่งทั้งหมดในไม่กี่เวลา คือ AssetCloud ระบบจัดการสินทรัพย์นี้ดูแลคำสั่งซื้อ (purchase orders), ตารางการบำรุงรักษา (maintenance schedules) และทำให้การอัปเดตใบอนุญาตง่ายขึ้นมาตั้งแต่เริ่มต้น ไม่ใช่แค่สนับสนุนซอฟต์แวร์ บริษัทยังเสนอฮาร์ดแวร์ เช่น ตัวอ่านบาร์โค้ด (barcode scanners), แท็กสินทรัพย์ (asset tags), และเครื่องพิมพ์ฉลาก (label printers)
| Pros | Cons |
|---|---|
|
|
รับ AssetCloud!
4. Snipe-IT
หลังจากลองซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์นี้ คุณจะกลับมามองมันอีกครั้งด้วยคุณสมบัติที่น่าทึ่ง Snipe-IT เป็นแอปพลิเคชันโอเพนซอร์ส (open-source) ที่ช่วยจัดการสินทรัพย์ แม้ผ่านมือถือของตัวเอง เพิ่มเติม การแจ้งเตือนอีเมล, การตรวจสอบสินทรัพย์ (auditing) และการสร้างฉลาก QR code เป็นบางส่วนของสิ่งจำเป็น
| Pros | Cons |
|---|---|
|
|
รับ Snipe-IT!
5. Pulseway
การทำให้ระบบ IT ธุรกิจทั้งหมดอัตโนมัติจากตำแหน่งศูนย์กลางเดียว ทำได้อย่างพิเศษโดย Pulseway สิ่งที่ทำให้ซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ (inventory management software) นี้เป็นเอกลักษณ์คือ อินเทอร์เฟซสมัยใหม่และทรงพลัง ทรัพยากรระบบแบบเรียลไทม์ (real-time system resources) ข้อมูลผู้ใช้ที่ล็อกอิน (logged-in users) รวมถึงข้อมูลประสิทธิภาพเครือข่าย
| Pros | Cons |
|---|---|
|
|
รับ Pulseway!
สรุป!
ซอฟต์แวร์ IT asset management กลายเป็นความจำเป็นใหม่ในโลกธุรกิจ ที่ช่วยไม่เพียงแค่เก็บบัญชีสินทรัพย์ปัจจุบัน แต่ยังดูแลการเพิ่มหรือลดสินทรัพย์ใดๆ ตามวงจรชีวิตของมัน ตอนนี้การแบ่งประเภทพวกมันทั้งหมดง่ายขึ้น และยังช่วยค้นหารายการที่หายไป
คุณเคยใช้ซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์เหล่านี้ไหม? เราอยากได้ยินความคิดเห็นและมุมมองของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง พร้อมกับติดตามเราบน Facebook และ Twitter ต่อไป
