เช่นเดียวกับที่คุณวางแผนค่าใช้จ่ายส่วนตัวและการลงทุนตามฐานะทางการเงินของคุณ การลงทุนทางธุรกิจก็ดำเนินการภายใต้เงื่อนไขที่คล้ายคลึงกันเช่นกัน เนื่องจากซอฟต์แวร์หลังมีขนาดใหญ่ การสำรองข้อมูลที่แข็งแกร่งของซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ไอทีจึงสนับสนุนทั้งระบบในลักษณะที่ค่อนข้างเป็นระเบียบ ก่อนหน้านั้น เราสามารถทำให้แนวคิดของการจัดการสินทรัพย์ชัดเจนอีกครั้ง
การบริหารสินทรัพย์คืออะไร
ไม่ว่าสินทรัพย์ใดก็ตามที่บริษัทเป็นเจ้าของในนามของบริษัท ไม่ว่าจะเป็นฮาร์ดแวร์ เช่น คอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป แท็บเล็ต โทรศัพท์มือถือ หรือใบอนุญาตซอฟต์แวร์ การจัดการในลักษณะที่เป็นระเบียบที่สุดเรียกว่าการจัดการสินทรัพย์ด้านไอที เห็นได้ชัดว่าการเก็บรักษาสินทรัพย์ดังกล่าวด้วยตนเองนั้นไม่คุ้มที่จะลอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องอัปเดตด้วยไทม์แลปส์และเปลี่ยนแปลงการจัดการ
ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ในอุดมคติเป็นอย่างไร
ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่รวบรวม:
- ให้ความสามารถแก่บริษัทในการวางแผนทรัพยากร
- ลดค่าใช้จ่ายด้านไอทีในอนาคต
- ทำให้การแก้ไขง่ายขึ้นและแสดงภาพที่ถูกต้องในที่สุด
- ติดตามสินทรัพย์ทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นของจริงหรือดิจิทัล
- ทำให้การจัดการวงจรชีวิตของสินทรัพย์ง่ายขึ้น
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังยังคงอยู่ในสต็อกและใบอนุญาตทั้งหมดเป็นไปตามข้อกำหนด
ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ที่ดีที่สุดคืออะไร
1. ManageEngine AssetExplorer
ตั้งแต่การจัดหาสินทรัพย์ไปจนถึงการกำจัด บริษัทใดก็ตามสามารถพึ่งพาระบบการจัดการสินทรัพย์นี้โดยสิ้นเชิงเพื่อให้การจัดการอัญมณีล้ำค่าของพวกเขา โดยจะดูแลซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ควบคู่ไปกับการดูแลใบอนุญาต ติดตามสัญญา และชำระเงินด้วยวิธีที่เหมาะกับคุณ
มีความสามารถในการค้นหาและจัดการสินทรัพย์ที่ใช้งานในเครือข่าย ไม่ต้องกังวล เนื้อหาที่ไม่ใช่เครือข่ายสามารถรวบรวมได้อย่างง่ายดายภายในซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง
ข้อดี | ข้อเสีย |
- ตรวจสอบวงจรชีวิตของสินทรัพย์ได้จากมือถือผ่านแอปพลิเคชัน (แอนดรอยด์ | iPhone)
- มีความสามารถในการตั้งเวลารายงานและส่งไปยังกล่องจดหมาย
- ให้การเข้าถึงระยะไกลเพื่อบำรุงรักษาระบบแม้จากระยะไกล
| - การนำทางผ่านอินเทอร์เฟซไม่ราบรื่นเมื่อเทียบกับคู่แข่ง
|
ตาราง>
รับ ManageEngine AssetExplorer!
2. แอสเซทแพนด้า
ทำงานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นด้วย AssetPanda ซึ่งอยู่ในอันดับต้น ๆ ของซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ที่ดีที่สุด สิ่งที่น่าสนใจที่สุดเกี่ยวกับเครื่องมือนี้คือความยืดหยุ่นในการสลับไปมาระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ผ่านแอปฟรี การกำหนดค่าไม่จำกัด และการรวมเข้ากับสเปรดชีตที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย พร้อมปรับแต่งรายงานตามความเกี่ยวข้อง
ข้อดี | ข้อเสีย |
- เหมาะสำหรับองค์กรต่างๆ เช่น การดูแลสุขภาพ การศึกษา รัฐบาล โรงแรม ฯลฯ
- เครื่องสแกนบาร์โค้ดในตัวเพื่อค้นหารายการที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
- สามารถรองรับรูปภาพ วิดีโอ การบันทึกเสียง ฯลฯ
| - แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ไม่รองรับโหมดการทำงานแบบออฟไลน์ ดังนั้น การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตจึงมีความจำเป็นเสมอ
|
ตาราง>
รับ AssetPanda!
3. แอสเซทคลาวด์
เครื่องมือที่ทำให้ฉลากสำหรับผู้ขายหลายรายง่ายขึ้นและจัดการระบบที่แข็งแกร่งทั้งหมดในเวลาไม่นานคือ AssetCloud ระบบการจัดการสินทรัพย์นี้ดูแลคำสั่งซื้อ ตารางการบำรุงรักษา และทำให้การอัปเดตใบอนุญาตง่ายขึ้นตั้งแต่เริ่มก่อตั้ง ไม่เพียงแค่การสนับสนุนซอฟต์แวร์เท่านั้น บริษัทยังมีฮาร์ดแวร์ เช่น เครื่องสแกนบาร์โค้ด แท็กทรัพย์สิน และเครื่องพิมพ์ฉลาก
ข้อดี | ข้อเสีย |
- ชุดการรายงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งรวมถึงรายงานทั่วไปที่สร้างไว้ล่วงหน้า เพื่อให้มีการแสดงสรุปโดยละเอียดที่ส่วนหน้า
- ตรวจสอบผลลัพธ์อย่างรวดเร็วเพื่อลบความไม่สอดคล้องกัน
- ค้นหาเนื้อหาที่เหมือนกันหรือซ้ำกันและนำออก
| - การเข้าถึงบนคลาวด์ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานอยู่
|
ตาราง>
รับ AssetCloud!
4. นกปากซ่อมไอที
หลังจากลองใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์นี้ คุณจะกลับมาที่ซอฟต์แวร์เพื่อดูคุณสมบัติที่น่าทึ่ง Snipe-IT เป็นแอปพลิเคชั่นโอเพ่นซอร์สที่ช่วยในการจัดการสินค้าคงคลัง แม้กระทั่งผ่านโทรศัพท์มือถือของตัวเอง นอกจากนี้ การแจ้งเตือนทางอีเมล การตรวจสอบทรัพย์สิน และการสร้างป้ายกำกับคิวอาร์โค้ดก็เป็นส่วนสำคัญ
ข้อดี | ข้อเสีย |
- การตรวจสอบ การติดตามต้นทุน และการใช้งานง่ายโดยรวมทำให้คุ้มค่า
- แสดงการตั้งเวลารายงานพร้อมกับประวัติได้อย่างง่ายดาย
- การนำทางค่อนข้างง่ายในส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย
| - ขาดการติดตามการปฏิบัติตามใบอนุญาต
- ใบขอเสนอซื้อและการจัดการจัดซื้อจัดจ้างอยู่ในระดับต่ำ
|
ตาราง>
รับ Snipe-IT!
5. พัลส์เวย์
การทำงานอัตโนมัติของระบบไอทีสำหรับธุรกิจทั้งหมดจากศูนย์กลางเพียงแห่งเดียวนั้นทำได้อย่างน่าทึ่งโดย Pulseway สิ่งที่ทำให้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังนี้ไม่เหมือนใครคืออินเทอร์เฟซที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพ ทรัพยากรระบบแบบเรียลไทม์ ข้อมูลของผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพของเครือข่าย
ข้อดี | ข้อเสีย |
- แอป Pulseway ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับระบบได้โดยตรงจากกระเป๋าโทรศัพท์
- เดสก์ท็อปไคลเอนต์ระยะไกลนั้นแข็งแกร่งและชาญฉลาด แม้ว่าอินเทอร์เน็ตจะช้าก็ตาม
- UI ที่ชาญฉลาดและไม่กระจัดกระจาย
| - ความเข้ากันได้กับระบบตรวจสอบจำนวนมาก
- ตัวเลือกการแมปเครือข่ายไม่พร้อมใช้งาน
|
ตาราง>
รับ Pulseway!
สรุป!
ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ด้านไอทีกลายเป็นสิ่งจำเป็นใหม่ในโลกธุรกิจที่ไม่เพียงช่วยในการรักษาบัญชีของสินทรัพย์ปัจจุบัน แต่ยังดูแลการเพิ่มหรือลบสินทรัพย์ใด ๆ ตามวงจรชีวิต ตอนนี้แบ่งทั้งหมดได้ง่ายขึ้นและยังช่วยในการระบุตำแหน่งรายการที่ขาดหายไป
คุณเคยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์เหล่านี้หรือไม่? เราต้องการฟังความคิดเห็นและมุมมองของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง ด้วยสิ่งนี้ โปรดติดตามเราบน Facebook และ Twitter