เมื่อคุณเห็นอีเมลเป็นพันๆ ฉบับในกล่องจดหมายของคุณ คุณจะมีความคิดต่างๆ ผุดขึ้นมาในหัวของคุณ เป็นเช่นนี้เสมอหรือไม่? คุณไม่ใช่คนเดียว ปัญหานี้เกิดขึ้นกับพวกเราหลายคน แม้ว่าพื้นที่จัดเก็บที่ให้มาจะเพิ่มขึ้นตามกาลเวลา แต่ก็ดูเหมือนจะน้อยลงเสมอ คุณเคยประสบปัญหาพื้นที่ส่วนใหญ่เต็มใน Gmail หรือไม่ บัญชี Gmail ปกติจะมีพื้นที่ประมาณ 15GB ใน Google Drive ซึ่งเป็นพื้นที่ที่ใหญ่มาก ในขณะที่บัญชี Gmail Suite สำหรับธุรกิจที่ผู้เชี่ยวชาญใช้จะมีพื้นที่ข้อมูล 30 GB คุณจะได้รับการแจ้งเตือน พื้นที่เก็บข้อมูล Gmail เต็ม นี่คือเหตุผลที่คุณมาที่นี่ และเราสัญญาว่าจะช่วยคุณตรวจสอบพื้นที่ว่างใน Gmail ได้หลายวิธี
วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail
วิธีที่ 1:
วิธีที่ดีที่สุดที่ให้คุณมีตัวเลือกในการล้างพื้นที่ใน Gmail ทันที คุณจะต้องแบ่งกล่องจดหมายออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ สิ่งนี้ช่วยในการวางจดหมายในที่ต่าง ๆ ซึ่งง่ายต่อการเข้าใจ เราตัดสินใจได้ดีขึ้นในการเคลียร์ส่วนทั้งหมดได้ในคราวเดียว
หากคุณไม่ทราบวิธีจัดเรียงกล่องจดหมายเป็นหมวดหมู่ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิด Gmail บนเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ค้นหาการตั้งค่าจากด้านขวา
- ไปที่กล่องจดหมาย และตัวเลือกแรกคือประเภทกล่องจดหมาย
- ตอนนี้ย้ายไปที่ตัวเลือกที่สอง หมวดหมู่ ซึ่งแสดง – หลัก, โซเชียล, การอัปเดตโปรโมชัน, ฟอรัม ใส่เครื่องหมายถูกข้างหมวดหมู่ทั้งหมด
- ด้านล่างของจดหมายติดดาวในหลักนี้มีการกล่าวถึงด้วย ทำเครื่องหมายในช่อง
- คลิกที่บันทึกการเปลี่ยนแปลง
ตอนนี้คุณจะเห็นกล่องจดหมายถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ ตรวจสอบส่วนทั้งหมดแล้วคลิกล้างทั้งหมด
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลบอีเมลในโฟลเดอร์ที่มีความสำคัญน้อยกว่าได้เรื่อยๆ เช่น ฟอรัม อัปเดต และโปรโมชัน
วิธีที่ 2:
วิธีนี้จะทำให้คุณต้องจัดเรียงจดหมายตามวันที่ คุณจะสามารถเห็นผลลัพธ์ที่ได้รับการขัดเกลามากมายหลังจากขั้นตอนนี้ เป็นเรื่องจริงที่คุณไม่ต้องการทิ้งจดหมายบางฉบับ แต่ต้องถูกกรอง โดยเริ่มจากขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Gmail บนเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 :จัดเรียงอีเมลโดยเก่าที่สุดก่อน และคุณสามารถเริ่มต้นด้วยการดูอย่างรวดเร็วและลบอีเมลที่ไม่จำเป็นในหน้าอย่างชาญฉลาด
ขั้นตอนที่ 3: ลองใช้วิธีการกรองเพื่อกรองจดหมายตามวันที่กำหนด
ประเภท – ก่อน:2015/07/01
มันจะแสดงอีเมลทั้งหมดในกล่องขาเข้าของคุณก่อนวันที่กำหนด นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการเคลียร์พื้นที่ใน Gmail
วิธีที่ 3:
ลบไฟล์ขนาดใหญ่ที่แนบมากับเมล มีสองวิธีในการลบ ใช้วิธีลัดคือพิมพ์ด้านล่างในแถบค้นหาของ Inbox ของคุณ คุณต้องดำเนินการเหล่านี้ในหน้าต่าง Gmail บนเว็บเบราว์เซอร์
ในวิธีหนึ่ง คุณต้องคลิกที่แถบค้นหาและพิมพ์ข้อความต่อไปนี้:
ประเภท – มี:ไฟล์แนบขนาดใหญ่กว่า_10mb
อีกวิธีคือคลิกตัวเลือกเพิ่มเติมในแถบค้นหา จากนั้นเลือกขนาดแล้วคลิกค้นหา
ผลลัพธ์ทั้งสองจะแสดงอีเมลพร้อมไฟล์แนบ และคุณสามารถเลือกทั้งหมดหรือกรองและล้างก็ได้
การเก็บถาวรเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail หรือไม่
ไม่ ในที่สุดข้อความก็ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในบัญชี Gmail พวกเขาเพิ่งถูกย้ายไปที่โฟลเดอร์ใหม่ ดังนั้นกล่องจดหมายจะแสดงพื้นที่น้อยลงเมื่อคุณตรวจสอบพื้นที่เก็บข้อมูล Gmail เห็นได้ชัดว่าคุณต้องล้างข้อความจากถังขยะและลบแคชด้วย เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของจดหมาย อีเมลจะถูกรวมไว้ในพื้นที่ ดังนั้นคุณจะเห็นอีกครั้งพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูล
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อพื้นที่เก็บข้อมูล Gmail เต็ม
เนื่องจาก Gmail ให้วิธีการจัดระเบียบที่ดีกว่า เราจึงมักจะลืมเกี่ยวกับความซ้ำซ้อนที่เราสร้างขึ้นโดยการเติมพื้นที่ว่าง เข้าใจได้ง่ายว่าจำเป็นต้องจัดเรียงและเก็บอีเมลสำคัญและกำจัดอีเมลอื่นๆ ทั้งหมด
แถบข้อความจะเริ่มปรากฏในกล่องขาเข้าบนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ระบบจะแจ้งว่าพื้นที่เก็บข้อมูล Gmail เต็มและคุณต้องจัดการ
คุณหยุดรับอีเมลในกล่องจดหมายเมื่อเต็มหรือไม่ ใช่ และข้อความอัตโนมัติจะถูกส่งไปยังผู้ที่พยายามส่งอีเมลถึงคุณซึ่งระบุว่า - 'อีเมลที่คุณพยายามเข้าถึงนั้นเกินโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูล' จะพยายามส่งอีเมลถึงคุณเรื่อยๆ ดังนั้นหากคุณเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail คุณจะได้รับอีเมลที่อยู่ในคิว
บทสรุป:
นี่คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail ได้อย่างง่ายดาย การเพิ่มพื้นที่ว่างอาจเป็นเรื่องง่าย แต่ถ้าคุณไม่ต้องการลบอีเมลส่วนใหญ่ เนื่องจากสิ่งนี้จะไม่ช่วยแก้ปัญหาการไม่มีพื้นที่เหลือสำหรับเพิ่ม ไม่ต้องกังวล สามารถจัดเรียงด้วยวิธีง่ายๆ ในการเก็บบัญชี gmail มากกว่าหนึ่งบัญชี คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการแยกบัญชี Gmail ส่วนตัวและบัญชีมืออาชีพออกจากกัน การตั้งค่าหลายบัญชีจะทำให้คุณมีพื้นที่มากขึ้น และคุณยังใช้บัญชีเหล่านี้ในอุปกรณ์เครื่องเดียวกันได้อีกด้วย
เราชอบที่จะได้ยินจากคุณ
โปรดแบ่งปันมุมมองและข้อสงสัยของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง หากต้องการรับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับโลกเทคโนโลยีและเรียนรู้กลเม็ดเคล็ดลับอยู่เสมอ โปรดติดตามพื้นที่ สมัครรับจดหมายข่าวของเราเพื่อรับบทความที่ส่งถึงคุณในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถติดตามเราได้ทาง Facebook และ Twitter
