เมื่อคุณเห็นอีเมล hàngพันฉบับในกล่องเข้า ความคิดจะมาในใจ ว่ามันเป็นแบบนี้มาตลอดหรือ? คุณไม่ได้เป็นคนเดียว ปัญหานี้มีกับหลายคน แม้พื้นที่จัดเก็บที่ให้มาจะเพิ่มขึ้นตามเวลา แต่ดูเหมือนจะน้อยเสมอ เคยเจอพื้นที่ส่วนใหญ่เต็มใน Gmail แล้วหรือไม่? บัญชี Gmail ปกติมีพื้นที่ประมาณ 15GB ใน Google Drive ซึ่งเป็นพื้นที่ใหญ่มาก ส่วน Gmail Suite สำหรับบัญชีธุรกิจที่มืออาชีพใช้ มีพื้นที่ 30 GB คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่า Gmail storage is full นั่นคือเหตุผลที่คุณอยู่ที่นี่ และเราสัญญาว่าจะช่วยคุณด้วยหลายวิธีในการตรวจสอบพื้นที่ใน Gmail
วิธีขยายพื้นที่ใน Gmail?
วิธีที่ 1:
วิธีที่ดีที่สุดซึ่งให้คุณเลือกเคลียร์พื้นที่ใน Gmail ทันที จะต้องให้คุณแบ่งกล่องเข้าเป็นหมวดหมู่ต่างๆ นี่ช่วยวางอีเมลในที่ต่างๆ ซึ่งเข้าใจง่ายและมองเห็นชัดเจน เราสามารถตัดสินใจที่ดีกว่าในการล้างส่วนทั้งหมดในครั้งเดียว
หากคุณไม่รู้จักวิธีจัดเรียงกล่องเข้าเป็นหมวดหมู่ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิด Gmail บนเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์
- ค้นหา Settings ด้านขวา
- ไปที่ Inbox ตัวเลือกแรกคือ Inbox Type
- ไปที่ตัวเลือกที่สอง Category ซึ่งแสดง – Primary, Social, Promotions Updates, Forums ติ๊กถูกทั้งหมด
- ด้านล่างมี Starred Mails in Primary ติ๊กกล่อง
- คลิก Save Changes
ตอนนี้คุณจะเห็นกล่องเข้าแบ่งเป็นหมวดหมู่ต่างๆ ติ๊กส่วนทั้งหมดและคลิก clear all
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลบอีเมลในโฟลเดอร์ที่ 덜สำคัญ เช่น Forums, updates, และ promotions ได้
วิธีที่ 2:
วิธีนี้จะต้องให้คุณจัดเรียงอีเมลตามวันที่ คุณจะเห็นผลลัพธ์ที่ได้รับการปรับปรุงหลายอย่างหลังจากกระบวนการนี้ เป็นจริงที่คุณไม่อยากปล่อยอีเมลบางฉบับไป แต่นั้นต้องถูกกรอง มาเริ่มต้นกับขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Gmail บนเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 2: จัดเรียงอีเมลด้วย Oldest first (เก่าสุดก่อน) และคุณสามารถเริ่มด้วยการดูแบบเร็วและลบอีเมลที่ไม่จำเป็นทีละหน้า
ขั้นตอนที่ 3: ลองใช้วิธีกรองอีเมลตามวันที่เฉพาะ
พิมพ์ – before: 2015/07/01
จะแสดงอีเมลทั้งหมดในกล่องเข้าก่อนวันที่เฉพาะ นี่เป็นวิธีง่ายในการล้างพื้นที่ใน Gmail
วิธีที่ 3:
ลบไฟล์ขนาดใหญ่ที่แนบมากับอีเมล มีสองวิธีทำได้ ไปด้วยวิธีลัด คือพิมพ์ข้อความด้านล่างในแท็บค้นหาของกล่องเข้า คุณต้องดำเนินการเหล่านี้บนหน้าต่าง Gmail บนเว็บเบราว์เซอร์
ในวิธีหนึ่ง คุณต้องคลิกที่แถบค้นหาและพิมพ์ต่อไปนี้:
พิมพ์ – has:attachment larger_than_10mb
อีกวิธีหนึ่งคือคลิกเพื่อตัวเลือกเพิ่มเติมในแถบค้นหา และเลือกขนาด แล้วคลิก Search
ทั้งสองผลลัพธ์จะแสดงอีเมลที่มีไฟล์แนบ และคุณสามารถเลือกทั้งหมดหรือกรองและล้างได้
การเก็บถาวร (Archiving) ช่วยลดพื้นที่ใน Gmail ได้หรือไม่?
ไม่ ข้อความเหล่านั้นยังคงใช้พื้นที่จัดเก็บในบัญชี Gmail พวกมันเพียงแค่ถูกย้ายไปโฟลเดอร์ใหม่ ดังนั้น กล่องเข้าจะแสดงพื้นที่น้อยลงเมื่อคุณตรวจสอบ Gmail storage ชัดเจนว่าคุณต้องล้างข้อความจาก Trash และล้างแคชด้วย เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของอีเมล มันจะรวมอยู่ในพื้นที่ และดังนั้น คุณจะเห็นมันกับพื้นที่จัดเก็บ
เกิดอะไรขึ้นเมื่อ Gmail storage เต็ม?
เนื่องจาก Gmail ให้วิธีจัดระเบียบที่ดีกว่า เรามักลืมเกี่ยวกับความซ้ำซ้อนที่เราสร้างโดยการเติมพื้นที่ ง่ายต่อการเข้าใจว่ามีความจำเป็นต้องจัดเรียงและเก็บอีเมลสำคัญ และกำจัดอีกทั้งหมด
แถบข้อความจะเริ่มปรากฏในกล่องเข้าบนเว็บเบราว์เซอร์ จะระบุว่า Gmail Storage เต็ม และคุณต้องดูแลมัน
คุณจะหยุดรับอีเมลในกล่องเข้าหากมันเต็มสมบูรณ์? ใช่ และข้อความอัตโนมัติจะถูกส่งให้คนที่พยายามส่งอีเมลให้คุณ ซึ่งระบุว่า 'The email you are trying to reach has exceeded its storage quota' มันจะพยายามส่งอีเมลให้คุณต่อไป ดังนั้น หากคุณล้างพื้นที่ Gmail คุณจะได้รับอีเมลที่คิวไว้
สรุป:
นี่คือวิธีที่คุณสามารถล้างพื้นที่ใน Gmail ได้อย่างง่าย การล้างพื้นที่อาจเป็นงานง่าย แต่ ถ้าคุณไม่อยากลบอีเมลส่วนใหญ่? เพราะนี่จะไม่แก้ปัญหาไม่มีพื้นที่สำหรับอีก ไม่ต้องกังวล สามารถจัดการได้ง่ายๆ โดยการมี Gmail account มากกว่าหนึ่งบัญชี คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการแยกบัญชี Gmail ส่วนตัวและธุรกิจ การตั้งค่าบัญชีหลายบัญชีจะให้พื้นที่มากขึ้น และคุณสามารถใช้บัญชีเหล่านี้บนอุปกรณ์เดียวกันได้
เรารักที่ได้ฟังจากคุณ
โปรดแชร์ความคิดเห็นและคำถามในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เพื่อรับอัปเดตเกี่ยวกับโลกเทคโนโลยีและเรียนรู้เคล็ดลับและเทคนิคบางอย่าง โปรดติดตามพื้นที่นี้ สมัครสมาชิกจดหมายข่าวของเราเพื่อรับบทความส่งถึงกล่องเข้าของคุณ คุณยังสามารถติดตามเราบน Facebook และ Twitter ได้
