แม้ว่าชีวิตของเราจะมีข้อมูลเป็นศูนย์กลาง แต่การติดตามตัวเลขยังคงไม่ง่าย นั่นคือสิ่งที่ Excel หรือ Google ชีตเข้ามาเล่น แอปพลิเคชันทั้งสองไม่จำเป็นต้องมีการแนะนำ เมื่อนักการตลาด มืออาชีพ หรือแม้แต่บุคคลต้องการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อใช้ในการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด สเปรดชีตจะถูกใช้
เป็นเวลาหลายปีที่ Excel เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้สร้างสเปรดชีต แต่ด้วยการเปิดตัวเครื่องมือบนคลาวด์ สิ่งต่างๆ ของ Google ชีตก็เปลี่ยนไป ผู้ใช้หลายคนเริ่มเปลี่ยนไปใช้แอปพลิเคชันสเปรดชีตออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพนี้ เนื่องจากเป็นสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก แอปพลิเคชันออฟไลน์บนเดสก์ท็อป และสเปรดชีตออนไลน์ ซึ่งหมายความว่าการใช้ Google ชีตทำให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา
ในบทความนี้ เราจะพูดถึง:
สเปรดชีตออนไลน์แตกต่างจาก Excel อย่างไร
วิธีใช้ Google ชีต
วิธีสร้าง Google ชีต การแก้ไข การใช้สูตร
ประโยชน์ของการใช้ Google ชีต
สิ่งแรกก่อน:เรามาคุยกันว่า Excel แตกต่างจาก Excel อย่างไร
สเปรดชีตออนไลน์แตกต่างจาก Excel อย่างไร
เป็นเวลานานแล้วที่เราทุกคนใช้ Microsoft Excel เพื่อสร้างสเปรดชีตเพื่อจัดการการเงิน การจัดทำงบประมาณ ฯลฯ ไม่ต้องสงสัยเลยว่า Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์อเนกประสงค์และมีผู้ใช้มากกว่า 1 ล้านคนทั่วโลก
ในทางกลับกัน Google ชีตก็ไม่ต่างจาก Excel ทั้งสองมีความคล้ายคลึงกันในหลายๆ ด้าน แต่แตกต่างกัน ต่อไปนี้เป็นข้อแตกต่างที่สำคัญบางประการ:
1. Google ชีตเป็นระบบคลาวด์ในขณะที่ Excel เป็นโปรแกรมเดสก์ท็อป
2. Google ชีตใช้งานได้ฟรีสำหรับเจ้าของบัญชี Google ทุกคน ในขณะที่ Excel จำเป็นต้องสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์
3. เมื่อใช้ Google ชีต คุณจะสามารถเข้าถึงสเปรดชีตล่าสุดซึ่งไม่สามารถทำได้ใน Excel
4 . ทั้งคู่เสนอเครื่องมือ ตาราง แต่ Excel ได้เปรียบที่นี่
5. Excel สามารถจัดการกับข้อมูลที่ใหญ่กว่าเมื่อเทียบกับชีตที่มีขีดจำกัด 2 ล้านเซลล์
6. Google ชีตเป็นเครื่องมือบนคลาวด์ที่ผสานรวมกับบริการออนไลน์อื่นๆ ของ Google ได้ดี
7. สเปรดชีตออนไลน์ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่ายในขณะที่ Excel ยังคงประสบปัญหาอยู่
8. ทั้งสองใช้ภาษาสคริปต์ Google ชีตใช้ Apps Script ขณะที่ Excel ใช้ VBA
ใช้ Google ชีตอย่างไร
ตอนนี้ เราทราบความแตกต่างระหว่าง Google ชีตและ Excel แล้ว เรามาเรียนรู้วิธีสร้างสเปรดชีตออนไลน์แรกของคุณ
ขั้นตอนในการสร้าง Google ชีต
1. ไปที่ https://www.google.com/sheets/about/
2. ที่นี่ คลิกที่ปุ่มสีน้ำเงิน “ไปที่ Google ชีต”
3. หากไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Gmail คุณจะได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้ Gmail ของคุณ
4. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ ตอนนี้คุณจะพบว่าตัวเองอยู่ที่หน้าจอหลักของ Google ชีต
5. หากต้องการสร้างสเปรดชีตออนไลน์แรก ให้คลิกที่ไอคอน + เพื่อสร้างสเปรดชีตออนไลน์
ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถสร้าง Google ชีตแรกของคุณได้
วิธีแก้ไข Google ชีต
เมื่อคุณมี Google ชีตแล้ว มาดูภาพหน้าจอต่อไปนี้เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับไอคอนพื้นฐาน
ที่มา:https://support.google.com/
หากต้องการเปลี่ยนชื่อแผ่นงาน ให้คลิกที่คำว่า สเปรดชีตที่ไม่มีชื่อ ตั้งชื่อตามที่คุณต้องการ แล้วคุณก็จะได้สเปรดชีตที่มีชื่อใหม่
ตอนนี้คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มข้อมูล
ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณมีไฟล์ Excel ที่ต้องการแปลงเป็น Google ชีต ที่นี่เลย
ขั้นตอนในการแปลง Excel เป็น Google ชีต
1. เปิดสเปรดชีตออนไลน์
2. คลิกที่เมนูไฟล์> นำเข้า
3. ตอนนี้คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่ที่นี่ คลิกที่แท็บอัปโหลด> เลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด
หมายเหตุ: ไฟล์ไม่ควรได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
วิธีนี้ทำให้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ Excel และแปลงเป็น Google ชีตได้โดยอัตโนมัติ
ตอนนี้คุณได้แปลงไฟล์ Excel แล้ว คุณต้องแชร์เพื่อเรียนรู้วิธีอ่าน:วิธีแชร์ Google ชีตบนเว็บ
นอกจากนี้ คุณสามารถคลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้วิธีป้องกันเซลล์จากการแก้ไขใน Google ชีต และวิธีแทรกช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต
วิธีเปิด Google ชีตจากไดรฟ์
ทุกครั้งที่คุณสร้าง Google ชีต ระบบจะบันทึกลงในไดรฟ์ หากต้องการเปิด Google ชีตจากไดรฟ์ คุณต้องไปที่ Google ไดรฟ์> ค้นหาชื่อสเปรดชีตออนไลน์ที่คุณสร้างขึ้น> ดับเบิลคลิก จะเป็นการเปิดแผ่นงานที่เลือก
เพื่อให้ง่ายขึ้น เราขอแนะนำให้คุณสร้างโฟลเดอร์
วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์
1. เปิด Google ไดรฟ์
2. คลิก + ใหม่
3. คลิกถัดไปที่ + โฟลเดอร์
4. ตั้งชื่อโฟลเดอร์> Create.
ด้วยวิธีนี้คุณจะได้รับโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใน Google Drive ของคุณ ตอนนี้คุณสามารถย้ายสเปรดชีตออนไลน์ของคุณมาไว้ในโฟลเดอร์นี้
จะย้าย Google ชีตไปยังโฟลเดอร์ได้อย่างไร
1. เปิด Google ไดรฟ์
2. ค้นหา Google ชีตที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
3. คลิกขวาที่มัน> ย้ายไปที่> เลือกโฟลเดอร์
การดำเนินการนี้จะย้าย Google ชีตไปยังโฟลเดอร์ที่เลือก
ไม่เพียงเท่านี้ คุณยังสามารถตั้งค่าและใช้ Google ชีตแบบออฟไลน์ได้อีกด้วย โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอนในการตั้งค่าและใช้ Google ชีตแบบออฟไลน์
ในการตั้งค่า Google ชีตแบบออฟไลน์ คุณจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:
- คุณต้องออนไลน์
- คุณควรใช้ Google Chrome (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้ในโหมดไม่ระบุตัวตน)
- ติดตั้งและเปิดใช้งานส่วนขยาย Chrome ของ Google เอกสารออฟไลน์
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่ว่างในไดรฟ์เพื่อบันทึกไฟล์
เมื่อคุณมีสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเพื่อใช้ Google ชีตแบบออฟไลน์
1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ตรวจสอบว่าคุณใช้ Google Chrome
2. ไปที่ https://drive.google.com/drive/my-drive
3. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากออฟไลน์ที่เขียนว่า “สร้าง เปิด และแก้ไขไฟล์ Google เอกสาร ชีต และสไลด์ล่าสุดของคุณบนอุปกรณ์นี้ในขณะออฟไลน์
4. คลิกเสร็จสิ้น
คุณจะสามารถเข้าถึง Google ชีตของคุณได้แม้ในขณะออฟไลน์
คุณสามารถสร้างและใช้ Google ชีตได้โดยใช้ขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้
ประโยชน์ของการใช้ Google ชีต
คุณสามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลาเนื่องจากเป็นสเปรดชีตออนไลน์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้อีกด้วย
ใช้ Google ชีตได้ฟรี ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย
ใช้งานได้หลากหลายในอุปกรณ์และบนแพลตฟอร์มต่างๆ
สามารถใช้ส่วนเสริมเพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานของ Google ชีต
นี่คือประโยชน์บางประการของ Google ชีตและวิธีใช้ Google ชีต หากคุณเป็นผู้ใช้สเปรดชีตออนไลน์เป็นครั้งแรก คู่มือเริ่มต้นนี้จะช่วยได้ หากคุณต้องการแบ่งปันกับเพื่อนของคุณ
เราอยากได้ยินจากคุณ โปรดแสดงความคิดเห็นเพื่อบอกเราว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับบทความนี้
