ในขณะที่ชีวิตของเรากลายเป็น data-centric การติดตามตัวเลขยังคงไม่ง่าย นั่นคือที่ที่ Excel หรือ Google Sheets เข้ามาช่วย ทั้งสองแอปพลิเคชันไม่ต้องแนะนำ เมื่อนักการตลาด มืออาชีพ หรือแม้แต่บุคคลทั่วไปต้องการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อตัดสินใจอัจฉริยะ สเปรดชีตจึงถูกใช้
หลายปี Excel เป็นซอฟต์แวร์ที่นิยมสำหรับสร้างสเปรดชีต แต่ด้วยการนำเสนอเครื่องมือบนคลาวด์ Google Sheets สิ่งต่างๆ เปลี่ยนไป ผู้ใช้จำนวนมากเริ่มเปลี่ยนมาใช้แอปพลิเคชันสเปรดชีตออนไลน์ที่ทรงพลังนี้ เนื่องจากมันคือ "ที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก" แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปออฟไลน์ และสเปรดชีตออนไลน์ หมายถึง การใช้ Google Sheets คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกเมื่อ ทุกที่
ในบทความนี้ เราจะพูดถึง:
สเปรดชีตออนไลน์ต่างจาก Excel อย่างไร?
วิธีใช้ Google Sheets?
วิธีสร้าง Google Sheets, แก้ไข, ใช้สูตร?
ประโยชน์ของการใช้ Google Sheets
อันดับแรก: มาพูดถึงว่ามันต่างจาก Excel อย่างไร
สเปรดชีตออนไลน์ต่างจาก Excel อย่างไร?
นานแล้วเราทั้งหมดใช้ Microsoft Excel สร้างสเปรดชีตจัดการการเงิน งบประมาณ ฯลฯ ไม่ต้องพูด มันเป็นซอฟต์แวร์ที่หลากหลายและใช้โดยผู้ใช้กว่า 1 ล้านคนทั่วโลก
ในทางกลับกัน Google Sheets ไม่ต่างจาก Excel มาก ทั้งสองคล้ายกันในหลาย方面แตกต่างกัน นี่คือความแตกต่างหลักๆ:
1. Google Sheets เป็น cloud-based ในขณะที่ Excel เป็นโปรแกรมเดสก์ท็อป
2. Google Sheets ฟรีสำหรับผู้ถือบัญชี Google ทุกคน ในขณะที่ Excel ต้องการการสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์
3. ใช้ Google Sheets คุณสามารถเข้าถึงสเปรดชีตที่ทันสมัยได้ ซึ่งเป็นไปไม่ได้ใน Excel
4. ทั้งคู่มีเครื่องมือ ตาราง แต่ Excel นำหน้าในที่นี้
5. Excel จัดการข้อมูลขนาดใหญ่ได้ดีกว่า Sheets ที่มีขีดจำกัด 2 ล้านเซลล์
6. Google Sheets เป็นเครื่องมือบนคลาวด์ รวมรวมกับบริการ Google ออนไลน์อื่นๆ ได้ดี
7. สเปรดชีตออนไลน์ทำให้การทำงานร่วมกันง่าย ในขณะที่ Excel ยังคง掙扎กับมัน
8. ทั้งคู่ใช้ภาษาสคริปต์ Google Sheets ใช้ Apps Script ในขณะที่ Excel ใช้ VBA
วิธีใช้ Google Sheets
ตอนนี้เรารู้ความแตกต่างระหว่าง Google Sheets และ Excel แล้ว มาเรียนรู้วิธีสร้างสเปรดชีตออนไลน์แรกของคุณ
ขั้นตอนในการสร้าง Google Sheets
1. ไปที่ https://www.google.com/sheets/about/
2. ที่นี่ คลิกปุ่มสีฟ้า "Go to Google Sheets"
3. หากยังไม่ได้ล็อกอิน Gmail คุณจะถูกแจ้งให้ล็อกอิน Gmail
4. ล็อกอินเข้าบัญชี คุณจะอยู่ที่หน้าจอหลัก Google Sheets
5. เพื่อสร้างสเปรดชีตออนไลน์แรก คลิกไอคอน + เพื่อสร้างสเปรดชีตออนไลน์
วิธีนี้คุณสามารถสร้าง Google Sheet แรกได้
วิธีแก้ไข Google Sheets
ตอนนี้คุณมี Google Sheets แล้ว มาดูภาพหน้าจอต่อไปนี้เพื่อทำความเข้าใจไอคอนพื้นฐาน
Source: https://support.google.com/
เพื่อเปลี่ยนชื่อชีท คลิกที่ "Untitled spreadsheet" ตั้งชื่อที่คุณต้องการ และคุณจะได้สเปรดชีตที่มีชื่อใหม่
ตอนนี้คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มข้อมูลได้
นอกจากนี้ หากคุณมีไฟล์ Excel ที่ต้องการแปลงเป็น Google Sheets นี่คือวิธี
ขั้นตอนแปลง Excel เป็น Google Sheet
1. เปิดสเปรดชีตออนไลน์
2. คลิก File Menu > Import
3. คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่ คลิกแท็บ Upload > เลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลด
หมายเหตุ: ไฟล์ไม่ควรมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
วิธีนี้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ Excel และแปลงเป็น Google Sheets อัตโนมัติได้
ตอนนี้คุณมีไฟล์ Excel แปลงแล้ว คุณต้องการแชร์มัน เพื่อเรียนรู้วิธีทำ อ่าน: How to share Google Sheets on Web
นอกจากนี้ คุณสามารถคลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้วิธีป้องกันเซลล์จากการแก้ไขใน Google Sheets และวิธีแทรก checkbox ใน Google Sheets
วิธีเปิด Google Sheets จาก Drive
ทุกครั้งที่คุณสร้าง Google Sheet มันจะถูกบันทึกไว้ใน Drive เพื่อเปิด Google Sheets จาก Drive คุณเพียงแค่ไปที่ Google Drive > หาชื่อสเปรดชีตออนไลน์ที่คุณสร้าง > ดับเบิลคลิกที่มัน จะเปิดชีทที่เลือก
เพื่อให้สะดวก เราขอแนะนำให้สร้างโฟลเดอร์
วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google Drive
1. เปิด Google Drive
2. คลิก + New
3. ต่อไป คลิก + Folder
4. ตั้งชื่อโฟลเดอร์ > Create
วิธีนี้คุณจะได้โฟลเดอร์สร้างขึ้นบน Google Drive ตอนนี้คุณสามารถย้ายสเปรดชีตออนไลน์เข้าไปในโฟลเดอร์นี้ได้
วิธีย้าย Google Sheets ไปโฟลเดอร์
1. เปิด Google Drive
2. ค้นหา Google Sheet ที่เพิ่งสร้าง
3. คลิกขวาที่มัน > Move to > เลือกโฟลเดอร์
นี่จะย้าย Google Sheet ของคุณไปยังโฟลเดอร์ที่เลือก
ไม่ chỉเท่านั้น คุณยังสามารถตั้งค่าและใช้ Google Sheets Offline ได้ เพื่อทำเช่นนั้น ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
ขั้นตอนตั้งค่าและใช้ Google Sheets Offline
เพื่อตั้งค่า Google Sheets offline คุณจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:
- คุณต้องออนไลน์
- คุณควรใช้ Google Chrome (ตรวจสอบว่าไม่ได้ใช้ในโหมด incognito)
- ติดตั้งและเปิดใช้งาน Google Docs Offline Chrome extension
- ตรวจสอบว่ามีพื้นที่บน Drive เพื่อบันทึกไฟล์
เมื่อคุณมีสิ่งเหล่านี้ครบแล้ว ทำตามขั้นตอนเพื่อใช้ Google Sheets offline
1. ล็อกอินบัญชี Gmail ตรวจสอบว่าใช้ Google Chrome
2. ไปที่ https://drive.google.com/drive/my-drive
3. ติ๊กถูกกล่องถัดจาก Offline ที่อ่านว่า "Create, open and edit your recent Google Docs, Sheets, and Slides file on this device while offline"
4. คลิก Done
ตอนนี้คุณจะเข้าถึง Google Sheets ได้แม้จะออฟไลน์
ใช้ขั้นตอนง่ายๆ นี้ คุณสามารถสร้างและใช้ Google Sheets ได้
ประโยชน์ของการใช้ Google Sheets
คุณสามารถใช้ได้ทุกเมื่อ ทุกที่ เพราะมันเป็นสเปรดชีตออนไลน์ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้งานออฟไลน์ได้ด้วย
มันฟรี ไม่ต้องจ่ายเพื่อใช้ Google Sheets
หลากหลาย ใช้งานข้ามอุปกรณ์และแพลตฟอร์มต่างๆ ได้
สามารถใช้ add-ons เพื่อเพิ่มฟังก์ชันของ Google sheets
ดังนั้น นี่คือประโยชน์บางส่วนของ Google Sheets และวิธีใช้ Google Sheets หากคุณเป็นผู้ใช้สเปรดชีตออนไลน์ครั้งแรก คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นนี้จะช่วย หากชอบ กรุณาแชร์ให้เพื่อนๆ
เรายินดีฟังจากคุณ โปรดทิ้งความคิดเห็นบอกเราว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับบทความนี้
