แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานจากระยะไกลขณะอยู่บ้าน

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการทำงานจากที่บ้านเป็นสิทธิพิเศษสำหรับผู้ที่ขาดเวลาทำงานหรือไปถึงที่ทำงานสาย เป็นวิธีการรักษาที่มีมนต์ขลังสำหรับผู้ที่ทำงานเต็มยศที่ไม่ต้องการหักเงินเดือนสำหรับการลาที่ไม่จำเป็น การทำงานจากระยะไกลทำให้ผู้คนสามารถเชื่อมต่อกับโต๊ะทำงานและเพื่อนร่วมงานได้แม้อยู่ที่บ้าน

แน่นอนว่าไม่ใช่สำหรับทุกคน เพราะคนงานในโรงงานอุตสาหกรรมและหัวหน้างานของพวกเขาไม่สามารถผลิตอะไรที่บ้านได้ พวกเขาจำเป็นต้องอยู่บนชั้นร้านค้าของพวกเขา แต่สำหรับคนที่ทำงานในภาคส่วนดิจิทัล เช่น การพัฒนาซอฟต์แวร์ การดำเนินงานด้านไอทีและการตลาด สื่อสารมวลชน ฯลฯ สามารถใช้ประโยชน์จากหลักปฏิบัติเหล่านี้ในการทำงานจากระยะไกลได้เป็นอย่างดี:

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ควรปฏิบัติตามหากคุณทำงานจากที่บ้านจากระยะไกล

1. สุขอนามัยในที่ทำงานของคุณ

อย่างที่ทุกคนทราบกันดีถึงการระบาดของไวรัสโคโรนา (COVID-19) ที่กำลังคร่าชีวิตและแพร่เชื้อไปยังผู้คนทั่วโลก บริษัทหลายแห่งได้ส่งพนักงานของตนไปทำงานจากที่บ้านโดยไม่มีกำหนด ซึ่งพวกเขาสามารถทำงานจากระยะไกลต่อไปได้ ล่าสุดคือ Google ที่ได้แนะนำให้พนักงานในอเมริกาเหนือ ยุโรป ตะวันออกกลาง และแอฟริกาทำงานจากที่บ้านเนื่องจากการระบาดของ COVID-19

พื้นที่สำนักงานได้รับการทำความสะอาดเป็นประจำ แต่ไม่สามารถพูดได้เช่นเดียวกันกับบ้านของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบ้านของคุณเป็นห้องตรี ดังนั้น รักษาความสะอาด รักษาสุขอนามัย เก็บเจลทำความสะอาดมือไว้กับตัว และใช้มาตรการป้องกันทั้งหมดที่เป็นไปได้ จากนั้นคุณก็จะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตอนนี้ มาดูแนวทางปฏิบัติที่จำเป็นสำหรับการทำงานจากระยะไกลที่จะช่วยให้คุณรู้สึกเหมือนทำงานจากโต๊ะทำงาน:

2. หาพื้นที่ให้ตัวเอง

โต๊ะทำงานของคุณคือบ้านของคุณในช่วงเวลา 9-10 ชั่วโมงที่คุณทำงาน สถานที่นั้นออกแบบมาเพื่อให้คุณรู้สึกสบายในขณะที่ทำภารกิจประจำวัน ดังนั้น ข้อปฏิบัติแรกสำหรับการทำงานจากที่บ้านจากระยะไกลจึงควรสร้างพื้นที่ที่คุณรู้สึกเหมือนอยู่ในที่ทำงาน . คุณไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่ากับอยู่ที่โต๊ะทำงาน หากคุณกำลังทำงานโดยวางโซฟาพร้อมแซนด์วิชหนึ่งจานบนโต๊ะในห้องนั่งเล่น

ไม่นั่นไม่ได้ผล จำกัดตัวเองให้อยู่ในโต๊ะทำงานที่เหมาะสม . เตรียมคอมพิวเตอร์/แล็ปท็อปไว้กับตัวและสิ่งจำเป็นอื่นๆ เช่น กระดาษจดบันทึกและปากกาในบริเวณใกล้เคียง เช่นเดียวกับที่คุณมีบนโต๊ะทำงาน หากคุณกำลังทำงานจากระยะไกล คุณควรเริ่มต้นด้วยการปรับให้เหมาะสม

3. สร้างขอบเขตของคุณ

ตอนที่ฉันฝึกงานกับสตาร์ทอัพเมื่อ 2 ปีที่แล้ว ฉันมีนิสัยสบายๆ ในที่ทำงาน คุณรู้ว่าสำนักงานเริ่มต้นเป็นอย่างไร พวกเขาอายุมากกว่าฉันไม่มาก พวกเขามี PlayStation และทุกอย่าง และฉันไม่จำเป็นต้องมาที่สำนักงานทุกวัน ดังนั้น ฉันจึงใช้แล็ปท็อปของฉันเล่นตอนหนึ่งของ Game of Thrones ที่ครึ่งหนึ่งของหน้าจอ และเปิดเอกสาร Word ที่อีกครึ่งหนึ่ง

เชื่อฉันเถอะว่านั่นจะนำไปสู่ความผิดพลาด คุณต้องกำหนดขอบเขตหากต้องการปฏิบัติตามแนวปฏิบัติในการทำงานจากระยะไกลเหล่านี้ ทำตัวให้ห่างจากสิ่งรบกวน ไม่ใช้โทรศัพท์มือถือมากเกินไป ไม่ใช้โทรทัศน์ และอย่าใช้ของฟุ่มเฟือย

4. ดูส่วน

การนั่งที่โต๊ะทำงานที่บ้านหลังจากอาบน้ำเสร็จและเตรียมตัวให้พร้อมเหมือนที่เคยทำก่อนไปทำงานจะไม่เสียหาย . ช่วยขจัดความเกียจคร้านและช่วยให้คุณมีสมาธิในการทำงานโดยไม่รู้สึกแปลก

และฉันไม่ได้ขอให้คุณสวมชุดสูทสามชิ้น (แนะนำถ้าคุณต้องประชุมทางวิดีโอกับหัวหน้าของคุณ) แต่ขอแค่สวมชุดลำลองสุภาพ . สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือสวมบ็อกเซอร์และเสื้อยืดสกปรกบนโต๊ะทำงานที่บ้าน

5. กำหนดเวลาปฏิทิน

เมื่อคุณอยู่ในที่ทำงาน คุณไม่ต้องกังวลเรื่องเวลา คุณมีสายตาจับจ้องไปที่นาฬิการะบบของคุณเพื่อให้ทันกำหนดเวลา มีเวลาพักเที่ยง เวลาพัก เวลาน้ำชา ฯลฯ ที่บ้าน คุณเป็นนกอิสระ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ป้อนรายละเอียดทั้งหมดของงานประจำวันของคุณลงในแอปพลิเคชันปฏิทินที่คุณต้องการ

กำหนดเวลาสำหรับเริ่มทำงาน พักเที่ยง พักดื่มชา และสิ้นสุดวันในปฏิทินของคุณทุกวัน ทำเครื่องหมายปฏิทินของคุณด้วยงานสำคัญ วันที่ การประชุม ฯลฯ และคอยตรวจสอบอีเมลของคุณเป็นประจำเพื่อให้คุณสามารถอัปเดตไทม์ไลน์ได้สอดคล้องกัน

6. เชื่อมต่อกับพื้นที่ทำงานของคุณ

เมื่อฉันพูดว่า "การประชุม" ในบรรทัดสุดท้าย ฉันหมายถึงการประชุมจริง แน่นอน คุณไม่จำเป็นต้องไปทำงานในขณะที่ปฏิบัติตามหลักปฏิบัติเหล่านี้สำหรับการทำงานจากระยะไกล แต่คุณยังสามารถติดต่อเพื่อนร่วมงานของคุณได้

ทุกบริษัทใช้สื่อในการสื่อสาร เช่น Slack Channel, Skype, Zoom (สำหรับการประชุมผ่านวิดีโอเป็นส่วนใหญ่) เป็นต้น และหากไม่มี ก็มีแฮงเอาท์ที่ทุกคนใช้อยู่เสมอ เปิดการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปสำหรับสื่อที่คุณต้องการ คอยตรวจสอบข้อความทั้งหมด เนื่องจากจะมีการไหลเข้ามาเนื่องจากคุณทำงานจากระยะไกล เมื่อใช้เครื่องมือเหล่านี้ คุณสามารถมีการประชุมกลุ่ม แชท หรือแม้แต่แฮงเอาท์วิดีโอเพื่อหารือเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ

บริษัทขนาดใหญ่หลายแห่งมีข้อกำหนดสำหรับการเข้าถึงระบบจากระยะไกล ซึ่งจะแปลงพีซีส่วนบุคคลของคุณให้เป็นระบบสำนักงานเสมือนอย่างแท้จริง

7. ดีกว่าถ้าคุณอยู่บ้านและไม่ไปคาเฟ่

ฉันรู้ว่ามันเป็นเรื่องยาก แต่ถ้าคุณมีสตาร์บัคส์ใกล้บ้าน ฉันขอบอกเลยว่าคุณอย่าไปที่นั่นเพื่อทำให้ร้านกาแฟแห่งนั้นเป็นที่ทำงาน สถานที่คล้ายสตาร์บัคเต็มไปด้วยผู้คนที่กำลังทำงานบางอย่างหรืออื่นๆ และอย่างที่บอกไปในข้อแรก คุณไม่สามารถมีคนมากมายรอบตัวคุณในที่แออัดอย่างร้านกาแฟได้ รู้สึกดีกว่าที่มีผู้คนอยู่รอบๆ แต่ด้วยสถานการณ์ปัจจุบัน โปรดอย่ามีสภาพแวดล้อมที่แออัดรอบตัวคุณ อยู่บ้านและติดตามงานของคุณอย่างมีสุขภาพแข็งแรง

8. กำจัดสิ่งรบกวนทางโซเชียลมีเดีย

ปิดการแจ้งเตือนสำหรับการแจ้งเตือน Facebook, Instagram, Messenger ทั้งหมดของคุณ จนกว่าคุณจะอยู่ที่ทำงาน หากสำนักงานของคุณไม่ได้ใช้ WhatsApp เพื่อแจ้งประกาศอย่างเป็นทางการ ให้เลิกใช้เช่นกัน นอกจากนี้ ให้สมาชิกในครอบครัวติดต่อกับคุณผ่านแฮงเอาท์

ใช้แอปนี้ชื่อ Social Fever . มันค่อนข้างมีประสิทธิภาพในการป้องกันไม่ให้คุณเบี่ยงเบนความสนใจจากโซเชียลมีเดีย มีให้สำหรับผู้ใช้ Android และเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการล่าสุดเช่นกัน ช่วยให้คุณตั้งค่าตัวจับเวลาการติดตามกิจกรรมบนแอปโซเชียลมีเดีย ตั้งค่าสูงสุดประมาณ 10 นาทีสำหรับแอปพลิเคชันโซเชียลมีเดียที่ไม่ต้องการ และช่วยตัวเองให้พ้นจากสิ่งรบกวน

รับทันที –

9. ดื่มน้ำมากๆ

นี้เป็นสิ่งสำคัญ. คุณต้องมีน้ำอยู่เคียงข้างคุณตลอดเวลา อย่าขาดน้ำ ดื่มน้ำหรือน้ำผลไม้หากต้องการ และจิบทุกๆ นาทีเพื่อให้กระฉับกระเฉงขณะทำงานจากระยะไกล

แอป Social Fever ยังติดตามการดื่มน้ำ ดังนั้นลองใช้วิธีนี้หากคุณมักจะไม่ดื่มน้ำขณะทำงาน การเตือนอย่างต่อเนื่องช่วยให้คุณมีกำลังใจมากขึ้นในการตื่นนอนและดื่มน้ำให้เพียงพอ

ตัวชี้ 1 ถูกเก็บไว้อย่างกล้าหาญด้วยเหตุผล และหวังว่าทุกคนได้อ่านมันแล้ว แม้ว่าการปฏิบัติเหล่านี้จะทำให้คุณมีความกระตือรือร้นและเตรียมพร้อมในการทำงานแม้ในขณะที่คุณอยู่ในสภาพแวดล้อมที่เหมือนอยู่ที่บ้าน แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องดูแลสุขอนามัยและดูแลตัวเองให้ปลอดภัยจากอาการของ COVID-19 นั่นจะไม่เพียงแค่ทำให้คุณมีสุขภาพที่ดี แต่ยังรวมถึงคนรอบข้างด้วย ทำงานและช่วยตัวเองไม่ให้เรื่องสุขภาพมารบกวนชีวิตการทำงาน

ทั้งหมดที่ดีที่สุด!!

และสำหรับการอัปเดตเทคโนโลยีใหม่ ๆ กลเม็ด วิธีแก้ไข ติดตาม WeTheGeek บน Facebook, Twitter, Instagram และ YouTube