ทำงานจากบ้านได้ผล: เทคนิคพิสูจน์สำหรับสำนักงานที่บ้านประสบความสำเร็จ

การทำงานจากบ้านเป็นสิทธิประโยชน์สำหรับคนที่บางครั้งมาสายหรือขาดงาน มันเป็น "ยาวิเศษ" สำหรับพนักงานที่ไม่อยากให้หักเงินเดือนจากการลาไม่จำเป็น ด้วยการทำงานระยะไกล คนเหล่านี้จึงยังคงเชื่อมต่อกับโต๊ะทำงานและเพื่อนร่วมงานได้แม้จะอยู่ที่บ้าน

แต่ไม่ใช่ทุกคน เพราะพนักงานอุตสาหกรรมและหัวหน้าฝ่ายไม่สามารถผลิตของได้จากบ้าน พวกเขาต้องอยู่บนพื้นโรงงาน แต่สำหรับคนทำงานในภาคดิจิทัล เช่น พัฒนาซอฟต์แวร์, ปฏิบัติการ IT, การตลาด, การข่าว ก็สามารถใช้ประโยชน์จากแนวทางการทำงานระยะไกลเหล่านี้ได้ดี

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดหากคุณทำงานระยะไกลจากบ้าน

1. ความสะอาดของสถานที่ทำงาน

ทุกคนรู้จักการระบาดของโควิด-19 (COVID-19) ที่ฆ่าชีวิตและติดเชื้อผู้คนทั่วโลก หลายองค์กรส่งพนักงานกลับบ้านทำงานไม่ระบุวัน ล่าสุดคือ Google ที่แนะนำพนักงานในอเมริกาเหนือ, ยุโรป, ตะวันออกกลาง และแอฟริกาให้ทำงานจากบ้านเนื่องจากโควิด-19

สำนักงานทำความสะอาดเป็นประจำ แต่บ้านอาจไม่ได้ — โดยเฉพาะถ้าบ้านคุณเป็น "ห้องโสด" ให้เก็บบ้านให้สะอาด ทำความสะอาด殺菌 เตรียมเจลล้างมือ และป้องกันให้ได้มากที่สุด ถึงจะทำงานได้มีผล

ต่อไปมาดูแนวทางปฏิบัติที่จำเป็นสำหรับการทำงานระยะไกล ที่จะช่วยให้คุณรู้สึกเหมือนอยู่ที่โต๊ะทำงานของสำนักงาน:

2. จัดหาพื้นที่ให้ตัวเอง

โต๊ะทำงานของคุณคือ "บ้าน" สำหรับ 9-10 ชั่วโมงที่คุณทำงาน สถานที่นี้ออกแบบมาเพื่อให้สบายขณะทำหน้าที่ประจำวัน ดังนั้น แนวทางแรกคือ สร้างพื้นที่ที่ให้คุณรู้สึกว่าคุณกำลังทำงาน คุณไม่สามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพเท่าที่โต๊ะสำนักงาน หากคุณนั่งทำงานบนโซฟาพร้อมจานแซนด์วิชบนโต๊ะนั่งเล่น

ไม่ได้เลย จำกัดตัวเองอยู่ที่โต๊ะทำงานที่เหมาะสม เตรียมคอมพิวเตอร์/แล็ปท็อป และของจำเป็นอื่นๆ เช่น สมุดจด, ปากกา ให้อยู่ใกล้มือ เหมือนที่คุณมีบนโต๊ะสำนักงาน หากคุณทำงานระยะไกล ควรเริ่มต้นด้วยการเข้าสู่สภาพแวดล้อมที่เหมาะสม

3. สร้างขอบเขต

สองปีก่อนผมฝึกงานที่สตาร์ทอัพ มีอิสระมาก ทุกคนอายุใกล้เคียง มีเพลย์สเตชัน และไม่ต้องไปสำนักงานทุกวัน ผมจึงนำแล็ปท็อปไปดู Game of Thrones ครึ่งจอ และเปิด Word ครึ่งอีกจอ

เชื่อเลย นี่นำไปสู่ภัยพิบัติ คุณต้องตั้งขอบเขตหากอยากปฏิบัติตามแนวทางทำงานระยะไกล หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน ไม่ใช้โทรศัพท์มากเกินไป ไม่ดูทีวี ทิ้งความสะดวกสบายไว้ข้าง

4. แต่งกายให้เหมาะสม

ไม่ได้เสียหายอะไรหากนั่งที่โต๊ะบ้านหลังอาบน้ำและ แต่งกายพร้อมเหมือนจะไปทำงานที่สำนักงาน เรื่องนี้ขจัดความขี้เกียจและช่วยให้พร้อมทำงานโดยไม่รู้สึกแปลก

ไม่ได้บอกให้สวมสูท 3 ชิ้น (แนะนำถ้าต้องประชุมวิดีโอกับบอส) แค่ สมาร์ทแคชูอัลก็พอ สิ่งที่ไม่อยากเกิดคืออยู่ในชุดในและเสื้อสกปรกบนโต๊ะทำงานที่บ้าน

5. จัดตารางเวลาในปฏิทิน

ตอนอยู่สำนักงาน ไม่ต้องกังวลเวลา มีนาฬิการะบบ ดูเพื่อตามกำหนดส่งงาน มีเวลาอาหารกลางวัน, พัก, ชา ที่บ้านคุณเป็น "นกเสรี" จึงต้องใส่รายละเอียดงานประจำวันทั้งหมดลงในแอปปฏิทินที่ชอบ

ตั้งเวลาเริ่มงาน, พักกลางวัน, พักชา, และจบงานในปฏิทินทุกวัน บันทึกงานสำคัญ, วันที่, การประชุม ฯลฯ และเช็กอีเมลเป็นประจำเพื่อปรับตารางตามความเหมาะสม

6. เชื่อมต่อกับพื้นที่ทำงาน

ตอนก่อนพูดถึง "การประชุม" หมายถึงการประชุมจริง แม้ไม่ต้องไปสำนักงาน แต่ยังติดต่อเพื่อนร่วมงานได้

ทุกองค์กรใช้ช่องทางสื่อสาร เช่น Slack, Skype, Zoom (ส่วนใหญ่สำหรับประชุมวิดีโอ) ฯลฯ หากไม่มีก็ยังมี Hangouts เปิดการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปสำหรับช่องทางที่ชอบ ตรวจสอบข้อความทั้งหมด เพราะจะมีไหลเข้ามามากเมื่อทำงานระยะไกล ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ สามารถประชุมกลุ่ม, แชท, โทรวิดีโอเพื่อติดตามความคืบหน้าโปรเจกต์

องค์กรใหญ่หลายแห่งมีการเข้าถึงระบบระยะไกล ซึ่งจะเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ส่วนตัวเป็นระบบสำนักงานเสมือนจริง

7. อยู่ที่บ้านดีกว่าไปคาเฟ่

รู้ว่ายาก แต่ถ้ามี Starbucks ใกล้บ้าน ขอแนะนำอย่าไปทำให้คาเฟ่กลายเป็นที่ทำงาน สถานที่แบบ Starbucks เต็มไปด้วยคนทำงาน และตามจุดแรก ไม่ควรมีคนเยอะรอบตัวในที่แออัด เช่น คาเฟ่ รู้สึกดีที่มีคนรอบข้าง แต่ในสถานการณ์ปัจจุบัน โปรดอย่ามีสภาพแวดล้อมที่แออัด อยู่บ้านและทำงานอย่างมีสุขภาพดี

8. กำจัดสิ่งรบกวนจากโซเชียลมีเดีย

ปิดการแจ้งเตือน Facebook, Instagram, Messenger จนกว่าจะเลิกงาน หากสำนักงานไม่ใช้ WhatsApp สื่อสารทางการ ปิดมันด้วย และให้สมาชิกในครอบครัวติดต่อผ่าน Hangouts

ใช้แอปชื่อ Social Fever ค่อนข้างมีประสิทธิภาพในการหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนจากโซเชียลมีเดีย ใช้ได้บน Android และรองรับ OS ล่าสุด อนุญาตให้ตั้งเวลาติดตามกิจกรรมบนแอปโซเชียล ตั้งสูงสุด 10 นาทีสำหรับแอปที่ไม่จำเป็น และหลุดพ้นจากสิ่งรบกวน

ดาวน์โหลดตอนนี้ —

9. ดื่มน้ำมากพอ

เรื่องนี้สำคัญ ต้องมีน้ำเคียงข้างตลอด อย่าให้ร่างกายขาดน้ำ ดื่มน้ำหรือน้ำผลไม้ หยิบเล็กๆ น้อยๆ ทุกสองสามนาที เพื่อให้กระตือรือร้นขณะทำงานระยะไกล

แอป Social Fever ยังติดตามการดื่มน้ำด้วย ลองใช้ดูถ้ามักลืมดื่มน้ำขณะทำงาน การแจ้งเตือนคอยเตือนจะให้แรงบันดาลใจให้ลุกขึ้นดื่มน้ำ

จุดที่ 1 ตัวหนาเพราะเหตุผล และหวังว่าทุกคนอ่านแล้ว แม้แนวทางเหล่านี้จะช่วยให้คุณกระตือรือร้นและพร้อมทำงานแม้อยู่ในสภาพแวดล้อมบ้าน แต่สำคัญคือต้องดูแลสุขอนามัยและป้องกันตัวเองจากอาการโควิด-19 นั่นจะไม่เพียงคุ้มครองคุณ แต่ยังคุ้มครองคนรอบข้าง เริ่มทำงานและช่วยตัวเองไม่ให้ปัญหาสุขภาพกลายเป็นอุปสรรคชีวิตทำงาน

ขอให้โชคดี!!

และเพื่ออัปเดตเทคโนโลยีล่าสุด เคล็ดลับ วิธีแก้ปัญหา ติดตาม WeTheGeek บน Facebook, Twitter, Instagram และ YouTube