เมื่อไม่กี่สัปดาห์ก่อน เราได้กล่าวถึงแนวทางปฏิบัติที่เราโปรดปรานสำหรับการประชุมใน Microsoft Teams เราสังเกตว่าแฮงเอาท์วิดีโอเป็นที่ที่คุณมักจะใช้เวลาส่วนใหญ่เมื่อใช้บริการของ Microsoft อย่างไรก็ตาม ยังมีการแชทให้พิจารณาด้วย เนื่องจากเป็นหนึ่งใน อื่นๆ คุณสมบัติหลักของ Microsoft Teams นั่นคือเหตุผลที่วันนี้เราจะทบทวนชุดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft 365 และครอบคลุมการแชทใน Teams
แบบฝึกหัดที่ 1:กรุณาเก็บสิ่งต่าง ๆ ไว้ในเธรด!
สิ่งแรกก่อน Teams ต่างจาก Slack มากตรงที่จัดระเบียบสิ่งต่างๆ ไว้ใน "เธรด" ได้ดีที่สุด ด้วย Teams หากคุณเริ่มการสนทนาใหม่ทุกครั้งที่ต้องการตอบกลับบางสิ่ง ข้อความของคุณจะสร้างรายการยาวๆ ในแชนเนล ทำให้ยากต่อการติดตามสิ่งที่สำคัญ นั่นเป็นเหตุผลที่ดีที่สุดที่จะตอบกลับชุดข้อความที่มีอยู่ ตราบใดที่ยังอยู่ในหัวข้อนั้น คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ ตอบกลับ กล่องใต้หัวเรื่อง จากนั้นป้อนข้อความของคุณ แล้วกดปุ่มซองจดหมายเพื่อส่ง เชื่อใจเรา เพื่อนร่วมงานของคุณจะขอบคุณในภายหลัง
แบบฝึกหัดที่ 2:ใช้ Shift+Enter เพื่อแยกบรรทัดและหลีกเลี่ยงการส่งข้อความก่อนเวลา
ต่อไปเป็นเคล็ดลับง่ายๆ อีกข้อหนึ่ง ไม่มีอะไรจะเลวร้ายไปกว่าการส่งข้อความเร็วเกินไปก่อนที่คุณจะพิมพ์เสร็จ บางครั้งสิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากคุณกดปุ่ม "Enter" บนแป้นพิมพ์โดยคิดว่าจะขึ้นบรรทัดใหม่ อย่างไรก็ตาม ใน Teams การทำเช่นนี้จะเป็นการส่งข้อความแทน
ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดข้อความที่น่าอึดอัดใจในการแชทของคุณ หรือแย่กว่านั้นคือข้อความที่ไม่สมบูรณ์ในชุดข้อความสาธารณะ ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว วิธีง่ายๆ ในการหลีกเลี่ยงการส่งข้อความก่อนกำหนดคือการใช้แป้น Shift+Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อแทรกตัวแบ่งบรรทัดแทนแป้น Enter ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงความยุ่งยากที่ต้องแก้ไขข้อความสำหรับการพิมพ์ผิด หรือแม้แต่การลบข้อความ คุณยังสามารถลองใช้ตัวแก้ไขได้เช่นกัน ตามที่เราจะพูดถึงต่อไป
แบบฝึกหัดที่ 3:ใช้ปุ่มรูปแบบ
สำหรับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดข้อที่สาม เราต้องการเข้าสู่ปุ่มรูปแบบใน Microsoft Teams โดยปกติ ใน Teams ข้อความและการแชทของคุณจะเป็นข้อความที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า แต่ถ้าคุณหวังที่จะเพิ่มสีสันให้กับข้อความของคุณ และเปลี่ยนแบบอักษร ฯลฯ คุณสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยปุ่มรูปแบบ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเปลี่ยนสีแบบอักษร ขีดฆ่ารายการ เปลี่ยนขนาดแบบอักษร และอื่นๆ มันจะช่วยให้คุณเพิ่มบุคลิกภาพให้กับข้อความของคุณมากขึ้น
ปุ่มรูปแบบยังเป็นอีกวิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงการส่งข้อความก่อนเวลาอันควรอีกด้วย เนื่องจากปุ่มรูปแบบมีตัวเลือกการแก้ไขที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น ปุ่มจะไม่ส่งข้อความของคุณเมื่อคุณกดปุ่ม "Enter" คุณจะต้องคลิกซองจดหมายด้วยตนเองในแต่ละครั้ง
ในการใช้ฟอร์แมตเตอร์ ให้คลิกปุ่ม "A" โดยมีพู่กันอยู่ข้างๆ นี่คือปุ่มแรกในกล่องแชทใน Teams หรือกล่องตอบกลับในแชนเนล เมื่อคุณเปิดแล้ว สิ่งต่างๆ จะรู้สึกเหมือนกับที่ทำใน Microsoft Word คุณปรับแต่งข้อความได้ตามใจชอบและโดดเด่นกว่าใคร
แนวทางปฏิบัติที่ 4:ใช้แท็บ "ไฟล์" เพื่อตรวจสอบไฟล์ของคุณในแชท
คุณส่งไฟล์สำคัญให้เพื่อนร่วมงานใน Teams แต่มีปัญหาในการค้นหาหรือไม่ Teams ทำให้ง่ายต่อการค้นหาเนื้อหาที่คุณส่งไปก่อนหน้านี้ ขอบคุณ OneDrive และ SharePoint ที่เก็บไฟล์ทั้งหมดไว้ใต้แท็บ "ไฟล์" ที่แถบด้านบนสุดในการแชทหรือในแชนเนล หากคุณคลิกที่นี่ คุณจะสามารถเลื่อนดูรายการไฟล์ที่ส่งระหว่างตัวคุณกับบุคคลที่คุณกำลังแชทด้วย คุณสามารถเปิดเนื้อหาได้โดยคลิกที่เนื้อหา หรือดาวน์โหลดและแชร์ลิงก์โดยคลิกขวาที่ชื่อไฟล์
โปรดติดตามต่อไป!
เราครอบคลุม Microsoft Teams อยู่เสมอ และนี่เป็นเพียงส่วนเล็กๆ ส่วนหนึ่งของความครอบคลุมของเรา เราขอเชิญคุณตรวจสอบ Microsoft 365 Hub ของเราสำหรับข่าวสารและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Teams และโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่างหากคุณมีเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Teams หรือ Microsoft 365
