แม้โลกจะกำลังเคลื่อนไปสู่ "Paperless" แต่ก็ยังมีครั้งที่เราต้องพิมพ์เอกสารจริงๆ หากเครื่องพิมพ์วางไกลหรือต้องเสียบสาย USB ทุกครั้ง ก็จะทำให้การทำงานรบกวน ดังนั้น การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ไร้สายจึงเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพและผลิตภาพ ไม่ว่าจะทำงานที่สำนักงานหรือบ้าน
เมื่อเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ Wi-Fi แล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงและพิมพ์ แฟกซ์เอกสารจากที่ไหนก็ได้อย่างรวดเร็ว
มาเรียนรู้วิธีเชื่อมต่อและตั้งค่าเครื่องพิมพ์ไร้สายบน Windows 10 กัน
วิธีเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ไร้สายใน Windows 10
- กด Windows + Q เพื่อเปิดช่องค้นหา
- พิมพ์ "Printers & scanners" แล้วดับเบิลคลิกที่ผลลัพธ์
- เปิดเครื่องพิมพ์
- อ่านคู่มือการใช้งานที่มาพร้อมเครื่องพิมพ์ เพื่อเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi กระบวนการแตกต่างกันไปตามรุ่นและยี่ห้อ จึงต้องอ่านคู่มือเป็นขั้นแรก
- คลิกที่ตัวเลือก Add a printer or scanner ใน Windows 10
- เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ > คลิก Add device
เสร็จแล้ว! ตอนนี้คุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ไร้สายสำเร็จแล้ว
ข้อดีของการพิมพ์ไร้สาย
- พิมพ์จากอุปกรณ์ใดก็ได้
- ทำให้การพิมพ์เอกสารสะดวกและง่ายขึ้น
- พิมพ์จากที่ไหนก็ได้ผ่านโซลูชัน Cloud Printing เช่น Google Cloud Print และ HP ePrint
- ไม่ต้องรำคาญกับสายเคเบิล
- รวมการพิมพ์ไว้ที่เดียว ช่วยประหยัดพลังงาน กระดาษ และค่าหมึก
คู่มือทีละขั้นตอน: เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ Wi-Fi
เครื่องพิมพ์รุ่นใหม่ส่วนใหญ่มี Wi-Fi ในตัว ทำให้พิมพ์ไร้สายได้ทันที แต่หากเครื่องของคุณไม่มี สามารถเชื่อมต่อกับเราเตอร์เพื่อให้ทำงานแบบไร้สายได้
วิธีเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับเครือข่ายไร้สายบน Windows 10
การเพิ่มเครื่องพิมพ์เข้าเครือข่าย Wi-Fi เป็นขั้นตอนแรก ดังนี้:
- วางเครื่องพิมพ์ภายในระยะสัญญาณของเราเตอร์ไร้สาย
- เปิดเครื่องพิมพ์ ไม่ต้องเสียบกับคอมพิวเตอร์ เพราะเราจะเชื่อมต่อกับเครือข่ายโดยตรง
- เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับเครือข่ายไร้สาย ต้องรู้ชื่อ Wi-Fi (SSID) และรหัสผ่าน เนื่องจากวิธีการแตกต่างตามรุ่น ต้องอ่านคู่มือ
หมายเหตุ: คำแนะนำรายละเอียดอยู่ในคู่มือที่มากับกล่อง โดยปกติเป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมา
4. เมื่อทำตามคำแนะนำเสร็จสิ้น เครื่องพิมพ์จะเชื่อมต่อ Wi-Fi แล้ว นอกจากนี้ยังต้องเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับอุปกรณ์ที่ใช้สั่งพิมพ์
ปุ่มจับคู่ WPS (WPS Pairing)
ตัวเลือกนี้ปรากฏเมื่อทั้งเครื่องพิมพ์และเราเตอร์รองรับ Wireless Protected Setup (WPS) กดปุ่ม WPS บนเราเตอร์และปุ่มที่ตรงกันบนเครื่องพิมพ์เมื่อระบบแจ้งเตือน จะช่วยเชื่อมต่อเครือข่ายอัตโนมัติ
Wi-Fi Auto-connect
วิธีที่พบบ่อยที่สุด รองรับบนเครื่องพิมพ์ไร้สายเกือบทุกรุ่น หากคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อ Wi-Fi อยู่แล้ว ให้เลือก Wi-Fi Auto-connect เครื่องพิมพ์จะสแกนหาอุปกรณ์ในเครือข่ายและเชื่อมต่ออัตโนมัติ
ตอนนี้เรารู้จักตัวเลือกไร้สายแล้ว มาเรียนรู้วิธีเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ Wi-Fi บน Windows 10 อีกครั้งแบบละเอียด:
- กด Windows Key + Q พิมพ์ "printer" ในช่องค้นหา
- เลือกและดับเบิลคลิก Printers & scanners จากผลลัพธ์
- เปิดเครื่องพิมพ์ที่ต้องการเชื่อมต่อไร้สาย
- อ่านคู่มือการใช้งานเพื่อดูคำแนะนำโดยละเอียด ขั้นตอนแตกต่างตามผู้ผลิตและรุ่น
- คลิก Add a printer or scanner
- เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ
- เมื่อปรากฏ ให้คลิก Add device
เสร็จสิ้น! ด้วยขั้นตอนง่ายๆ นี้ คุณสามารถเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ไร้สายกับ Wi-Fi และพิมพ์เอกสารบน Windows 10 ได้ ขั้นตอนเดียวกันใช้กับเครื่องพิมพ์แบบมีสายเช่นกัน
แก้ไข: ไม่พบเครื่องพิมพ์บน Windows 10
บางครั้ง Windows 10 อาจตรวจจับเครื่องพิมพ์ไม่ได้ ลองดาวน์โหลดไดรเวอร์ล่าสุด หรือเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง
หากปัญหาเกิดจากไดรเวอร์เสียหายหรือล้าสมัย ต้องใช้เครื่องมืออัปเดตไดรเวอร์ เช่น Smart Driver Care ซึ่งเป็นเครื่องมือขั้นสูงสำหรับสำรองไดรเวอร์เก่าและอัปเดตไดรเวอร์ที่ล้าสมัย
วิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง:
- พิมพ์ "printer" ในแถบค้นหา Windows
- คลิก Printers & scanners
- ในหน้าต่างถัดไป เลือก Add a printer or scanner
- รอการสแกนเสร็จ หากยังไม่พบเครื่องพิมพ์ คลิก "The printer that I want isn't listed"
- จะเปิดหน้าต่างใหม่ เลือก Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer
- เลือกเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่ออยู่
วิธีนี้ควรช่วยได้ หากยังมีปัญหา ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่ และเชื่อมต่อกับเครือข่ายท้องถิ่นเดียวกับคอมพิวเตอร์ Windows 10
วิธีเปลี่ยนเครื่องพิมพ์เริ่มต้น (Default Printer)
โดยปกติ Windows จะตั้งเครื่องพิมพ์ที่ใช้บ่อยที่สุดเป็นค่าเริ่มต้น เพื่อจดจำว่าควรใช้เครื่องไหนเมื่อสลับเครือข่าย แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ชอบฟังก์ชันนี้ หากต้องการเปลี่ยน:
- ในแถบค้นหา Windows พิมพ์ "Printer & scanners"
- ดับเบิลคลิกผลลัพธ์
- ในหน้าต่าง Printers & scanners ยกเลิกเครื่องหมายถูก "Let Windows manage my default printer"
- เลือกเครื่องพิมพ์จากรายการอุปกรณ์ที่ต้องการตั้งเป็นค่าเริ่มต้น
- จะมี 3 ตัวเลือก: Open queue, Manage, Remove device
- คลิก Manage > Set as default
เพียงเท่านี้ คุณก็เปลี่ยนเครื่องพิมพ์เริ่มต้นได้ง่ายๆ
หวังว่าขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ไร้สายใน Windows 10 สำเร็จ หากมีปัญหาหรือคำถาม กรุณาเขียนไว้ในกล่องความคิดเห็นด้านล่าง
หากบทความนี้มีประโยชน์ กรุณาแชร์ให้เพื่อน ครอบครัว และทุกคนที่ต้องการความช่วยเหลือ
