การจัดการเงินสดและค่าใช้จ่ายอาจเป็นงานที่น่ากลัวสำหรับหลาย ๆ คน แต่ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม การจัดการการเงินสามารถทำได้ง่าย ดังนั้น เพื่อให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น ผู้คนหลายล้านคนทั่วโลกจึงใช้ Excel และจัดการงบประมาณ การเงิน รายจ่าย และค่าโสหุ้ย เมื่อพิจารณาถึงสิ่งนี้ Microsoft กำลังเริ่มเปิดตัว Money in Excel ซึ่งเป็นคุณลักษณะใหม่ที่ปรับปรุงเรื่องเงินและช่วยให้ติดตามเป้าหมายทางการเงินได้นานขึ้น
เงินใน Excel คืออะไร
ตอนนี้ไม่ต้องติดตั้งแอปเพิ่มเติม คุณสามารถจัดการการเงินได้อย่างง่ายดาย
Money in Excel เป็นเทมเพลตและส่วนเสริมที่ชาญฉลาด ซึ่งคุณสามารถเชื่อมต่อบัตรเครดิต เพิ่มบัญชีธนาคาร บัญชีเงินกู้ และการลงทุนไปยัง Excel ได้โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณใช้ Money ใน Excel ระบบจะนำเข้าประวัติการทำธุรกรรมในสเปรดชีต Excel สำหรับบัญชีที่ใช้ร่วมกันทั้งหมด
ซึ่งจะช่วยในการดูและจัดการบัญชีทั้งหมดได้ในที่เดียว
ใครใช้ได้บ้าง และจะใช้เงินใน Excel อย่างไร
หากคุณสมัครใช้งาน Microsoft 365 Personal หรือ Family ในสหรัฐอเมริกา คุณสามารถใช้เทมเพลตได้ หากต้องการดาวน์โหลด โปรดไปที่ลิงก์นี้ เทมเพลตจะมีราคา $6.99 ต่อเดือนสำหรับรุ่น Personal โดยจำกัดสำหรับผู้ใช้คนเดียว ในขณะที่รุ่น Family จะมีราคา $9.99 ต่อเดือน และสามารถใช้ได้สูงสุดหกคน
วิธีใช้เงินใน Excel?
เมื่อดาวน์โหลดแล้ว ให้เปิดเทมเพลตและทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเชื่อมต่อบัญชีการเงินของคุณ สำหรับสิ่งนี้ Microsoft ใช้ปลั๊กอินของบุคคลที่สามที่สนับสนุนโดย Paid
เมื่อข้อมูลบัญชีได้รับการยืนยันแล้ว สมุดงานจะอัปเดตด้วยประวัติการทำธุรกรรมล่าสุด และคุณก็พร้อมที่จะใช้งานแล้ว
เงินใน Excel ทำให้การจัดการทรัพยากรง่ายขึ้นได้อย่างไร
- ช่วยติดตามเงิน – เมื่อเชื่อมต่อบัญชีการเงินทั้งหมดแล้ว Microsoft Excel จะนำเข้าธุรกรรมลงในสมุดเล่มเดียว ซึ่งหมายความว่าไม่ต้องเสียเวลาตั้งค่าสเปรดชีตสำหรับค่าใช้จ่ายต่างๆ คุณสามารถดูได้ในที่เดียวในเวลาเพียงไม่กี่วินาที นอกจากนี้ เมื่อคลิกปุ่มอัปเดต คุณจะได้รับข้อมูลบัญชีล่าสุดใน Excel
- ช่วยให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายทางการเงินมากขึ้น – เมื่อนำเข้าข้อมูลทางการเงินทั้งหมดใน Excel แล้ว คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายของคุณได้อย่างง่ายดาย หากต้องการดูการเบิกจ่ายของคุณ โปรดใช้ Snapshot นอกจากนี้ เมื่อใช้กราฟ คุณจะสามารถเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายรายเดือนได้อย่างง่ายดาย ด้วยวิธีนี้คุณสามารถรู้ได้ว่าคุณกำลังใช้จ่ายที่ไหน ด้วยวิธีนี้ คุณจะทราบได้ว่าคุณกำลังใช้จ่ายโดยไม่จำเป็น
- ปรับแต่งได้ – หากธุรกรรมใดรายการหนึ่งไม่อยู่ในหมวดการใช้จ่าย คุณสามารถสร้างธุรกรรมของคุณเองได้ คุณลักษณะนี้ช่วยตัดสินใจว่าค่าใช้จ่ายใดจำเป็นและไม่จำเป็น
เงินใน Excel เป็นมากกว่าเทมเพลต เป็นผู้จัดการการเงินของคุณซึ่งคุณสามารถติดตามการใช้จ่ายรายเดือน รับการแจ้งเตือนราคา ฯลฯ นอกจากนี้ยังทำเครื่องหมายค่าธรรมเนียมธนาคาร เบิกเงินเกินบัญชี และค่าใช้จ่ายขาออกอื่นๆ
นอกจากนี้ ธุรกรรมจากบัญชีที่เพิ่มจะถูกนำเข้าและอัปเดตโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ทำให้การจัดการทรัพยากรเป็นเรื่องง่าย
ยิ่งไปกว่านั้น ยังมอบข้อได้เปรียบในการจัดการเรื่องการเงิน และกราฟที่สะดุดตาทำให้การวิเคราะห์เป็นเรื่องง่าย ดังนั้น สิ่งที่คุณคิดเกี่ยวกับการใช้เทมเพลต Money ใน Excel ในวันนี้และเริ่มจัดการเงินของคุณจึงเป็นเรื่องสำคัญ
คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับฟีเจอร์นี้ จะดีกว่าแอพจัดการเงินหรือไม่? แบ่งปันความคิดของคุณในช่องแสดงความคิดเห็น
