การทำงานจากที่บ้านอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคนทั้งครอบครัวอยู่ใกล้ๆ การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องดำเนินชีวิตในแต่ละวันโดยรักษาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่เหมาะสม
Microsofts MyAnalytics เป็นสมาชิกที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักในตระกูล Office 365 MyAnalytics สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกซึ่งช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาอย่างไร ติดตามกิจกรรมและการมีส่วนร่วมของคุณภายในแอป Office 365 อื่นๆ แล้ววิเคราะห์ว่าคุณจะปรับปรุงโฟกัส คุณภาพชีวิต เครือข่าย และการทำงานร่วมกันได้อย่างไร
MyAnalytics ไม่พร้อมใช้งานในแผน Office 365 ทั้งหมดและผู้ดูแลระบบอาจปิดใช้งานได้ หากมี แอปนั้นจะแสดงในตัวเปิดใช้แอปที่ Office.com (คุณอาจต้องคลิกแอปทั้งหมดก่อน)
หน้าแรกของ MyAnalytics จะแบ่งสถิติปัจจุบันของคุณทั่วทั้งแอปสี่ส่วนหลัก:โฟกัส ความเป็นอยู่ที่ดี เครือข่าย และการทำงานร่วมกัน การเพิ่มประสิทธิภาพของคุณในทั้งสี่ด้านจะเพิ่มโอกาสในการทำงานอย่างมีประสิทธิผล ในขณะที่ยังสามารถผ่อนคลายและผ่อนคลายในตอนท้ายของวันได้
โฟกัส
ส่วนโฟกัสจะประเมินระยะเวลาโฟกัสที่คุณได้รับในระหว่างวัน เวลาโฟกัสหมายถึงเวลาที่ปราศจากสิ่งรบกวนซึ่งคุณทำงานอย่างลึกซึ้งและทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
MyAnalytics ระบุช่วงเวลาที่มุ่งเน้นของคุณโดยดูจากเวลาตามปฏิทินที่คุณมี ลบด้วยระยะเวลาการทำงานร่วมกัน การทำงานร่วมกันจะนับเป็นการโทร อีเมลที่คุณส่ง หรือการประชุมที่คุณเข้าร่วม กิจกรรมในปฏิทินของคุณที่ไม่มีผู้เข้าร่วมจะไม่ถือเป็นการทำงานร่วมกัน
MyAnalytics แสดงกราฟแท่งที่แสดงระยะเวลาโฟกัสที่คุณมีในเดือนที่ผ่านมา หากแถบสีเขียวไม่สูงพอ คุณอาจใช้เวลามากเกินไปในการจัดการกับสิ่งรบกวนสมาธิ MyAnalytics ช่วยคุณได้ด้วยการตั้งเวลาช่องโฟกัส 1-2 ชั่วโมงโดยอัตโนมัติในปฏิทินของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณมีพื้นที่เพียงพอสำหรับทำงานให้เสร็จ
ความเป็นอยู่ที่ดี
ความเป็นอยู่ที่ดีถือว่าชีวิตของคุณนอกที่ทำงาน การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่แตกต่างของยุคดิจิทัล แต่ก็สามารถเป็นหนึ่งในภัยคุกคามที่ยิ่งใหญ่ที่สุดต่อเวลาว่าง
MyAnalytics แสดงให้เห็นว่าคุณทำงานล่วงเวลาหรือตอบกลับอีเมลที่ทำงานนอกเวลาบ่อยเพียงใด การทำกิจกรรมสำคัญๆ หลังเลิกงานหรือช่วงสุดสัปดาห์จะทำให้คุณสูญเสียวันที่เงียบสงบไปหนึ่งวัน
การทำงานล่วงเวลาเป็นประจำหรือการตรวจสอบการแจ้งเตือนงานของคุณอาจเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้เกิดความเครียดและความเหนื่อยหน่ายได้ MyAnalytics สามารถช่วยให้คุณเห็นภาพระยะเวลาที่เพิ่มขึ้นของคุณ ซึ่งอาจให้ภาพที่ชัดเจนขึ้นว่าสมดุลระหว่างงานและชีวิตของคุณรักษาไว้อย่างไร
เครือข่าย
หน้าจอเครือข่ายแสดงวิธีที่คุณโต้ตอบกับบุคคลอื่น ไม่ว่าจะภายในองค์กรของคุณหรือภายนอก คุณสามารถดูความสัมพันธ์ของคุณกับผู้ติดต่อได้ ระยะเวลาในการทำงานร่วมกันกับพวกเขา และจำนวนผู้ที่ใช้งานอยู่ในเครือข่ายของคุณ
สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพนักงานขาย โดยที่ขนาดเครือข่ายสามารถสัมพันธ์โดยตรงกับความสำเร็จในการขาย ในวงกว้างยิ่งขึ้น จะช่วยให้คุณระบุได้ว่าคุณกำลังพูดกับใคร ซึ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณเป็นหัวหน้าทีม หากสมาชิกในทีมไม่ได้ใช้งานเครือข่ายของคุณเมื่อเร็วๆ นี้ อาจถึงเวลาแล้วที่จะส่งข้อความที่เป็นมิตรเพื่อดูว่าพวกเขาคืบหน้าไปอย่างไร
การทำงานร่วมกัน
การทำงานร่วมกันเป็นส่วนสุดท้าย ช่วยให้คุณเห็นเวลาที่ใช้ในการประชุม โทรศัพท์ หรือตอบกลับอีเมล
MyAnalytics จะพิจารณาจำนวนการโทร อีเมล และข้อความที่คุณเข้าร่วมในเดือนที่ผ่านมา จากนั้นคุณสามารถใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เพื่อวัดว่าในแต่ละวันของคุณใช้เวลาไปกับการทำงานร่วมกับผู้อื่นมากเพียงใด
ความหมายของสถิติเหล่านี้มักจะขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณในองค์กรของคุณ พนักงานขายหรือผู้บริหารอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในการทำงานร่วมกันกับบุคคลอื่น ในขณะที่นักเขียน นักออกแบบ หรือนักพัฒนาอาจใช้เวลาโฟกัสมากขึ้น โปรดจำไว้เสมอว่าคุณค่าในอุดมคติของคนคนหนึ่งอาจดูแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงสำหรับอีกคนหนึ่ง
วิเคราะห์รูปแบบการทำงานของคุณ
หากคุณกำลังดิ้นรนกับการทำงานทางไกล ให้เริ่มต้นด้วยการคิดถึงการใช้ชีวิตในแต่ละวันของคุณ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ MyAnalytics และดูรายงาน คุณอาจพบว่าการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย เช่น การจำกัดเวลาที่ใช้ในอีเมล ทำให้เกิดความแตกต่างในการเพิ่มปริมาณงานที่คุณทำ
ส่วน MyAnalytics มีการเชื่อมโยงกันโดยเนื้อแท้และเป็นสิ่งสำคัญในการหาจุดสมดุลระหว่างส่วนต่างๆ เพื่อเพิ่มสถิติโฟกัส คุณอาจต้องลดการทำงานร่วมกัน อย่างไรก็ตาม การตัดความร่วมมือออกไปโดยสิ้นเชิงนั้นไม่สมจริง
ให้ลองพิจารณาด้วยความช่วยเหลือจาก MyAnalytics ว่าต้องใช้เวลาในการทำงานร่วมกันมากเพียงใด วิธีแก้ไขง่ายๆ อย่างหนึ่งคือการจัดสรรชั่วโมงทำงาน (เช่น ก่อนหรือหลังอาหารกลางวัน) เพื่อตอบกลับอีเมล ทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการปิดกั้นการทำงานในตอนเช้าหรือตอนบ่าย
