การทำงานจากบ้านท้าทาย โดยเฉพาะเมื่อทั้งครัวเรือนอยู่รอบข้าง การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ หากคุณต้องการผ่านวันของคุณพร้อมรักษาสมดุลงาน-ชีวิตที่สมเหตุสมผล
MyAnalytics ของ Microsoft เป็นสมาชิกที่นิยมน้อยกว่าในครอบครัว Office 365 MyAnalytics ให้ข้อมูลเชิงลึก (Insights) ช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาอย่างไร มันติดตามกิจกรรมและการมีส่วนร่วมในแอป Office 365 อื่นๆ แล้ววิเคราะห์ว่าคุณสามารถปรับปรุง Focus, Wellbeing, Network และ Collaboration ได้อย่างไร
MyAnalytics ไม่พร้อมใช้งานในทุกแผน Office 365 และอาจถูกปิดโดยผู้ดูแลระบบ หากพร้อมใช้งาน จะแสดงใน App Launcher ที่ Office.com (คุณอาจต้องคลิก All apps ก่อน)
หน้าแรก MyAnalytics แบ่งสถิติปัจจุบันของคุณใน 4 ส่วนหลัก: Focus, Wellbeing, Network และ Collaboration โดยเพิ่มประสิทธิภาพในทั้ง 4 พื้นที่ คุณสามารถเพิ่มโอกาสทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ขณะยังสามารถผ่อนคลายและพักผ่อนได้ในตอนท้ายวัน
Focus (โฟกัส)
ส่วน Focus ประเมินว่าคุณได้เวลา Focus มากน้อยแค่ไหนในวัน Focus time หมายถึงเวลาที่ไม่มีสิ่งรบกวน ทำงานลึกและสูงสุด
MyAnalytics ระบุช่วงเวลา Focus โดยดูเวลาปฏิทิน ลบด้วยช่วง Collaboration Collaboration นับเป็นการโทร อีเมลที่ส่ง หรือการประชุมที่เข้าร่วม เหตุการณ์ในปฏิทินที่ไม่มีผู้เข้าร่วม ไม่ถือเป็น Collaboration
MyAnalytics แสดงแผนภูมิแท่งแสดงเวลา Focus ที่คุณได้ในเดือนที่ผ่านมา หากแท่งสีเขียวไม่พอสูง คุณอาจใช้เวลามากเกินไปกับสิ่งรบกวน MyAnalytics ช่วยโดยจัดตารางเวลา Focus slot 1-2 ชั่วโมงบนปฏิทินอัตโนมัติ ให้คุณมีพื้นที่ทำงาน
Wellbeing (สวัสดิภาพ)
Wellbeing พิจารณาชีวิตนอกงาน การแจ้งเตือน Real-time เป็นลักษณะเฉพาะของยุคดิจิทัล แต่อาจเป็นภัยคุกคามเวลาว่างที่ใหญ่ที่สุด
MyAnalytics แสดงว่าคุณทำงานล่วงเวลาหรือตอบอีเมลงานนอกเวลากี่ครั้ง การทำกิจกรรมสำคัญหลังงานหรือวันหยุดสุดสัปดาห์จะทำให้คุณสูญเสีย "Quiet days" หนึ่งวัน
การทำงานล่วงเวลาอย่างสม่ำเสมอ หรือเช็คการแจ้งเตือนงาน สามารถเป็นสาเหตุหลักของความเครียดและ Burnout MyAnalytics ช่วยให้คุณมองเห็นปริมาณเวลาเพิ่มเติมที่คุณใช้ ซึ่งอาจให้ภาพชัดเจนว่าสมดุลงาน-ชีวิตของคุณอยู่ได้ดีแค่ไหน
Network (เครือข่าย)
หน้าจอ Network แสดงว่าคุณโต้ตอบกับผู้คนอย่างไร ไม่ว่าภายในองค์กรหรือภายนอก คุณเห็นความสัมพันธ์กับผู้ติดต่อ เวลาที่ใช้ร่วมมือ และจำนวนคนที่ Active ในเครือข่ายของคุณ
มีประโยชน์มากสำหรับ Sales โดยขนาดเครือข่ายสัมพันธ์โดยตรงกับยอดขาย อย่างกว้างขึ้น ช่วยระบุว่าคุณกำลังพูดคุยกับใคร สำคัญหากคุณเป็น Team Leader หากสมาชิกทีมไม่ได้ Active ในเครือข่ายของคุณล่าสุด อาจถึงเวลา Drop ข้อความเพื่อดูความก้าวหน้า
Collaboration (การทำงานร่วมกัน)
Collaboration เป็นส่วนสุดท้าย ให้คุณเห็นว่าใช้เวลาเท่าไหร่ในการประชุม โทรศัพท์ หรือตอบอีเมล
MyAnalytics มองที่จำนวนการโทร อีเมล และข้อความที่คุณเข้าร่วมในเดือนที่ผ่านมา คุณสามารถใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้วัดได้ว่าวันของคุณใช้ไปกับการร่วมมือกับผู้อื่นมากน้อยแค่ไหน
นัยสำคัญของสถิตินี้อาจขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณในองค์กร Sales หรือ Executive อาจใช้เวลาร่วมมือกับบุคคลอื่นมาก ในขณะที่ Writer, Designer หรือ Developer คาดว่าจะใช้ Focus time มากกว่า จำไว้เสมอว่า ค่าที่เหมาะสมสำหรับคนหนึ่ง อาจแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงสำหรับอีกคน
การวิเคราะห์รูปแบบการทำงานของคุณ
หากคุณ掙扎กับการทำงานระยะไกล เริ่มด้วยการคิดว่าคุณใช้เวลาวันของคุณอย่างไร แล้วล็อกอิน MyAnalytics ดูรายงาน คุณอาจพบว่าการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย เช่น จำกัดเวลาที่ใช้กับอีเมล ทำให้แตกต่างอย่างมากในการเพิ่มงานที่ทำเสร็จ
ส่วนของ MyAnalytics เชื่อมโยงกันโดยธรรมชาติ และสำคัญที่จะหาจุดสมดุลระหว่างพวกมัน เพื่อเพิ่มสถิติ Focus คุณอาจต้องลด Collaboration แต่ไม่สมจริงที่จะตัด Collaboration ออกหมด
แทนที่จะลองพิจารณา - ด้วยความช่วยเหลือของ MyAnalytics - ว่าการร่วมมือของคุณมีเท่าไหร่ที่จำเป็น วิธีแก้ไขง่ายอาจเป็นการจัดสรรเวลาขอบ (Edge hours) เช่น ก่อนหรือหลังอาหารกลางวัน สำหรับตอบอีเมล ให้คุณได้ช่วงเวลาที่ยาวขึ้นเพื่อบล็อกไว้เพื่อประสิทธิภาพในช่วงเช้าหรือบ่าย
