Google ประกาศเมื่อวานว่าจะให้การเข้าถึง Workspace ฟรีแก่ทุกคนที่สร้างบัญชี Google ไว้ Google Workspace รวมถึงการรวม Gmail, Docs (Word Processor), Sheets (Spreadsheet), Slides (Presentations), Meet (Video & Audio calls), และ Chat (Hangouts) ที่ทรงพลัง
Google Workspace ถูกนำเสนอในเดือนตุลาคม 2020 และพร้อมใช้งานเฉพาะผู้ใช้ที่จ่ายเงิน อย่างไรก็ตาม Google Blog รายงานการเปลี่ยนแปลงในบริการ Workspace เพื่ออำนวยความสะดวกฟีเจอร์นี้กับทุกบัญชี Google ที่สร้างขึ้น Google อ้างว่ามีผู้ใช้ 3 พล้านคนขึ้นไป ซึ่งตอนนี้จะสามารถใช้และเข้าถึง Google Workspace Collaboration Tools ทั้งหมดได้ และนั่นก็ฟรี
- Google Workspace ก่อนหน้านี้รู้จักในชื่อ G Suite
- Google Hangouts ตอนนี้เปลี่ยนชื่อเป็น Google Chat
- Google Rooms จะเปลี่ยนเป็น Google Spaces
เครื่องมือสำนักงานของ Google ทั้งหมดจะได้รับอัปเดตเร็วๆ นี้ ซึ่งจะสามารถรวมเข้าด้วยกันได้ดีขึ้นภายใน Workspace สำหรับผู้ใช้ทุกคน ฟีเจอร์เหล่านี้ทำงานอยู่แล้วสำหรับผู้ใช้ Workspace ที่จ่ายเงิน และจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Gmail ทุกคนเร็วๆ นี้ ฟีเจอร์ที่จ่ายเงินซึ่งตอนนี้จะเสนอฟรีจะอนุญาตให้ผู้ใช้แชร์และติดตามเนื้อหา เช่น วิดีโอและรูปภาพของกิจกรรมและการเดินทาง ฟีเจอร์อื่นๆ รวมถึง @-mentions ใน Gmail, Calendar และบริการอื่นๆ สำหรับผู้ใช้ทุกคน นอกจากนี้ Smart Canvas support จะรวมอยู่ใน Google Docs ซึ่งจะเข้ากันได้กับ Meet สำหรับการนำเสนอที่รวดเร็วและง่ายดาย
เมื่อ Google Workspace ผสานรวมกับบัญชี Google ทั้งหมด ผู้ใช้จะสามารถเชื่อมต่อ จัดระเบียบ และบรรลุเป้าหมายร่วมกันได้มากขึ้น สิ่งนี้สามารถรวมกิจกรรมอย่าง การวางแผนงานรวมครอบครัว การส่งเสริมสาเหตุ หรือการให้ขั้นตอนต่อไปสำหรับ PTA ฯลฯ สิ่งนี้ได้รับการยืนยันบน Google Blogs โดย Kelly Waldher, VP Marketing for Google Workspace และ Aparna Pappu, VP Engineering for Google Workspace
ฟีเจอร์น่าตื่นเต้นอีกอย่างคือ Workspace Individual (ฟีเจอร์เสียเงิน @ $10/เดือนประมาณ) ที่จะรวมฟีเจอร์ที่อัปเกรดแล้วมากขึ้น เช่น Professional Video Meetings, Personalized Email marketing, และ Smart Booking Services Google Workspace Individual จะเปิดตัวใน 6 ประเทศในตอนนี้ คือ สหรัฐอเมริกา แคนาดา เม็กซิโก บราซิล ญี่ปุ่น และออสเตรเลีย
เพื่อเปิดใช้งาน Google Workspace Feature ที่ราคา $0 ผู้ใช้สามารถไปที่ Gmail Inbox ของพวกเขาและเข้าถึง Google Chat features คุณจะพบตัวเลือกใหม่ที่ติดป้ายว่า Rooms ซึ่งเป็นฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่มีประโยชน์ซึ่งพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่จ่ายเงินจนถึงตอนนี้ ฟีเจอร์นี้จะเร็วๆ นี้เปลี่ยนชื่อเป็น Spaces และมี presence indications, in-line topic threading, expressive reactions, และ custom status อัปเดตใน Spaces จะมาถึงอย่างค่อยเป็นค่อยไปในสองเดือน
อาจดูเหมือนว่า Google Productivity Tools กำลังถูกเสนอซ้ำด้วยใหม่หุ้ม แต่ Google อ้างว่าการรวมระหว่างแอปเหล่านี้จะดีขึ้น มารอดูว่าจะเป็นอย่างไร