การทำดัชนีไฟล์ช่วยให้คุณค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ Windows ได้เร็วกว่าที่คุณคิด เช่นเดียวกับ Windows รุ่นก่อน Windows 11 ใหม่ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติในการสร้างดัชนีไฟล์สำคัญของคุณ
ในบทความนี้ เราจะครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อเริ่มต้นสร้างดัชนี แต่ก่อนหน้านั้น มาดูก่อนว่าจริง ๆ แล้วการจัดทำดัชนีคืออะไร และเหตุใดจึงสำคัญสำหรับ Windows
การจัดทำดัชนีคืออะไร และเหตุใดจึงสำคัญ
โดยสรุป การทำดัชนีเป็นวิธีแก้ปัญหาสำหรับผลการค้นหา Windows ที่ช้าของคุณ หรือในคำพูดของ Microsoft:
การทำดัชนีเป็นกระบวนการในการดูไฟล์ ข้อความอีเมล และเนื้อหาอื่นๆ บนพีซีของคุณและจัดหมวดหมู่ข้อมูล เช่น คำและข้อมูลเมตาในไฟล์เหล่านั้น เมื่อคุณค้นหาในพีซีของคุณหลังจากสร้างดัชนี เครื่องจะพิจารณาดัชนีของคำเพื่อค้นหาผลลัพธ์ได้เร็วยิ่งขึ้น
กล่าวอีกนัยหนึ่ง เมื่อคุณสร้างดัชนีไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณได้สร้างฐานข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งคุณสามารถพึ่งพาการค้นหาไฟล์ของคุณในภายหลังได้ ในกรณีส่วนใหญ่ จะให้ผลลัพธ์เป็นวินาที ซึ่งไม่เช่นนั้นอาจใช้เวลาเป็นนาที
ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อคุณสร้างดัชนีไฟล์ คุณไม่เพียงแต่เก็บชื่อและพาธของไฟล์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงเนื้อหาด้วย ดังนั้นในขณะที่คุณสร้างดัชนีแอป ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับแอปนั้นจะถูกจัดเก็บไว้ในดัชนีด้วย เหมือนกันสำหรับไฟล์ข้อความ
วิธีสร้างดัชนีไฟล์ใน Windows 11
โดยทั่วไป ปริมาณของไฟล์ที่คุณจัดทำดัชนีนั้นมีมากมายมหาศาล ดังนั้น ก่อนที่คุณจะสร้างดัชนีไฟล์ สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือตัดสินใจเลือกไฟล์ที่คุณต้องการสร้างดัชนีตั้งแต่แรก
โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ไปที่ เมนูเริ่ม แถบค้นหา พิมพ์ 'settings' แล้วเลือก Best match หรือเปิดแอปการตั้งค่าได้โดยกด คีย์ Windows + I .
- ในเมนูการตั้งค่า เลือก ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย .
- เลื่อนลงไปที่ สิทธิ์ของ Windows แท็บแล้วคลิก กำลังค้นหา Windows .
ตอนนี้คุณมีสองตัวเลือกให้เลือก:คลาสสิก หรือ ปรับปรุง . ตัวเลือกคลาสสิกจะทำดัชนีโฟลเดอร์เอกสาร รูปภาพ เพลง และเดสก์ท็อปของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการสร้างดัชนีพีซีทั้งหมดของคุณ คุณควรเลือกใช้ตัวเลือกที่ปรับปรุงแล้ว
การเปิด (หรือปิด) การค้นหาดัชนีใน Windows 11
การค้นหาดัชนีเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นในระบบปฏิบัติการ Windows โดยปกติ Microsoft ได้ตัดสินใจที่จะรักษาสิ่งต่าง ๆ ให้เหมือนเดิมใน Windows 11 แต่ถ้ามันถูกปิดการใช้งานบนพีซีของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือปรับแต่งการตั้งค่าผ่าน เรียกใช้ กล่องโต้ตอบ โดยมีวิธีการดังนี้:
- ไปที่ เมนูเริ่ม แถบค้นหา พิมพ์ 'run' แล้วเลือก Best match
- ในการ วิ่ง กล่องโต้ตอบ พิมพ์ “services.msc” แล้วกด Enter .
- ค้นหาและ ดับเบิลคลิก ใน การค้นหาของ Windows .
- คุณสมบัติการค้นหาของ Windows จะเปิดขึ้น คุณสามารถเปิดหรือปิดการค้นหาดัชนีได้จากที่นี่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานะปัจจุบัน
ตัวอย่างเช่น ในกรณีของเรา คุณลักษณะการค้นหาดัชนีกำลังทำงานอยู่แล้ว หากต้องการปิดใช้งาน สิ่งที่เราต้องทำคือคลิกที่ หยุด จากนั้นเลือก ตกลง เพื่อสิ้นสุดการเปลี่ยนแปลง
ปรับแต่งวิธีการสร้างดัชนี
เมื่อคุณเลือกจำนวนไฟล์ที่ต้องการสร้างดัชนี คุณได้ตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับดัชนีการค้นหาแล้ว อย่างไรก็ตาม คุณยังคงปรับแต่งการค้นหาได้ คุณสามารถเลือกคุณลักษณะการค้นหาดัชนีเพื่อให้ดูเฉพาะในคุณสมบัติของไฟล์ แทนที่จะดูคุณสมบัติพร้อมกับเนื้อหา
ในการทำเช่นนั้น ให้เปิด File Explorer และทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- คลิกขวา บนไดรฟ์และเลือก คุณสมบัติ .
- ภายใต้แท็บทั่วไป ให้เลือก (หรือยกเลิกการเลือก) อนุญาตให้ไฟล์ในไดรฟ์นี้สร้างดัชนีบริบทเพิ่มเติมจากคุณสมบัติของไฟล์ และคลิก ตกลง .
จากนั้นคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบเพื่อยืนยัน คลิกที่ ตกลง และการตั้งค่าของคุณจะเปลี่ยนไปในทางที่ดี
การสร้างดัชนีผลการค้นหาใน Windows 11
Windows Indexing เป็นคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพที่ทำให้ผลการค้นหาของคุณเป็นเรื่องง่าย หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณอาจต้องรอเป็นเวลานานสำหรับผลการค้นหาใน Windows และเป็นเพียงวิธีหนึ่งที่ Windows ใช้เพื่อเพิ่มความเร็วในผลการค้นหาของคุณ
มีสิ่งอื่น ๆ มากมายที่คุณสามารถลองใช้เพื่อเร่งประสิทธิภาพ Windows ของคุณ; การอัปเดต Windows ตามปกติ การลบโบลต์แวร์ และอื่นๆ เป็นเพียงแนวทางทั่วไปบางประการสำหรับการดำเนินการดังกล่าว
