การจัดทำดัชนีไฟล์ช่วยให้คุณค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows ได้เร็วกว่าปกติ มากกว่าคุณคิด เหมือนกับ Windows รุ่นก่อนหน้า Windows 11 ก็มาพร้อมฟีเจอร์สำหรับจัดทำดัชนีไฟล์สำคัญของคุณ
การจัดทำดัชนีคืออะไร และทำไมจึงสำคัญ?
โดยสรุป การจัดทำดัชนีคือคำตอบสำหรับผลการค้นหา Windows ที่ช้า ตามคำอธิบายของ Microsoft:
การจัดทำดัชนีคือกระบวนการตรวจสอบไฟล์ อีเมล และเนื้อหาอื่นๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และจัดทำแคตตาล็อกข้อมูลต่างๆ เช่น คำศัพท์และข้อมูลเมตา เมื่อคุณค้นหาบนคอมพิวเตอร์หลังจากจัดทำดัชนีแล้ว ระบบจะมองที่ดัชนีของคำศัพท์เพื่อหาผลลัพธ์ให้เร็วขึ้น
กล่าวอีกนัยหนึ่ง เมื่อคุณจัดทำดัชนีไฟล์คอมพิวเตอร์ คุณก็ได้สร้างฐานข้อมูลส่วนตัวขึ้นมา ซึ่งสามารถนำไปใช้ค้นหาไฟล์ได้ในภายหลัง ในส่วนใหญ่จะให้ผลลัพธ์ภายในไม่กี่วินาที ซึ่งมิฉะนั้นอาจใช้เวลาหลายนาที
นอกจากนี้ การจัดทำดัชนีไฟล์ไม่ได้เก็บแค่ชื่อและพาธของไฟล์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงเนื้อหาภายในด้วย ดังนั้นขณะจัดทำดัชนีแอป ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องก็จะถูกเก็บไว้ในดัชนี เช่นเดียวกับไฟล์ข้อความ
วิธีจัดทำดัชนีไฟล์ใน Windows 11
โดยปกติ จำนวนไฟล์ที่ต้องจัดทำดัชนีมีจำนวนมากมาย ดังนั้นก่อนเริ่มจัดทำดัชนี ขั้นตอนแรกคือการตัดสินใจว่าต้องการจัดทำดัชนีไฟล์ไหนบ้าง
ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ไปที่ Start menu พิมพ์ "settings" แล้วเลือก Best match หรือกด Windows Key + I เพื่อเปิดแอป Settings
- ในเมนู Settings เลือก Privacy & security
- เลื่อนลงไปที่แท็บ Windows permissions แล้วคลิก Searching Windows
ตอนนี้คุณมี 2 ตัวเลือก: Classic หรือ Enhanced ตัวเลือก Classic จะจัดทำดัชนีโฟลเดอร์ Documents, Pictures, Music และ Desktop แต่ถ้าต้องการจัดทำดัชนีทั้งเครื่อง ให้เลือก Enhanced
การเปิด/ปิดการค้นหาดัชนีใน Windows 11
Index Search เปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้นใน Windows และ Windows 11 ก็คงค่านี้ไว้ แต่ถ้าถูกปิดไว้บนเครื่องของคุณ ให้ปรับผ่านกล่องโต้ตอบ Run ดังนี้:
- เปิด Start menu พิมพ์ "run" แล้วเลือก Best match
- ในกล่อง Run พิมพ์ "services.msc" แล้วกด Enter
- ค้นหาและ ดับเบิลคลิก ที่ Windows Search
- หน้าต่าง Windows Search Properties จะเปิดขึ้น ตามสถานะปัจจุบัน คุณสามารถเปิดหรือปิด Index Search ได้ที่นี่
เช่นในกรณีตัวอย่าง Index Search กำลังทำงานอยู่ หากต้องการปิด ให้คลิก Stop แล้วเลือก OK เพื่อยืนยัน
ปรับแต่งวิธีการจัดทำดัชนี
เมื่อคุณเลือกจำนวนไฟล์ที่ต้องการจัดทำดัชนีแล้ว คุณก็ได้ตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับดัชนีการค้นหา แต่ยังสามารถปรับแต่งเพิ่มเติมได้ คือ เลือกให้ค้นหาเฉพาะพรอพเพอร์ตี้ของไฟล์ แทนที่จะค้นหาทั้งพรอพเพอร์ตี้และเนื้อหา
เปิด File Explorer แล้วทำตามขั้นตอน:
- คลิกขวา ที่ไดรฟ์ แล้วเลือก Properties
- ที่แท็บ General ให้ติ๊ก (หรือยกเลิก) Allow files on this drive to have context indexed in addition to file properties แล้วคลิก OK
จะมีกล่องโต้ตอบยืนยัน คลิก OK และการตั้งค่าจะเปลี่ยนไปอย่างถาวร
การจัดทำดัชนีผลการค้นหาใน Windows 11
Windows Indexing เป็นฟีเจอร์อันทรงพลังที่ทำให้การค้นหาง่ายขึ้นอย่างมาก หากไม่มีมัน คุณอาจต้องรอคอยผลการค้นหานานขึ้น และมันเป็นเพียงหนึ่งในวิธีที่ Windows ใช้เพื่อเร่งความเร็วการค้นหา
ยังมีวิธีอื่นๆ อีกมากมายสำหรับเพิ่มประสิทธิภาพ Windows เช่น อัปเดต Windows ให้สม่ำเสมอ ลบ Bloatware และอื่นๆ
