แก้ไขปัญหาการซิงค์ Outlook บน Windows 11: คู่มือขั้นตอนแก้ไข

แม้ Microsoft Outlook จะเป็นไคลเอนต์อีเมลยอดนิยมในหมู่ผู้ใช้ Windows แต่ก็มีข้อจำกัดบางอย่าง เมื่อ Outlook ไม่สามารถซิงค์อีเมลของคุณบนคอมพิวเตอร์/แล็ปท็อป Windows ได้ มันอาจขวางขั้นตอนการทำงานของคุณได้บ้าง พิจารณาใช้วิธีต่อไปนี้เพื่อแก้ไขปัญหาการซิงค์ของแอป Outlook บน Windows แทนที่จะเลือกแอปอีเมลอื่นหรือเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด

อ่านเพิ่มเติม: 7 วิธีแก้ไขปัญหา Outlook Disconnected บน Windows 11

วิธีที่ผู้เชี่ยวชาญแนะนำ สำหรับการแก้ไขปัญหาการซิงค์แอป Outlook บนคอมพิวเตอร์ Windows 11

วิธีที่ 1: ปิดโหมดออฟไลน์ (Offline Mode)

แอป Outlook จะไม่เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลและซิงค์ข้อมูลของคุณ หากคุณเปิดใช้งานโหมดออฟไลน์ของ Outlook คลิกปุ่ม Work Offline บนแท็บ Send/Receive เพื่อปิดโหมดออฟไลน์ใน Outlook เมื่อ Outlook เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ การซิงค์ข้อมูลจะเริ่มขึ้น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด Something Went Wrong ของ Outlook

วิธีที่ 2: ตรวจสอบโฟลเดอร์ Spam/Junk

เช่นเดียวกับไคลเอนต์อีเมลส่วนใหญ่ Outlook มีคุณสมบัติการกรองสแปมที่ตรวจจับอีเมลที่น่าสงสัยและย้ายไปยังโฟลเดอร์ Junk โดยอัตโนมัติ ดังนั้น จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะลองดูโฟลเดอร์ Junk ของ Outlook เพื่อดูว่ามีอีเมลที่หายไปบ้างที่ถูกส่งไปที่นั่นโดยไม่ได้ตั้งใจหรือไม่

คลิกขวาที่อีเมลสำคัญที่คุณพบ และเลือก Junk ตามด้วย Not Junk เพื่อย้ายไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณ เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นในอนาคต คุณต้องเลือกช่อง "Always trust email from (sender email)" และคลิก OK

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสำรอง/บันทึกอีเมล Outlook ไปยังฮาร์ดไดรฟ์โดยอัตโนมัติ

วิธีที่ 3: ตรวจสอบตัวเลือกการจัดเรียงอีเมล

อีเมลที่ได้รับใหม่มักจะแสดงที่ด้านบนของกล่องจดหมายเข้าใน Outlook อย่างไรก็ตาม อีเมลเก่าอาจแสดงที่ด้านบน หากคุณเคยตั้งค่าลำดับชั้นการจัดเรียงที่แตกต่างสำหรับข้อความของคุณไว้ก่อนหน้านี้ สิ่งนี้อาจทำให้ดูเหมือนว่าแอป Outlook บน Windows ไม่ได้ซิงค์อย่างถูกต้อง พารามิเตอร์การจัดเรียงของ Outlook สามารถเปลี่ยนเพื่อให้ưu tiên "แสดงอีเมลใหม่ก่อน" ได้

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ส่วน Inbox

ขั้นตอนที่ 2: เลือกเมนูดรอปดาวน์และค้นหาตัวเลือก Arranged By

ขั้นตอนที่ 3: เลือก Date ตามด้วยตัวเลือก Newest on Top

อ่านเพิ่มเติม: 11 เคล็ดลับแก้ไขปัญหา Outlook Cannot Connect To Server

วิธีที่ 4: เพิ่มประสิทธิภาพบัญชีอีเมลของคุณ

แอป Outlook อาจมีปัญหาในการซิงค์ข้อมูลของคุณอย่างถูกต้อง เนื่องจากปัญหาบัญชีชั่วคราว โชคดีที่ Outlook มีฟีเจอร์เฉพาะชื่อ account repair ที่สามารถระบุและแก้ไขปัญหาบัญชีได้ทันที ใช้งานดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอปพลิเคชัน Outlook แล้วเลือก File

ขั้นตอนที่ 2: คลิกแท็บ Info

ขั้นตอนที่ 3: เลือก Account Settings จากเมนูดรอปดาวน์สำหรับ Account Settings

ขั้นตอนที่ 4: เลือกบัญชีที่ได้รับผลกระทบในหน้าต่างใหม่และเลือก Repair จากเมนู

ขั้นตอนที่ 5: เพื่อเริ่มกระบวนการ คลิก Repair

ขั้นตอนที่ 6: Outlook ควรซิงค์ข้อมูลของคุณโดยไม่มีปัญหา หลังจากที่บัญชีของคุณได้รับการแก้ไขแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไขปัญหา "Outlook Rules Not Working" (2023)

วิธีที่ 5: อัปเดตแอป Outlook

แม้ Outlook จะทำเช่นนี้โดยอัตโนมัติปกติ แต่หากคุณปิดการอัปเดตอัตโนมัติของ Microsoft Office มันอาจไม่ทำเช่นนั้น ในกรณีนั้น คุณสามารถอัปเดตแอป Outlook ด้วยตนเองได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: คลิกเมนู File ในแอป Outlook

ขั้นตอนที่ 2: เลือก Office Account ในแถบด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 3: เลือก Update Options ตามด้วย Update Now ในแผงด้านขวา

อ่านเพิ่มเติม: ทำไม Microsoft Outlook ของฉันถึงช้า? มาค้นหาคำตอบกัน! (วิธีแก้ที่พิสูจน์แล้ว)

วิธีที่ 6: ซ่อมแซม Microsoft Office Suite

สุดท้าย คุณสามารถใช้เครื่องมือซ่อมแซม Office เพื่อแก้ไขปัญหาการซิงค์ในแอป Outlook หากวิธีแก้ไขที่กล่าวมาข้างต้นไม่ได้ผล คุณสามารถทำตามคำแนะนำด้านล่างได้

ขั้นตอนที่ 1: กด Win + R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Run

ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์ appwiz.cpl ในกล่องและกดปุ่ม Enter

ขั้นตอนที่ 3: จากรายการในหน้าต่าง Programs and Features เลือก Microsoft Office

ขั้นตอนที่ 4: ปุ่ม Change อยู่ที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 5: คลิก Repair หลังจากเลือกตัวเลือก Quick Repair

ขั้นตอนที่ 6: หลังจากนั้น คุณสามารถลองทำ online repair อีกครั้ง หาก Outlook ยังคงไม่ซิงค์อีเมลของคุณ นี่จะช่วยให้เครื่องมือดำเนินการซ่อมแซมที่สมบูรณ์ขึ้นและแก้ไขปัญหากับแอป Outlook

อ่านเพิ่มเติม: ซอฟต์แวร์กู้คืนอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Outlook

การเอาชนะปัญหาการซิงค์แอป Outlook บน Windows 11: สรุปท้ายที่สุด

เมื่อ Microsoft Outlook ไม่ซิงค์บนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ มันไม่ใช่เรื่องที่สนุกสนาน แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณควรเลือกตัวเลือกอื่นและยอมรับประสบการณ์ที่ไม่เป็นมาตรฐาน หรือ許 一ในการปรับปรุงที่กล่าวมาข้างต้นอาจช่วยให้ แอป Outlook ซิงค์ได้อย่างถูกต้อง

กรุณาแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ เราจะยินดีมากที่จะช่วยแก้ไขปัญหาให้ เราเผยแพร่คำแนะนำ เคล็ดลับ และวิธีแก้ไขปัญหาทางเทคนิคทั่วไปอย่างสม่ำเสมอ

คุณยังสามารถหาเราได้ที่ Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, Flipboard, และ Pinterest.

แนะนำให้อ่าน:

• วิธีเพิ่ม Grammarly ลงใน MS Word และ Outlook – 2023
• วิธีปรับแต่ง Navigation Pane ใน Outlook
• วิธีส่งอีเมลเข้ารหัสโดยใช้ Gmail และ Outlook
• วิธีส่งออกสมุดที่อยู่อีเมลของ Outlook
• วิธีจัดตารางส่งอีเมลบน Outlook
• ขั้นตอนการปรับแต่ง To-Do Bar ใน Outlook