home

หน้าแรก
 Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ระบบ >> Windows

เรียนรู้ Microsoft Word 2016: จากพื้นฐานสู่ขั้นสูง – ภาค 1

Microsoft Word เป็นเครื่องมือสำคัญและใช้งานมากที่สุดในชุด Microsoft Office ใช้สร้างเอกสารประเภทต่างๆ เช่น จดหมาย บล็อก เรซูเม่ บันทึก งานบ้าน และอื่นๆ มีฟีเจอร์มากมายที่ผู้ใช้หลายคนยังไม่รู้จัก บทความนี้จะแนะนำฟีเจอร์พื้นฐานของ MS Word 2016 และภาคต่อไปจะครอบคลุมฟีเจอร์ขั้นสูง

แนะนำ MS Word 2016

MS Word 2016 คล้ายกับเวอร์ชันก่อนหน้า 2010 และ 2013 มาดูฟีเจอร์พื้นฐานของอินเทอร์เฟซกัน:

  1. Ribbon (ริบบอน)
  2. Quick Access Toolbar (แถบเครื่องมือเข้าถึงด่วน)
  3. Backstage View (มุมมองเบื้องหลัง)
  4. The Ruler (ไม้บรรทัด)
  5. Microsoft Account (บัญชีไมโครซอฟท์)
  6. Document View และ Zoom Function (มุมมองเอกสารและการซูม)

เรียนรู้ Microsoft Word 2016: จากพื้นฐานสู่ขั้นสูง – ภาค 1

เมื่อเปิด MS Word ครั้งแรก จะเห็นอินเทอร์เฟซดังภาพข้างต้น วิธีเปิด: พิมพ์ "Run" ในช่องค้นหา Cortana ใกล้ปุ่ม Start ของ Windows 10 กด Enter พิมพ์ "Winword" กด Enter อีกครั้ง คลิก "Blank document" เพื่อเข้าสู่อินเทอร์เฟซ

เริ่มเรียนรู้ MS Word

1. Ribbon (ริบบอน)

Ribbon ประกอบด้วย 9 แท็บ ได้แก่ File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailing, Review, View แต่ละแท็บแบ่งเป็น Groups (กลุ่ม) และแต่ละ Group แบ่งเป็น Functions/Commands (ฟังก์ชัน/คำสั่ง) ตัวอย่างเช่นแท็บ Home แบ่งเป็น 4 Groups: Clipboard, Font, Paragraph, Styles แต่ละ Group มีฟังก์ชันต่างๆ เช่น Clipboard มี Paste, Cut, Copy, Format Painter ที่มุมล่างขวาของ Group จะมีลูกศรเล็กสำหรับดูตัวเลือกเพิ่มเติม

เรียนรู้ Microsoft Word 2016: จากพื้นฐานสู่ขั้นสูง – ภาค 1

สามารถซ่อน Ribbon ได้หรือไม่?

ได้ ที่ Ribbon Display Option ใกล้ส่วน Account คลิกจะมี 3 ตัวเลือก: Auto-hide Ribbon, Show Tabs, Show Tabs and Commands

เรียนรู้ Microsoft Word 2016: จากพื้นฐานสู่ขั้นสูง – ภาค 1

  • Auto-hide Ribbon: โหมดเต็มจอ แสดงเฉพาะเอกสาร
  • Show Tabs: แสดงเฉพาะแท็บ ซ่อนคำสั่งทั้งหมด
  • Show Tabs and Commands: แสดงแท็บและคำสั่งทั้งหมด (ค่าเริ่มต้น)

หากหาคำสั่งไม่เจอ ใช้ฟีเจอร์ Tell Me ข้างแท็บ View พิมพ์สิ่งที่ต้องการ จะแสดงรายการคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

2. Quick Access Toolbar (แถบเครื่องมือเข้าถึงด่วน)

อยู่เหนือ Ribbon ช่วยเข้าถึงคำสั่งที่ใช้บ่อยได้เร็วขึ้น ค่าเริ่มต้นแสดง Save, Undo, Redo สามารถเพิ่มคำสั่งอื่นได้จากปุ่มลูกศรข้างปุ่ม Redo ย้ายตำแหน่งแถบได้จาก "Show below the Ribbon"

เรียนรู้ Microsoft Word 2016: จากพื้นฐานสู่ขั้นสูง – ภาค 1

3. Backstage View (มุมมองเบื้องหลัง)

คลิกแท็บ File จะเห็นตัวเลือก Info, New, Open, Save, Save As เป็นต้น เรียกมุมมองนี้ว่า Backstage View

เรียนรู้ Microsoft Word 2016: จากพื้นฐานสู่ขั้นสูง – ภาค 1

4. The Ruler (ไม้บรรทัด)

ช่วยจัดรูปแบบเอกสารให้แม่นยำ อยู่ด้านซ้ายและด้านบนของเอกสาร เรียกว่า Vertical Ruler และ Horizontal Ruler การแสดง/ซ่อน: ไปที่แท็บ View กลุ่ม Show ติ๊ก/ยกเลิกติ๊ก Ruler

เรียนรู้ Microsoft Word 2016: จากพื้นฐานสู่ขั้นสูง – ภาค 1

5. Microsoft Account (บัญชีไมโครซอฟท์)

จากส่วน Account สามารถล็อกอินบัญชี Microsoft ได้ หลังล็อกอินจะแสดงชื่อผู้ใช้ใน Account Pane

เรียนรู้ Microsoft Word 2016: จากพื้นฐานสู่ขั้นสูง – ภาค 1

6. Document View และ Zoom Function

Word มี 3 โหมดมุมมอง: Read Mode, Print Layout, Web Layout ใช้ตามความเหมาะสม เช่น Print Layout สำหรับพิมพ์ Web Layout สำหรับเขียนบล็อก ตัวเลือกอยู่มุมล่างขวา

  • Read Mode: อ่านเอกสารโหมดเต็มจอ
  • Print Layout: มุมมองเริ่มต้น สำหรับพิมพ์เอกสาร
  • Web Layout: เหมาะสำหรับเขียนบล็อกเผยแพร่บนเว็บ

Zoom-in และ Zoom-out

ใช้สไลเดอร์ซูมที่มุมล่างขวา ลากไปทาง + เพื่อขยาย ทาง - เพื่อย่อ

จบภาค 1 แล้วครับ หวังว่าจะเข้าใจพื้นฐาน MS Word ไปแล้ว รอติดตามภาค 2 สำหรับฟีเจอร์เพิ่มเติมนะครับ